Практическое руководство. обработка возвратов покупки или отмен

Что такое кредитная нота от поставщика

В законодательстве нашей страны отсутствует определение кредит нота, что это простыми словами объяснить сложно. Приходится использовать терминологию из специальной литературы и словарей. По форме это расчетный документ, содержащий извещение. Одна из сторон информирует вторую о наступлении события, дающего ей право выставить требование о возмещении определенной суммы.

Это специальный бланк, направляемый продавцом в адрес покупателя. В нем содержатся сведения об уменьшении кредиторской задолженности за поставленный товар на указанную сумму.

Кредит-нота в торговых операциях

Это документ, используемый при расчетах между поставщиками и подрядчиками. Он посылается для уведомления покупателя о снижении задолженности перед поставщиком при наступлении условий, оговоренных в договоре.

Его использование допускается только при условии заключения договора, предусматривающего применение этого финансового инструмента. В нем оговаривается, что стороны согласны на внесение изменений в условия ранее заключенной сделки, если выполняются определенные условия, наступают некие обстоятельства.

Фактически – это соглашение между двумя сторонами, которое невозможно без согласия обеих участников сделки. Чаще всего поставщики предлагают покупателям кредит-ноты. К этой возможности они прибегают в следующих целях:

• предоставление дилерам и постоянным покупателям скидок за покупку товара за определенный отрезок времени (3-12 месяцев) в оговоренном количественном или денежном выражении;
• компенсирование расходов покупателей в случае возникновения у них дополнительных затрат, возникших при реализации полученного товара;
• урегулирование расчетов при возврате товара, в том числе бракованного.

Зарубежные компании, сотрудничая с российскими партнерами, часто выставляют кредит-ноту. Это делается для уменьшения цены товара. Необходимость перерасчета нередко приводит к проблемам, возникающим в налоговом (бухгалтерском) учете. Особенно этот касается тех случаев, когда изменение цены произошло после реализации товара или было сделано после завершения отчетного периода.

Credit note – инструмент для скидок. В нем прописаны их размер и условия, при выполнении которых они предоставляются. Снижение объема задолженности позволяет увеличить товарооборот, ограничивает демпинг покупателей, поскольку он является препятствием для получения бонуса.

В каких случаях оформляется

КН является мотивационным инструментом поставщиков для привлечения потенциальных компаний-покупателей и долгосрочного сотрудничества с ними. Чтобы привлечь клиентов, им предлагаются привлекательные партнерские условия.

Поставщик оформляет кредит-ноту, как документ, который используется для:

• получения оптовой скидки;
• упрощения процесса возврата бракованной продукции;
• регулировки денежных операций.

Для сокращения расходов

В подобных случаях КН не является расчетной формой. Это гипотетическая функция, позволяющая контрагенту получить скидку на приобретаемую продукцию в будущем, если в установленный период он покупает ее по фактической цене.

Такая скидка в бухгалтерии без оформления дополнительного документа не фиксируется.

Оформляется для сокращения расходов.

Для контроля расчетов

Иногда поставщики стараются перекрыть дополнительные затраты, возникшие при непредвиденных обстоятельствах. Подобные задачи также решаются с применением кредитной ноты, расширяя предназначение этого финансового инструмента.

Применяемые формы взаиморасчетов с использованием КН:

• выставление кредит-ноты;
• перевод средств на банковские счета компании-покупателя;
• оформление взаимозачетных документов.

С выставлением КН существуют сложности, которые связаны с необходимостью регистрации сделки в налоговой организации. Подобные финансовые операции в России являются недействительными. Они трактуются как прощение долга. Из-за сложностей налогового учета для эффективного прохождения сделки приходится оформлять большое количество дополнительных бумаг.

С целью возврата брака

Услуга КН эффективно используется для возврата брака. На основе составленных браковочных актов составляется претензионный лист, в котором учитывают следующее:

• реализация выгрузки товара осуществляется за деньги, возвращенные продавцу;
• начисляется НДС с разницы фактической и продажной цены;
• для возврата брака покупатель собирает пакет документов, аргументирующий нулевую рентабельность приобретенной продукции.

Это позволяет поставщику существенно упростить процесс возврата бракованного товара.

Примерная форма дебет-ноты на выдачу премии

Покупатель: ___________________________________

(наименование покупателя)

(местонахождение покупателя)

Поставщик: ___________________________________

(наименование поставщика)

(местонахождение поставщика)

Дебет-нота на выдачу премии

Дата составления: » ___» ________ 20___г.

По условиям Договора N __ от «__» ______ ____г.(пункт __) покупателю

выплачивается премия в размере ___% от общей стоимости закупленных

товаров в случае приобретения товаров __________________________________.

(в определенном количестве или на определенную сумму)

В ___________________________________ в адрес нашей организации была

(указать период — месяц, квартал, год)

осуществлена поставка товаров общей стоимостью ______ рублей/в количестве

________ единиц, что соответствует условиям пункта __ Договора. Отгрузка

товаров производилась по _____________________________________________.

(указать реквизиты отгрузочных документов)

На основании вышеизложенного размер премии составляет ______ рублей,

в том числе НДС _____ рублей.

Прошу перечислить причитающуюся нашей организации премию на

расчетный счет по реквизитам, указанным в Договоре N __ от «__» _________

____г.

_____________________________ ____________________/_____________________/

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

подписавшего документ)

Use Accounting Software to Automate Credit Note Creation

Creating credit notes and then adjusting books by hand can become quite complicated if you don’t have a dedicated accounting team.

And even if you do, you probably wouldn’t want to waste their time with creating credit memos. After all, doing these by hand, can lead to an increase in accounting errors, which can in turn burn your business more time and money.

That’s why most businesses nowadays online accounting software to automate most steps of their accounting cycle.  Accounting software can reduce the time it takes to create credit notes, and to record them in the appropriate books by 5x.

This way, your employees can focus on the work that matters, instead of worrying about the more tedious, repeatable tasks.

КРЕДИТ-НОТА — это… Что такое КРЕДИТ-НОТА?

Предварительно (до выпуска ноты) попросите у них draft ноты (черновик,»рыбу») чтобы согласовать форму и потом не было сюрпризов (хотя, по хорошему, форма кредитной ноты должна быть согласована в контракте).

Если покупатель их выполнил, поставщик оформляет кредит-ноту, согласно которой, покупатель имеет право на упомянутые скидку или бонус. Таким образом, хотя в рассматриваемом случае возврат импортного товара организация не осуществляет, в случае, если она решит не восстанавливать налог, приходящийся на бракованную часть товара, весьма вероятно, что такую позицию придется отстаивать в судебном порядке.

Объявление

Изначально, договор был составлен на полную сумму (без учета кредит-ноты);

2. Покупатель был уведомлен о предоставлении скидки (в виде соответствующего документа);

3. Начальное соглашение, регулирующее сделку, не имеет упоминаний об изменении стоимости товара в сторону его снижения за счёт пересмотра цены.

Особенности оформления документа

Как и любой другой финансовый акт, кредит-нота должна соответствовать определённым параметрам.

Среди них обязательными к написанию являются следующие:

— Номер бланка;

— Дата составления и подписания документа;

— Название предприятия, предоставляющего кредит-ноту;

— Название предприятия, получающего кредит-ноту;

— Номер договора;

— Предоставляемая скидка, с учётом суммы;

— Описание условий предоставления кредит-ноты;

— Должность и инициалы человека, предоставляющего услугу;

— Печать.

Преимущества кредит-ноты

Со стороны покупателя:

1. Обоюдный контроль финансовых вложений;

2. Система льгот при последующем приобретении желаемой продукции;

3. Возможность быстрого возврата товара, не отвечающего заявленному качеству, поставщику.

На последнем пункте остановимся более подробно. Как известно, в случае обнаружения брака потребитель должен оформить соответствующий акт возврата, в котором детально описана информация о несоответствии товара заявленному качеству. В том случае, если вами в двустороннем порядке была составлена кредит-нота, обговаривающая данный казус, то будьте готовым к тому, что:

— Выгрузка имущества будет производиться за счёт денег, отданных поставщику;

— Налоговый вычет будет произведён с учётом НДС;

Поэтому использование кредит-ноты весьма упрощает вышеописанную процедуру.

Со стороны продавца:

— Повышение объёма продаж за счёт предоставления скидки на продукцию;

— Установление доверительных отношений с потребителем;

— Привлечение новых потенциальных покупателей;

— Упрощение процедуры возврата товара низкого качества.

Кроме того, из прочих заметных плюсов можно выделить и то, что при составлении кредит-ноты не требуется наличие поручителей и залога. На основании данного документа можно кредитовать инвесторов, участвовать в торгах по делу о банкротстве (при условии, что кредит-нота была заявлена обанкротившимся предприятием).

Заключение

Таким образом, кредит-нота не является обязательным документом, при составлении договора между продавцом и покупателем, но значительно упрощает некоторые аспекты сделки. В мировой практике процедура составления такого документа используется довольно часто, в основном при крупных сделках, а также для того, чтобы мотивировать покупателей на более длительное и продуктивное сотрудничество, посредством предоставления скидок и других привилегий.

Несмотря на явные плюсы в отечественном торгово-финансовом звене данная процедура не пользуется большой популярностью, в связи с тем, что предприниматели остерегаются рисков со стороны налогообложения и не хотят усложнять бухгалтерский учёт.

Подписывайтесь на канал и жмите лайк — чтобы не пропустить новые публикации!

Copyright 2018 Все права защищены. Копирование материалов сайта без указания источника — запрещается.

Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Получили кредит-ноту от поставщика-нерезидента: НДС и налог на прибыль

The seller usually issues a Credit Memo for the same or lower amount than the invoice, and then repays the money to the buyer or sets it off against a balance due from other transactions.

Примечание кредита или меморандум кредита (записка) — коммерческий документ, выпущенный продавцом покупателю. Продавец обычно выпускает Записку Кредита и затем возмещает деньги покупателю или выделяет это против баланса, должного от других сделок. Вас качается выделенный фрагмент. Т.е. без этого документа ваш контрик не сможет зачесть сумму по одному договору в пользу другого договора.

Кнопо4ка говорит:

Подскажите пожалуйста как посадить в 1-С 7 версии credit note

для начала задать вопрос в теме, которая соотвестует вопросу, либо создать новую тему, расписав — что-чего, вот что у вас за кредит ноут? снижение цены поставщиком импортером? или что? зачем его садить? да еще в 1-С7?

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Объединение расходных накладных возврата

Если необходимо вернуть товары, зарегистрированные в различных возвратных накладных одного поставщика, можно использовать функцию Объединить расходные накладные возврата.

При отгрузке товаров соответствующие возвраты покупки учитываются как отгруженные, тем самым создавая учтенные расходные накладные возврата покупки.

Когда нужно выставлять счета на эти товары, то вместо выставления счета по каждому возврату покупки отдельно, можно вместо этого создать кредит-ноту покупки и автоматически копировать строки учтенной расходной накладной возврата в этот документ. Затем можно учесть кредит-ноту и соответственно выставить счет по всем открытым возвратам покупок сразу.

Когда расходные накладные возврата объединяются в кредит-ноте и учитываются, для строк с выставленным счетом создается учтенная кредит-нота покупки. Поле Кол-во по выст. счетам в исходном возврате покупки обновляется на основании количества, выставленного по счету. Исходный документ возврата покупки не удаляется, даже если он полностью получен и для него выставлен счет, поэтому документ возврата покупки следует удалить вручную.

Примечание

Следующая процедура предполагает, что на данный момент имеется несколько возвратов покупок поставщику, и они были учтены как отгруженные.

1. Выберите значок , введите Кредит-ноты покупки, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Создать.

3. На экспресс-вкладке Общее заполните необходимые поля.

4. Выберите действие Получение строк возвр. расх. накладной.

5. Выберите несколько строк расходной накладной по возврату, которые должны быть включены в счет.

   Если выбрана неправильная строка возврата поставки или если необходимо начать сначала, можно просто удалить строки в кредит-ноте покупки и повторно запустить функцию Получить строки возврата поставки.

6. Выберите действие Учесть.

Удаление открытых заказов на возврат покупки после совмещенного учета отгрузки при возврате

1. Выберите значок , введите Удалить возвраты покупки, по которым выставлены счета, затем выберите связанную ссылку.
2. Заполните поля, как требуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В качестве альтернативы удалите отдельные заказы на возврат покупки вручную.

Практическое использование

В мировой практике кредит-ноты встречаются довольно часто, несмотря на то, что в отношениях между покупателем и продавцом применение данного инструмента отнюдь не является обязательным. В большинстве случаев подобная форма расчетов договорного типа имеет место тогда, когда у поставщиков есть необходимость в дополнительном мотивировании покупателей на сотрудничество с ними.

В отечественных экономико-правовых условиях кредит-ноты не получили значительного распространения и популярности. Это обусловлено в первую очередь возникновением ряда дополнительных сложностей для хозяйствующих субъектов при использовании кредит-нот, в частности:

• усложнением процессов ведения бухгалтерского и налогового учета;
• повышением рисков в сфере налогообложения;
• уменьшением гибкости в ценообразовании.

What is a Credit Note?

When the purchaser sends the debit note, the seller approves of it and then sends back a credit note stating that in the books of the seller, the purchaser would be credited. Even if it is issued just to respond to the purchaser’s debit note, it isn’t a good thing to happen to a seller; because this note is an indication that the amount of sales would be reduced.

But why the seller issues this even if he knows that it will reduce the number of sales?

Also, have a look at Credit Note vs Debit NoteCredit Note Vs Debit NoteBoth the debit notes and the credit notes are issued in the situation involving the return or cancellation of goods and services by one party to another, where debit note is issued by the buyer of goods and services if it is returned back to the vendor whereas the credit note is issued by the seller of goods and services if it is returned back to him by the purchaser.read more.

Why is Credit Note Issued?

A business can’t exist in a vacuum. A business needs to thrive, and without the reputation and the goodwillThe Reputation And The GoodwillIn accounting, goodwill is an intangible asset that is generated when one company purchases another company for a price that is greater than the sum of the company’s net identifiable assets at the time of acquisition. It is determined by subtracting the fair value of the company’s net identifiable assets from the total purchase price.read more, it will not be able to perpetuate for very long.

Issuing this note is a gesture of goodwill, which is shown by the seller to the purchaser by offering a credit memoCredit MemoA credit memorandum, also known as a credit memo, is a document issued by a seller to a buyer that serves as the source document for the sales journal and informs the buyer that the seller will credit the amount owed to the seller.read more stating that the number of goods that are defective or erroneous will be taken back. For the returned amount, the purchaser can avail something from the seller.

This gesture makes the relationship between the buyer and the seller rock-solid, and as a result, both of these companies will thrive.

Accounting for Credit Note

Like debit notes, when it is issued, one journal entry is passed.

Let’s say that MNC Company has bought goods worth of $40,000 from S&S Traders. And MNC Company finds out that 2% of the total goods purchased are defective. MNC Company would issue a debit note stating the same. What would be the journal entry in S&S Trader’s books of accounts?

To S&S Traders, $40,000 worth of goods were sold. And now it was reversed. So the journal entry would be –

Sales A/C …….Dr            800    –

To MNC Company A/C      –      800

Again one can argue that the “sales” wouldn’t be debited, but to create the effect in the ledger, we will debit the “sales” account.

Here’s the full version of the journal entries before and after the issuance of this note –

MNC Company A/C………Dr      40,000     –

To Sales A/C                                     –         40,000

Sales A/C………..Dr          800      –

To MNC Company A/C        –      800

Sales Return A/C………Dr    800    –

To Sales A/C                            –      800

Characteristics

You are free to use this image on your website, templates etc, Please provide us with an attribution linkHow to Provide Attribution?Article Link to be HyperlinkedFor eg:Source: Credit Note (wallstreetmojo.com)

There are a few important features we need to know. Here are they –

• It is issued by the seller: the buyer issues the debit note, the seller responds by issuing this note which states that the seller would credit the buyer’s account so that the buyer needs to pay less or can avail of other goods for the same amount paid.
• It isn’t a good sign for a seller: It isn’t a good sign for the seller because by issuing a credit note, the seller has to reduce the amount from the sales they have charged from the buyer.
• Red ink is used: Since the amount is reduced from the sales, it is perceived as a negative amount. That’s why red ink is used.
• It can be issued by the buyer as well: In one condition, the buyer issues a credit note for the seller. When the seller undercharges the buyer, the buyer issues the credit note for the seller.
• Sales return book is changed: As it is issued, in certain cases, sales return book is changed if the amount of sales is reduced because of defective goods.

Recommended Articles

This article has been a guide to Credit Note and its meaning. Here we also discuss the accounting of credit notes, why they are issued, and its characteristics. You can also learn about basic accounting from these articles below –

• Compare – Debit Note vs Credit Note
• Loan Note – Meaning
• Structured Notes
• Financial Accounting

Кредит-нота это что такое? Определение

Если российская организация предоставляет иностранному покупателю скидку, то условия паспорта сделки о сумме обязательств должны быть изменены.

Покупателем были соблюдены требования договора, он купил продукцию на сумму 30 млн рублей, и поставщиком ему была выставлена кредит-нота в сумме 900 тыс.

А если б знать как оформить. При том что при подписании доп соглашения на услуги мы становимся налоговым агентом по отношению к китайцам, и я буду вынуждена заплатить НДС.Таким образом, кредит-нота представляет собой документарную форму, в которой оформляется волеизъявление либо соглашение сторон на изменение первоначальных условий сделки ввиду наступления обстоятельств, предусмотренных договором. Она не может считаться односторонним актом, так как покупатель в договоре выразил свое предварительное согласие на ее составление при определенных условиях.

И указать наименование товара, единицу измерения, количество, цену и общую стоимость товара до изменения цены и после него, сумму изменения цены и стоимости.

Во всех этих случаях расчёт скидки осуществляется финансовым отделом поставщика. Прямо повлиять на этот процесс не может ни покупатель, ни представители ФНС.

Тем не менее некоторые формы юридического взаимодействия становятся достаточно востребованными, так как позволяют упростить процесс взаиморасчётов и сделать стратегию ценообразования более гибкой. И один из них — кредит-нота.

Во всех остальных случаях организация обязана обеспечить поступление денежных средств на счет в уполномоченном банке. Взаимозачет по операциям, не указанным в перечне, проводить нельзя.

Подлинность кредит-ноты подтверждается печатями организации и подписью ответственного должностного лица.Кредит-нота не является обязательным документом. Она оформляется по желанию поставщика и только в тех обстоятельствах, которые определены внутренними правилами организации. Но, так как простыми словами кредит-нота— это извещение об изменении условий сделки, возможность её оформления необходимо предусмотреть заранее.

В финансовом словаре существует много обозначений для тех или иных операций. Одним из них является «кредитная нота» или сredit-linked note. Этот финансовый инструмент используется для упрощения расчетов между поставщиками и покупателями продукции. В российском законодательстве такой термин отсутствует, но активно применяется в международной торговле.

Такой механизм используется, когда скидка предоставляется после выполнения условия о приобретении товаров в определенном объеме или на определенную сумму. То есть, величина скидки может быть определена не в момент покупки, а только по завершении расчетного периода. По этой причине она не может быть отражена в отгрузочных документах, и требуется особое ее документальное оформление.

Внимание! Такой документ при возврате нерезидентом импортеру еще и части стоимости товара поможет доказать отсутствие встречного маркетинга. Ведь получение денежной кредит-ноты налоговики рассматривают как оплату за маркетинговые услуги (см. следующий вариант кредит-ноты)

следующий вариант кредит-ноты).

Чем активнее российские предприниматели контактируют с иностранными компаниями, тем обширнее становится перечень известных им финансовых инструментов. Конечно, далеко не все изобретения международной торговли находят применение на внутреннем рынке.

Бухгалтерский учет. Получив кредит-ноту —скидку на товар, покупателю-импортеру первичные документы, которыми было задокументировано его получение по изначальной цене, менять не нужно.

Простыми словами, кредит-нота — это расчётный документ, который уведомляет покупателя об уменьшении суммы задолженности перед поставщиком в связи с наступлением некоторых обстоятельств (закупка крупной партии товара, возврат продукции, выполнение плана и т. д.).

Кредит нота – это предусмотренная договором возможность изменить условия кредита со стороны того, кто предоставляет этот кредит. Причем изменить таким образом, чтобы должник получил дополнительную выгоду. Обычно кредит-нота используется при партнерских взаимоотношениях между поставщиками и покупателями.

Нота от иностранного поставщика: особенности и прохождение валютного контроля

Когда речь идет о российских поставщиках, у контрагентов чаще всего не возникает вопросов: отправил товарно-транспортную накладную, принял товар, оплатил и готов. Но когда поднимается вопрос работы с иностранными поставщиками, особенно если от поставщика приходит кредит нота, уже непонятно, как проходить валютный контроль, в каком размере платить налоги и т.д.

На самом деле никакой значительной разницы в расчетах нет: кредит-нота автоматически считается скидкой или бонусом со стороны поставщика; налог уплачивается по той стоимости на единицу товара, что в итоге была указана поставщиком. Так происходит хотя бы потому, что ФНС России не может дать точного определения понятию «скидки» (это наглядно видно в Письме от 01.04.2010 N 3-0-06/63).

В результате налоговая служба просто не учитывает факт снижения стоимости, принимая в расчет только конечную стоимость ввезенной продукции. Так происходит потому, что с 2002 года ФНС приравнивает ноту к прощению долга со стороны контрагента.

Сложнее дело обстоит с валютным контролем. Согласно Федеральному Закону от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», контроль за исполнением Закона выполняет Центральный Банк России (ст. 22 настоящего закона). Это также означает, что при возникновении споров нужно обращаться с жалобой именно в Центробанк, а не какие-либо другие инстанции.

Глава 2 настоящего закона указывает, что передвижение финансовых средств в иностранной или национальной валюте производится без ограничений. При этом совершенно не имеет значения, является ли поставщик или покупатель налоговым резидентом.

Между контрагентами должно быть составлено:

• Досье импорта, указывающее, по каким причинам взаиморасчеты производятся именно в иностранной валюте;
• Паспорт импортной сделки, содержащий в себе перечень всех основных сведений по контракту с зарубежным контрагентом;
• Учетная карточка ввозимых товаров — полный перечень продукции с указанием их стоимости, которые были ввезены на территорию РФ;
• Копия контракта вместе с досье и паспортом сделки должны быть переданы импортером в банк, обслуживающим сделку.

Далее мы перечислили основные правовые аспекты, которые должен соблюдать покупатель, импортирующий товары из-за рубежа, в т.ч. если им были получена кредит-нота.

What to Include on a Credit Note

The supplier should include the products, quantities, and the product or service prices that were agreed upon by both parties. The credit note normally references the original invoice and states the reason for the credit note. The credit can be provided to the customer as money or it can be applied to future purchases. Generally, vendors opt to apply it to future purchases rather than providing a cash refund.

For admin and recording purposes for both parties, it’s best to also include the following:

• The date the credit note is issued
• The credit note number (this can be linked to the invoice number). Like the invoice number, this is added to ensure easy searchability in your system.
• Customer reference number
• Payment terms
• Contact details (company name, billing address/shipping address, VAT number/EIN)

However, not all companies provide all of this information on their credit notes. Some do not include the payment terms or contact details. If the original invoice included VAT, you’ll have to issue a matching VAT credit note, which includes the details of the invoice along with the amount before VAT.

Make sure to clearly state at the top that the document is a credit note, not an invoice. This is to avoid any potential misunderstanding on the customer’s side. Issue the credit note within one month of the agreement between customer and vendor to reduce the invoice amount.

Отражение ноты кредита в бухгалтерском учете

Подключение функциональной финансовой единицы кредит нота к первичному договору сотрудничества покупателя и продавца имеет прямое отношение к ведению бухгалтерского учета, вследствие чего в документации требуются изменения следующего характера:

• переоформление первичных отгрузочных ресурсов;
• коррекция счет-фактуры;
• сторнирование записей, касающихся счетов реализации;
• уменьшение доходов от сотрудничества.

Если в ходе поставок был обнаружен дилером брак, то такая ситуация предусматривает составление отдельного акта, на основе чего направляется претензия к реализатору.

В компетенции указанного финансового продукта регулирование товарных отношений, в процессе ведения, которых продавец нарушает сроки поставок.

В таких случаях кредит нота — это средство предъявления санкций. Решением данного плана спорных вопросов может стать снижение цены на приобретаемую продукцию, как метод списания части долга продавцом.

Что входит в расходы на продажу

В торговых организациях на счете 44 отражаются затраты:

• на перевозку товара;
• на оплату;
• на аренду помещений;
• на содержание торгового инвентаря и торговых помещений;
• на рекламу;
• на представительские расходы, и др.

Счет «Расходы на продажу» также могут применять и неторговые организации. В этом случае на счете отражаются расходы:

• по погрузке и доставке продукции;
• по содержанию на складах;
• по упаковке и затариванию;
• на рекламу;
• по комиссионным отчислениям (сборам), и т. д.

В Плане счетов, утвержденном Минфином, 44 счет относится к разделу 4 «Готовая продукция и товары». Синтетический счет расходов на продажу включает в себя два субсчета: 44.1 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» и 44.2 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих производственную и иную промышленную деятельность».

В организации используется один из этих субсчетов: 44.01 — в торговых, 44.02 — в производственных. При необходимости уточнения аналитики, к ним создаются субсчета.

Схема движений по счету 44:

Типовые проводки по 44 счету

Как видно из предыдущей схемы, счет 44 корреспондирует по кредиту с материальными, затратными и счетами расчетов с контрагентами и «подотчетниками», а по дебету — со счетом расходов.

Основные проводки отражены в таблице:

В организациях, занимающихся исключительно торговой деятельностью, все управленческие затраты можно относить к расходам на продажу. Счет общехозяйственных расходов будет задействован только в случае возникновения деятельности другого вида.

Закрытие 44 счета

В конце периода счет 44 закрывается на 90 счет, субсчет расходов на продажу:

Дт	Кт	Описание операции
90.7	44	Закрытие счета

Счет закрывается ежемесячно. В условиях неполной реализации (для торговых организаций), закрытие счета может быть частичным. Тогда транспортные расходы для списания распределяются пропорционально объему реализованного товара. Сумма, соответствующая остатку нереализованной продукции — не закрывается, а переносится на следующий период.

Для производственных предприятий распределение затрат на упаковку и перевозку производится по видам отгруженной продукции.

Методика учета и списания затрат выбирается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике.