Может ли ип нанять директора или быть им самому

Должность индивидуального предпринимателя

Обновление: 20 июля 2017 г.

Вопрос о том, как правильно указывать должность индивидуального предпринимателя в документах, возникающих в процессе деятельности ИП, встает нередко. Рассмотрим подробно, что говорится в законе по этому поводу.

Индивидуальное предпринимательство – это статус

Предпринимательской называется самостоятельная деятельность лиц, нацеленная на получение прибыли (ст. 2 ГК РФ):

• предпринимательская деятельность проводится на свой страх и риск;
• лица, занимающиеся ею, должны быть зарегистрированы;
• прибыль в ходе предпринимательской деятельности можно получать от использования имущества, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Гражданское законодательство предоставляет гражданину право заниматься предпринимательством без образования юридического лица с момента его госрегистрации в качестве ИП (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Налоговое законодательство рассматривает ИП как физических лиц, зарегистрированных в установленном порядке и осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица (ПБОЮЛ) (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Трудовое законодательство предусматривает участие ИП в трудовых отношениях исключительно в качестве работодателя для своих возможных сотрудников (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, ИП – это особый статус гражданина, позволяющий ему на законных основаниях заниматься предпринимательством, в том числе посредством использования наемного труда других лиц.

ИП-руководитель: законно ли?

ИП-работодатель обладает всеми правами и обязанностями работодателя, установленными ст. 22 ТК РФ.

Но он не может назначать себя для этого руководителем (на должность директора и т.п. должности, предусмотренные штатным расписанием), ведь деятельность гражданина в качестве ИП без образования юридического лица (как с привлечением сотрудников, так и без этого) по смыслу трудового законодательства трудовой деятельностью не является, поэтому он не вправе сам себе начислять и платить зарплату (Письмо Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1).

В то же время закон не содержит никаких ограничений ИП в его праве заключения с работником трудового договора по должности, к примеру, директора, указав там его полномочия, включая касающиеся деятельности по регулированию трудовых отношений с другими работниками ИП.

Что указывать в документах

В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).

Например, товарная накладная формы ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.

Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах. Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ. Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора  ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

Как вести учет ИП, являющему учредителем

Работа в качестве индивидуального предпринимателя и учредителя организации – два разных направления деятельности никак не пересекающихся между собой. Каждая из указанных форм предпринимательства требует отдельного ведения бухгалтерского и налогового учета и объединить их вместе гражданину не получится.

Если вести учет одновременно в ИП и ООО гражданину трудно, то лучше прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Сделать это просто, достаточно лишь заполнить заявление по форме Р26001 и оплатить госпошлину в размере 160 рублей, после чего сдать документы в ИФНС.

Перерегистрация ООО

В первую очередь, говоря о перерегистрации, следует отметить, что данным понятием на практике традиционно именуется приведение учредительных документов предприятия в соответствие с действующим законодательством.

Необходимость проведения данной процедуры была зафиксирована в Федеральном законе от 30.12.2008 №312-ФЗ.

Однако законодатель избрал достаточно либеральный подход к вопросу внесения изменений в учредительные документы во исполнение положений указанного нормативно-правового акта: устав должен быть обновлен только тогда, когда в организации происходят изменения, которые подлежат регистрации в компетентном государственном органе.

Более полную информацию о перерегистрации ООО можно узнать тут.

Изменение устава

Участники общества с ограниченной ответственностью могут свободно вносить в устав ООО изменения, которые не противоречат действующему законодательству.

1. Для того чтобы внести изменения в учредительный документ, требуется провести общее собрание участников ООО, на котором должно быть принято решение, отражающее волю участников на внесение соответствующих изменений. Если у компании не несколько участников, а только один, то он принимает такое решение единолично.
2. В дальнейшем необходимо заполнить и заверить нотариально заявление, составленное по установленной форме, которое в дальнейшем должно быть предоставлено в регистрирующий орган вместе с текстом изменений в устав (либо новой редакцией устава) и упомянутым выше решением участников, также необходимо произвести оплату государственной пошлины (800 рублей).

Изменение размера уставного капитала

Действующее законодательства устанавливает, что минимальный размер уставного капитала ООО равен 10000 (десяти тысячам) рублей.

Эта сумма рассматривается как минимальный гарант защиты имущественных интересов кредиторов компании в случае, если ООО не сможет исполнить свои гражданско-правовые или публично-правовые обязанности.

Безусловно, динамика коммерческих отношений часто вынуждает руководство компаний инициировать рассмотрение вопроса об увеличении или уменьшении уставного капитала. Цели таких перемен могут быть совершенно различны: компании требуется лицензия или она участвует в тендере и т.п.

Увеличить уставный капитал возможно за счет внесения дополнительных вкладов, при этом имущество может быть внесено участником ООО (это повлечет только перераспределение долей) или третьим лицом (у общества появится новый участник).

Уставный капитал может быть внесен двумя способами:

• вещами;
• денежными средствами.

Уменьшение уставного капитала возможно в случае, если это не противоречит действующему законодательству, то есть после уменьшения его размер не станет ниже обозначенного законом минимума (десять тысяч рублей).

Подробнее об изменении размера уставного капитала на этой странице.

Смена адреса

Процедуру внесения в учредительные документы и ЕГРЮЛ изменений, касающихся юридического адреса фирмы, можно разделить на следующие шаги:

1. Выбор помещения, которое будет выступать в качестве нового места нахождения компании.
2. Принятие участниками общества с ограниченной ответственностью соответствующего решения на общем собрании.
3. Внесение изменений в учредительные документы (устав) организации.
4. Формирование пакета документов и подача в регистрирующий орган.
5. Получение документов в установленный срок.

В налоговый орган необходимо предоставить:

• Заявление по утвержденной форме;
• Новую редакцию устава (в двух экземплярах);
• Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, размер которой составляет 800 рублей;
• Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью или решение единственного участника;
• Доверенность.

В связи с ростом количества предприятий-однодневок, недобросовестно исполняющих свои гражданско-правовые и публично-правовые обязанности, контролирующие органы с особым вниманием относятся к «переезду» юридических лиц. Подобные действия часто являются попыткой осложнить проведение мероприятий налогового контроля

Поэтому, если организация меняет регион нахождения, в компетентный орган необходимо предоставить копию договора аренды нежилого помещения

Подобные действия часто являются попыткой осложнить проведение мероприятий налогового контроля. Поэтому, если организация меняет регион нахождения, в компетентный орган необходимо предоставить копию договора аренды нежилого помещения.

Более подробно о смене юридического адреса ООО — здесь.

Директор ИП

Форма организации коммерческой деятельности в виде индивидуального предпринимательства является одной из самых распространенных на сегодняшний день. ИП могут быть зарегистрированы как для небольших предприятий, так и для масштабных видов деятельности. Рассмотрим, может ли у ИП быть директор.

Директор ИП. Возможно ли это?

Масштабы деятельности требуют от предпринимателя немалых сил и времени. В связи с этим, нередко для ведения дел в штат привлекаются работники извне, так называемые управляющие. Тем не менее, возникает вопрос о том, может ли сам предприниматель назваться генеральный директор ИП? Нет. В соответствии с правовым статусом, предприниматель вправе выступать в роли работодателя и нанимать сотрудников. Однако нанимать в качестве директора самого себя и вносить соответствующую запись в трудовую книжку и платить себе зарплату законом запрещено.

В определенных ситуациях, когда предприниматель в силу занятости или иных обстоятельств не имеет возможности самостоятельно управлять деятельностью своего бизнеса, для этой цели может быть нанят специальный сотрудник.

При этом каким бы образом не была названа должность работника, все функции, которые в компаниях-юридических лицах выполняет директор или генеральный директор, а именно представление интересов в уполномоченных органах, выражение воли и работа в качестве исполнительного органа, в ИП может выполнять только сам коммерсант. Обойти данное требование можно лишь путем оформления нотариальной доверенности на работника.

Если предприниматель привлекает управляющего, следует издать приказ о назначении директора ИП. Также для утверждения основных обязанностей, может быть составлена должностная инструкция директора ИП. Как следствие, в данной ситуации можно говорить о привлечении в качестве наемного работника менеджера.

Может ли предприниматель быть генеральным директором и каковы обязанности директора – ИП

В практической жизни встречается ситуация, когда на должность директора компании (юрлица) предполагается назначить индивидуального предпринимателя. Бизнесмен может выступать в качестве генерального директора фирмы, но только в статусе физического лица. Однако организации следует быть готовой к тщательной проверке со стороны налоговиков, которые не одобряют взаимоотношений между взаимозависимыми лицами.

Таким образом, занимать должность директора ООО предприниматель может только как физическое лицо. Если же руководство все же интересует возможность участия именно ИП, то в соответствии с законодательством предприниматель, не имея права быть гендиректором, может быть управляющим организации. Данную возможность следует закрепить в учредительных документах.

Но и в этой ситуации есть подводные камни. Рассматриваемый способ управления организацией позволяет фирмам существенно снизить налоговое бремя. Так как функции управляющего – индивидуального предпринимателя оплачиваются как услуги и учитываются в затратах компании. В арбитражной практике присутствует множество дел, связанных с доначислением налогов инспекторами ФНС в данной ситуации.

На основании чего действует директор ИП, при исполнении обязанностей управляющего? В связи с тем, что предприниматель и компания сотрудничают в рамках гражданско-правовых, но никак не трудовых отношений, должен быть подписан договор управления. Таким образом, для ИП назначение директора-управляющего базируется на указанном договоре.

Также ИП не возбраняется регистрировать организации-юридические лица. Причем в неограниченных количествах. В этой ситуации бизнесмен выступает не только в роли учредителя, но и руководителя и предпринимателя, и, как следствие, может быть назначен на должность директора или генерального директора. 

Статьи по теме

Разграничение полномочий в сфере ЖКХ

Ключевые игроки жилищно-коммунального комплекса России – собственники, управляющие организации, ресурсоснабщающие компании. Разобраться в хитросплетениях взаимоотношений этих субъектов рынка ЖКХ…

Что будет с лицензией УК при её реорганизации

В настоящий момент на рынке ЖКХ остались только те управляющие компании, которые в мае текущего года получили лицензию на осуществление своей деятельности. Однако никто не застрахован от каких-либо из…

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Как пишется ИП в документах

Какая должность у ИП в документах обозначается в процессе деятельности – не всегда понятная деталь для начинающего бизнесмена.

Человек, зарегистрировавший личное дело, получает статус индивидуального предпринимателя, а в регистрационных бумагах прописывается фамилия, имя и отчество с приставкой ИП.

Может ли гражданин, открывший частный бизнес, присвоить себе иную должность, указывая в документах её, а не личные данные? Является ли индивидуальный предприниматель должностным лицом? Законодательство подробно расписывает трудовые права и обязанности ИП.

Приказ о назначении директора ИП

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть директором юридического лица (ООО)?

Наш ответ: Да.

Сегодня индивидуальный предприниматель (ИП) — может возглавлять юридическое лицо (ООО) как единоличный исполнительный орган в качестве управляющего индивидуального предпринимателя.

Данный вариант управления юридическим лицом (ООО) является абсолютно законным. Часто используется на практике для оптимизации налогов и увеличения привлекательности организации как более надежного контрагента

Зачастую привлекает внимание налоговых инспекторов для систематических проверок на предмет уклонения от уплаты налогов. Имеет свои преимущества и недостатки

Расскажем об этом подробнее в нашей статье.

Может ли ИП быть генеральным директором своего ИП

Трудовое законодательство действительно в отношении индивидуального предпринимателя только как в отношении работодателя. Прав работника в этом статусе он не имеет. Соответственно, у него нет возможности заключить с самим собой трудовой договор и назначить себя на любую должность – ни на руководящую, ни на рядовую.

Положение о том, что генеральным директором ИП не может быть сам индивидуальный предприниматель, подтверждается и ст. 413 ГК РФ. В ней говорится, что любые обязательства в случае, когда кредитор и должник являются одним лицом, признаются ничтожными. Из этого следует, что ИП не может назначить себя на должность директора и принятые на себя социальные обязательства будет выполнять только как физическое лицо.

При этом ИП может нанять генерального директора со стороны, передоверив права на ведение предпринимательской деятельности. В этом случае наемный генеральный директор, являющийся работником, может осуществлять единоличное руководство на основании доверенности. Но вряд ли можно назвать такое решение удачным – слишком велики риски, что за спиной собственника доверенное лицо, наделенное неограниченными полномочиями, будет решать собственные проблемы.

Как возложить на работника функции директора ИП

ИП вправе принять на работу по трудовому договору топ-менеджера, отвечающего за какие-то отдельные направления деятельности. Таких топ-менеджеров может быть несколько и каждый из них будет курировать отдельное направление.

Предприниматель вправе самостоятельно решать, может ли в ИП быть исполнительный директор, коммерческий, директор по развитию или по персоналу и т.п. Если, например, ИП владеет несколькими магазинами, каждый из них может возглавлять директор.

Назначение наемного работника на должность директора ИП производится в общем порядке – на основании трудового договора и приказа о приеме на работу. Обязанности директора ИП, его права и полномочия по должности необходимо подробно обозначить в трудовом договоре или должностной инструкции.

Если ИП относится к микропредприятиям, трудовые договоры он вправе заключать по типовой форме.

Внимание! Если трудовой договор с директором ИП заключается по типовой форме, обязательно опишите его полномочия в должностной инструкции. Целесообразно передать директору ИП по доверенности и часть административного и организационного функционала, чтобы обеспечить необходимую оперативность принятия текущих управленческих решений

В этом случае в текстах договоров, заключаемых ИП, указывайте такую формулировку: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. в лице генерального директора Петрова П.П., исполняющего обязанности на основании доверенности…»

Целесообразно передать директору ИП по доверенности и часть административного и организационного функционала, чтобы обеспечить необходимую оперативность принятия текущих управленческих решений. В этом случае в текстах договоров, заключаемых ИП, указывайте такую формулировку: «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. в лице генерального директора Петрова П.П., исполняющего обязанности на основании доверенности…»

Нанимая на работу директора ИП, предприниматель несет существенные расходы. Сократить их можно, отказавшись от услуг штатного бухгалтера передав функции по уплате налогов и сдаче отчетности крупной аутсорсинговой компании.

На основании чего действует ИП при заключении договора

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

Правовой статус индивидуального предпринимателя определяется Гражданским кодексом на основании статьи 23 ГК РФ. В ней сказано, что любому гражданину разрешено заниматься предпринимательской деятельностью в рамках закона, при этом нужно:

• зарегистрироваться в статусе ИП в органах налоговой службы;
• уплачивать налоги с полученного дохода.

Деятельность ИП является самостоятельной, осуществляемой на свой риск и направленной на извлечение прибыли.

Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.

Учредительная документация ИП

В результате постановки на учет в налоговом органе предпринимателю выдается документ, подтверждающий его статус. В зависимости от времени регистрации таким документом служит:

• свидетельство о регистрации — при постановке на учет в качестве ИП до 1 января 2021 года. В этом документе содержался индивидуальный номер налогоплательщика, который впоследствии использовался при оформлении отчетности. Основанием для выдачи свидетельства является п. 2 ст. 84 НК;
• лист записи ЕГРИП — зарегистрированные ИП после 1 января 2021 года (приказ ФНС от 12.09.2021 № ММВ-7-14/481@). В случае порчи или утери документа его можно снова запросить в ИФНС либо получить в личном кабинете на официальном сайте органа.

открыть образец

свидетельстве о государственной регистрации физлица в качестве ИП, если оно получено до начала 2021 года (форма № Р61003).

открыть образец

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2021 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

• свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2021 года);
• лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2021);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
• свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.

Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

• Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
• извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
• налоговые документы (декларация и другие);
• кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
• инструктажи по охране труда и технике безопасности;
• документы об аренде здания или помещения;
• и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как нанять директора

Приказ о назначении должен быть подписан обеими сторонами. Работник получает копию приказа. День начала работы в новой должности прописывается непосредственно в документе или совпадает с датой его подписания. В тексте документа должна присутствовать надпись: «Российская Федерация». Также необходимо прописать полное наименование со всеми реквизитами, указать дату заполнения и обозначить тему (к примеру, «О назначении коммерческого директора»).

Дальнейших разногласий помогает избегать разработка двух приложений, они вручаются работнику сразу же. В дальнейшем новоназначенный сотрудник руководствуется:

• должностной инструкцией;
• трудовым договором — в нем надлежит прописать все обязанности со сферами ответственности, а также ознакомить с трудовым распорядком и выполняемыми функциями.

Обратите внимание! Если ИП входит в перечень микропредприятий, он может воспользоваться трудовым соглашением по типовой форме.

При выполнении некоторых функций наемному работнику будет нужна доверенность — об этом следует позаботиться заранее. Также потребуется оформление карточки с образцами подписей для банка — это позволит свести на нет потенциально возможные проблемы с оплатой. Пусть платежные документы с подписью не вызывают замечаний и споров.

Может ли у ИП быть генеральный директор? Нет, это противоречит действующему законодательству России. В нем не содержится такого понятия. Оно существует вне правового поля, только в повседневном обиходе. Наемный руководитель может называться менеджером по персоналу или по какому-либо направлению развития бизнеса. Если речь идет об ООО, там более подходит должность исполнительного директора.

Поскольку применение понятия генерального директора относительно ИП невозможно, допустимо введение в штатное расписание аналогичных должностей, предусмотренных квалификационным справочником. Руководитель может носить наименование:

• исполнительного;
• службы продаж;
• коммерческого;
• по направлению;
• по персоналу.

Важно! Даже если для исполнения основного функционала принят наемный сотрудник, полную юридическую ответственность за все происходящее все равно несет сам предприниматель.