Рабочее время по тк рф в 2021 году
Содержание:
- Изменение режима рабочего времени
- Виды режимов
- Максимальная продолжительность ежедневной работы для отдельных категорий граждан
- Как рассчитать зарплату
- Как рассчитать сумму выплаты?
- Сколько перерывов в рабочее время
- Чем определяется
- Электронная экономика
- Время работать
- Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
- Производственный календарь в 2020 году
- Неполное рабочее время
- График На 2021 Год Сотрудникам Сменный График Сутки Трое
Изменение режима рабочего времени
Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.
При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.
В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени
Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:
- Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
- Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
- Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- дату введения нового графика;
- при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
- указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
- указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.
Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:
- дата желаемого перевода на новый режим;
- описание текущего режима;
- указание желаемых часов работы;
- обоснование просьбы с приложением доказательств.
В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.
Видео: ненормированный рабочий день
Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.
Виды режимов
В соответствии с законодательством о труде различают несколько видов режимов:
- внутрисменный;
- суточный;
- недельный;
- годовой.
Внутрисменный
Работа в таком формате определяется, учитывая колебания общей работоспособности в течение суток, периоды спадов и подъемов. Он определяет продолжительность смены, обеда, время начала и окончания трудовой деятельности, перерыва на обед, длительность и регулярность перерывов регламентированного характера.
Параметры данного варианта находятся в зависимости от множества факторов, к примеру:
- нормы, установленные законодателем;
- отрасль, к которой относится организация;
- трудовые функции;
- объем нагрузки;
- транспортная инфраструктура;
- величина населенного пункта и др.
Таким образом, при разработке правил труда в сменном формате следует учитывать принципы экономической и социальной разумности.
Суточный
Работа в суточном формате состоит из определенного числа смен в сутки (до шести).
Целесообразность определяется:
- особенностями в процессах технологий при производстве непрерывного характера;
- потребностями клиентов (например, круглосуточное дежурство больниц);
- необходимостью повышения эффективности используемых производственных средств;
- повышением спроса на выпускаемую продукцию или услуги и т.д.
Недельный (месячный)
Рассматриваемый вариант организации рабочего процесса предусматривает наличие разных графиков и варианты длительности недели:
- пять дней с двумя выходными;
- шесть дней с одним выходным;
- неполная рабочая неделя;
- неделя в соответствии со скользящими выходными.
Всем сотрудникам даются выходные, то есть еженедельный непрерывный отдых, длительность которого составляет не меньше 42 часов.
Различные категории сотрудников могут трудиться по отличающимся друг от друга графикам.
Годовой
Этот формат устанавливает число дней работы в трудовом периоде, их чередование, длительность, то есть определяет сменяемость рабочих периодов и периодов длительного отдыха.
В случаях невозможности установить продолжительность работы в ежедневном или еженедельном формате вводится суммированный учет труда. Периодом учета станет в таком случае месяц, квартал, иной срок длительностью не больше года в соответствии со . При условии занятости сотрудников во вредных или опасных условиях период учета должен быть не более 3 месяцев. Если определенная длительность работы в течение 3 месяцев не может соблюдаться из-за сезонных или технологических причин, период учета можно увеличивать до года. Внутри периода допустимо увеличение длительности времени работы на протяжении недели, но предельную норму отработки в течение учетного срока превышать нельзя.
Максимальная продолжительность ежедневной работы для отдельных категорий граждан
Устанавливаются отдельные нормативы предельного времени в течение одной смены. Специальными законодательными актами может устанавливаться максимально допустимая продолжительность ежедневной работы для отдельных категорий работников.
В качестве примера можно привести Приказ Министерства Транспорта РФ, согласно которому продолжительность суточного рабочего времени для сотрудников плавсостава ни в коем случае не должна превышать установленного максимального предела в 40 часов в неделю.
В целом, можно сделать вывод, что в соответствии с данным Приказом, нормальная продолжительность одной смены ни в коем случае не должна превышать восьми часов и должна проходить с понедельника по пятницу. При этом при таком минимальном режиме работы, сотруднику обязательно должны быть предоставлены два выходных дня – суббота и воскресение.
Для таких сотрудников руководители должны устанавливать 36 часовую рабочую неделю. Следовательно, продолжительность одной смены у таких работников меньше и составляет 7,2 часа.
Отдельно стоит отметить, что максимальная продолжительность выполнения трудовых обязанностей работниками плавсостава, в которые входит несение вахт и выполнение любых дополнительных работ не должна превышать 12 часов в течение одних суток. Для таких сотрудников руководитель организации должен устанавливать специальный двухсменный график, по которому каждый работник будет работать по 12 часов двое суток подряд.
Если речь идет о работниках с ограниченными сроками выполнения трудовых обязанностей, работающих по двухсменному графику по 12 часов в сутки, то их норма рабочего времени не должна превышать трех месяцев подряд, в том числе и накануне ночных смен.
Установление рабочего графика по 12 часов в сутки и накануне ночных смен устанавливается непосредственным работодателем с учетом мнения профсоюзного органа предприятия. Продолжительность вахт накануне ночных смен при подобном режиме работы сокращению не подлежит.
Как рассчитать зарплату
Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:
- месячный оклад работника;
- тип недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
- количество часов работы в 2020 г.
Выясним, как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, на примерах.
ВАЖНО!
Здесь важно учесть такие моменты:
- в целом переработка за 24 июля составляет 7 ч;
- первые 2 ч оплачиваются в полуторном размере;
- последующие 5 ч — в двойном;
- последние 2 ч относятся к ночному времени и оплачиваются с добавкой еще 20% от ЧТС.
Итак, в июле 184 ч. ЧТС Иванова составляет 50 000 / 184 = 271,7 руб.
Сделаем расчасовку по времени, отработанному сверхурочно и в ночное время.
ЧТС |
Время |
Сверхурочно |
20% за работу ночью |
---|---|---|---|
271,7 |
17:00-18:00 |
407,55 |
– |
271,7 |
18:00-19:00 |
407,55 |
– |
271,7 |
19:00-20:00 |
543,4 |
– |
271,7 |
20:00-21:00 |
543,4 |
– |
271,7 |
21:00-22:00 |
543,4 |
– |
271,7 |
22:00-23:00 |
543,4 |
54,34 |
271,7 |
23:00-00:00 |
543,4 |
54,34 |
Итого надбавка за 24 июля составит (407,55 × 2) + (543,4 × 5) + (54,34 × 2) = 815,1 + 2717 + 108,68 = 3640,78 рубля.
Как рассчитать сумму выплаты?
Прежде чем узнать на конкретных примерах, как оплачиваются ночные часы по Трудовому Кодексу рабочему, определим, из чего вообще складывается формула расчета:
- Почасовая ставка работника (если неизвестна, нужно рассчитать самостоятельно).
- Размер повышающего коэффициента (если на предприятии установлен выше нормы в 20%).
- Количество отработанного ночью времени (сведения содержатся в табеле учета).
Рассмотрим пример работника с окладом, и почасовой тариф у него не установлен. Для начала необходимо высчитать, сколько работник получает за 60 мин труда:
- Сумму зарплаты за месяц делим на количество дней работы. Например, 15000/25=600.
- Получившуюся сумму разделяем на время работы в день. К примеру: 600/8=75руб. Столько получает сотрудник за 60 мин труда.
Узнав почасовой оклад, можно приступать к вычислениям доплаты за работу с 22:00. Для этого, полученную сумму умножаем на 20% (минимальная надбавка, установленная ТК РФ). Например, 20% от 75 составляет 15. Таким образом, сотрудник получит 90, а не стандартные 75 руб.
Теперь рассмотрим пример человека, который трудится с установленной ставкой, например, в 180 руб. Умножаем 3 показателя: ставку*количество ночного времени*20%, например, 180 *10*20%=360. Такую компенсацию получит сотрудник сверх положенной ему зарплаты.
Как происходит доплата, если сверхурочный труд совпал с ночным?
Сверхурочные в первые два часа работы оплачиваются в размере 50% от почасового тарифа, а в последующие сроки – 100%. Закон не запрещает работодателю увеличивать размер. Т.е. если сверхроучные попали на ночное время, то расчеты будут производиться согласно 152 статье ТК РФ и ст. 154 ТК РФ. Рассмотрим пример. Сотрудник отработал за месяц 180 часов. 8 из них пришлись на смены после 22:00 и 4 – ночью, но сверхурочно. За 60 мин он получает 120 руб. Вычисляем доплату за ночное время: 12 (общее количество)*120*20%=288 руб. Теперь узнаем надбавку за первые два часа сверхурочного труда: 120*1,5*2=360 руб. Потом за еще 2 часа сверх нормы: 120*2*2=480. Суммируем все доплаты: 288+360+480=1128.
Как быть, если ночная смена «выпала» на праздник или выходной?
В таком случае применяются нормы из статьи 153 ТК РФ относительно зарплаты в праздничный день и выходной день. Тогда размер почасовой ставки увеличивается вдвое. Например, не 180 руб, а 360 руб. Соответственно, сумма надбавки за, допустим, 5 часов времени работы в ночь в праздники составит 360 руб (360*5*20%).
Определяемся с надбавкой «сдельщикам»
В ТК РФ ничего не говорится, как оплачивать такую работу, хотя в Законе (ст.154) установлено, что «сдельщикам» все равно положена надбавка. Но как ее определить – решает само предприятие. Например, можно установить увеличить сдельные расценки на 20%.
Рассмотрим пример расчета. Сотрудник получает за единицу готовой продукции 2000. Он за месяц изготовил 6 штук. Работник трудился в течение месяца 60 часов днем и 10 часов ночью. Умножаем 6 на 2000. Получаем 12000 чистую зарплату за продукцию. Затем нужно посчитать надбавку за часы ночью. Для этого: 6*2000/60 (время работы днем)*10 (труд ночью)*20% (доплата по ТК РФ)=400руб. Таким образом, за месяц работник получит 12400.
Ночной труд и командировка
Нахождение в командировке ночью не отменяет обязанности по применению повышающих коэффициентов. Однако работодатель может по своему усмотрению решить – доплачивать ему за время в пути или нет.
Вопрос налогообложения
Доплата за ночное время является частью зарплаты, с нее вычитаются все положенные налоги: НДФЛ, пенсионные отчисления, страховые и социальные взносы. Сотруднику отдается сумма, с уже произведенными изменениями
Сколько перерывов в рабочее время
Многим сотрудникам бывает очень сложно выполнять одну и ту же работу в течение длительного периода времени, без перерывов. Это особенно актуально для особых видов деятельности, при которых характерен режим монотонности. При такой работе, у человека может быть заболеть голова и появиться иные недомогания. Именно поэтому многие работодатели вводят в рабочий режим дополнительные перерывы. Как правило, их продолжительность совсем невелика – 10-15 минут.
Если говорить об основных характеристиках перерывов, их можно разделить на рекомендуемые и обязательные. Первые были описаны выше – в их случае, работодатель сам принимает решение относительно установления одного или нескольких перерывов в течение рабочего дня.
Что же касается обязательных перерывов – их установление происходит на основании действующих законодательных правил. В большинстве случаев, необходимость таких перерывов обуславливается особым видом деятельности, исполнением которого занимаются сотрудники. Как правило, такая деятельность может быть связана, например, с наличием факторов повышенной опасности, с трудной и монотонной работой и т.д.
И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном виде перерыва, как обеденный. Его основным назначением, безусловно, является принятие пищи сотрудниками
Данный вид перерыва должен иметься абсолютно в каждой организации, вне зависимости от конкретной формы и направления деятельности. Сведения о продолжительности обеденного перерыва, о времени его начала и окончания, а также об иных важных нюансах, обязательно должны быть указаны в трудовом договоре каждого сотрудника, а также в иных внутренних документах компании.
Чем определяется
В каждом учреждении определена длительность времени, в процессе которого сотрудники работают, т. е. установлена длительность дня или смены. Так, длительность рабочей недели включает не больше 40 часов.
определяет положения, касающиеся режима труда, глава 18 — отдыха.
В соответствии со наниматель вправе установить трудовой режим с помощью следующих документов:
- правила, устанавливающие внутренний трудовой распорядок (ПВТР) на основании коллективного договора, иных соглашений;
- трудовое соглашение (в случае отличия рабочего графика от общеустановленного в учреждении).
Электронная экономика
И хотя сейчас этот процесс в большинстве случаев происходит в электронном виде (только три процента денег имеют сейчас физическую форму, остальные 97 процентов существуют в компьютерах), так или иначе проблема заключается в том, что он снижает ценность доллара. Ранее валюта оценивалась в золоте — оно придавало деньгам ценность. Сейчас ценность денег определяется Федеральным резервом, который не испытывает никаких угрызений совести, когда снижает ценность доллара, печатая больше валюты (другими словами, создавая легальные фальшивые деньги). Всего лишь за стоимость печати Федеральный резерв создает деньги, которые правительство США обещает вернуть — вернуть деньги, которых не существовало изначально.
Время работать
При приёме на работу обсуждаются обязанности работника, его и зарплата, напрямую зависящая от отработанного времени. Кроме трудового договора, новичку полезно изучить внутрифирменные правила, в этих документах прописаны все основные положения касательно трудового распорядка.
Трудовой день должен иметь достаточную для обеспечения требуемой производительности продолжительность и предусматривать время на отдых перед новой сменой.
А ещё государство законодательно ограничивает время работы.
Рабочий день включает время на подготовительные, основные и заключительные работы
Обычная длительность времени на труд составляет не больше сорока часов в неделю. Продолжительность работы за месяц, квартал или год считается исходя из этой нормы. Увеличивать недельную норму нельзя, хотя рабочая неделя длительностью 40–48 часов иногда считается допустимой.
Для тех, кто нуждается в защите со стороны государства, установлена сокращённая длительность труда
Для инвалидов, трудящихся несовершеннолетних детей, кормящих матерей важно учитывать, каким образом используется трудовой день. Эти категории работников должны иметь возможность отдохнуть, поддержать своё здоровье и развиваться в личностном плане
Поэтому в течение недели детям 14–16 лет можно работать не больше 24 часов, подросткам 16–18 лет и людям на инвалидности (I, II группы) — не более 35 часов, на вредном производстве — не более 36 часов в неделю.
Для инвалидов предумотрена сокращённая продолжительность рабочего времени
Ещё вариант рабочего времени — неполный рабочий день. Договариваются о неполном рабочем графике при устройстве на работу, но возможно перейти на неполную занятость в любой момент. Неполный день устанавливается бессрочно или на какой-то срок.
Правильно вести учёт рабочего времени в интересах и нанимателя, и сотрудников
Рабочий день (смена)
Трудовой день при 40-часовой неделе длится 8 часов (ТК РФ). Чтобы посчитать продолжительность работы в течение дня, поделим норму рабочего времени на 5 (пятидневка). Накануне праздника работают на один час меньше.
Для тех, кто работает шесть дней в неделю, рабочий день в субботу не должен быть больше 5 часов.
Трудовая смена может длиться до 12 часов (рабочая неделя — 36 часов) или до 8 часов (рабочая неделя — 30 часов и меньше), это фиксируется в соглашении между руководством и работниками и отраслевых стандартах.
Таблица: трудовой день и трудовая неделя для разных категорий трудящихся
Категория |
Рабочая неделя, часов |
Рабочий день (смена), часов |
Общий случай | 40 | 8 |
Дети от 14 до 15 лет | не больше 24 | 4 |
Дети от 15 до 16 лет | не больше 24 | 5 |
Дети от 16 до 18 лет | 35 | 7 |
Инвалиды I и II групп | 35 | в соответствии с медзаключением |
Работа с вредными и опасными условиями труда | 36 | 8 |
Работа с вредными и опасными условиями труда (неполное рабочее время) | 30 | 6 |
Время работы за период (месяц, квартал, год)
Недельный объём времени работы (нормальная 40 часов или сокращённая — 24, 25, 36 часов) делим на 5 и умножаем на количество дней работы за месяц (пятидневка), от частного отнимем те часы, на которые сократили рабочие дни перед праздниками (если праздничный день следует за выходным, то в день перед праздником работают как обычно).
Годовой объём рабочего времени определяется по такому же принципу. Недельный фонд (40, 36, 35, 24 часа) делим на 5, умножаем на количество будних дней в году для пятидневки. От итога отнимаем сумму часов, на которую сократили трудовые дни перед праздниками.
Итак, рабочая неделя составляет 40 часов (нормальная) или 36, 35 или 24 часа (сокращённая), трудовой день длится соответственно по 8, 7, 6 или 4 часа.
Иногда трудовой день увеличивается до 12 часов, такое решение фиксируется во внутреннем распорядке.
Таблица: фонд рабочего времени на IV квартал 2017 года (пятидневка)
2017 год, IV квартал |
Рабочее время, часы |
Время отдыха, дни |
||
40-часовая неделя |
36-часовая неделя |
24-часовая неделя |
||
октябрь | 176 | 158,4 | 105,6 | 9 |
ноябрь | 167 | 150,2 | 99,8 | 9 |
декабрь | 168 | 151,2 | 100,8 | 10 |
Рассчитаем рабочее время и длительность отдыха для нормальной и сокращённой продолжительности на 2018 год.
Таблица: фонд рабочего времени на 2018 год (пятидневка)
2018 год |
Рабочее время, часы |
Время отдыха, дни |
||
40-часовая неделя |
36-часовая неделя |
24-часовая неделя |
||
январь | 136 | 122,4 | 81,6 | 14 |
февраль | 151 | 135,8 | 90,2 | 9 |
март | 159 | 143 | 95 | 11 |
апрель | 167 | 150,2 | 99,8 | 9 |
май | 159 | 143 | 95 | 11 |
июнь | 159 | 143 | 95 | 10 |
июль | 176 | 158,4 | 105,6 | 9 |
август | 184 | 165,6 | 110,4 | 8 |
сентябрь | 160 | 144 | 96 | 10 |
октябрь | 184 | 165,6 | 110,4 | 8 |
ноябрь | 168 | 151,2 | 100,8 | 9 |
декабрь | 167 | 150,2 | 99,8 | 10 |
Нормальная рабочая неделя длится пять дней в неделю или 40 часов, в месяц выходит в среднем 21–22 рабочих дня или 160–170 часов.
Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени (40-часовая рабочая неделя), как правило, не должна превышаться. Однако ТК РФ или иными федеральными законами могут устанавливаться исключения из этого правила, когда работник по инициативе работодателя может выполнять работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В ст. 97 ТК РФ предусмотрено два таких случая: сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня.
Сверхурочная работа определяется ст. 99 ТК РФ как работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение к сверхурочным работам осуществляется работодателем только с письменного согласия работника в случаях, прямо предусмотренных в ч. 2 ст. 99 ТК РФ (как, например, при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва). Часть 3 ст. 99 ТК РФ предусматривает случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий; при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи и в других случаях).
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, а привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия при следующих условиях: во-первых, такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением и, во-вторых, они ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.
Статья 99 ТК РФ устанавливает предельное количество часов сверхурочной работы для каждого работника: не более четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени не может быть сверхурочной, если она выполняется работником с ненормированным рабочим днем.
Сверхурочные работы должны быть надлежащим образом оформлены (приказом или распоряжением работодателя и письменным согласием работника в установленных законом случаях) и учтены работодателем. Размер и формы компенсации переработки установлены ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Ненормированный рабочий день устанавливается обычно для работников, труд которых не поддается точному учету во времени. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях» в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие работники, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету; которые распределяют рабочее время по своему усмотрению; рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Сверхурочная работа и работа на условиях ненормированного рабочего дня имеют существенные отличия.
Производственный календарь в 2020 году
Для бухгалтера и кадрового специалиста помощником в деятельности становится производственный календарь. Он содержит большой объем информации о праздничных, выходных, сокращенных днях. В документе, например, указано, сколько таких дней включает соответствующий период, какой является норматив работы при трудовых неделях разной длительности (24, 36, 40 ч.) в каждом полугодии, квартале, месяце и году в целом. Из документа можно узнать, на какие даты приходятся определенные профессиональные праздники.
Календарь помогает бухгалтеру правильно начислить размер зарплаты, больничных, отпускных, определить графики работы. Сотруднику этот документ поможет выбрать подходящий период для отпуска.
В 2020-м календарь показывает следующие важные события:
1. Выходные дни перенесены
- с субботы 05.01 на четверг 02.05;
- с воскресенья 06.01 на пятницу 03.05
- с субботы 23.02 на пятницу 10.05.
2. Праздничными выходными являются дни
- с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
- 07.01 — Рождество Христово;
- 23.02 — День защитника Отечества;
- 08.03 — Международный женский день;
- 01.05 — Праздник Весны и Труда;
- 09.05 — День Победы;
- 12.06 — День России;
- 04.11 — День народного единства.
3. Сокращенными являются дни:
- 22.02;
- 07.03;
- 30.04;
- 08.05
- 11.06;
- 31.12.
Неполное рабочее время
Термин «неполное рабочее время» охватывает:
- неполный рабочий день;
- неполную рабочую неделю.
Неполное рабочее время, как и сокращенное рабочее время, устанавливается продолжительностью менее 40 часов в неделю. По общему правилу работодатель не вправе в одностороннем порядке вводить неполное рабочее время, например при отсутствии объема работ. Отсутствие согласия работников или их полномочных представителей на введение неполного рабочего времени позволяет требовать оплаты неотработанных не по вине работника часов как простоя.
Таким образом, неполное рабочее время вводится по соглашению между работодателем и работником, заключенному в письменной форме.
ВАЖНО! Отсутствие письменных документов лишает стороны трудового договора права при возникновении спора ссылаться на свидетельские показания для подтверждения условий соглашения о неполном рабочем времени
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
При этом неполное рабочее время устанавливается не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Юридически значимые обстоятельства, характеризующие неполное рабочее время:
-
- наличие добровольного волеизъявления работника на установление неполного рабочего времени;
- уменьшение количества рабочих часов в каждой календарной неделе (уменьшение количества отработанных в течение календарной недели часов производится путем сокращения ежедневной работы либо количества рабочих дней в течение календарной недели);
- выплата заработной платы пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (главное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени).
График На 2021 Год Сотрудникам Сменный График Сутки Трое
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2021 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.
В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2021 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Почему целесообразно установить годовой учетный период при работе «сутки через трое» в 2021 году? При учетном периоде, который равен году, переработку в одном месяце можно компенсировать за счет недоработки в другом в течение года, и по необходимости наиболее равномерно распределить дополнительные выходные дни. Хотя есть и другой вариант соблюдения трудового законодательства: составление графика работы на месяц без переработки с предоставлением работнику дополнительного выходного дня.
Применяя режим гибкого рабочего времени, вы обязаны вести точный учет часов, которые фактически отработал ваш сотрудник. Учет рабочего времени ведут по форме, которая утверждается в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета. Для учета времени, отработанного сотрудником в режиме «сутки через трое», используется форма табеля учета рабочего времени. Вы можете вести табель, используя унифицированные формы, либо разработать форму самостоятельно.
Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством, в данном случае не соблюдается.
Теперь давайте посмотрим, каким образом может быть компенсирована работа в праздник. Согласно статье 153 Трудового кодекса работодатель обязан оплатить этот день не менее чем в двойном размере
Однако если работник заявит о своем желании (вместо двойной оплаты) получить за работу в праздник другой день отдыха, то такой день (в срок, согласованный с работодателем) ему может быть предоставлен (обращаем ваше внимание, что оплата за работу в праздник при этом должна быть произведена в одинарном размере). Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха (по желанию работника), но не обязан
Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь ( исключив перерыв для отдыха и питания)?