Гарантийное письмо об оплате

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

Виды гарантийных писем

Гарантийное письмо относится к одной из разновидностей деловой переписки. Отправляющая документ сторона дает в нем обещание или предоставляет гарантию того, что ее обязательства будут выполнены в определенный срок. Оформление гарантийных писем производится между физическими и юридическими лицами. В содержании письма должны содержаться намерения стороны о дальнейших действиях в отношении взаимных договоренностей.

Виды гарантийных обязательств в письменной форме:

1. О современной оплате долга за приобретенный товар.
2. О выполнении работ.
3. О гарантии предоставления объекта в аренду.
4. На поставку продукции.
5. О трудоустройстве или приеме на работу.
6. О приглашении на работу гражданина другой страны.

В письме, независимо от намерения адресата, должны присутствовать конкретные даты исполнения обязательств. Если речь идет о людях, то сведения о них, персональные данные, то есть гарантийное письмо должно отличаться конкретностью содержания.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Гарантия в письменном формате о приеме на работу – документ, в котором работодатель прописывает намерение трудоустроить гражданина на свое предприятие. В нем руководитель обязуется принять гражданина с определенной даты, заключив с ним трудовой договор. Данное обязательство может быть направлено в официальные органы, которые рекомендовали работника для получения рабочего места в этой организации:

• иностранцев в РФ или при отправке россиян для работы в другую страну;
• граждан, принимающих участие в программах по переселению;
• бывших заключенных, освободившихся условно-досрочно;
• молодых специалистов или студентов.

Формат документа:

1. Номер исходящего документа и дата составления.
2. Наименование и данные получателя.
3. Заголовок.
4. Перечень гарантий: должность, социальные гарантии, оклад, длительность действия трудового соглашения, условия труда.
5. Упоминание о типе предполагаемого трудового договора.
6. Сведения о работодателе: реквизиты предприятия, адрес, контакты.

Письмо оформляется на фирменном бланке организации, его подписывает руководитель и скрепляет печатью предприятия. В конце документа прописывается фамилия и должность лица, которое составило письмо. Образец данного письма можно .

Гарантийное письмо о выполнении работ

Этот вид гарантии предназначается для того, чтобы подтвердить, что работы по договору между сторонами будут выполнены. Такое письмо исполнитель составляет и предоставляет заказчику при подписании договора. Форма письма отличается от аналогичных гарантийных документов содержанием. Именно в нем излагается суть обязательств, и они должны соответствовать положениям договора:

В гарантийном письме рекомендуется сделать пометку о качестве выполнения предстоящих работ, они должны основываться на ГОСТах. Это упоминание будет свидетельствовать о добросовестности подрядчика.

Здесь Вы можете гарантийного письма о выполнении работ.

Гарантийное письмо об оплате

Оформление гарантийного обязательства об оплате в письменной форме под силу составить не только юридически подкованному специалисту, но и любому юридическому или физическому лицу, если воспользоваться образцом документа, приведенным ниже

Так как в этом случае речь идет о деньгах, то важно отрегулировать вопрос выплат, в результате чего сохранить отношения с партнером и не доводить дело до судебного разбирательства

Получение в руки гарантийного письма не означает, что долг будет стопроцентно возвращен, так как этот документ служит лишь косвенным подтверждением, что взятые обязательства будут выполнены. Но для сохранения репутации компании письмо является важным документом.

В содержании плательщику необходимо сослаться на договор, на основании которого возникла необходимость уплаты определенной суммы, если кредитор уже предъявил сумму выплаты с начислением процентов, то необходимо гарантировать, что не только основная сумма, но и причитающиеся проценты будут выплачены. Обязательно упоминание срока, когда долг будет возвращен.

Гарантийные письма о выплате денежных средств можно оформить на имя физических или юридических лиц. Но ни один банк не примет документ подобного рода.

гарантийного письма такого характера можно здесь.

В случае если обязательства, данные одной из сторон, не будут выполнены, и вторая сторона обратится с иском в суд, то гарантийное письмо также будет рассматриваться как косвенное доказательство факта наличия невыполненных обязательств.

Получите ответ юриста за 5 минут

Когда составляется гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо – это особая разновидность деловой корреспонденции. Оно нередко применяется субъектами предпринимательской (хозяйственной) деятельности в переписке с контрагентами.

Составляется лицом, имеющим определенные обязательства перед адресатом. Таким образом, направляя гарантийное письмо, его автор – обязанное лицо – как бы заверяет своего партнера – получателя – в готовности к выполнению принятых обязательств.

Типичным примером подобного документа считаются гарантии об оплате задолженности, составителем которого является должник, а получателем – кредитор.

Как известно, задолженность может возникать по разным основаниям:

1. Долги по оплате поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.
2. Необходимость погашения различного рода отсроченных финансовых обязательств (например, кредитов, займов).
3. Прочие возможные причины образования непогашенной задолженности по платежам (выплатам).

Во всех перечисленных случаях должник может направить своему кредитору письмо, которое гарантирует погашение задолженности в оговоренные сроки. Функции такого гарантийного документа заключаются в следующем:

1. Должник признает факт задолженности в определенной сумме перед конкретным кредитором.
2. Должник подтверждает, что кредитор вправе требовать возврата указанного долга.
3. Должник просит отсрочить погашение задолженности, мотивируя свою просьбу, то есть разъясняя причины, по которым существующий долг не может быть выплачен своевременно (в первоначальные сроки).
4. Автор письма заверяет своего кредитора в благонамеренности – готовности к погашению долга в новые сроки (с учетом предоставленной отсрочки).
5. Должник подтверждает, что у него имеется действительный договор с кредитором.

Письмо, гарантирующее своевременную оплату задолженности, практикуется для подтверждения финансовых обязательств, возникающих между разными субъектами хозяйственной деятельности. Это могут быть не только юрлица или индивидуальные предприниматели, но и обычные физлица (граждане).

В большинстве случаев гарантийные письма используются в деловой переписке между организациями (учреждениями, предприятиями), касающейся выплаты существующих долгов. При этом важно, чтобы задолженность не противоречила нормам законодательства РФ

Как написать при наличии долга по договору

Практика составления и применения гарантийных писем об оплате задолженности напрямую не регулируется законодательством РФ. Соответственно, типовой бланк также не предусмотрен российскими нормативно-правовыми актами. Это значит, что такой документ оформляется произвольно. При этом у каждого юридического лица может быть собственный шаблон, учитывающий общепринятые правила деловой корреспонденции.

В документы обычно отражают следующие сведения:

1. Исходящий номер, назначенный отправителем при регистрации.
2. Дата оформления, которая также отражается в регистрационном журнале отправителя.
3. Информация о кредиторе – получателе (адресате). Указываются название и регистрационные сведения юрлица, а также ФИО/должность его уполномоченного представителя (как правило, руководителя). Здесь же отражаются адрес/контакты и банковские реквизиты кредитора.
4. Информация о должнике – отправителе (авторе). Нужно указать все существенные сведения – название юрлица, регистрационные коды, адрес/контакты, а также ФИО/должность директора (уполномоченного представителя) и банковские реквизиты компании-должника.
5. Заголовок, однозначно отражающий тему.
6. Обстоятельства, из-за которых должник не может вовремя выплатить указанный долг в полном размере.
7. Содержание гарантии, то есть заверение автор о том, что в нужный срок имеющаяся задолженность будет полностью выплачена кредитору. При этом четко указывается назначенный срок погашения и конкретизируется сумму долга, подлежащую оплате.
8. Договор или другой официальный документ, на основании которого возникли финансовые обязательства перед кредитором. Здесь указываются реквизиты этого документа – его наименование, номер и дата. Это могут быть договор займа, купли-продажи, соглашение о поставке, товарная накладная, счет к оплате, акт приемки-передачи, прочие подобные документы.
9. Прочие условия погашения финансовых обязательств. Так, например, должник вправе упомянуть в гарантийном письме о предусмотренных мерах ответственности за просрочку или невыплату (подобные действия должников обычно вызывают доверие у кредиторов).
10. Расшифрованные подписи директора и главного бухгалтера компании.

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

• Наименования.
• Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

1. Предмет основного соглашения.
2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

О порядке оформления

1. Факта при подтверждении оплаты услуг или товарной продукции.
2. Гарантируют оплату, на которую была оформлена отсрочка.
3. Потенциальное сотрудничество от юрлица.
4. Информирование третьих лиц о предстоящем расчете при совершенной сделке.

Гарантийное письмо обеспечивает представление информации для третьих лиц. Некоторые особенности оформления:

1. Обязательна деловая стилистика. Не нужно писать длинные фразы с многочисленным количеством оборотов.
2. Формулировки должны быть изложены четко и лаконично.
3. Правильно описать процедуру сделки либо указать обстоятельства.
4. Подготовка документа на формализованном бланке от отправителя.
5. Использование печати для скрепления.
6. Подписи лица, представляющего руководство организационной структуры и бухгалтера.
7. Нельзя допускать грамматических и стилистических ошибок.
8. Если документ оформлен не в соответствии с регламентом, то письмо признается недействительным.

Какие сведения могут быть изложены:

1. Реквизиты организационной структуры, наименование производителя.
2. Номер письма по порядку с числом его регистрации.
3. Адрес получателя.
4. Формулировка обращения.
5. Подпись и дата руководителя компании.
6. Печать организационной структуры.

Как предоставляется гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это официальный документ, поэтому его получение адресатом должно быть строго зафиксировано. Сделать это можно одним из способов:

1. Передать лично. Делается это в момент подписания непосредственного договора, или предоставляется заранее. В этом случае письмо распечатывается в двух экземплярах и на втором, который остается у исполнителя, заказчик ставит свою подпись об ознакомлении и принятии его в работу.
2. Отправить по почте. В этом случае документ отправляется заказным письмом с уведомлением. После получения его адресатом отправитель получает извещение о вручении. У получателя письма есть месяц, чтобы предоставить какой-то ответ отправителю, к примеру, о согласии с предоставленными гарантиями.
3. Отправка по факсу. Этот способ будет менее затратным, но и гарантировать, что получатель его примет к сведению никто не может. Единственная возможность удостовериться, что его действительно приняли – это отправить документ в момент общения с секретарем или руководителем. Тогда он лично засвидетельствует его получение.
4. На электронную почту. Еще один ненадежный, но имеющий место способ отправки письма. В этом случае самым большим минусом является то, что письмо может быть просто не просмотрено, либо вообще попадет в спам. Чтобы удостовериться, что оно дошло адресату, стоит созвониться и уточнить, принято ли оно и устраивают ли клиента прописанные условия.

Выбор варианта доставки письма стоит согласовывать с получателем.

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Правила оформления документа

В связи с тем, что типовой образец заполнения гарантийного письма законодательно не закреплен, стороны должны придерживаться основных правил составления деловой документации.

Мнение эксперта
Ильин Владислав Денисович
Практикующий юрист с 8-летним стажем. Специализация — гражданское право. Большой опыт в составлении договоров.

В идеале письмо должно быть написано на фирменном бланке организации-должника. Однако допускается составление документации на листе бумаги формата А4.

Прежде чем приступить к написанию письма, необходимо понимать какие функции выполняет данный документ:

Подтверждает факт признания задолженности.

Является доказательством факта оформления соглашения между сторонами сделки.

При заполнении образца гарантийного письма, необходимо указать следующую информацию:

Наименование организации (если автором является юридическое лицо), ФИО отправителя (если автор документа — физлицо).

Реквизиты отправителя (для юр. лиц указываются юридический адрес и банковские реквизиты, физические лица указывают только адрес регистрации).

Наименование организации или ФИО физического лица, которое является получателем корреспонденции.

Перечень гарантийных обязательств.

Дата составления документа.

Организации и иные юридические лица обязаны заверить подпись руководителя гербовой печатью установленного образца.

Следует помнить, что письмо об оплате задолженности является гарантией исполнения взятых на себя обязательств. Если должник планирует отдавать задолженность по оплате товара несколькими платежами, в тексте письма необходимо отобразить график погашения долга.

Для того, чтобы перенести или изменить сроки исполнения обязательств, необходимо написать гарантийное письмо об отсрочке платежа.

В данном случае в тексте документа указываются:

Причина невозможности своевременной оплаты.

Точные сроки погашения задолженности.

Ответственность за нарушение взятых на себя обязательств.

Грамотно составленное гарантийное письмо удостоверяет (а в некоторых случаях и повышает) репутацию предприятия.

Получить юридическую помощь по вопросам гарантийного письма об оплате можно на нашем сайте.

Горячая линия

Способы получения документа адресатом

Существует два официальных способа передачи гарантийного письма:

1. Направить документ почтой заказным письмом с описью вложения и бланком-уведомлением о вручении.
2. Передать документ контрагенту через канцелярию или секретаря. В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии документа.

На практике используется еще один способ – отправка сканкопии (фотокопии) гарантийного письма по электронной почте с последующей передачей оригинала вышеуказанными способами.

Существует три официальных способа отправки письма адресату:

1. Отправить документ поставщику по почте заказным письмом с бланком-уведомлением.

2. Передать письмо лично в руки фирме-продавцу (через канцелярский отдел или с помощью секретаря).

Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.

Правильно составленные гарантийные письма могут иметь юридическую силу и признаваться судебными органами в качестве прямых доказательств.

Существует несколько способов передачи письма получателю. Если оно написано в присутствии партнера, то передача осуществляется бесплатно, быстро – из рук в руки. При наличии доступа к сети интернет или факсу, ограниченного времени доставки гарантия передается посредством телекоммуникационных способов.

Наиболее древний, первоначальный способ пересылки с помощью почтового сообщения применяется, когда адресату требуется оригинал письма, подлинные печати, подписи уполномоченных лиц.

Может ли гарантийное письмо заменить договор?

Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:

• составить оферту, в которой будет прописаны основные условия взаимного сотрудничества;
• направить оферту другой стороне;
• получить положительный ответ от лица, которому направлена оферта (акцепт).

Гарантийное письмо, в данном случае, может быть составляющей договора (офертой или акцептом). В законодательстве РФ такого термина как «гарантийное письмо» нет. Там есть лишь информация о правилах заключения договоров и некоторые рекомендации, которые появились на основе судебной практики. Вот несколько советов, которые были сформулированы во время совещаний по судебно-арбитражной практике:

1. В соответствии со статьей 329 ГК РФ, исполнение обязательств, данных одной из сторон, может быть обеспечено в том числе гарантийным письмом, если таковое предусмотрено законом или основным договором.
2. Гарантия является дополнением к основному обязательству. Если договор составлен, гарантия может его дополнять. Если договора нет, гарантия должна быть составлена по всем правилам, содержащимся в законодательстве РФ.
3. Договор-гарантия — это письменный документ. Одна сторона таковую гарантию направляет, вторая должна дать ответ, что принимает условия.

Есть случаи, когда у сторон просто нет возможности оформить классическую документацию. Например, в случае недостатка времени для составления договора и его подписания. Тогда допускается использовать гарантийное письмо как оферту, акцепт и дополнительное соглашение, в котором меняются некоторые условия договора.

Когда составляется гарантийное письмо о выполнении работ по договору

Статьей 702 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что производство работ оформляется подписанием договора подряда. Его смысл состоит в том, что одна сторона, выступающая как подрядчик, обязана осуществить определенные действия по заданию другой стороны, действующей как заказчик.

При этом подрядчик должен сдать результат выполненной работы, а заказчик, в свою очередь, должен принять данный результат и надлежащим образом его оплатить.

Для заказчика такой документ может являться дополнительным подтверждением надежности и благонамеренности подрядчика – отправителя (автора) гарантийного письма. Именно поэтому в предпринимательской практике подобные документы часто составляются.

Гарантийное письмо может оформляться исполнителем работ и направляться заказчику в следующих возможных ситуациях:

1. До подписания сторонами соответствующего договора подряда. Это нередко практикуется подрядчиками, желающими продемонстрировать заинтересованность в получении заказов и готовность к их выполнению.
2. Вместо подписания сторонами соответствующего договора подряда. Гарантии оформляется в этом случае как заменитель соглашения.
3. Непосредственно в процессе производства работ, предусмотренных ранее заключенным договором. Так, например, гарантийное письмо может составляться, если соглашение подряда предусматривает, что работы выполняются исполнителем поэтапно, в то время как сроки выполнения каждого этапа не установлены. Ещё один возможный пример – подрядчик не успевает сдать работу вовремя и гарантийным документом уведомляет заказчика о том, что задание будет выполнено (завершено) в самое ближайшее время.

Если работа, предусмотренная подписанным договором подряда, полностью или частично оплачена, а подрядчик по каким-либо причинам не укладывается в назначенные сроки, гарантийное письмо становится своеобразной страховкой в подобной ситуации для обеих сторон договорных отношений.

В таком письме подрядчик может заверить заказчика в своей благонамеренности и акцентировать внимание на том, что порученные задания обязательно будут завершена должным образом, то есть в кратчайшие сроки, в полном объеме и с необходимым уровнем качества. Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме

Если эти условия не выполняются, исполнитель обязуется вернуть сумму полученной предоплаты и уплатить оговоренную неустойку, что также прописывается в письме.

Как написать

Единого общеобязательного бланка не существует. Соответственно, хозяйствующие субъекты – как юрлица, так и физлица-предприниматели – вправе составлять подобные письма произвольно.

Как вариант, можно использовать собственные формы, руководствуясь при оформлении общепринятыми принципами ведения деловой переписки. Некоторые организации составляют такие документы на своих фирменных бланках.

Содержание гарантийного бланка также не регулируется нормами законодательства, но всё же должно включать такие существенные сведения:

Информация об исполнителе. Указываются наименование компании (индивидуального предпринимателя), её адрес, контакты, регистрационные коды юрлица (ИП), банковские реквизиты.
ФИО/должность директора компании-подрядчика. От его имени обычно составляются гарантии.
Информация о заказчике. Нужно указать название организации (индивидуального предпринимателя), её адрес и контактные данные, а также регистрационные и банковские реквизиты.
ФИО/должность руководителя организации-заказчика. Именно к нему исполнитель обращается в отправленном гарантийном документе.
Основные реквизиты документа – его название, дата написания, исходящий номер.
Причины составления

Это важно, когда текст пишется уже в процессе выполнения. Например, подрядчик не успевает сдать работу вовремя из-за ухудшения погодных условий.
Гарантия надлежащего выполнения работы – в самые кратчайшие сроки (новые сроки сдачи определяются в письме), в необходимом объеме и с обеспечением должного качества

При этом следует конкретизировать адрес объекта, на котором выполняются соответствующие действия.
Санкции, которые могут применяться в отношении подрядчика за несвоевременное/ненадлежащее выполнение. Подрядчик вправе напомнить заказчику о возможности применения данных санкций (пени, штрафов). Как правило, подобный шаг укрепляет доверие к исполнителю.
Расшифрованная подпись директора компании-подрядчика, гарантирующего исполнение.

Процесс выполнения ремонтных работ

Изначально необходимо обращать внимание на то, что последовательность считается весьма незатейливой и вполне логичной

В частности речь идет о том, что изначально лицу, который приобрел товар с явными дефектами, крайне важно обратиться в расположенный неподалеку авторизованный сервисный центр, воспользовавшись при этом талоном, который является обязательным во время приобретения имущества

В частности речь идет о том, что изначально лицу, который приобрел товар с явными дефектами, крайне важно обратиться в расположенный неподалеку авторизованный сервисный центр, воспользовавшись при этом талоном, который является обязательным во время приобретения имущества. Официальные представители таких учреждений должны будут в обязательном порядке произвести диагностические работы с целью выявления конкретных оснований поломки и ее уровня сложности в частности.

Официальные представители таких учреждений должны будут в обязательном порядке произвести диагностические работы с целью выявления конкретных оснований поломки и ее уровня сложности в частности.

После этого можно уже говорить о начале осуществления непосредственно самого процесса ремонтных работ.

По их завершению нужно будет сформировать акт (помимо приема-передачи, сформированный вначале), в котором максимально подробно и при этом кратко изложить работу, которая была проведена квалифицированным специалистом, а также окончательный результат.

Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве

Автор десятков статей на юридическую тематику.

Одновременно с этим нужно брать во внимание тот факт, что отдельные разновидности поломок, которые стали главной причиной только неумелых действий потребителей, не вправе рассчитывать на гарантийное обслуживание.

Видео: как клиенты прикрываются документом

При возникновении подобной ситуации, возникает необходимость за персональные средства проводить диагностику и оплачивать будущий ремонт, а это не всегда возможно. К примеру, нехватка средств и так далее.

Обращая внимание на подобные особенности можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания между сторонами. В завершении можно сказать — рассматриваемый тип гарантийного письма не влечет за собой многочисленных сложностей во время формирования

В завершении можно сказать — рассматриваемый тип гарантийного письма не влечет за собой многочисленных сложностей во время формирования.

Одновременно с этим, крайне важно в период составления обращать внимание на рассмотренные в стать особенности, чтобы исключить вероятность допущения ошибок и неверно указанных данных

Только благодаря этому можно достичь конечных результатов и безошибочно составить гарантийное письмо.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.

С правовой точки зрения, гарантийное письмо является лишь частью обычного документооборота или деловой переписки.

Подробная инструкция для каждого пункта

От юридического лица:

1. В шапке содержится логотип фирмы (если есть), наименование организации, контакты (адрес, телефон/факс, электронная почта, сайт (если есть), ИНН/КПП, платёжные реквизиты. Здесь же могут быть вписаны дата и номер исходящего.
2. По правому краю листа прописывается должность адресата, наименование организации, к которой направлено письмо, ФИО получателя (полностью), юридический адрес предприятия (индекс, населённый пункт, улица, номер дома (корпус, кваритира – если есть).Справка. Как правило, получателями гарантийных писем являются руководители компаний.
3. По центру пишется заголовок – “Гарантийное письмо“. Если документ не озаглавливается, указывается тема письма, и по центру пишется обращение к адресату, например, “Уважаемый Фёдор Сергеевич“.
4. В теле письма первым абзацем прописываются обстоятельства, повлекшие необходимость отправления “гарантийки”(в некоторых ситуациях эта информация может быть опущена).
5. В следующей позиции излагается просьба или предложение, и оговариваются обязательства, взятые на себя гарантирующим лицом, а также указываются конкретные сроки выполнения договорённости, конкретные суммы и сроки погашения по задолженности, прочее.

Аналогичные фразы должны обязательно присутствовать в основном блоке гарантийного письма: “даем гарантию“, “гарантируем оплату“, “подтверждаем“, “обязуемся осуществить оплату задолженности“, “настоящим подтверждаем платёж“.

В конце документа ставится дата (если она не была указана в исходящих), подпись (подписи) ответственного лица с расшифровкой (ФИО, инициалы), утверждённые гербовой печатью.

Нюансы заполнения для физических лиц:

1. ФИО и адрес проживания в шапке документа заполняются согласно паспортным данным. (Дополнительно может быть указан адрес фактического проживания).
2. Суть обращения в письме.
3. Подпись гаранта, дата.

Как правильно составить?

Несмотря на то, что гарантия в письменной форме не упоминается в законодательстве как юридический документ, при возникновении разногласий между сторонами о невыполнении каких-либо обязательств, он должен сыграть роль доказательной базы для его получателя в том, что должник давал обязательство о выполнении условий договора, но не выполнил их. В связи с этим необходимо выполнять некоторые требования, касающиеся правильного составления документа и включения всех необходимых пунктов в его содержание.

Основное требование к тексту гарантийного письма: он должен быть лаконичным, без ненужных отступлений и включать в себя конкретную информацию о составителе, сути обязательства и сроках его исполнения. Письмо должно содержать только те позиции, которые требуются адресату для того, чтобы он был уверен в надежности партнера и его обещаний.

Форма, структура, содержание гарантийного письма

Форма гарантийного письма не имеет строгий стандартный вид, ведь он зависит от содержания, цели написания и требований адресата, но некоторые пункты необходимо включать, чтобы документ соответствовал деловому стилю:

К письму можно приложить дополнительные документы, если они каким-то образом могут стать подтверждением данных обязательств.

Особенности составления гарантийного письма

Особенности гарантийных писем заключаются в их содержании, в том пункте, в котором описывается суть обязательств составителя и его обещания относительно их исполнения. В каждом конкретном случае этот пункт будет иметь свои особенности, так как это зависит от условий взаимоотношений между сторонами.

Общие требования сводятся к оформлению:

1. Сугубо деловой стиль оформления, отсутствие фраз описательного характера, длинных предложений.
2. Четкие и конкретные формулировки.
3. Лаконичное изложение процедуры выполнения обязательств.
4. Составление гарантийного обязательства в письменной форме на фирменном бланке организации.
5. Скрепление документа подписью ответственного лица и печатью компании, если она имеется. Если речь идет о переводе средств со счетов компании в счет погашения долга, то целесообразна подпись главного бухгалтера предприятия.
6. Недопустимость безграмотного написания документа.