Как подать запрос в налоговую об открытых расчетных счетах

Когда может понадобиться справка о счетах в банке

Необходимость в справке о наличии счетов может возникнуть как у госорганов, так и у частных лиц.

Например, государственному органу или должностному лицу справка может понадобиться:

• с целью проведения проверки;
• в рамках рассматриваемого административного дела и др. 

Если взять в качестве примера налоговую службу, она может запросить сведения о счетах в банке при необходимости:

• Взыскать налог или сбор.
• Исполнить решение о приостановлении операций по счетам. Если сотрудник ФНС получит справку из банка об открытии интересующим его должником расчетного счета, он может направить поручение на списание и перечисление средств, находящихся на этом счете, в пользу бюджета РФ (п. 2 ст. 46 НК РФ).
• Провести выездную или камеральную проверку в отношении организаций или физических лиц.
• Снять с учета фактически отсутствующее юрлицо (производится ФНС в порядке ст. 21.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). 

Частным лицам такая справка потребуется:

• В качестве доказательства имущественного положения в судебном споре. Например, она необходима, если лицо просит суд о рассрочке, отсрочке уплаты госпошлины (п. 4 ПП ВАС РФ «О некоторых вопросах…» от 20.03.1997 № 6).
• Как проявление необходимой осмотрительности с целью проверки контрагента. Это не всегда обезопасит от убытков, зато позволит доказать обоснованность заключения сделки с фирмой, которая впоследствии исчезла, не сдав отчетность (см. постановление ФАС МО от 18.10.2012 по делу № А40-20076/12-75-93).
• Для получения государственной гарантии по сделке (например, см. приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 10.05.2007 № 277).
• С целью государственной регистрации выпуска обеспеченных залогом облигаций (п. 22.3 положения Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П).
• Чтобы предоставить запрошенные сведения об акционерном обществе акционеру и др. 

Представление заявителю сведений о его банковских счетах

Заявителю – гражданину (физическому лицу), организации сведения о его (ее) банковских счетах могут быть предоставлены налоговыми органами на основании положений Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – Закон № 149-ФЗ). В соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 8 Закона № 149-ФЗ:

• гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы;
• организация имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления информации, непосредственно касающейся прав и обязанностей этой организации, а также информации, необходимой в связи с взаимодействием с указанными органами при осуществлении этой организацией своей уставной деятельности.

При этом статьей 6 Федерального Закона № 149-ФЗ установлено, что обладатель информации, в данном случае Федеральная налоговая служба, которая осуществляет полномочия обладателя информации от имени Российской Федерации, вправе разрешать или ограничивать доступ к информации, определять порядок и условия такого доступа, а также при осуществлении своих прав обязана соблюдать права и законные интересы иных лиц, ограничивать доступ к информации, если такая обязанность установлена федеральными законами.

В силу положений статьи 84 и статьи 102 Налогового кодекса Российской Федерации сведения о налогоплательщике с момента постановки на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, которая не подлежит разглашению налоговыми органами, их должностными лицами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Порядок доступа к конфиденциальной информации налоговых органов (далее – Порядок) утвержден приказом МНС России от 03.03.2003 № БГ-3-28/96 «Об утверждении порядка доступа к конфиденциальной информации налоговых органов» (зарегистрирован в Минюсте России 26.03.2003, регистрационный № 4334) (далее – приказ № БГ-3-28/96).

В соответствии с пунктом 11 Порядка запрос о предоставлении конфиденциальной информации (далее – запрос) оформляется и направляется в письменном виде на бланках установленной формы фельдсвязью, почтовыми отправлениями, курьерами, нарочными или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать факт обращения пользователя в налоговый орган. Подпись должностного лица, имеющего право направлять запросы в налоговые органы, подтверждается печатью канцелярии пользователя.

При направлении запросов по телекоммуникационным каналам связи подпись заявителя подтверждается электронной цифровой подписью.

Гражданин для получения сведений о своих банковских счетах вправе лично обратиться с запросом, составленным в произвольной форме, предъявив документ, удостоверяющий личность; подать заявление, через сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» (раздел: «обращение в свободной форме») или направить запрос по телекоммуникационным каналам связи, подписанный своей усиленной квалифицированной электронной подписью, отвечающей требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Запросы, по форме и содержанию не отвечающие требованиям Порядка, исполнению не подлежат.

Обратиться за получением сведений о своих банковских счетах заявитель может в любой территориальный налоговый орган, в том числе по месту своего нахождения (жительства (пребывания)).

При обращении с запросом заявителю необходимо принять во внимание тот факт, что сведения о счетах (вкладах) физических лиц представляются банками в налоговые органы в соответствии с пунктом 1 статьи 86 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 28.06.2013 № 134-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части противодействия незаконным финансовым операциям») с 1 июля 2014 года. Информацией о ранее открытых физическими лицами счетах в банках (если такие счета не закрывались либо по ним не было изменений) налоговые органы не располагают. Также налоговые органы не располагают информацией о движении денежных средств по счетам

Такую информацию заявитель может запросить у банка, в котором открыт счет

Также налоговые органы не располагают информацией о движении денежных средств по счетам. Такую информацию заявитель может запросить у банка, в котором открыт счет.

Форма справки

В произвольной форме не допускается осуществлять запрос в налоговый орган для получения справки об имеющихся расчётных счетах предпринимателя. Вне зависимости от того оформляется данный документ онлайн или непосредственно в отделении ИФНС, заявка должна осуществляться на специальном бланке, который содержит следующую информацию:

• Наименование организации или ИП.
• Наименование кредитной организации, где был открыт расчётный счёт.
• Указать причину, по которой понадобилась справка.
• Указать личные данные получателя справки.
• Подписать заявление с указание даты оформления запроса.

Данная информация должна быть вписана без ошибок, иначе получение справки о счетах, будет увеличено на то время, которое понадобится на повторное обращение в налоговую инспекцию.

Когда справка будет получена, то в этом документе должна содержаться следующая информация:

• Список расчётных счетов зарегистрированных предпринимателем.
• Наименование валюты, в которой были открыты счета в финансовых учреждениях.
• Список всех кредитных организации, где открывались счета.
• Регистрационные и идентификационные сведения.

Как получить

В том случае, если вы обращаетесь в банковскую организацию, процедура получения выглядит следующим образом. Сотрудники банка, как только получат ваш запрос, регистрируют его в специальном журнале. Документу присваивается входящий номер, и запрос передается специалистам по работе с ИП и компаниями.

При обращении в отдел налоговой: вашему запросу будет присвоен входящий номер, затем назначается ответственный сотрудник, который работает с ИП и юр. лицами. Всю информацию вы сможете уточнить у него, а затем забрать готовую справку.

Получить онлайн на сайте ФНС

Вы можете оставить заявку на получение справки в режиме онлайн, через интернет. Это позволит сэкономить большое количество времени.

Рассмотрим подробнее по шагам, как получить данную справку, используя сайт ФНС.

Как получить

В том случае, если вы обращаетесь в банковскую организацию, процедура получения выглядит следующим образом. Сотрудники банка, как только получат ваш запрос, регистрируют его в специальном журнале. Документу присваивается входящий номер, и запрос передается специалистам по работе с ИП и компаниями.

При обращении в отдел налоговой: вашему запросу будет присвоен входящий номер, затем назначается ответственный сотрудник, который работает с ИП и юр. лицами. Всю информацию вы сможете уточнить у него, а затем забрать готовую справку.

Процедура получения

Каждая налоговая инспекция не только вносит в свою базу данные о юридических лицах и компаниях, касающиеся их отчислений, но и хранит информацию о счетах. Именно поэтому любое предприятие вправе получить от данного ведомства такой документ, как справка об открытии счета.

Чтобы стать обладателем подобной информации, компания должна обратиться в налоговый орган по месту своего расположения или жительства (в случае, если справка необходима индивидуальному предпринимателю) с соответствующим запросом. Он должен быть представлен в виде заявления, которое может быть составлено в произвольной форме. При его написании следует указать сведения о компании:

1. ФИО индивидуального предпринимателя или полное название компании.
2. ИНН налогоплательщика и ОГРН организации.
3. Адрес местонахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя.
4. Запрос о предоставлении справки.
5. Полное название кредитной организации, в которой были открыты счета.
6. Дата, которая должна быть проставлена в справке.
7. Причины, необходимые для получения данных о счетах компании.
8. Адресат справки (его ФИО).
9. Дата составления соответствующего заявления на получение сведений.
10. Желаемый способ для предоставления документа.
11. Проставленная подпись уполномоченного лица и, в случае необходимости, – печать (относится к юридическим лицам).

Необходимо обратить особое внимание на то, что:

• если налогоплательщик не проставит дату, на которую должна будет заполняться форма справки, то она будет датирована числом поступления запроса в налоговый орган;
• если заявитель не укажет способ, которым бы желал получить документ, он будет отправлен ему посредством почты.

Получить онлайн на сайте ФНС

Вы можете оставить заявку на получение справки в режиме онлайн, через интернет. Это позволит сэкономить большое количество времени.

Рассмотрим подробнее по шагам, как получить данную справку, используя сайт ФНС.

Особенности получения справки в банках

Справка обо всех открытых счетах может быть получена и при обращении в саму финансовую организацию, где осуществлялась данная процедура. Чтобы стать обладателем документа, компании придется отправить соответствующий запрос в финансовое учреждение. В том случае, если вы не знаете, как правильно направить запрос, следует предварительно воспользоваться помощью специалиста, который подскажет все основные моменты этой процедуры.

При обращении за справкой в банк необходимо помнить, что за такую услугу придется заплатить в соответствии с тарифами учреждения. Поэтому перед тем, как идти за таким документом лучше уточнить, сколько он стоит: порой дешевле все будет сделать через фискальные службы. Стоит отметить, что все государственные учреждения принимают подобные документы, именно поэтому рекомендуется отправлять запрос сразу в налоговую инспекцию.

Получение документов в ФНС

Здесь надо будет предъявить:

• заявление;
• паспорт;
• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Получить справку об открытых расчетных счетах можно в любой точке нашей страны. Вы можете обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы. Нюансы территориальной привязки разъясняются в письме № ГД-4-14/10122 от 28.05.19. Подача документов в ФНС производится бесплатно.

Что отображается в документе

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
2. Данные по заказчику и номер счета.
3. Дата, на которую формируется справка.
4. Дата предыдущего запроса документа.
5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

1. Дата проведения.
2. Номер платежного документа.
3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
4. Вид перевода.
5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Справка для судебных приставов

В запросе в ФНС от пристава-исполнителя о расчетном счете должна обязательно быть ссылка на документ, который явился основанием для работы пристава.

Налоговая инспекция, получив запрос, обязана оповестить банк о поступившем запросе. Она выдает собственное постановление о взыскании средств, которые имеются на счетах задолжника или не желающего возвращать денежные средства.

Справка может понадобиться и судебным органам в случае розыске имущества должника и его счетов. Также она необходима при осуществлении надзора за счетами компании — банкрота.

Затребованная ФНС информация сугубо конфиденциальная. Однако при предоставлении всех необходимых документов, банк законодательно обязан предоставить требуемые сведения о р/с. своего клиента. В этом случае банк предоставляет сведения только о наличии той суммы, которую требуется возвращать, а не всей сумме на счете клиента.

Справка должна быть предоставлена в течение 7 рабочих дней даты поступления официального запроса.

Подача запроса

Очевидно, что справка может понадобиться в разных ситуациях. Поэтому необходимо знать, как ее получить. Весь процесс состоит из 4 этапов. Это, соответственно:

• сбор документации, необходимой для получения документа;
• составление заявления;
• обращение в ФНС;
• ожидание изготовления документа.

В процессе получения справки нет ничего сложного. Однако необходимо разобрать каждый этап отдельно для лучшего понимания ситуации.

Какие документы необходимо собрать

Чтобы получить справку необходимо заранее подготовить документы. Руководителю предприятия (или его представителю) придется предоставить следующие бумаги:

• выписку из ЕГРЮЛ. Допустимо подавать копию этого документа;
• копию личного паспорта руководителя организации.

Перечень необходимых документов небольшой и не должен вызвать трудностей. Кроме бумаг, перечисленных выше, придется также подать письменный запрос.

Составление заявления

Существует несколько способов подачи запроса на получение справки. В данном случае разбирается личное обращение в ФНС, которое предусматривает составление и подачу письменного запроса. Заявление на получение справки оформляется на стандартном бумажном носителе (формата «А4»). Допустимо составление документа вручную либо при помощи компьютера. В заявлении должна содержаться следующая информация:

1. В верхней правой части запроса указываются данные инстанции, в которую подается запрос (номер отделения и его адрес). Заявление составляется на имя руководителя, поэтому должно начинаться со слов «Руководителю ИФНС».
2. Далее указываются данные заявителя, то есть юридического лица. Необходимо прописать ИНН, КПП, адрес регистрации и расположения компании.
3. После этого по центру листа нужно написать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
4. Далее прописывается требование о выдаче справки, которая содержит данные об открытых расчетных счетах. Также следует указать причину обращения, то есть, зачем юридическому лицу потребовался этот документ. Перечень возможных причин размещен выше. Нелишним будет сослаться на 64 статью НК РФ, дающую право на получение справки. В этой же части документа необходимо указать данные банков, в которых открыты эти счета.
5. После описания требований, необходимо прописать способ получения документа. Он может быть отправлен по электронной или простой почте. Если заявитель не указывает способ, используется простая почта. Письмо со справкой придет по адресу, указанному в заявлении.

Образец запроса в налоговую об открытых расчетных счетах выглядит следующим образом:

Как и в случае с другими видами заявлений, после составления документа ставиться подпись и дата. Если заявитель не проставит дату, отсчет времени будет начат от даты регистрации документа в отделении налоговой службы.

Подача

После того как все документы будут собраны, а заявление заполнено, можно подавать их в ФНС. Бумаги необходимо предоставить сотрудникам отделения налоговой службы, размещенной по месту регистрации юридического лица. Сделать это может как сам руководитель предприятия, так и его представитель.

В отделениях ФНС часто бывают очереди. Чтобы не тратить личное время можно воспользоваться опцией электронной подачи заявления. Этот способ будет рассмотрен ниже.

Получение справки

После подачи документов придется ждать, пока справка не будет готова. На законодательном уровне этот процесс не регулируется, однако сотрудникам ФНС предоставляется не более 30 дней на рассмотрение поданного запроса. Соответственно, максимальное время ожидания изготовления справки – один месяц.

Если в финансовом учреждении за подготовку выписки придется заплатить комиссию (ее размер варьируется в зависимости от конкретного банка), то в ФНС изготовление справки является бесплатным. Если у юридического лица требует деньги, следует обращаться в правоохранительные органы. Если по истечении 30 дней справка не выдана, необходимо обращаться в прокуратуру. Однако в данном случае нужно убедиться в том, что задержка не связана с почтовыми службами.

Это интересно: Как открыть счет Paypal в России

Получить справку срочно можно, обратившись в специальные агентства. Их специалисты составят запрос и подадут все документы в ФНС. Оформить документ в таком случае можно будет в течение суток. Однако услуги специалистов придется оплатить. Примерная стоимость – от 2 до 3 тысяч рублей.

Как произвести запрос на получение справки

Запрос справки об открытых счетах необходимо составлять в соответствии с тем, какой вид документа вам требуется. Это может быть:

1. информация о состоянии вашего текущего счета;
2. данные о закрытии счетов;
3. данные, указывающие на отсутствие у вас задолженности перед кредитным учреждением;
4. информация о качестве обслуживания кредита.

В том случае, если вам необходимо получить справку об оборотах денежных средств по счету, следует указать в заявлении период, за который вы хотели бы получить информацию. Запрос составляется в письменной форме и должен быть адресован либо в отдел по работе с юридическими лицами/индивидуальными предпринимателями, либо непосредственно начальнику отделения финансовой организации.

Составленный документ нужно заверить при помощи печати компании, а также проставить на нем подпись уполномоченного лица. После этого требуется указать исходящий номер справки, дату и передать ее в налоговую службу — лично в руки сотрудника учреждения либо воспользовавшись почтой. Индивидуальные предприниматели, которые не используют в своей работе печать, могут ограничиться только подписью.

После того, как документ будет готов и получен банком, специалист кредитной организации сначала регистрирует его в соответствующем журнале, а затем отправляет сотруднику, который относится к отделу по работе с индивидуальными предпринимателями и компаниями. Справка в ИФНС об открытых счетах изготавливается на протяжении 1-3 суток, ее можно сделать и быстрее, однако такая услуга будет стоить дороже.

Для чего необходима справка

Справка об открытых счетах может понадобиться, когда сам налогоплательщик желает произвести мониторинг сведений, которые были предоставлены о нем в налоговую службу.

Статья 86 Налогового кодекса Российской Федерации гласит, что финансовые учреждения обязаны в течение 3 дней с момента события сообщить в фискальный орган информацию об открытии или закрытии счета физическим или юрлицом.

Бывают случаи, когда банк несвоевременно уведомляет инспекцию, либо сотрудники службы не успевают внести информацию в базу по причинам технического характера. Именно для таких ситуаций и существует данная справка. Она позволяет получить достоверные данные по поводу места расположения сведений. При выявлении каких-либо ошибок в базе налогоплательщик обязан самостоятельно предъявить в налоговый орган достоверную информацию.

Помимо всего прочего, справка об открытых счетах из налоговой службы может потребоваться и для участия компании в каких-либо конкурсах или тендерах, а также для судебных разбирательств или с целью получения в банке займа.

Данный документ может быть получен юристом или бухгалтером компании, или ее контрагентом.

В прошлом процедура по предоставлению этой справки сопровождалась определенными трудностями, поскольку не все налоговые инспекции занимались их выдачей. В настоящее же время, в соответствии с федеральным законодательством, все государственные налоговые органы обязаны осуществлять подобную процедуру вне зависимости от причины запроса информации.

Порядок выдачи информации ИФНС

Получить актуальную справку об открытых расчетных счетах можно в любой налоговой инспекции. Порядок обработки запросов служба разъяснила письмом № ГД-4-14/10122 от . Ведомство подчеркнуло отсутствие территориальной привязки и конфиденциальность информации. По общим правилам, подать заявление вправе только директор или доверенный представитель предприятия. На рассмотрение обращения отведено 30 суток. Срок изготовления документа установлен ст. -ФЗ. Фактически ждать приходится 5–10 дней.

Унифицированного бланка нет. Контролирующий орган руководствуется стандартами делопроизводства. В справке отражают:

• наименование органа, выдавшего документ;
• дату и номер;
• сведения о владельце банковских счетов;
• количество расчетных инструментов и их номера;
• названия и реквизиты банков;
• статус договора «действующий/расторгнутый»;
• подпись должностного лица;
• оттиск печати налоговой инспекции.

Удовлетворение запроса возможно лишь при соблюдении заявителем требований Порядка МНС РФ № БГ-3-28/96. Единого образца заявления регламент не содержит. В запросе должны присутствовать регистрационные данные юридического лица, подпись директора или представителя, цель получения справки, правовое обоснование (закон 59-ФЗ, ст. 64 НК РФ).

Четвертым пунктом порядка № БГ-3-28/96 установлены допустимые способы отправки документов в налоговую инспекцию. Обратиться можно:

1. Лично. Заявление вручается сотрудникам ИФНС директором. Если от имени общества выступает представитель, придется предъявить доверенность.
2. Дистанционно. Заказать справку онлайн разрешено при наличии квалифицированной цифровой подписи. Запрос отправляется через личный кабинет на сайте ФНС РФ.

Порядок № БГ-3-28/96 допускает использование иных методов (почтовое отправление, курьерская доставка). Условием становится возможность идентификации заявителя.

Срок действия справки зависит от целей ее использования. Для судебных дел документ остается актуальным в течение 1 месяца (определение ВС РФ по спору № А48-3145/2014 от ). Специальный период может устанавливаться локальными правилами и инструкциями. Так, сокращенный срок вводится государственными и корпоративными заказчиками. Мера направлена на допуск к закупочной процедуре только добросовестных участников.

Суды, прокуратура, приставы-исполнители и правоохранители получают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. Обмен сведениями регламентируется ст. 7.1 закона 210-ФЗ. Правила работы с властными структурами дополнительно уточняются внутренними регламентами.