Максимальный срок больничного листа в 2021 году

Расчет больничного листа в 2021 году

Как рассчитать больничный лист в 2021 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист. Больничный выдан по болезни самого работника:

Больничный выдан по болезни самого работника:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

• при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
• при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
• при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2021 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет. Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2021 году, чтобы завершить процесс к 2029 году. Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2021 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Временные правила оформления больничных по карантину из-за коронавируса

Самоизоляция является одним из основных методов предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.

Специально для той категории граждан, которые находятся на самоизоляции, разрешено оформить электронное заявление о выдаче больничного. Подобный сервис функционирует на сайте ФСС.

Оформление онлайн больничного 2021 актуально для следующих категорий граждан:

• Приехавшие в РФ из тех государств, где зафиксированы случаи заболевания коронавирусом.
• Граждане, которые проживают совместно с людьми, прибывшими из иностранных государств.
• Лица, чей возраст старше 65 лет.

Как оформить больничный онлайн на карантине из-за коронавируса?

Больничный онлайн при самоизоляции

Если необходимо получить больничный листок по причине самоизоляции во время коронавируса, то нет необходимости вызывать врача или идти в медицинское учреждение.

Необходимо выполнить следующее:

1. Обратиться на сайт ФСС и открыть учетную запись. Авторизация может быть пройдена с помощью аккаунта на Госуслугах.
2. Оформить электронное заявление на открытие больничного.
3. В качестве документальной базы необходимо прикрепить фотографию паспорта и билеты, которые доказывают прибытие гражданина из другого государства.
4. Как только онлайн-больничный сформирован, его номер должен быть сообщен по месту работы.

Если в момент нахождения на самоизоляции был вызван врач, то можно получить привычный бумажный бланк.

В качестве вывода хотелось бы сказать, что оформление больничного 2021 подразумевает соблюдение новых правил. Однако все они довольно понятны и направлены на защиту прав российского гражданина.

Вам также будет интересно:

Суммарное число дней в году

Максимальное количество дней больничного листа, которое оплачивается работнику в год, зависит от основания:

1. Заболел сам сотрудник

После подачибольничного весь срок больничного оплачиваются полностью, без ограничений по количеству. Имеются исключения:

• для инвалидов оплачивается пособие сроком до 4 месяцев подряд, либо 5 месяцев за год. Это не касается больных туберкулезом;
• сотрудник, имеющий стаж работы менее полугода получит оплату только за 75 дней (не более).

Работникам, имеющим стаж менее полугода, больничный выплачивается исходя из действующего МРОТ.

1. Уход за заболевшим родственником

Для ухода за больным ребенком количество, которые оплачиваются за год, зависит от возраста ребенка.

Сроки больничного листка по уходу за больным ребенком

Возраст ребенка	Предельно возможное оплачиваемое количество дней в году по уходу
До семи лет	60 календарных дней, кроме детей с заболеваниями из специального списка (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 84н от 20.02.2008) для которых срок увеличивается в полтора раза и составляет 90.
От семи до пятнадцати лет	45 дней, для каждого отдельного случая заболевания не более 15
С пятнадцати до восемнадцати	а) 120 дней за ребенком, имеющим инвалидность; б) не имеет ограничений для ребенка, зараженного ВИЧ; в) не имеет ограничений для ухода за детьми с осложнениями после вакцинации, онкобольными, по заболеваниям, связанным с новообразованиями лимфо – и кроветворной системы.

Справка! Больничный по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителям, но и другим родственникам, ухаживающим за больным ребенком.

Помимо ухода за  ребенком, может возникнуть необходимость в уходе за взрослым близким родственником, связанном с его лечением. Такой период не может быть больше 30 дней  за год и 7 – по одному случаю.

1. Оплата временной нетрудоспособности уволившемуся сотруднику

Работник вправе получить от бывшего работодателя выплату по больничному  после увольнения. Срок, предоставленный законодательством для обращения, 6 месяцев после прекращения действия трудового договора. При этом страховой случай должен приходиться на первый месяц после увольнения.

Оплата происходит при условии, что сотрудник не трудоустроен. Доказательством будет отсутствие записи в трудовой книжке, которую он обязан показать.

При этом право на выплату имеет только сам работник, время ухода за ребенком либо заболевшим родственником оплате не подлежит.

Оплачивается больничный лист из расчета 60%, несмотря на то, что по количеству лет стажа ему положено 80% или 100%.

Если его заболевание продлится долго, то он может претендовать на оплату всего времени болезни.

Иная ситуация по выплате пособия по беременности и родам. При увольнении будущие матери защищены законом, их нельзя сокращать и уволить довольно сложно. Но если женщина приняла решение уволиться, то на пособие ей рассчитывать не следует.

Лишь при выполнении двух условий одновременно она может получить выплату:

• время выплаты пособия не выходит за рамки месячного срока после увольнения;
• увольнение происходит из-за переезда по показателям здоровья в другую местность, переезд в связи с переводом мужа на новое место работы или службы, либо переезд к нему на ПМЖ, уход за родственниками-инвалидами 1 группы.

Как сотрудник может проконтролировать выплату больничного пособия

Изменения в оплате пособий с 2021 г. для сотрудников имеют положительный момент — они могут контролировать суммы по больничным в режиме онлайн.

Для этого можно использовать бесплатные сервисы, реализованные Фондом социального страхования. С их помощью гражданин может узнать, на какой стадии находится обработка больничного и выплата пособия по нему и когда денежные средства будут получены.

К примеру, для этого можно использовать личный кабинет на сайте ФСС. Для входа в него нужно использовать логин и пароль от личного кабинета в сервисе Госуслуг. Здесь содержится полная информация по конкретной выплате, в т.ч. поступили ли документы в ФСС, рассчитано ли пособие и выплачено ли по указанным в заявлении реквизитам.

Внимание! Воспользоваться этой возможностью личного кабинета можно только в том случае, если оформлен электронный листок временной нетрудоспособности.

Другим вариантом проверки статуса выплаты является мобильное приложение «Социальный навигатор». Через него можно получить бесплатную консультацию сотрудника фонда по вопросу начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, для общения со специалистами можно использовать телефон горячей линии в конкретном субъекте РФ.

Карта МИР для получения пособия — когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
• по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации.

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет — деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

• счет в банке, к которому нет карты;
• почтовый перевод.

Пособие по беременности и родам

Компенсация по беременности и родам рассчитывается с учетом ряда особенностей.

СДЗ исчисляется по формуле, приведенной в ч. 3.1 ст. 14 №255-ФЗ:

Количество календарных дней по общему правилу равно 730. А вот сколько дней брать для расчета больничного, если год високосный: 731 или 732 дня. В 2021 г. база — 2021 и 2021 гг., они не являются високосными, следовательно, за основу для исчисления принимается 730 дней.

К исключаемым периодам относятся (ч. 3.1 ст. 14 №255-ФЗ):

• болезни и иные случаи временной нетрудоспособности;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• освобождение сотрудницы с полным или частичным сохранением зарплаты, во время которого не начислялись взносы на материнство.

Компенсация по беременности и родам оплачивается в полной мере — 100% суммы по листу временной нетрудоспособности. Пособие рассчитывается следующим образом:

Минимальный лимит для оплаты листа по беременности и родам в 2020-м составляет:

По аналогии, сумма выплат при осложненной беременности (156 дн.) равна 62 211,24 руб., а при многоплодной (194 дн.) — 77 365,26 руб.

Максимальный лимит по оплате больничного листа в 2020-м (оплата в рублях):

ВАЖНО! Если для роженицы отсутствует страховая база за два предшествующих финансовых года (она не имела заработной платы), то сотрудница вправе написать заявление о переносе расчетного периода для исчисления пособия по беременности и родам при условии, что это приведет к увеличению суммы компенсации (ч. 1 ст

14 №255-ФЗ).

Каковы особенности расчета в 2021 году

Из-за пандемии коронавируса в порядок оплаты больничных листов внесли коррективы. С 1 апреля по 31 декабря 2021 при расчете пособия бухгалтер ориентируется на МРОТ и максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2021 году (ст. 1 №104-ФЗ от 01.04.2020). До 31.12.2020 считайте пособие следующим образом:

1. Вычислите среднедневной заработок (СДЗ).
2. Определите сумму дневной выплаты по болезни по СДЗ с учетом стажа.
3. Выведите дневную оплату по МРОТ. Актуальная величина МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году — 12 130 рублей. Проиндексируйте дневной заработок по МРОТ на ставки работника и стаж, при необходимости примените районный коэффициент.
4. Сравните обе суммы (из п. 2 и п. 3). Выберите наибольшее значение.
5. Рассчитайте итоговою оплату по больничному листу путем умножения выбранного дневного значения на количество дней болезни.

В каких случаях осуществляется компенсация

Общепринятые предписания подсчета величины помощи по факту временной неспособности к труду зафиксированы в ФЗ № 255. По значению текста ст.5 обозначенного НПА выплата матпомощи осуществляется при:

• недуге или травмировании;
• изолировании на карантин с ребенком до 7 лет или нетрудоспособным индивидом;
• заботе о заболевшем родственнике;
• протезировании в стационарном режиме;
• нахождении в санатории по показаниям лечащего специалиста.

Компенсация полагается по бюллетеню, полученному в медучреждении, обладающим лицензией. Необходимым требованием начисления средств выступает факт отчисления финансов в ФСС (то есть касается работающих граждан).

Для обучающихся и нетрудоустроенных лиц платежи не предусматриваются. Для незанятого индивида, уволенного и получившего травму после отстранения от службы на протяжении 30 дней, пособие полагается.

Одной из самых приятных причин временной неспособности к труду считается отпуск по беременности и родам, который также оплачивается из средств соцстраха.

Как вносят в больничный данные о карантине по коронавирусу

Разберемся, как заполнить больничный лист на работника, который находится на карантине в связи с коронавирусом. Такой документ действителен в течение 14 дней, поскольку этот период официально принят за инкубационный.

Алгоритм действий работодателя:

1. Проверить информацию из медучреждения.
2. Поставить нужный код в поле «Причина нетрудоспособности». Например, при болезни сотрудника или его ребенка понадобится код 03. Для особых случаев (изоляция) ставят 10.
3. Рассчитать сумму выплат. Денежным вопросом полностью занимается ФСС. Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике. Компенсация за остальные семь дней полагается в течение следующего дня после окончания карантина.

МРОТ, пособия ФСС

1. С 01 января 2021 года МРОТ увеличен с 11 280 руб. до 12 130 руб. для трудоспособного населения.
2. Коэффициент индексации для выплат, пособий и компенсаций равен 1,030.
3. Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением данных коэффициентов, которые учитываются при исчислении пособий в случае, если РК не учтены в составе заработной платы.

Федеральный закон от 27.12.2019 N 463-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»Постановление Правительства РФ от 29 января 2021 года № 61

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет

С 1 июня 2021 г. очередность детей значения не имеет и минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на каждого ребенка составляет 6 752 руб.

Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ

Детские пособия необходимо перечислять на карту МИР

С 1 мая 2021 г. пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо в обязательном порядке перечислять на карту МИР, в том числе пособия, назначенные до 01 мая 2021.

При необходимости, можно получать пособие по уходу, которое начали платить до 01 мая 2021, на карту другой платежной системы, вплоть до 01 июля 2021 года.

Данный порядок актуален как для регионов с пилотным проектом ФСС, так и для субъектов, где действует зачетный механизм выплаты пособий.

Постановление Правительства от 11.04.2019 № 419

Письмо ФСС от 05.07.2019 г. № 02-08-01/16-05-6557л

Временные правила оформления листков нетрудоспособности лицам 65 лет и старше

С 6 апреля 2021 г. физические лица 65 лет и старше, работающие по трудовым договорам получают листки нетрудоспособности по особым правилам.

Для оформления листков нетрудоспособности работодатели направляют в ФСС реестры с перечнем физических лиц 65 лет и старше (дата рождения 06.04.1955 и старше) и информацией о них.

В реестр не включаются работники 65 лет и старше, которые в указанный период находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционную работу.

Из периода больничного исключаются периоды:

• больничных по другим причинам;
• ежегодного отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, простоя и др. случаев, перечисленных в ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ.

Период с 06 апреля по 11 июня 2021 года, с целью оформления листков нетрудоспособности, разделен на следующие части:

• на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2021 г.;
• на 11 календарных дней с 20 по 30 апреля 2021 г.;
• на 18 календарных дней с 12 по 29 мая 2021 г.;
• на 11 календарных дней с 1 по 11 июня 2021 г.;
• с 15 июня 2021 года до окончания режима самоизоляции в конкретном субъекте РФ.

Постановления Правительства от 01.04.2020 № 402, от 16.04.2020 N 517, от 15.05.2020 г. № 683, от 30.05.2020 № 791, от 18.06.2020 № 876

Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности с учетом МРОТ

С 01.04.2020 г. по 31.12.2020 г. при расчете пособий по временной нетрудоспособности в случае заболевания, травмы, ухода за больными, карантина протезирование, долечивания если размер пособия, исчисленный по Закону № 255-ФЗ в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, то пособие исчисляется из МРОТ, установленного для каждого месяца.

По переходящим случаям с марта на апрель 2021 года выплачивается:

• за март — по Закону № 255-ФЗ;
• за апрель — по Закону № 104-ФЗ.

Федеральный закон от 01.04.2020 года № 104-ФЗ

Применение районного коэффициента к МРОТ

С 19 июня 2021 г. при расчете пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком при сравнении среднего заработка фактического с МРОТ, к МРОТ применяется районный коэффициент.

Пример расчета :

Сотрудник в январе 2021 предоставил листок нетрудоспособности с 19.06.2020 по 29.06.2020. (10 календарных дней).

Заработок за расчетный период — 292 000,00 рублей.

Страховой стаж – 4 года (60%).

Районный коэффициент – 1,2.

• Среднедневной заработок фактический 292 000,00/730 = 400,00
• Среднедневной заработок из МРОТ 12 130 *1,2 * 24 /730 = 478,55
• Большее значение 478,55>400,00
• Средний дневной размер пособия с учетом страхового стажа 478,55 *60 % = 287,13 руб.
• Размер пособия за 10 дней 287,13 *10= 2871,30 руб.

Сравниваются результаты расчетов и выплачивается большее.

Федеральный закон от 08.06.2020 г. № 175-ФЗ

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

Федеральный закон от 01.04.2020 г. № 104-ФЗ

Максимальный размер оплаты больничного листа по ТК РФ в 2021 году

Годовую зарплату для исчисления пособия по нетрудоспособности включают в размере, не выше предельной базы по взносам в ФСС РФ за соответствующий год. Это максимальная сумма доходов на 1 человека, с которой платятся взносы. Лимит устанавливается ежегодно при принятии бюджета:

• 2014 год — 624 тыс. р .;
• 2015 год — 670 тыс. р .;
• 2016 год — 718 тыс. р .

Можно рассчитать максимальный размер пособия по болезни, исходя из предельных сроков его выписки.

Вначале рассчитывается максимальная стоимость больничного дня в 2017 году: (670 000 +718 000) / 730 = 1 901,37 руб.

В некоторых случаях бюллетень может быть выписан на весь год (365 дней). Для 100 процентов

оплаты больничного листа по Трудовому Кодексу в 2021 году максимальная сумма пособия составит: 1901,37 * 365 * 100% = 694 000 руб.

Аналогичным образом можно рассчитать предельно допустимое пособие для других случаев. Для этого максимальную сумму выплат по больничному листу в день в 2021 году, как и прежде, умножают на число дней больничного и процент оплаты труда.

Например, максимальный размер больничного для работника, имеющего стаж 6 лет, по обычному заболеванию исчисляется следующим образом:

• max длительность бюллетеня — 10 месяцев (305 дней);
• процент выплат — 80%.

Самая большая сумма пособия: 1901,37 * 305 * 0,8 = 463 934,28 руб.

Самая большая разовая выплата по больничному по уходу за взрослым родственником (7 дней) равна: 1901,37 * 7 * 1 = 13 309,59 руб.

Однако на практике бухгалтерам чаще приходится сталкиваться с расчетом больничного по нижней границе.

Как исправляются ошибки в листке нетрудоспособности?

В приказе устанавливается регламент исправления ошибок в электронных больничных для работодателя.

Если больничный содержит ошибки, то в настоящее время он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат (п. 56 Порядка № 624н). Как установлено новым Порядком № 925н, дубликат листка нетрудоспособности выдается на бумажном носителе или оформляется в электронном виде в следующих случаях (п. 63 Порядка № 925н):

• наличие ошибок при заполнении;
• порча или утрата больничного (до момента выплаты на его основании пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
• изменение причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Как следует из Порядка № 925н, способ оформления дубликата не зависит от способа оформления первоначального листка нетрудоспособности. К примеру, если бумажный больничный утрачен, то его дубликат можно оформить на электронном носителе.

Заметим, что, когда дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медорганизация должна аннулировать электронный листок нетрудоспособности (п. 63 Порядка № 925н).

Если ошибку при заполнении больничного допустил работодатель, необходимо поступить следующим образом (п. 72 Порядка № 925н):

• в случае ошибок при заполнении больничного на бумаге ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка и заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью (при ее наличии). Ошибки нельзя исправлять с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
• при ошибках в электронном больничном нужно внести необходимые изменения и повторно направить сведения в ФСС России, указав причину исправлений. Заверить сведения необходимо усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

Каковы особенности расчета в 2021 году

Из-за пандемии коронавируса в порядок оплаты больничных листов внесли коррективы. С 1 апреля по 31 декабря 2021 при расчете пособия бухгалтер ориентируется на МРОТ и максимальный размер дневного пособия по больничному листу в 2021 году (ст. 1 №104-ФЗ от 01.04.2020). До 31.12.2020 считайте пособие следующим образом:

1. Вычислите среднедневной заработок (СДЗ).
2. Определите сумму дневной выплаты по болезни по СДЗ с учетом стажа.
3. Выведите дневную оплату по МРОТ. Актуальная величина МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году — 12 130 рублей. Проиндексируйте дневной заработок по МРОТ на ставки работника и стаж, при необходимости примените районный коэффициент.
4. Сравните обе суммы (из п. 2 и п. 3). Выберите наибольшее значение.
5. Рассчитайте итоговою оплату по больничному листу путем умножения выбранного дневного значения на количество дней болезни.

Новые обязанности работодателей в 2021 году по оплате больничных

С 2021 года все без исключения регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное социальное страхование был упразднен (Федеральный закон № 243-ФЗ от 03.07.2016).

По новым правилам работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия только за первые 3 дня временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). За все последующие дни больничного деньги работникам будут поступать непосредственно из регионального отделения ФСС (п. 11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Выплачивать пособие за весь период больничного листка работодателям больше не потребуется. Соответственно, не потребуется и представлять заявления на возмещение/зачет выплаченных сотрудникам пособий. Все страховые взносы в ФСС работодатели будут уплачивать в полном объеме без возможности их уменьшения на величину выплаченных в пользу работников больничных пособий. При этом обязанность по оплате сотрудникам первых 3 дней временной нетрудоспособности сохраняется за работодателями в полном объеме. Возмещать работодателям эти деньги ФСС по-прежнему не будет. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты социальных пособий из средств ФСС. Зачетный механизм при исчислении взносов на обязательное соцстрахование был упразднен.

2. С 2021 года работодатели выплачивают своим работникам больничные пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС.

3. Работодатель должен получить от работника документы, необходимые для назначения и выплаты больничного пособия, рассчитать и выплатить пособие за первые 3 дня, сформировать и представить в ФСС комплект документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

4. Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за пособием.

5. Пособие за первые 3 дня болезни работодатель должен перечислить сотруднику в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

6. В течение 5 рабочих дней с момента обращения сотрудника за получением больничного пособия работодателю нужно сформировать и направить в ФСС полный комплект документов для назначения и выплаты этого пособия.

7. ФСС обязан выплатить свою часть пособия в течение 10 календарных дней с момента поступления в фонд документов от работодателя.

8. Несоблюдение сроков для передачи документов в ФСС грозит работодателю штрафом от 300 до 500 рублей.

Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2021 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

При этом работодатели должны рассчитать пособие только за первые 3 дня болезни работника. Расчет оставшейся части пособия произведет ФСС на основании сведений, поступивших от работодателя. Для этого работодателям нужно получить от работника заявление, больничный лист и направить их вместе со сведениями о заработке сотрудника в ФСС.

С учетом вышеуказанных изменений обязанности работодателей в части оплаты больничных листов теперь будут сводиться к выполнению следующих действий:

• получение от работников документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия;
• выплата пособия за первые 3 дня болезни;
• формирование и представление в ФСС комплекта документов для выплаты пособия за весь последующий период временной нетрудоспособности.

Изменения в законодательстве с 2022

В конце апреля 2021 Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, который внес поправки в ряд Федеральных законов в сфере социального страхования: 255-ФЗ от 29.12.2006, 125-ФЗ от 24.07.1998, 323-ФЗ от 21.11.2011.

Согласно поправкам, с 1 января 2022:

• все выплаты по больничному, в том числе по беременности и родам, будут начисляться на основании только электронного листка нетрудоспособности;
• у ФСС появятся новые права, а у работодателя — обязанности;
• утвердят новый механизм начисления пособий — оплата больничных производится не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования (прямые выплаты).

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).

На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях

В случае ухода за больным ребенком:	По Порядку № 624н	По Порядку № 925н
в возрасте до 7 лет	На весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре.
в возрасте от 7 до 15 лет по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре	Не более 15 дней (больший срок — по заключению врачебной комиссии).	Срок не установлен.
в возрасте старше 15 лет при амбулаторном лечении	На срок до 3 дней; по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.	Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

Программа 1С:ЗУП автоматически рассчитает сумму пособия и заполнит электронный больничный

Сколько платят

Законодательно установлены минимальная и максимальная сумма для расчета больничного в 2021 году с учетом заработка сотрудника. Расчетным периодом являются два предшествующих года. В 2021 году для расчетов суммы пособия берутся 2021 и 2021 гг.

Минимальный размер определяется на основании действующего МРОТ. С 01.01.2020 минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 рублей. По правилам минимальный средний дневной заработок для расчета больничного в 2021 г. рассчитывается так: 12 130 × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рубля.

Нижний предел применяется в тех случаях, когда расчетная база работника за предыдущие два отчетных периода неизвестна либо его доход слишком мал. При необходимости минимальный среднедневной заработок корректируется в процентном соотношении на величину стажа сотрудника.

Максимальная сумма среднедневного заработка в 2020-м рассчитывается следующим образом:

Максимальная сумма оплаты по больничному листу в 2020-м составляет 69 041,10 рубля в месяц. Это значение исчисляется путем умножения предельного количества дней в месяце (30) на максимально возможную величину среднедневного заработка.

Как оформить электронный бюллетень в 2021 году

Работник наделен правом самостоятельного выбора формы больничного листка. Но прежде следует уточнить у работодателя, сможет ли бухгалтерия принять цифровую версию документа. Если получен отрицательный ответ, тогда листок нетрудоспособности оформляется в обычной форме. В этом случае медицинская организация должна аннулировать прежний вариант и открыть новый бюллетень.

При оформлении больничного листа пациент соглашается с обработкой данных и оформлением онлайн бюллетеня, не требующего заверения в регистратуре. Документу присваивается уникальный код, по которому его легко можно найти в ЛК на сайте ФСС, после чего сообщить работодателю.

Действия работодателя в личном кабинете фонда социального страхования

Пошаговая инструкция для работодателя предполагает совершение определенных действий.

Прежде всего следует пройти регистрацию в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» и получить индивидуальный код доступа для юридического лица.

Чтобы оформить больничный лист на сайте ФСС, работодателю необходимо произвести следующие действия:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги, где ввести реквизиты и данные компании.
2. Войти в личный кабинет, используя полученный пароль и номер телефона, который был указан при регистрации в Госуслугах.
3. Найти документ по предоставленному работником коду и посмотреть период действия больничного листа для начисления пособия.
4. Внести данные о компании, средней зарплате и стаже работы застрахованного лица.
5. Проверить правильность заполнения формы. Если обнаружены опечатки, следует сразу их исправить.
6. Отправить электронный вариант документа в ФСС.

Чтобы пользоваться сведениями об электронных больничных, необходимо назначить ответственное лицо из числа сотрудников бухгалтерии, умеющих пользоваться новым сервисом. Ему и передается индивидуальный код доступа.

Общий порядок оформления листков нетрудоспособности

Механизм оформления больничных листов в дистанционном режиме утвержден постановлением Правительства РФ за №1567.

Порядок действий:

1. Пациент обращается в медицинскую организацию с целью получения профессиональной помощи.
2. В случае необходимости врач оформляет больничный лист, предварительно уточнив, какую форму ведения документа предпочитает работник.
3. Письменное согласие пациента, полученное при оформлении электронного листка нетрудоспособности, сканируется в онлайн-сервисе ФСС, а бумажный вариант подшивается к медицинской карте больного.

После получения цифровой копии сотрудник страховой компании регистрирует документ в системе ФСС и направляет для учета и начисления пособия работодателю.

Закрытие бюллетеня подтверждается работодателем через онлайн-сервис ФСС.

Интересно! Выплаты на детей с 3 до 7 лет в 2021 году

Электронная копия поступает к работодателю спустя несколько минут после оформления, что освобождает работника от необходимости личной доставки документа в бухгалтерию. Порядок оплаты цифровой версии соответствует общим правилам.

Как оформить листок нетрудоспособности на карантине

Для оформления больничного листа работнику, находящемуся на самоизоляции из-за коронавируса, не требуется лично посещать лечебное учреждение и вызывать врача на дом.

Заболевшему необходимо:

1. Авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС (можно использовать учетную запись из сайта Госуслуги).
2. Заполнить форму, представляющую собой заявление на оформление бюллетеня.
3. Прикрепить отсканированную копию или фото паспорта, а также документов, подтверждающих факт совместного проживания либо пересечения границы.
4. Сообщить номер созданного электронного листка работодателю любым способом.

Также через свой ЛК можно отправить заявление на других членов семьи при условии совместного проживания и только после получения их согласия. Если больной вызвал медработника на дом, можно оформить больничный лист стандартным способом (на бумаге).

Итоги

В 2021 году каждому работнику предоставляется возможность выбрать форму оформления больничного листа.

Электронный листок нетрудоспособности направляется работодателем в ФСС для расчета пособия. Его размер определяется объемом платежей, внесенных до момента наступления страхового случая.

Кому и как будут начисляться пособия по больничному листу

Порядок оформления и оплаты больничных листов закреплен приказом Минздравсоцразвития России от 06.2011 г. No 624н, а также законом No 323 «Об основах охраны здоровья граждан…» от 11.2011 г.

В период нетрудоспособности включены все дни болезни, включая праздники и выходные. Поскольку расчетом пособия занимается ФСС, размер компенсации определяется суммой отчислений, произведенных работником до наступления страхового случая (страховой стаж).

За гражданина, работающего в государственной или частной компании, взносы платит работодатель. Если работник относится к категории самозанятых или является индивидуальным предпринимателем, он производит выплаты самостоятельно.

Величина пособия рассчитывается в процентах от средней заработной платы в зависимости от страхового стажа:

• до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80/%;
• более 8 лет — 100%.

Интересно! Налог на вклады физических лиц в 2021 году в России