Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это

О лимитно-заборных картах

Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции (отделом снабжения или плановым отделом), в двух или трех экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер) и, как правило, на один шифр затрат (заказа) сроком на один месяц. При небольших объемах отпуска материалов карты могут выписываться на квартал. В то же время в отдельных случаях такая карта может открываться в целом на заказ на всю номенклатуру потребляемых материалов. На каждый склад выписывается отдельная карта. Поэтому отпуск материальных ценностей производится только с того склада, который обозначен в карте.

Примечание. Лимитно-заборная карта по форме М-8 используется для многократного отпуска одного номенклатурного номера материала в течение месяца (квартала).

Один экземпляр карты до начала месяца (квартала) ее действия передается подразделению организации — получателю материалов, а второй — соответствующему складу. Третий экземпляр (при наличии) остается в оформившем его подразделении (для контроля).

Отпуск материалов в производство осуществляется заведующим складом (кладовщиком) при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик вправе отпустить только те материалы, которые указаны в карте, строго в пределах количества, установленного лимитом. Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого материала обязательно в присутствии представителя цеха (участка) и отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенного материала, после чего выводит остаток лимита по данному номенклатурному номеру материала. Эти сведения подтверждаются подписями получателя (расписывается в экземпляре склада) и кладовщика (расписывается в экземпляре подразделения).

К сведению. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, допускается выписывать лимитно-заборную карту в одном экземпляре, который передается подразделению — получателю материалов. В этом случае отпуск материалов оформляется непосредственно в Карточке учета материалов (форма М-17), в которой может быть указан и лимит отпуска, а расходные документы на отпуск материалов не составляются. При получении материалов представитель структурного подразделения расписывается непосредственно в карточке учета материалов (здесь же указывается шифр или наименование заказа (затрат)), а кладовщик — в лимитно-заборной карте. При использовании такой системы отпуска материалов со склада карточка учета материалов является регистром аналитического учета, а также выполняет функции первичного учетного документа. Перечень материалов, отпускаемых таким способом, и подразделений организации, где он применяется, устанавливает руководитель организации (п. 109 Методических указаний).

В Указаниях по применению и заполнению форм отмечено: сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита. Однако в соответствии с п. 100 Методических указаний это должно быть сделано в конце месяца (квартала), что является более правильным. Во-первых, карта выписывается на месяц (квартал). Во-вторых, в ней, как правило, отражается информация о выдаче материалов сверх лимита, а также о возвращенных материалах. Поэтому при установлении сроков сдачи документов организации следует учитывать данные особенности.

Отметим еще один момент. Именно лимитно-заборная карта служит оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Напомним, согласно п. 93 Методических указаний по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Однако, поскольку карты попадают в бухгалтерию только в конце месяца (квартала), фактически проводки по отпуску материалов в бухгалтерском учете могут быть сделаны только в конце отчетного периода.

Списание строительных материалов

При возведении даже маленьких объектов важен корректный бухгалтерский учет. От стоимости списанного сырья зависит цена

При этом важно правильно учитывать отпущенные в производство, переданные для каких-либо нужд, реализованные и ликвидированные запасы. Списание материалов в строительстве имеет свои нюансы

Учет ТМЦ начинается на этапе составления проектно-сметной документации.

Государственные нормы списания материалов прописаны в документе СНиП. Контроль за их выполнением осуществляет производственно-технический отдел (ПТО). Руководитель отдельным приказом назначает ответственных за данную операцию. Обычно это начальник участка производства, инженер и бухгалтер. В приказе также прописывается ответственность каждого уполномоченного лица.

Проводки по продаже материалов

Организация может реализовать ненужные ей материалы сторонним лицам по удовлетворяющей обоих цене, что для организации будет являться прочими расходами и доходами.

Типовые проводки:

Основные методы списания материалов в производство

Как мы уже говорили выше, выбор конкретной методики списания МПЗ (материально-производственные запасы) зависит от специфики деятельности компании. Данный процесс является одним из важных моментов хозяйственной деятельности. Этот нюанс объясняется тем, что от стоимости материалов зависит конечная стоимость изготовленных изделий. Вполне логично предположить, что от стоимости производственных запасов зависит величина дохода компании. Каждая из методик списания материалов имеет свои уникальные особенности. Ниже мы предлагаем кратко рассмотреть каждый из существующих методов.

По средней себестоимости

Эта методика списания материально-производственных запасов является одной из самых популярных. Для того чтобы рассчитать среднюю себестоимость МПЗ, необходимо выполнить следующие действия:

1. Сложить между собой стоимость остатка МПЗ на начало отчетного периода и стоимость МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
2. Сложить между собой количество МПЗ на начало отчетного периода и количество МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
3. Разделить первое полученное значение на второе.

Метод ФИФО

Эта методика предполагает списание материально-производственных запасов в хронологическом порядке. Говоря простыми словами, списание осуществляется по стоимости первого (второго) поступления МПЗ. Многие специалисты рекомендуют использовать эту методику при учете скоропортящихся товаров. Данная рекомендация объясняется тем, что рассматриваемый метод не учитывает рост инфляции за время использования товарно-материальных ценностей.

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов

По стоимости каждой единицы

Применять этот метод следует только в том случае, когда имущественные активы не могут использоваться для замены друг друга. К этой категории можно отнести драгоценные камни и металлы. При списании запасов в производство учитывается фактическая себестоимость каждой единицы. Во время проведения данной процедуры используется ряд первичных документов. Это могут быть товарные накладные, акты списания и лимитно-заборные карты.

Следует отметить, что существует несколько различных причин для списания материальных запасов. Одной из самых распространенных причин является использование МПЗ в производственных целях. Помимо этого, списать материалы можно в случае их морального устаревания, порчи или хищения. Для того чтобы соблюсти все обязательные формальности, компании нужно сформировать специальную комиссию, которой будет поручено проведение всех необходимых мероприятий.

О нюансах процедуры списания

От расходов на материалы во многом зависит то, сколько будут стоить сами работы, где эти объекты используются

Это особенно важно для тех объектов, которые относятся к элитной категории. Когда организация составляет смету, важно закладывать определенные нормы, связанные с расходами

Инвентаризационная комиссия

Нормативы для смет – целый комплекс данных по расценкам, где предметы объединяются в отдельные категории. Это нужно для того, чтобы понять, сколько будут стоить те или иные действия.

Норма сметы – все ресурсы в совокупности, установленные для принятого измерителя в работах разного рода. Сметные нормы выполняют одну главную функцию – вычисление количества ресурсов, которые в норме необходимы, чтобы завершить тот или иной процесс.

Но документы оформляются, исходя из того, что при реализации проекта соблюдаются нормальные условия, и что никакие внешние факторы не осложняют данный процесс. Если же какие-либо осложнения присутствуют, то к документации просто добавляют специальные коэффициенты к результатам подсчета. Сами коэффициенты описываются в законодательных нормах.

Сметные нормативы бывают:

1. Региональными.
2. Ведомственными.
3. Федеральными.

Пользователи могут создавать свою собственную базу. Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления.

Ресурсный метод. Все затраты в этом методе просто суммируются в натуральном выражении с текущими ценами. Из применяемых показателей стоит отметить:

1. Расход материалов с комплектующими.
2. Срок, на протяжении которого применяются машины в строительстве.
3. Трудоемкость.

• Базисно-индексные расчеты. В данном методе стоимость строительства определяют по-своему. Для получения результата специалисты складывают цены всех видов строительных материалов, которые можно назвать укрупненными. Полученная сумма умножается на индексы после пересчета базисных цен в текущие.
• Ресурсно-индексные методы. Ресурсным методом определяют итог с использованием базисных цен. Потом производится умножение на индексы, приводящие стоимость к современному уровню.
• Базисно-компенсационный вариант. Стоимость работ и затрат суммируется на базисном уровне. К ним прибавляются дополнительные затраты, связанные с тем, что показатели на рынке достаточно сильно изменились.
• С использованием данных об объектах, которые ранее уже были построены.

Общая информация

После покупки материальных ценностей для обеспечения нужд производства, они передаются на склад кладовщику, который за них ответственен на период их нахождения в его ведении. В бухгалтерском учете в таком ракурсе они учитываются на счете 10. После их передачи работнику предприятия, которому они необходимы для решения производственных проблем, в бухгалтерском учете необходимо отразить движение, выраженное в виде проводки. Ее параметры находятся в зависимости от того, кому и для каких целей были переданы материалы.

Если они являются основой для обеспечения производства, то при оформлении проводки упоминается дебетовый счет 20, интерпретирующий основное производство. Для ценности, являющейся расходным материалом в производственном процессе, носящим вспомогательный характер, актуальна проводка с 10-го кредитового счета на 23 дебетовый счет, характеризующий вспомогательное производство.

Акт на списание

Приобретенные материалы могут быть использованы для упаковки готовой продукции, тогда проводка с кредитового счета будет произведена на Дебет 44, регламентирующий расходы на продажу. Ценности, переданные для административных нужд, отражаются на дебетовом счете 26, а на счету 25 следует учитывать общепроизводственные расходы, сформированные выдачей материалов для уборщицы, обслуживающей цех. В прочие расходы на счету Дебет 91-2, учитываются переданные для ликвидации основного средства материалы.

В результате проведенной инвентаризации может иметь место ситуация, когда ценности числятся на учете, а по факту они отсутствуют. В таком случае необходимо на дебетовом счету 94 отразить недостачу материалов. На этом же счету указываются ценности, которые были испорчены или потеряли товарный вид в результате несоответствующего хранения.

Как документально подтвердить расходы

Документ «Расход материалов» вне зависимости от типа операции можно распечатать в виде требования-накладной, требования-накладной (М-11) или акта на списание материалов.

Для документального подтверждения факта расхода ТМЦ можно использовать акт на списание материалов. Его можно применить и при передаче материалов работнику.

В графе «Цель расхода» нужно прописать назначение использования ТМЦ, и оно автоматически отобразится в акте.

Акт подписывают уполномоченные лица, например, председатель и члены комиссии. Утверждается документ руководителем компании. При этом ФИО и должность руководителя будут автоматически указываться в акте на списание ТМЦ из карточки компании. Состав комиссии нужно зафиксировать в форме «Состав комиссии (для акта на списание материалов)», для чего пользователь проходит по гиперссылке «Комиссия».  

Председатель комиссии — это физлицо, которое указывается в первой строчке формы «Состав комиссии». Если информация указана только по одной строке, то остальные строки «Председатель комиссии» и «Члены комиссии» в акте не указываются. В документе будет только ФИО и должность подписанта.

Состав комиссии в новом документе заполняется автоматически из последнего документа «Расход материалов».

ИП самостоятельно подписывает акт — в документе будет только одна строчка для проставления подписи.

В документе «Расход материалов» учетная цена и сумма по каждой фактически израсходованной номенклатурной позиции ТМЦ не указывается.

В акте на списание проставляются стоимость и сумма списанных ТМЦ, которые рассчитываются при проведении документа. В конце месяца фактическая стоимость ТМЦ может корректироваться, когда выполняется операция «Корректировка стоимости номенклатуры». Соответственно, учетная стоимость списанных ТМЦ в акте отличается от фактической.

Данный порядок отражения ТМЦ не противоречит бухгалтерскому и налоговому законодательству, т.к. акт применяется для подтверждения экономической обоснованности расхода материалов в определенном количестве.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Нововведения в налоговом законодательстве
Трудоустройство иностранных работников в 2021 году

Списание материалов в строительстве

Документооборот списания МЗ в строительных организациях зависит от того, из чьих материалов ведутся работы – подрядчика или же заказчика. При первом способе на внутреннее перемещение запасов между складами оформляется накладная, а сводное списание выполняется на основании отчетов формы М-19а прорабов по СУ (строительные участки). Для расходования запасов открытого хранения используется форма М-22а, сопоставительный отчет за месяц составляется по форме М-29.

Если подрядчик работает на материалах заказчика, необходимо организовать учет МЗ как давальческого сырья. Для документального оформления применяется забалансовый сч. 003, а по окончании работ оформляется акт формы КС-2 с отдельным указанием фактической стоимости израсходованных запасов. На возврат остатка материалов оформляется накладная М-15. Типовые проводки выглядят так:

Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводки

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

Отпущены в производство материалы проводка

При этом ценности могут передаваться как сторонним организациям, например, с помощью продажи, так и другим обособленным подразделениям предприятия, находящимся за его пределами. Об этом читайте здесь. Для учета используется 10 счет бухгалтерского учета. По дебету сч.

10 отражается поступление материальных ценностей на склад, по кредиту – их списание: отпуск в производство, в другие подразделения, сторонним организациям. В зависимости от направления движения материалов сч. 10 корреспондирует с соответствующими счетами.

Проводка по списанию материалов на основное производство имеет вид: Д20 К10. При отпуске материалов на нужды вспомогательного производства проводка имеет вид Д23 К10.

Если материальные ценности отпускаются на общехозяйственные или общепроизводственные нужды, то проводка выглядит следующим образом Д25 (26) К10.

Проводки по отпуску материалов в производство

Списание происходит в трех случаях: приход ТМЦ в негодность, старение (моральное), обнаружение недостачи или кражи МПЗ и их порча (вследствие обстоятельств непреодолимой силы тоже).

Под моральным старением понимается снижение ликвидности МПЗ, ввиду появления на рынке новых улучшенных аналогов.

Производится осмотр МПЗ и подготавливается акт на выбытие. Дарение мат-в должно происходить через первичные документы на расход ТМЦ – накладных, заявлений на расход на сторону и прочих. При этом факт дарения облагается налогом, также как и обычная реализация МПЗ за деньги.

Отпускаем материал в производство

ВниманиеПрочий учет выбытия материалов производится с использованием следующих документов: акт списания мат-в (далее АСМ), бухгалтерская справка-расчет (далее БСР), счет фактура (далее СФ), приходно-кассовый ордер (далее ПКО), накладная М-15, форма КО-1, книга продаж. В отличие от предыдущих проводок (отпущены материалы в производство и для других целей), проводок по выбытию ТМЦ гораздо больше

Проводки по выбытию МПЗ

• Дбт 94 Кдт 10 – списание при порче (АСМ).
• Дбт 20 Кдт 94 – списание при порче в границах естественной убыли на расходы осн.

пр-ва (БСР, АСМ).

Дбт 23 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на расходы вспом. пр-в (БСР, АСМ).
Дбт 25 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб. на общепр-венные расходы (БСР, АСМ).
Дбт 26 Кдт 94 – списание при порче в границах ест. уб.

/ бухучет,проводки

по продаже материалов: The ID of WGVlSbkFCc4?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid. Списание товаров — делает возможным формирование проводок по списанию материалов по причине порчи или утери. Документ можно ввести на основании инвентаризации, так и без неё.

Списание и оприходование материала в 1С: The ID of AsEh_s-QKIY?list=PL6Nx1KDcurkCkGiG0hKWtBOQoDqnIBf9E is invalid. Проводки по материалам и ТМЦ (10 счет) 5 Проводки по учету ГСМ Что такое горюче-смазочные материалы и как они учитываются в бухгалтерском учете. Типовые проводки по ГСМ.

Примеры. 3 Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры Как отразить закупку и списание канцелярских товаров на нужды организации в проводках. На каком субсчете отражать канцтовары. 1 Проводки по возвратной тары Примеры типовых бухгалтерских проводок по залоговой таре.

Проводки по материалам и тмц (10 счет)

• 1 Отпуск материалов в производство
• 2 Списание по себестоимости каждой единицы
• 3 Списание по средней стоимости
• 4 Списание по методу FIFO

Отпуск материалов в производство Для списания материалов в производство используются определенные законодательно схемы:

• По себестоимости каждой единицы;
• По средней себестоимости;
• По методу FIFO:

Организация вправе использовать несколько способов, закрепив каждый за определенным видом материалов.

Отпуск материалов со склада

МПЗ

На этом список проводок (отпущены материалы в производство и для других целей, проводки по выбытию и продаже МПЗ) можно закончить.

Кол-во поступивших материалов)) х кол-во отпущенных единиц в производство Средняя себестоимость в нашем примере = (216686/270) х 125 = 100318 Отразим эту стоимость в нашем примере: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 60.01 51 Оплачены материалы 255 690 Выписка банка 10.01 60.

01 Списание стоимости испорченных листов 2408 Акт списания 20.01 94 Стоимость испорченных листов списана на расходы производства 2408 Бухгалтерская справка рубрики Учет материалов по 10 счету в 1С Отчет оборотно-сальдовая ведомость по 10 счету позволяет увидеть движения МПЗ у предприятия.

При покупке материалов могут отражены дополнительные транспортно-заготовительные затраты (например, доставка).

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках: