Акт осмотра квартиры

Содержание:

Содержание акта обследования жилого помещения
Образец акта о фактическом проживании
Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать
Гибель или уничтожение имущества
Структура документа
Основные правила составления акта
Составляем АКТ осмотра самостоятельно
- - - Сегодня мы узнаем:
Осмотром установлено:
Что это за документ?
- Как правильно составить?
Акт о порче документов
Закон об экспертизе помещений на 2018 год
Закон об экспертизе помещений на 2018 год
Акт осмотра квартиры
Протокол осмотра квартиры убийство
Пример акта обследования жилищных условий
- Акт обследования жилищно-бытовых условий
Образец документа
Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса
Основные правила составления акта

Содержание акта обследования жилого помещения

Обследование жилых помещений – при оформлении договора найма или других выше обозначенных условиях, должно производиться компетентными специалистами – представителями жилищной комиссии местной администрации, сотрудниками управляющей организации или ТСЖ. В документе обязательно фиксируется следующая информация:

адрес квартиры — её общая площадь, количество комнат;
сведения о собственнике;
данные о наличных повреждениях – отсыревшая или отпавшая штукатурка,
отклеившиеся обои, поврежденная мебель и бытовая техника;
возможные скрытые повреждения.

Осмотр должен производиться в присутствии собственника жилья или его законного представителя. Документ составляется при проведении экспертизы жилого помещения – например, для судебного разбирательства.

Обследование жилого помещения может осуществляться в присутствии свидетелей. Это необходимо для того, чтобы впоследствии в суде можно было ссылаться на их показания.

Образец акта о фактическом проживании

Акт о затоплении квартиры

Перед составлением такого документа производится осмотр квартиры, устанавливается факт проживания лица, в отношении которого оформляется документ. В процессе осмотра комиссия учитывается факт нахождения вещей гражданина в жилом помещении.

Состав комиссии включает сотрудников жилищных структур и участкового полиции. Осмотр должен производиться в присутствии 3-х жильцов из соседних квартир.

АКТ

об установлении фактически проживающих граждан в квартире

г. Воронеж «___» мая 2021 г.

Комиссия в составе:

— председатель дома ___________________________________________________________

— член совета дома _________________________________________________________________

— техника участка РЭУ № __ «УК «Свободы» ________________________________

— собственника квартиры № ____________________________________________________________

Произвела осмотр кв. № __ дома по ул. ___________________________________

В ходе осмотра установлено:

Собственником квартиры является: _________________________________________
В квартире зарегистрировано ___ человек.
В квартире фактически проживают (более ___ дней) _____ человек.
Индивидуальные приборы учета холодной и горячей воды установлены (номера счетчиков _______).

Выводы комиссии:

Подтверждаем фактическое проживание в кв. № ___ жилого дома по ул. _________________, ____ человек.
Фактическое количество проживающих необходимо внести в реестр для начислений потребления горячей и холодной воды с 01.________ 2021 г.
Предложить собственнику (нанимателю) при изменении количества проживающих, подавать заявления в ООО «УК «Свободы». (на основании Постановления Правительства от 06 мая 2011 г. № 354)

Подписи:

председателя совета дома ______________________

члена совета дома ______________________

техник ______________________

собственник кв.№ ___ ______________________

С актом ознакомлен: собственник (наниматель) кв. № ___ дома № ___ по ул. ________________ _____________________________________________________________(____________________).

Ошибки при составлении акта, которых стоит избегать

Страхование квартиры от пожара и затопления

Самыми распространенными ошибками при составлении документа являются:

Отсутствие паспортных данных заинтересованных лиц.
Отсутствие допуска к проведению осмотра у специалистов/экспертов.
Неочевидность фактов (отсутствие причинно-следственной связи). Например, повреждения мебели и лужи на полу при отсутствии следов затопления на потолках и стенах.
Общие формулировки при указании повреждений в результате ЧП. Для правильного подсчета ущерба необходимо четко и в полном объеме указывать марки бытовой техники, качество материалов и другие характеристики пострадавших объектов.

Кроме того, недействительным будет признан акт, составленный после фактической ликвидации причины аварии.

Гибель или уничтожение имущества

Что такое оценка ипотечной квартиры и что необходимо знать покупателю

Очень часто акт обследования помещения составляется в том случае, когда определенное имущество частично или полностью перестало существовать. Может быть и другая ситуация – к примеру, недвижимость настолько пострадала, что ее нецелесообразно восстанавливать, а проще снести.

Ведь сам факт уничтожения имущества не является основанием для внесения изменений в реестр прав собственности. Подтверждающим документом может являться акт или справка. И только после внесения соответствующих изменений в реестр, можно будет прекратить оплачивать налоги на недвижимость. Акт в данном случае должен составляться кадастровым инженером.

Структура документа

Для того чтобы акт обследования помещения был признан полноценным документом, в нем в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

Наименование документа (акт) и его номер.
Дата и место составления (название населенного пункта, где находится осматриваемый объект).
Причина составления бумаги (капитальный ремонт, передача в аренду, затопление соседями или любая другая).
Наименование имущества, по итогам осмотра которого составляют документ.
Список тех, кто производит осмотр.
Полные данные о том, по чьей инициативе производится осмотр (заказчик). Сюда относятся ФИО, идентификационные данные, место регистрации, подтверждение права собственности и другие сведения.
Тип и адрес помещения/здания, все его технические параметры.
Инструменты и методы, используемые при проведении осмотра.
Итоги осмотра. Здесь участники процесса по факту описывают то, что увидели, при необходимости оценивают ущерб. Если при обследовании не было выявлено никаких недостатков, в акте просто фиксируется этот факт. Если же целью акта было отражение всех недостатков, то каждую найденную проблему необходимо описывать максимально подробно и точно.
Подписи всех присутствующих при осмотре.

Кроме того, в заключительной части акта должна быть пометка, свидетельствующая о том, что все заинтересованные лица ознакомлены с результатами осмотра и согласны (либо не согласны) с ними.

Основные правила составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.

Бланк акта обследования

жилого помещения

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае.

Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

В конце акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи)

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Предлагаем ознакомиться Какую компенсацию выплачивают при увольнении

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд. В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

При оформлении акта обследования здания члены комиссии могут оформить приемопередаточный акт, дефектный протокол или протокол о списании имущества.

Составляем АКТ осмотра самостоятельно

Сегодня мы узнаем:

Пишем акт осмотра жилого помещения самостоятельно
Как правильно вручить этот АКТ управляющей компании.
Почему отказ управляющей компании может сыграть вам на руку.

Старик Хоттабыч и тот понятливее ООО «Жил-Комфорт»

АКТосмотра жилого помещения по адресу:г. Благовещенск, ул. Красноармейская, д. 159/5, кв.__от 31 марта 2016 года

В связи с отказом представителей ООО «Жил-Комфорт» составить акт осмотра и предоставить один экземпляр собственникам жилого помещения, акт составлен собственниками в присутствии свидетелей. Конечно и вручать его нужно в присутствии двух соседей, но у нас не получилось.

Комиссия в составе: собственника жилья Чистяковой Л.Н., опекуна второго собственника Бухановской А.И., свидетеля Пестеревой М.А. (кв.__) и свидетеля Пинигиной Г.С. (кв. __)Провела обследование кв. №__ по ул. Красноармейская, д.159/5, 1974 года постройки Квартира №__ расположена на 5-ом этаже пятиэтажного дома, четырехкомнатная, находится в собственности. Задолженности по платежам: нет, квартира и имущество не застрахованы. Собственники проживают в указанной квартире с 2012 года. Квартира находится: в хорошем состоянии. В 2013 – 2015 гг. в квартире был произведен евроремонт. На момент обследования установлено: 1. Прихожая S – 6,2 кв.м. Потолок подвесной из гипсокартона, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, большое сырое с желтизной пятно 70 х 15 см, от пятна к западной стене в гипсокартоне трещина желтая по краям. На стене над входной дверью на венецианской штукатурке следы сырости и подтеков.2. Туалет – 1 кв.м. Потолок выровнен, оштукатурен, окрашен водоэмульсионной краской – разводы, сырые желтые пятна, в середине потолка трещина, местами начала отсыревать и отставать штукатурка.3. Кухня – S 6,2 кв.м. Стены и потолок выровнены гипсокартоном, покрашены водоэмульсионной краской – слева от окна видны следы потеков воды, угол сырой. 4. Северная комната – S 9,8 кв.м. Потолок – плитки потолочные ПВХ, обои виниловые – над окном отсырели отклеились обои, стена под окном сырая, обои покрыты темными пятнами.

Вывод комиссии: комиссией установлено, что залитие квартиры произошло в результате попадания атмосферных осадков сквозь дефекты кровли в чердачное помещение над квартирой, таяния снега, большое количество которого находилось на крыше жилого дома. В течении продолжительного времени в жилое помещение протекала вода, в результате чего в квартире разрушился гипсокартон, штукатурка, отклеились обои, образовались сырость и плесневый грибок.

Причиной залития послужило нарушение ООО «Жилкомфорт» правил содержания и ремонта жилых домов в виде непринятия своевременных мер по надлежащему содержанию общего имущества дома.

Акт от «31» марта 2016 г. был составлен по наружному осмотру.

Подписи сторон Члены комиссии:

Подписи.С актом ознакомлены представители ООО «Жил-Комфорт»: _________________________________

Короткий комментарий: Этот документ нужно написать в трех экземплярах. А так же вам необходимо получить подпись под этим документом представителя управляющей компании. В идеале нужно с двумя свидетелями сходить в управляющую компанию и ознакомить руководство. В случае отказа подписать ваше творение составляется соответствующий документ об отказе за тремя вашими подписями. Далее в прокуратуру. Но мы решили по другому.

В управляющую компанию ходить заканчиваем. Отправляем его ценным письмом с уведомлением и описанием содержимого. Почтовый работник становится вашим беспристрастным свидетелем. Ждем…Читаем ответ ООО «Жил-Комфорт» в нашем блоге. Почему их отказ подписать нам на руку?

Осмотром установлено:

За прихожей расположена кухня.

Перед кухней — туалет, ванная комната с отдельным входом. Справа от кухни — комната. Справа от этой комнаты расположена вторая комната с отдельным входом. Из второй комнаты дверь ведет в третью, смежную с ней комнату.

Из третьей комнаты имеется дверь, ведущая на лоджию. Таким образом, квартира состоит из трех жилых комнат, прихожей, кухни, ванной и туалета. Имеется лоджия. Электрический свет нигде не горит, выключатели находятся в положении «отключено».

https://youtube.com/watch?v=3VBwe63wFv4

Окна во всех комнатах повреждений не имеют и закрыты с внутренней стороны на оконные шпингалеты. Электрический свет в квартире включен следователем. 2.1. Первая комната. Обнаружен труп Ревдо И.А.

Комната имеет размеры: длина 4 м, ширина 3 м.

Окно в ней выходит во двор дома. Входная дверь снаружи не имеет ручки и открывается вовнутрь. Дверь открыта. Слева при входе в комнату расположена деревянная кровать с разобранной постелью.

Что это за документ?

Прежде всего собственник должен как можно скорее прибыть на место происшествия, отключить все электроприборы от питания, перекрыть воду и вызвать сотрудников коммунальной службы для составления акта о затоплении помещения. По прибытии сотрудника УК регистрируется ЧП, производится осмотр помещения, выясняется предполагаемый виновник, составляется список повреждений и порчи имущества в результате потопа.

Всё это вносится в специальный бланк, называемый актом по затоплению, который в дальнейшем служит документом для взыскания средств с виновника и предъявляется в суде. От правильности и своевременности составления акта зависит компенсация ваших убытков и расходов.

Как правильно составить?

Процедура составления акта состоит из нескольких этапов:

Вызов сотрудника коммунальной службы.
Осмотр помещения, составление перечня повреждений, имущества, испорченного из-за последствий потопа, подтеки на потолке и т.д. При этом обязательно должны присутствовать:
- представители управляющей компании (в количестве не менее 3-х человек);
- пострадавшая сторона;
- а также предполагаемый виновник, или его представитель.
Сотрудником коммунальной службы составляется смета, регламентирующая все материальные убытки потерпевшей стороны.
Каждый из присутствующих подписывает акт. Если кто-либо из присутствующих отказывается подписывать акт, это фиксируется особой пометкой на документе.

Акт может быть составлен в 2-х случаях:

Сотрудники управляющей компании вызваны своевременно, и тогда ответственность за правильное оформление документа несут они.
Акт составлен собственником самостоятельно, но при этом содержит всю необходимую информацию и отвечает предъявляемым ему требованиям.

Составляя акт самостоятельно, следует помнить, что последний может быть действителен только в том случае, если будет подписан 2-мя незаинтересованными свидетелями.

Собственнику как лицу крайне заинтересованному в компенсации убытков, следует быть особенно внимательным ко всей процедуре заполнения акта, проверить наличие в нём следующей информации:

Дата и время составления документа.
Место аварии (адрес и локализация залива), а также её последствия, перечень повреждений.
Причина затопления, а также предполагаемое виновное лицо.

Скачать бланка акта осмотра при затоплении нежилого помещения
Скачать образец акта осмотра при затоплении нежилого помещения

При оценке неисправностей техники и электроники в акте указывается только технический паспорт устройства, информация о наличии повреждений не предоставляется ввиду отсутствия у членов комиссии специальных знаний о работе оборудования.

В дальнейшем виновник может возместить ущерб пострадавшему в досудебном порядке. В противном случае, собственник в праве обратиться в суд.

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
описание факта обнаружения повреждений документации;
место, где хранились бумаги;
причина случившегося;
ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
итог – количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония»

АКТ № 15
о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссииНачальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссииГлавный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Закон об экспертизе помещений на 2018 год

Этот документ используется для покупки, продажи, замены жилых и нежилых помещений, а также для наводнений, пожаров в жилых зданиях. Во время проверки члены комиссии обязаны внести в соответствующую форму необходимую информацию, случай которой доступен для скачивания.

Такая комиссия имеет право проводить осмотр нежилых и жилых помещений, квартир, индивидуальных помещений или всего здания и других зданий различного назначения.

При подготовке «осмотра помещений» комиссия может также подготовить дефектный акт, акт дефектов по частям, акт списания материала или акт принятия и передачи вопросов.

Закон об экспертизе помещений на 2018 год

Акт осмотра квартиры

Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также акт приема-передачи, ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, претензии к застройщику должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и акт об отказе от подписи.

При намерении обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба от залива квартиры и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным доказательством по гражданскому делу. А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.

Протокол осмотра квартиры убийство

Молдагуловой д.17 кв.37, Булатова М. Я., уроженца г. Москвы, гражданина РФ, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Молдагуловой д.17 кв.38.

О чем в соответствии со ст. ст. 141,182 УПК РФ составил настоящий протокол.

До начала осмотра вышеуказанным лицам разъяснено их право присутствовать при всех действиях, проводимых при осмотре, и делать заявления, подлежащие внесению в протокол, а также объявлено о применении в процессе осмотра фотоаппаратуры, возможном применении тех или иных средств. Понятым Коржову А.Ю., Булатову М.Я.

в соответствии со ст. 135 УПК РФ разъяснена их обязанность удостоверить факт, содержание и результаты осмотра места происшествия.

Эксперту криминалисту Сухареву В.Я.

разъяснены его обязанности как специалиста в уголовном процессе, предусмотренные ст. 1331 УПК РФ. Он предупрежден об ответственности за отказ или уклонение от выполнения обязанностей специалиста. Осмотр проводился в солнечную погоду при хорошем естественном освещении.

Одноэтажное кирпичное здание белого цвета, в котором находится помещение магазина.

Пример акта обследования жилищных условий

Акт обследования жилищно-бытовых условий

20 апреля 2017 г. г. Жуковский Московская область

Комиссия в составе: учитель МБОУ «Средняя школа № 125» г. Жуковский Соларова Анна Викторовна, социальный педагог МБОУ «Средняя школа № 125» г. Жуковский Лазарев Игорь Александрович, член родительского комитета 7 «Б» класса Колосов Петр Валерьевич,

20 апреля 2017 г. проверила жилищно-бытовые условия ученика 7 «Б» класса МБОУ «Средняя школа № 125» г. Жуковский Щербинина Богдана Дмитриевича.

Состав семьи: полная. Мать – Щербинина Анна Романовна, отец – Щербинин Дмитрий Тимурович, младшая сестра – Щербинина Алиса Дмитриевна.

Все члены семьи проживают совместно квартире № 48 по адресу: Московская область, г. Жуковский, пр-кт Ленина, 205. Квартира с удобствами, расположена на 6 этаже 12-этажного кирпичного дома, общая площадь 56 кв. м.

Ученик Щербинин Б.Д. проживает в жилой комнате, площадью 25 кв. м., совместно с младшей сестрой (посещает детское дошкольное учреждение). Часть помещения выделена в раздельные спальные зоны. Оборудовано 2 отдельных рабочих места, обеспеченных канцелярскими предметами и школьными принадлежностями. Оборудован турник для занятий спортом, игровая зона совместная. Ребенку созданы условия для полноценного отдыха, сна и учебы.

Нарушений санитарно-гигиенических норм при проверке не установлено. В квартире чисто, тепло, вещи разложены аккуратно. Все члены семьи выглядят опрятно.

Мать и отец работают на постоянном месте работы, доход семьи средний. Дети обеспечены одеждой, полноценным питанием, посещают дополнительные секции и кружки. Родственники семьи (бабушка, дедушки) проживают отдельно. Посещают их еженедельно.

Вывод комиссии: явных признаков неблагополучия при посещении семьи не обнаружено. Между членами семьи хорошие доброжелательные отношения. Ребенок обеспечен всем необходимым соответственно возрасту.

Члены комиссии

Соларова А.В.

Лазарев И.А.

Колосов П.В.

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.д.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание (ее аварийной службы) с участием потерпевшей стороны. Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта.

ВАЖНО! Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта. В этом документе должны найти отражение такие данные:

В этом документе должны найти отражение такие данные:

дата и точное время установления факта затопления;
адрес расположения залитого помещения;
локализация водных масс;
причина того, что вода проникла в квартиру или офис;
виновник случившегося залива (если он установлен);
упоминание о свидетелях (если они были)
описание нанесенного водой вреда (на основе визуального осмотра).

ВНИМАНИЕ! Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т.п

Остальные части документа («шапка», дата, подписи членов комиссии) составляются по основным принципам делопроизводства. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

АКТ № 11
осмотра жилого помещения, расположенного по адресу:
г. Нижний Новгород, ул. Ванеева, д.17, кв.21
от 19 августа 2017 года

На основании заявления (входящий номер 134 от 19.08.2017) от гр. Деревянского Н.Ю. о затоплении квартиры была сформирована комиссия в составе:

начальника ЖЭУ № 2 Моршанского А.П.;
инженера ЖЭУ № 2 Пересветовой Т.А.;
мастера ЖЭУ № 2 Никодимова О.Л.

На момент осмотра лицо, виновное в затоплении, установить не удалось.

Комиссия провела обследование жилого помещения по указанному адресу.

На момент обследования (19.08.2017 г. в 16:30) установлены следующие повреждения вследствие затопления.

Пострадала жилая комната площадью 26 кв.м.:

на потолке, окрашенном водоэмульсионной краской, водяные разводы и пятна расположены по всей поверхности;
стены, оклеенные флизелиновыми обоями, имеют потеки по всему периметру, частично отстают;
пол (ламинат) имеет вздутия на стыках;
дверь деревянная, окрашенная, разбухла и не закрывается.

В комнате повреждена мебельная стенка (разбухла по прилегающей к стене поверхности) и телевизор Sony KDL-32WE613 (вышел из строя).

Затопление случилось 19.08.2017 г. в 15:45. Были произведены следующие работы по устранению:

перекрыт стояк с горячей водой в 16:00;
заменен стояк горячего водоснабжения (23.08.2017 г.)

Выводы комиссии: причиной затопления является авария трубопровода горячего водоснабжения (разрыв трубы).

Члены комиссии:Начальник ЖЭУ № 2 /Моршанский/ А.П. Моршанский
Инженер ЖЭУ № 2 /Пересветова/ Т.А. Пересветова
Мастер ЖЭУ № 2 /Никодимов/ О.Л.Никодимов

С актом ознакомлен:владелец квартиры № 21 /Деревянский/ Н.Ю. Деревянский

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.