Объяснительная: зачем и когда ее нужно писать школьнику

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

• полные имя, фамилию и отчество,
• личную подпись,
• название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Шапка.

Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

Название.

В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.

Основной текст.

Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст

Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений

События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать

При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

Дата и подпись.

Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил. Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

• трудовая инспекция,
• прокуратура,
• суд.

Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

Порядок оформления и содержание текста

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.

Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:

• полные имя, фамилию и отчество,
• личную подпись,
• название должности сотрудника.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Шапка.

Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.

Название.

В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.

Основной текст.

Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст

Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений

События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать

При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.

Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.

Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).

Дата и подпись.

Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.

Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил. Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:

• трудовая инспекция,
• прокуратура,
• суд.

Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

Содержание объяснительной записки

Каждая записка индивидуальна, но все подобные документы содержат объяснения того или иного факта, события. Начинать лучше с факта, требующего пояснения. Например: «Я опоздала на работу 20 сентября 2020 года на 15 минут…» Далее указывают причину опоздания.

Как составить объяснительную записку

Форма написания произвольная, но некоторые данные все же являются стандартными. Так, ФИО, место проживания и работы/учебы требуется указывать в большинстве записок. Суть же индивидуальна.

Адресат объяснительной

ФИО, наименование и адрес адресата указывают в верхнем углу листа справа. Начинают с указания должности руководителя и названия организации. При этом мысленно нужно ответить на вопрос – кому? Например:  – «Директору РСШ №25», «Директору ПАО «Цитрус». После этого в следующей строке отмечают ФИО адресата. Здесь же указывают ФИО обратившегося и его должность (в случай, если документ пишут на работе).

Приложения к объяснительной записке

К записке можно приложить:

• справку (от врача, из полиции, любой другой организации);
• акт (если произошла авария на теплосетях или водоканале, устраняющая проблему организация вправе выдать жильцам квартир, вынужденных оставаться дома, документы, подтверждающие факт правомерности отсутствия их на работе);
• сообщения из СМИ (если о событии, послужившем причиной задержки или опоздания, писали в газетах);
• иные документы.

Важно! Поводов для написания объяснительной может быть несколько, так же как и причин, побудивших совершить тот или иной проступок. В одной объяснительной можно указать одновременно несколько причин

Где взять образцы объяснительных записок

Образец написания записки можно попросить у делопроизводителя в отделе кадров или канцелярии. Если такого образца нет, то пишут от руки так, как кажется в данной ситуации наиболее приемлемо.

Образцы объяснительных записок по самым часто встречающимся обстоятельствам представлены ниже.

Записка должна объяснить поведение или действия конкретного человека. Она может быть короткой, состоять из 3-4 строк, а может занимать несколько листов. Все зависит от факта, требующего объяснения.

Примеры объяснительных

Образец объяснительной записки в школу.

Пример: Объяснительная записка в школу по причине болезни. Фото: ecoprog.ru

Образец записки по месту учебы для студента о пропуске занятий.

Объяснительная записка студента о пропуске занятий. Фото: oboz.medsfera.ru

Образец объяснительной записки по месту работы на имя директора.

Объяснительная за опоздание. Фото: chelroo.ru

Образец записки об ошибке в документах.

Объяснительная записка об ошибке в работе. Фото: all4sew.ru

Пример письменного объяснения об ошибке по невнимательности.

Объяснительная записка по невнимательности. Фото: biztolk.ru

Об отсутствии на рабочем месте.

Объяснительная за прогул. Образец: bukvaprava.ru

О пропуске занятий по семейным обстоятельствам.

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам. Образец: lady.selo.live

Как пишется объяснительная

Жестких норм для написания документа не существует, записка составляется в произвольной форме от руки или набирается на компьютере. Но она должна содержать наименование адресата и составителя, состоять из вводной, основной и объяснительной части.

Суть документа и случившегося должна быть понятна даже не компетентному человеку, поэтому пишут простым языком, впрочем, избегая ненормативной лексики и жаргонизмов. Пояснение обязательно датируют и подписывают. Допускается сопровождение объяснительной студента (работника, школьника) при пропуске занятий приложениями – справками, графиками, таблицами.

Как написать объяснительную

Объяснительная записка является юридически значимым документом. Составляется она как официальное письмо на имя директора или другого ответственного лица. Пишется на чистом листе бумаги или специальном бланке организации. Будет ли она написана от руки или напечатана, не имеет существенного значения, главное наличие «живой» подписи самого сотрудника, а также дата составления.

Законом определены требования по срокам предоставления записки и ее содержанию. Работник должен в течение двух рабочих дней по требованию от руководителя дать письменные объяснения происшествия. Если сотрудник не написал записку, составляется акт, что в дальнейшем может повлиять на решение о дисциплинарном взыскании.

В самой объяснительной записке должны быть отражены следующие пункты:

• дата инцидента с кратким описанием случившегося;
• последствия (если были);
• возможные причины;
• признание вины, обещание больше не нарушать установленные правила и процедуры.

Часто задаваемые вопросы

1. Как писать объяснительную? Каковы сроки написания? Каков срок хранения документов?

Эти вопросы мы подробно разобрали в статье. Вам также помогут представленные выше шаблоны. Срок хранения подобной документации 75 лет.

2. Можно ли не писать объяснительную?

Так как писать объяснительную не является прямой обязанностью персонала, люди вправе воздержаться от ее предоставления. В таком случае, наниматель составляет акт об отказе от сотрудничества и примет решение на основе собственных суждений или показаний третьих лиц.

3. Если работодатель уклоняется от приема заявлений, нужно:

• сообщить о конфликте в трудовую инспекцию;
• уведомить профсоюз;
• послать документ почтовым отправлением.

Составьте его в 2 экземплярах. Сделайте опись вложения, оформите заказным письмом. Документ подтвердит дату отправки, содержимое текста, факт получения адресатом.

4. Как быть, если учебное заведение требует от родителей обучаемого письменно объяснить, почему они не посетили родительское собрание?

Стоит в устной форме напомнить администрации, что присутствие на данных мероприятиях родителей учеников не обязательно. Если конфликт погасить не удалось, обратитесь за помощью к местному департаменту образования.

Следующая
ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Что будет в случае отказа сотрудника писать объяснительную

Подчиненный правомочен отказаться от предоставления объяснений, причем наказания и ДВ за это не предусматривается. Руководство не вправе принуждать и заставлять подчиненного оформлять записку. Однако подобное сопротивление не освобождает служащего от ответственности за «необъясненное» нарушение.

Итак, запросить объяснительную записку – обязанность руководителя, написать или отказаться от ее составления – право работника. Отказ никоим образом не может расцениваться в качестве дисциплинарного проступка или нарушения ТК.

Отказаться от составления документа можно, но не совсем разумно. Спрятав «голову в песок» проблемы не решить, и велика вероятность усугубления ситуации.

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

Если отношения натянуты до предела и разгорелся конфликт, обеим сторонам рекомендуется обезопасить свою позицию. Работодателю составлением письменного запроса объяснений, подчиненному – их предоставлением в положенный срок, желательно завизировать или зарегистрировать второй экземпляр и оставить себе.

Отказ от дачи объяснений

Руководство должно потребовать объяснений, но работник вправе отказаться их дать. На размышление закон дает всего два рабочих дня. Если этот срок прошел, а объяснительная записка провинившегося работника на имя начальника не поступила, необходимо составить акт об отказе от дачи пояснений. Этот документ составляет та же комиссия, которая до этого составила акт о самом нарушении дисциплины. Лучше всего делать это в присутствии нарушителя, чтобы тут же его с этим актом и ознакомить. После этого разрешается начинать процедуру оформления дисциплинарного взыскания — предупреждения, выговора или увольнения, если работник ранее неоднократно подвергался наказанию в течение последнего года, но продолжает нарушать дисциплину.

Важно помнить, что даже если составление всех этих документов покажется кому-то ненужной бюрократией, они играют решающую роль при возникновении спора между работником и работодателем. Если такой спор попадет в суд и встанет вопрос об отмене дисциплинарного взыскания или даже о восстановлении на работе, все эти акты и записки послужат доказательством правильных и обоснованных действий работодателя

Судебная практика свидетельствует о том, что последствия пренебрежения объяснительными записками оказываются иногда очень тяжелыми для бизнеса. В качестве доказательства приведем апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2016 по делу № 33-27314/2016, в котором судьи обязали руководство организации восстановить в должности нескольких сотрудников, уволенных за прогулы. Основанием для этого послужило отсутствие письменных объяснительных записок по факту отсутствия на рабочих местах.

Судьи сделали вывод, что порядок применения дисциплинарного взыскания не соблюден, и обязал руководство организации выплатить восстановленным лицам среднюю заработную плату за вынужденный прогул. Таких решений суды всех инстанций и регионов принимают достаточно много, поэтому к процедуре составления объяснительной записки подходите предельно внимательно и не считайте ее ненужной бюрократией.

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

• номер, дата, место составления акта
• наименование организации
• должность, ФИО допустившего нарушение работника
• состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
• основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Как писать записку в школу от родителей

Объяснительная записка — это документ, который подтверждает отсутствие ученика на школьных занятиях по уважительным причинам. Обычно такая бумага составляется одним из родителей школьника, чтобы освободить ребенка от уроков на один день или отпросить его с нескольких уроков. Причины для пропуска занятий могут быть различные. Как писать записку в школу от родителей в разных случаях, примеры объяснительных.

Пишем записку в школу: основные правила

Записка от родителей об отсутствии в школе не всегда является обязательной. Некоторые учителя спокойно относятся к пропуску занятий, если родители ребенка позвонили заранее и предупредили о предстоящем отсутствии. Однако школьное руководство или учитель могут не быть такими лояльными и требовать обязательного письменного объяснения при отсутствии на уроках. Все зависит от правил конкретного учебного заведения. Чаще всего объяснительная все-таки требуется, поэтому рассмотрим, как написать записку в школу от родителей.

Правила написания объяснительной:

• в верхнем правом углу заполните шапку (кому, от кого) — обычно бумага составляется на имя классного руководителя или директора школы;
• посередине листа напишите «Объяснительная записка»;
• с новой строки кратко изложите причину и дату отсутствия;
• укажите, что берете на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в указанную дату;
• внизу в левой части страницы укажите число написания;
• внизу в правой части страницы поставьте свою подпись.

Так как справка в школу от родителей, образец которой приведен ниже, является официальным документом, важно не допускать помарок и ошибок при написании

Записка классному руководителю о пропуске школы по состоянию здоровья

Причиной отсутствия на уроках является плохое самочувствие ребенка.

Примерный образец объяснительной записки в школу от родителей на имя классного руководителя

Записка в школу от родителей об освобождении от физкультуры

Обычно освобождение от физкультуры дает врач, но в некоторых случаях, когда необходимо временное отстранение от урока по причине небольшого недомогания, поможет записка учителю физкультуры от родителей. Правила ее составления такие же, только пишется она на имя учителя физкультуры. Такая бумага поможет освободить ребенка только от одного урока физкультуры. При серьезном заболевании или травме следует обратиться к педиатру за справкой. Записку следует отдать либо лично учителю физкультуры, либо классному руководителю, который передаст ее учителю.

Образец

Объяснительная записка на имя директора о пропуске занятий в школе по причине болезни

В некоторых учебных заведениях правила требуют составлять бумагу о пропуске занятий по причине болезни на имя директора. Уточните у своего классного руководителя, на чье имя писать объяснительную записку в вашей школе.

Объяснительная на имя директора

Объяснительная записка классному руководителю о пропуске урока в школе

Если ребенку требуется по какой-либо причине (например, запись к врачу) пропустить один или несколько уроков, то ему также потребуется письменное объяснение. Ученик не может просто так покинуть занятия посреди учебного дня — это может быть воспринято учителем как прогул.

Почему ребенок проспал школу

Причины опозданий в школу бывают самые разные. 

На некоторых метеозависимых и метеочувствительных детей так сильно влияет погода, что при скачке давления они теряют работоспособность. Если вы заметили за своим ребенком такое, лучше решать проблему вместе с врачом. В подростковом возрасте организм очень чувствителен и вполне может быть, что ребенку нужны витамины, а не волевое усилие.

Некоторые подростки долго не могут уснуть, и организм просто требует отдыха. Сложности со сном это далеко не всегда от того, что постоянно сидит в телефоне. Скорее наоборот — сидит в телефоне потому что есть общая тревожность и она же мешает уснуть. Конфликты в школе, проблемы с одноклассниками или учителями, плохие оценки, контрольная на носу — и это далеко не все причины, которые могут помешать ребенку нормально заснуть и проснуться бодрым.

Ситуации, когда ребенок не может проснуться, иногда связаны с началом вирусного заболевания. Если в целом ребенок не склонен опаздывать и ходит в школу с удовольствием, то такое поведение организма может быть сигналом к тому, что надо взять паузу и отдохнуть.

Иногда поднять ребенка в школу не удается просто потому, что он не хочет туда идти

Здесь родителям стоит обратить внимание на то, что вообще происходит не только с оценками и учебой, но и с отношениями во время учебного процесса. Не исключено, что надо вмешаться.

Возможно ребенок плохо умеет планировать дела и организовывать свою жизнь

В этой ситуации ему также понадобится серьезная поддержка и помощь.

Этапы написания

Процесс составления пояснительных записок делится на несколько этапов:

1. Формирование плана. По нему придумывается оптимальный текст. Все пункты должны располагаться в строгой последовательности. Первоначально заполняется титульный лист, после чего делается аннотация. После включается оглавление и ведение, а только потом идет основной текст, разбитый на отдельные главы. Все листы обязательно нумеруются, а в конце делается заключение и оставляется список литературы. При необходимости прикрепляются приложения.
2. Создание черновика. Перед формированием актуального текста желательно сделать черновик. Он основывается на целях и задачах, поставленных при написании дипломного проекта. Обязательно оцениваются и анализируются книги, которые использовались студентом. Центральным элементом записки выступает задача научно-исследовательской деятельности, которая должна быть достигнута выпускником. Все выводы, имеющиеся в документе, подкрепляются схемами, таблицами и правильными расчетами.
3. Написание основного текста. В ведении указывается причина выбора конкретной цели, а также перечисляются поставленные задачи. В заключении приводятся сведения о достижении целей создания проекта. Обычно бакалаврами делается записка на 30 страниц, а для магистров увеличивается объем до 80 страниц. Сюда включается не только текст, но и приложения, титульный лист, рисунки и дополнительные материалы.

От правильности составления данного документа зависит восприятие всей работы аттестационной комиссией.

Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Объяснительная по ТК РФ

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

• поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
• составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

• наименование организации, структурного подразделения;
• адресат, зачастую руководитель организации;
• адресант, то есть непосредственный нарушитель;
• наименование вида документа;
• регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
• текст документа;
• дата написания;
• подпись составителя.