Обзор онлайн-кассы от сбербанка

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

• 2 COM порта,
• 5 USB-портов.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

• 2 COM порта,
• 5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Таблица технических характеристик

Выбор оборудования

Для того чтобы осуществлять торговлю на новом уровне, нужно приобрести или взять в аренду специализированной смарт-терминал. Сбербанк на текущий момент предлагает 4 вида такого оборудования, которые отличаются по некоторым своим характеристики. Прежде чем провести обзор моделей, приведем некоторые преимущества Смарт-терминалов:

1. Они могут передавать информацию оператору фискальных данных через беспроводные сети.
2. Терминал позволяет осуществляет работу с ЕГАИС, что необходимо для магазинов, занимающихся реализацией алкогольной продукции.
3. Оборудование интегрировано с различными программами, в том числе, с 1С.

Это, конечно, далеко не все преимущества онлайн-кассы. На самом деле оборудование позволяет предпринимателям правильно контролировать свой бизнес благодаря различным приложениям. Например, терминал позволяет принимать оплату картой, сканировать штрих-код, выдавать чек, и даже это далеко не все. С помощью онлайн-кассы можно настроить дополнительные приложения, интегрировать ее с программами учета рабочего времени, управлением персонала и многое другое. Всего в магазине приложений представлено 100 наименований.

Итак, мы выяснили, что такое онлайн-касса Сбербанка для ИП, каким преимуществами она обладает и зачем нужна. Но все же компания Эвотор предлагает вниманию предпринимателей, несколько видов оборудования, которое отличается по функционалу. Далее проведем обзор всех моделей.

Эвотор 5

Это компактная модель Смарт-терминала, которая несмотря на свои маленькие размеры не уступает по функционалу другим моделям. С ее помощью можно подключить дополнительные сервисы и установить приложения. Терминал идеально подходит для курьерской доставки, подключение через интернет осуществляется через сети, Wi-Fi и 3G, а также другие беспроводные провайдеры. Терминал умеет читать штрих-коды и выдавать кассовые чеки. Его характеристики:

• дисплей – 5,2 дюйма;
• 1 ГБ оперативной памяти;
• GPS-навигация;
• доступ в интернет через сим-карту оператора МегаФон, МТС, Билайн, Tele2;
• есть один USB порт;
• две камеры по 5 мегапикселей;
• работы аккумулятора хватает на 16 часов.

Эвотор 7.3

Устройство обладает более расширенными возможностями, так как позволяет подключить дополнительное оборудование, например, банковский, терминал денежный ящик и даже весы. Основные характеристики терминала:

• диагональ экрана – 7 дюймов;
• оперативная память – 1 ГБ;
• поддерживает беспроводные сети Wi-Fi и 3G;
• GPS-навигация;
• доступ в интернет осуществляется через сим-карты операторов МТС, МегаФон, Билайн, Теле2;
• есть 5 USB портов;
• камера – 5 мегапикселей;
• работа аккумулятора от 8 до 14 часов.

Эвотор 10

Использовать этот терминал удобно в любой торговой точке, только потому, что у него большой экран – 10,1 дюйма по диагонали. Это оборудование подходит для интеграции с системой ЕАГИС. То есть, для торговых точек, которые занимаются реализацией алкогольной продукции. К терминалу можно подключить принтер этикеток, денежный ящик, весы и терминал для приема оплаты картой. Основные характеристики аппарата:

• оперативная память – 1 ГБ;
• поддерживает беспроводную сеть Wi-Fi и 3G;
• есть 5 USB портов;
• камера – 5 мегапикселей;
• доступ в интернет осуществляется через сим-карты операторов МТС, МегаФон, Билайн, Теле2;
• работы аккумулятора хватает на 16 часов.

Устройство

Для бизнеса клиенты Сбербанк могут выбрать на сайте банковской организации подходящий кассовый аппарат из четырех моделей:

• Эвотор 5;
• Эвотор 7.2;
• Эвотор 7.3;
• Эвотор 10.

Эвотор 5 является самой простой моделью устройства в линейке Касс Сбербанк. Она мобильная и небольшая по габаритам. Она станет отличным решением для клиентов, сфера деятельности которых связана с выездной торговлей, когда оформление покупки производится с выездом к покупателю. Оборудование подойдет курьерским службам или же небольшим торговым точкам. В устройстве есть две пяти — мегапиксельные камеры, а также объем памяти 8 гигабайтов. Благодаря этому в любом уголке города можно производить сканирование штрих-кодов и сохранять фискальные данные. А при помощи беспроводного интернет соединения можно мгновенно передавать сведения о покупке в ОФД.

Модель Эвотор 7.2 больше напоминает полноценную кассу. У нее имеется большой сенсорный дисплей и несколько USB портов для того чтобы можно было подключать дополнительное оборудование для работы. У нее имеется встроенный денежный ящик и разъем для вставки карты памяти.

Касса Эвотор 7.3 обладает схожими чертами с двумя предыдущими устройствами. Но в ней для работы используется более новая версия операционной системы. Также есть несколько слотов для подключения дополнительного оборудования для ведения торговой деятельности. В этой модели кассы имеется слот для подключения кабельного интернета. Модель отличается наличием двух COM портов. Это полноценный кассовый аппарат для малого и среднего бизнеса.

Для кафе, ресторанов и прочих заведений компания Сбербанк предлагает воспользоваться полноценным кассовым аппаратом Эвотор 10. В нем есть сочетание всего, что имеется в предыдущих устройствах. Выглядит аппарат как планшетный компьютер с экраном размером 10 дюймов. У него более габариты, чем у предшественников.

При выборе устройства для бизнеса необходимо принять во внимание, что для полноценной работы каждого кассового аппарата потребуется дополнительное оборудование:

• Сканер штрих-кодов;
• Платежный терминал, представляющий собой онлайн кассу с эквайрингом;
• Модуль ЕГАИС, который представляет собой информационную систему для контроля продажи алкогольной продукции;
• Фискальный накопитель.

Онлайн касса в Сбербанке предлагает следующие возможности:

• Использование бесплатных приложений для ведения торговой деятельности;
• Совместимость с бухгалтерской программой 1С, ведение учета товаров компании;
• Ведение торговой деятельности как онлайн, так и оффлайн;
• Работа с ЕГАИС для торговли алкогольной продукцией.

Виды эквайринг-терминалов «Сбербанка» и стоимость их аренды

Все эквайринг-терминалы разделяют по мобильности. Существует две разновидности оборудования:

• переносное;
• стационарное.

Тип устанавливаемого аппарата подбирается в зависимости от особенностей бизнеса. «Сбербанк» предлагает следующие виды оборудования для безналичного расчета:

• торговое;
• мобильное;
• интернет-эквайринг;
• АТМ-эквайринг.

Торговые терминалы — наиболее обширная и востребованная группа. Они используются в стационарных торговых точках. В магазине устанавливают торговый терминал и синхронизируют его с работой кассы. Списание средств с карты производится мгновенно и не требует дополнительных действий от продавца.

Мобильные эквайринг-терминалы подходят для работы курьеров или передвижных торговых точек. По сравнению со стационарным устройством они имеют более низкую мощность и скорость работы, но функционируют без подключения к сети.

АТМ-эквайринг — это терминалы и банкоматы, предназначенные для самообслуживания.

При использовании интернет-эквайринга действуют следующие тарифы:

Как купить (взять в аренду) и подключить онлайн-кассу в Сбербанке

Для того чтобы купить или взять в аренду интернет-кассу, необходимо:

1. Оставить заявку на сайте Сбербанка или обратиться в отделение.
2. Заключить договор с ОФД. При аренде контракт на 1 год уже входит в стоимость.
3. Подать заявление в налоговую службу в бумажном варианте либо через личный кабинет на сайте ФНС.
4. После рассмотрения заявки налоговой устройство регистрируют и ему присваивается номер.

После получения номера в кассу вводятся:

• регистрационный номер;
• наименование компании или данные ИП;
• сведения о фискальном накопителе;
• ИНН оператора фискальных данных;
• Сформировать отчет о регистрации, и отправить его в ФНС в течение суток.

Сотрудники ФНС после проверки отчета вносят сведения в журнал учета.

Подать заявку на аренду/покупку можно прямо с сайта Сбербанка. В случае аренды он возьмет на себя оформление всех формальностей с ОФД и ФНС.

Что такое онлайн-касса и кому она нужна

Онлайн касса схожа с обычным кассовым аппаратом. Отличие заключается в том, что она оборудована фискальным накопителем, предназначенным для передачи сведений о расчетах в налоговую службу. Информация передается через интернет в режиме реального времени. Выход во всемирную сеть является обязательным условием для работы онлайн кассы.

Требование производить финансовые расчеты через интернет кассу коснулось не всех владельцев бизнеса. Новшество не задело предпринимателей:

• торгующих на рынках и ярмарках;
• занимающихся разносной торговлей;
• реализующих мороженое и безалкогольные разливные напитки вне магазина (киоски, палатки);
• торгующих молоком, растительным маслом, живой рыбой из цистерн.

Также разрешается без онлайн кассы заниматься ремонтом обуви, оказывать парикмахерские услуги. То есть не применять их могут те категории предпринимателей, которые освобождены от обязательного использования ККТ. Все остальные юридические лица и ИП, получающие оплату за товары и услуги от физических лиц, обязаны использовать онлайн кассы. Есть ряд послаблений, действующих до 1 июля 2019 года (например, для плательщиков ЕНВД), но рекомендуется не затягивать переход на новую систему до крайнего срока.

Как оформить заявку на кассу

Если клиент решает взять онлайн кассу в аренду по тарифу «Старт», то придется самостоятельно выполнить регистрацию устройства в фискальных службах. Алгоритм действий владельца бизнеса следующий:

1. Купить/арендовать кассу.
2. Выбрать фискального оператора.
3. Пройти регистрацию в налоговой.

Начинать оформление можно после заключения договора с банком и получения на руки устройства.

В том случае, когда клиент покупает или же берет в аренду по тарифу «Бизнес», то банк обязуется выполнить все юридические вопросы за клиента. Для оформления заявки на получение онлайн кассы достаточно зайти на сайт СберБизнес и подать заявку на покупку или аренду.

Онлайн касса Сбербанка. Виды онлайн-касс от Сбера

Далее надо будет пройти регистрацию, указав необходимую модель онлайн кассы, а также дополнительные услуги, если они требуются. Когда все данные отправлены, с клиентом свяжется сотрудник банка и назначит встречу. На личной встрече клиент может уточнить все нюансы работы с аппаратом.

Завершающий этап — регистрация в ФНС. Если клиент решает пройти ее самостоятельно, он может сделать это на сайте налоговой. Только после того, как все документы будут на руках, можно приступать к работе.

Как получить онлайн кассу от Сбербанк

Сбербанк берет на себя все сопутствующие задачи, такие как настройка и установка онлайн-кассы на торговых точках клиентов, синхронизация баз данных между ККТ в каждой из точек продаж, подключение ОФД, регистрация в ФСН и тому подобное. Эти и другие услуги бесплатно доступны для ИП, которые подключают тариф «Бизнес».

Клиенты, выбравшие тариф «Старт» – получат только техническую помощь. Они должны самостоятельно проделать ряд шагов, чтобы начать пользоваться ККТ от Сбербанка.

1. Арендовать или приобрести устройство.
2. Выбрать оператора фискальных данных.
3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФСН.

После подачи заявления на аренду или покупку устройства, представитель организации проконсультирует клиента по любым вопросам. Ниже изложена цепочка действий клиента – от подачи заявки до начала пользования онлайн-кассой.

Заполнение заявки на сайте

Чтобы заполнить заявление на аренду или покупку ККТ, нужно зайти на специальную страницу сайта Сбербанка и заполнить три поля ввода.

1. Имя клиента.
2. Номер телефона.
3. Город проживания.

После этих действий специалист позвонит на указанный в заявлении номер и расскажет клиенту порядок действий для приобретения онлайн-кассы. Есть вариант купить устройство дистанционно, без явки в отделение фирмы: для этого нужно в режиме «онлайн» оплатить покупку и оговорить дату и время прибытия представителей Сбербанка на адрес клиента для установки онлайн-кассы.

Прямая ссылка на страницу подачи заявки: sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/rko/smartterminal

Прежде чем подать заявку, нужно определиться со следующим:

• онлайн-касса берется в аренду или покупается;
• тариф онлайн-кассы (если берется в аренду);
• модель и комплектация КТТ (например, Эвотор 10 с ФН и 2D сканер);
• дополнительные услуги и ПО (например, эквайринг, приложение «Обмен через Excel»).

Если предприниматель затрудняется с выбором необходимой его бизнесу модели онлайн-кассы, комплектации, а также дополнительных услуг и ПО – он может получить консультацию у представителя Сбербанка. Для этого не обязательно обращаться в офис, можно кратко изложить особенности бизнеса (количество торговых точек, используемое оборудование, сфера торговли и проч.) компетентному специалисту по телефону горячей линии: 8 800 555-5-777.

Встреча с работником банка

Первая встреча с сотрудником банка, который специализируется на установке и настройке ККТ – происходит на территории клиента. Дата, время и место оговариваются заранее. Сотрудник может прибыть непосредственно на точку продаж, в офис или домой к клиенту, если гражданин приобретает модель Эвотор 5.

Регистрация кассы в налоговой службе

Если клиент берет онлайн-кассу в аренду и выбирает тариф «Бизнес», регистрацию кассы в ФНС проводит Сбербанк. Самостоятельно зарегистрировать ККТ гражданин может в режиме «онлайн» – делается это в личном кабинете на сайте налоговой службы: nalog.ru. Процедура является бесплатной.

1. Выбор ОФД (на 2019 в РФ существует 21 оператор).
2. Подача заявления на сайте ФНС (нужно заполнить специальную анкету).
3. Получение карточки регистрации.
4. Регистрация у ОФД.

При регистрации в отделении ФНС, нужно кроме прочих документов взять с собой паспорт фискального накопителя и ККТ.

Дальнейшие действия

Регистрация кассы у ОФД кроме предоставления документов предполагает выбор тарифа и пополнение баланса. После чего предприниматель получает инструкцию по настройке ККТ, которую нужно выполнить для начала работы. Осуществить эту настройку получится самостоятельно – занимает не больше 3-х минут времени. Далее можно начать пользоваться техническим устройством. Необходимая клиенту информация будет отображаться в личном кабинете ОФД.

Приобретение касс в Сбербанке

В Сбербанке индивидуальные предприниматели могут приобрести или арендовать кассовые аппараты двумя способами:

1. По интернету через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» или на сайте банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:

• открыть сервис или сайт, нажать вкладку «Продукты и услуги», а затем выбрать «Все продукты»;
• в появившемся списке кликнуть на «Онлайн касса Эвотор», а затем нажать на кнопку «перейти»;
• на странице с описанием продуктов подобрать нужный товар, а затем заполнить поля необходимыми данными;
• подтвердить заказ и открыть вкладку «Платежи и переводы»;
• оплатить счет, выставленный контрагентом;
• подождать доставку.

В отделении банка. Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие действия:

• посетить ближайшее отделение банка;
• взять талончик и получить консультацию по онлайн кассам;
• выбрать продукт, заключить договор, чтобы пользоваться эквайрингом, а затем оплатить покупку;
• подождать доставку в течение нескольких дней.

Важно! После получения кассового аппарата его нужно зарегистрировать в личном кабинете ФНС.

Условия аренды онлайн кассы

Аренда онлайн касс от Сбербанка доступна по трем тарифам, каждый из которых обладает своей стоимостью, зависящей от модели кассового аппарата. Условия и цена за аренду приведены в таблице ниже.

Важно! Аппарат Эвотор 10 недоступен для аренды, поэтому его можно только купить.

Условия покупки онлайн кассы

Для покупателей онлайн касс Эвотор, Сбербанком предусмотрено пять тарифов, которые приведены в таблице ниже.

Таким образом, ознакомившись с условиями аренды и стоимостью онлайн касс, можно подобрать наиболее оптимальную модель. Дополнительно можно почитать отзывы других предпринимателей, а затем принять взвешенное и обдуманное решение.

Модельный ряд: сравнительные характеристики

Для участников малого бизнеса Сбербанк предлагает три онлайн кассы: Эвотор 7.2, Эвотор 7.3 и Эвотор 10, обладающие хорошими техническими характеристиками, сравнение которых приведено в таблице ниже.