Коворкинг: что это такое?

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

Плюсы	Минусы
Атмосфера, способствующая творчеству и плодотворной работе	Это обходится дороже, чем работа дома
Комфортные и удобные рабочие места	Трата денег и времени на дорогу до офиса
Наличие всей необходимой оргтехники	Иногда мешает сосредоточиться шум из-за разговоров соседей
Возможность указать юридический адрес работы	Не всем людям комфортно работается в большом коллективе
Можно арендовать переговорную комнату для бесед с партнёрами и заказчиками	Там, где находится много людей, есть вероятность возникновения конфликта
Помощь специалистов в разных областях, знакомства с новыми людьми	Если не оплачена аренда отдельного кабинета или места хранения, необходимо следить за сохранностью своих вещей
Имеется вспомогательный персонал и отсутствует начальство	Необходимо учиться продуктивному использованию оплаченного времени
Доступная стоимость (если сравнивать с арендой офиса)	Необходимо внимательно ознакомиться со стоимостью услуг: что включается в аренду, а за что нужна доплата. Кроме того, может использоваться система штрафования
Выбор удобного срока аренды (несколько часов или несколько месяцев)	Нужно осмотреть рабочее место, часто в коворкингах тесно, стулья могут быть неудобными
Использование оргтехники, воды, электричества, интернета включено в плату за аренду	Не всегда есть возможность закрепить за собой конкретное место, что доставляет неудобства
Круглосуточная работа многих коворкингов	Нет возможности работать на определённой технике
Бесплатное повышение профессиональных навыков при посещении курсов, лекций, мастер-классов, организованных арендодателями
Возможность заниматься в тренажёрном зале	Не всегда коворкинг центр имеет удобное местоположение
Наличие парковочных мест

Виды и особенности коворкингов

В отличие от других систем предоставления рабочего места коворкинги представляют собой площадки, где участники могут обмениваться опытом, навыками и знаниями. Они не стеснены офисными правилами, могут придумывать оригинальные решения, продуктивно организовывать свою работу.

Существуют коворкинг-пространства, где участники собираются по тому или иному признаку, например, по сфере деятельности, половой принадлежности или национальности. Все пространство продумано так, чтобы люди, которые пришли работать, могли это делать в непринужденной обстановке, а также при необходимости, общаться друг с другом.

Места для посетителей бывают двух видов:

• «плавающие» — когда посетитель может занять любое свободное место, которое ни за кем не закреплено;
• личные – их арендуют на нужное время и на определенный срок.

Некоторые коворкинг-центры оснащены мини-офисами, переговорными комнатами, холлами для проведения тренингов, также есть отдельные комнаты, которые можно взять в аренду.

Иногда пространство оснащено дополнительными опциями, например:

• собственным кафе или буфетом;
• кухней;
• душевыми кабинами;
• спальными местами.

В большинстве случаев коворкинг включает в себя несколько модулей, каждый из которых оборудован так, чтобы человек мог спокойно работать и другие ему не мешали.

Сейчас наиболее частыми посетителями таких центров являются:

• программисты;
• дизайнеры;
• бухгалтеры;
• фрилансеры разных направлений.

Мы уже упоминали, что коворкинги могут быть рассчитаны не только для широкого круга посетителей, но и быть тематическими. Рассмотрим несколько разновидностей подробно.

Промышленный коворкинг – явление относительно новое. Его особенность заключается в том, что помещением для работы могут воспользоваться не только программисты, журналисты и другие специалисты, рабочее место которых включает лишь компьютер и мебель, но и специалисты промышленных сфер, которым коворкинг предлагает воспользоваться специфическим для их работы оборудованием, лабораториями и т.д.

Другой вид пространства – творческий. Здесь посетителям предлагается в аренду рабочее место с мольбертом и художественными аксессуарами.

Часто в коворкинги ходят начинающие бизнесмены, которым финансы пока не позволяют снимать собственный офис. Причем стоит отметить, что во многих подобных заведениях абонемент на регулярное посещение обходится значительно дешевле, чем аренда офиса. Однако здесь многое зависит от сферы деятельности компании. Так, в коворкинге можно провести встречу с деловым партнером, потенциальным клиентом или провести собеседование.

Для мам-фрилансеров

Естественно, что далеко не каждая мама после рождения ребенка превращается в домохозяйку. Однако появление малыша все равно, так или иначе, отражается на ее работе, даже если мама работает дома.

В последнее время стали появляться коворкинги для работающих мам с детьми. Подобные заведения имеют свою специфику. В них работают профессиональные няни, которые занимаются с детьми, пока их мамы работают, а еще в таких местах есть пеленальные комнаты и кухни, где можно разогреть питание для ребенка и покормить его.

Ряд коворкингов предоставляет свои услуги для мам с детьми бесплатно, поскольку таким образом они привлекают больше клиентов и финансируются в качестве образовательного учреждения.

Преимущества коворкинга

Он обладает огромнейшей численностью преимуществ. И первоначально здесь стоит отметить следующие:

• Стоимость. Аренда такого места для работы обойдется значительно дешевле, нежели аренда полноценного офиса. Естественно, на цену могут воздействовать условия помещения. Огромную роль играет инфраструктура и месторасположение. В любой ситуации, удастся выбрать самый выгодный вариант.
• Удивительная атмосфера. Очередным достоинством коворкинга, если сравнивать с работой в обычном офисе это атмосфера. Принято считать наличие особенной атмосферы. Нет надобности в соблюдении некоторых правил в одежде. Также не ограничивается график ухода или прихода на работу. В любом случае, присутствует самая настоящая свобода действий.
• Обмен опытом. Коворкинг позволяет получить новые знакомства и единомышленников. Возможна совместная организация любого проекта.
• Развлечения. В огромнейшей численности крупных организаций имеется комната, предназначающаяся для развлечений. Там сотрудники смогут не просто отдохнуть, но и поиграть в различные видеоигры. Хотя подобная практика считается не слишком распространенной. А вот коворкинг-центр позволяет организовать отдых без отрыва от собственной работы.
• Значительно меньше всевозможные отвлекающих от работы факторов, которые зачастую присутствуют при работе в домашних условиях.

Стоит ли попробовать коворкинг?

Если вам интересно попробовать коворкинг, лучшее, что вы можете сделать – это просто попробовать. Если вы просто хотите войти, выполнить свою работу, а затем уйти, и вас беспокоят какие-либо социальные обязательства – не беспокойтесь. Это как в спортзале.

Каждый должен выполнить очень конкретную задачу, и, если вы находитесь в зоне, никто вас не побеспокоит. Если вы готовы поболтать, вы встретите нескольких замечательных местных предпринимателей и создадите коворкинг-сообщество.

Если вы чувствуете застой в своем бизнесе, стартапе, приложении, блоге или чем-то еще, над чем вы работаете … время, проведенное в коворкинге, может быть именно тем, что вам нужно, чтобы все снова пошло гладко.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы коворкингов:

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие.

Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место.

Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды.

Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре.

Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка.

Проще проводить деловые встречи

Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую.

Коммьюнити единомышленников.

Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем.

Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения).

Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение

В коворкинге такого произойти не может.

Минусы коворкинг центров:

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов.

Посмотрите на рабочие места. Иногда в коворкингах они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом

Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные.

Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить.

Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения.

Шум от соседей по рабочему пространству

Разговоры и звонки могут отвлекать.

Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы).

Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно.

Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности?

Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

История коворкинга: как появилась идея свободного для работы пространства

Откуда взялось понятие коворкинг? Первым придумал такой способ организации рабочих мест начинающий талантливый программист из Америки Брет Ньюберг

Еще в 2005 году он задумался над тем, что очень некомфортно работать под пристальным вниманием начальства. Но и дома тоже обстановка не та, нет атмосферы всеобщей занятости, ощущения активной деятельности

Вот тогда у Ньюберга возникла мысль снять офис, но цены его поразили, это оказалось очень дорого. Ему ведь всего-то и нужно было – рабочий стол и интернет.

И Берт придумал выход из положения: он взял в аренду просторное офисное помещение, организовал в нем несколько рабочих зон и объявил, что любой может арендовать место, причем за очень умеренную оплату. Предоставлялся бесплатный доступ к интернету и прочим удобствам, и появлялась возможность спокойно поработать в непринужденной и дружественной обстановке. Буквально в течение трех месяцев в зале собрались первые арендаторы, фрилансеры и молодые стартаперы, а еще через год такая схема применялась в мире уже повсеместно и получила название коворкинг.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинговые центры не являются постоянным местом трудовой занятости, однако позволяют в случае необходимости обрести запланированный доход.

Ведь особая атмосфера, ощущение свободы привносят в работу те факторы, которые способствую большей результативности в отличие от работы в офисе или на дому. Особенно это подходит людям с профессиями творческой направленности, дизайнерам, художникам, поэтам и музыкантам, так как никто не отвлекает на бытовые вопросы и различные мелочи. Но здесь также можно встретить людей в строгих деловых костюмах, которые назначают встречи и решают важные задачи в местах, требующих неофициальной обстановки.

Ведь в процессе работы в коворкинговых зонах возможно обрести новые знакомства, заимствовать идеи, обсуждать вопросы в которых сомневаешься, выставлять свои идеи на рассмотрение людям из абсолютно разных профессиональных областей, чтобы получить объективную оценку.

Стоит отметить, что коворкинговые зоны часто арендуют организации для своих сотрудников. Это позволяет всем сотрудникам находиться в едином информационном пространстве и обсуждать рабочие вопросы в непринужденной, свободной форме.

Кроме того, такая совместная работа, прежде всего, является командообразующим мероприятием, которое стоит отнести к одному из важных составляющих успешного бизнеса. Компании, которые заботятся о своих сотрудниках и заинтересованы в развитии их личностных качеств и навыков нередко прибегают к таким формам организации рабочего процесса.

Конечно, стоит отметить и минусы коворкинговой системы. Один из таких минусов, территориальная доступность. Так как пока коворкинг не особо распространен в пределах шаговой доступности, необходимо затрачивать время на транспорт, чтобы добраться до него.

Вместе с тем отсутствие закрепленного рабочего места создает каждый день новую обстановку для работы, которая не всегда будет привычной и удобной. Необходимо соблюдать бдительность по отношению к своим вещам, так как коворкинг – это по большей части общественное место, что отвлекает от основной деятельности.

Но несмотря вышеперечисленные минусы, коворкинговые зоны пользуются спросом.

https://youtube.com/watch?v=wH4XKmDxo0Q

Сеть коворкингов «Рабочая Станция»

Пространства, входящие в сеть «Рабочая Станция», объединяет стильный дизайн, круглосуточный режим работы и необходимая инфраструктура: офисная техника, кухня, безлимитный интернет, туалеты и даже душевые кабины. Все четыре коворкинга расположены в центре или недалеко от него, в знаковых местах столицы.

В Парке Горького

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Поработать в комфортном павильоне в окружении леса можно на «Рабочей станции» в Парке Горького (ищите здание на территории Нескучного сада). В теплое время года – с мая по сентябрь – обустроить собственное рабочее место можно на открытой веранде, буквально под кронами деревьев. С другой стороны, переключить взгляд с монитора на природу парка можно и в павильоне: строение оборудовано панорамными окнами. Помимо этого, к услугам гостей и резидентов – зона для работы за столом, а еще «мягкая» зона с диванами, пуфами и проектным экраном. За дополнительную плату можно арендовать переговорную на 8 человек с ТВ-плазмой и маркерной стеной, шкафчик для хранения личных вещей.

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

Ленинский пр-кт, д. 30 А, Москва
    Смотреть на карте

В Artplay

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Четырехэтажное пространство для работы, выполненное в минималистичном стиле, расположилось на территории центра Artplay, а это значит, что вокруг вы найдете множество ресторанов, галерей, магазинов и локаций с интересными культурными мероприятиями. Впрочем, провести время не только продуктивно, но и комфортно можно прямо на «Рабочей станции»: здесь есть своя кухня и лаундж-зона с маленькой библиотекой.

Коворкинг также оборудован несколькими переговорными – двумя комнатами на 6 человек и одной на 8 – и конференц-залом на 40 человек (его можно переделать под классную аудиторию и проводить занятия, например).

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10, стр. 2 (7 этаж), Москва
    Смотреть на карте

В БЦ Plaza

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

«Рабочая Станция» в бизнес-центре Plaza на Дмитровской предлагает два типа коворкинга: классический (в формате опенспейса) и отдельные кабинеты для команд от 2 до 24 человек. Пространство занимает два этажа (всего 552 рабочих места) и располагает шестью переговорными, двумя кухнями и собственным кафе, телефонными будками, лаундж-зоной, а еще… капсульным отелем. Последняя опция особенно понравится тем, кто заработался или же находится в Москве с командировкой: за 1500 рублей вам предложат изолированную от внешнего шума капсулу с кроватью и шкафом для вещей (а утром еще и бесплатно накормят завтраком).

Стоимость: 790 рублей в день или 16 900 рублей в месяц (фиксированное место).

ул. Бутырская, д. 62 (7 этаж), Москва
    Смотреть на карте

На Балчуге

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Фото: «Рабочая Станция»

Из офисного функционала коворкинга: 580 рабочих мест (314 – в опенспейсе), 34 кабинета (можно расположиться одному, а можно разместить команду из 18 человек), пять переговорных комнат, конференц-зал на 65 человек (оборудован проектором, звуковой системой и управлением светом).

Стоимость: 990 рублей в день или 19 900 рублей в месяц (фиксированное место).

Садовническая набережная, д. 9, Москва
    Смотреть на карте

DI Telegraph

Фото: DI Telegraph

Фото: DI Telegraph

Фото: DI Telegraph

Коворкинг находится всего в 500 метрах от Кремля, в здании Центрального телеграфа. Лофт-пространство подходит для проведения больших конференций и уединенных мероприятий, а коворкинг-зона на 1300 квадратных метров – для продуктивной ежедневной работы. Среди удобств: Wi-Fi, оргтехника, кофе-точки, 2 просторные переговорные комнаты, локер, зона отдыха с библиотекой, услуги администратора и ежедневный клининг. По отдельному запросу можно организовать обособленный офис.

Коворкинг работает круглосуточно.

Стоимость: 990 рублей в день или 19 000 рублей в месяц (фиксированное место). Пробный день в коворкинге можно приобрести за 450 рублей.

История возникновения коворкингов

Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.
Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.
 

Чем коворкинг лучше работы дома

Причин из-за которых человек выбирает работу в коворкинге может быть много, от сложной и неудобной обстановки дома, до не возможности встретиться с заказчиком на нейтральной территории. Но основными все-таки являются инфраструктура и экономичность.

Стоимость рабочего места в свободном офисном пространстве варьируется от двух до двадцати тысяч рублей в месяц, цена зависит от уровня комфорта. Самым доступным является так называемое «динамичное рабочее места» – это когда люди приходя со своим ноутбуками, и занимают любое пустующее место. Самый дорогой вариант – аренда отдельного помещения со специальными вспомогательными услугами, например, такими как юридическая или бухгалтерская поддержка.

Еще одним доводом в пользу коворкинг-центров служит то, что не надо тратить деньги на покупку собственного сканера, принтера и другой нужной техники, не надо тратить время на настройку Wi-Fi и нанимать секретаря. В коворкинг-офисах все это является общим и входит в цену аренды либо дополнительно оплачивается.

Для некоторых людей удаленная работа дома стремительно сокращает круг общения, а отсутствие коллег сужает коммуникативные навыки. Человек существо социальное, сидеть и работать весь день в одиночестве ему трудно, требуется общение. Этим коворкинг очень удобен, здесь легко найти единомышленников, близких по духу и взглядам людей, всегда найдется возможность обсудить профессиональные темы и вообще не завянуть в одиночестве. Если у вас мало знакомых, и вы нуждаетесь в продуктивном общении, коворкинг  – это отличный способ влиться в поток!

Не праздным для фрилансера являются и вопросы самонастроя и самомотивации. У кого проблемы с дисциплиной, кому все труднее и труднее собрать себя в кучу работа в коворкинге пойдет на пользу. Во-первых, вас будут окружать деятельные и перспективные люди, а это всегда мотивирует и вдохновляет. Когда вокруг народ делом занят, обсуждает и учится, творит и создаёт, то и тебя волей-неволей затягивает в этот водоворот мыслительного процесса. Резко подскакивает эффективность и производительность. Во-вторых, у вас уже не будет того количества соблазнов, что есть дома. Ну и в-третьих, там у вас появляется возможность не отходя от кассы найти партнеров или клиентов.

Помимо всего прочего большим плюсом работы в коворкингах является возможность получить новые знания. Ежедневное обучение происходит за счет знакомства с новыми людьми

И неважно над чем вы работаете, будь-то программный код, дизайн сайта или разработка приложения под iPhone, здесь вы можете встретить кого-то, кто может помочь (конечно не факт но возможно). Также владельцы коворкинг-центров часто проводят тематические мероприятия, приглашают успешных людей, которые делятся своим богатым опытом, здесь  читаются лекции, проводятся семинары и тренинги личностного роста

Как можно заработать на коворкинг-центре

Есть несколько способов получать доход от коворкинг-центра:

1. Сдача в аренду стандартных рабочих мест.
2. Сформировать специальные пространства для проведения всевозможных встреч, лекций, ведения переговоров и иных мероприятий и так же сдавать их в аренду клиентам.
3. Организовать платные учебные курсы и привлекать на них следующие категории людей:

   — арендаторов коворкинг-центра;

   — более широкую аудиторию, которая не является вашим клиентом по аренде.

4. Предоставление возможности питаться (за отдельную плату).
5. Назначение дополнительного процента по оплате для крупных компаний-арендаторов, когда они проводят массовые мероприятия.
6. Оказание перечня дополнительных платных услуг.

Что касается непосредственно размеров арендной платы, то она может колебаться в зависимости от местоположения центра, числа оборудованных рабочих точек и их площади, технического оснащения, вида аренды

Плюс, важно наличие дополнительных услуг вроде бесплатной парковки или, например, камеры хранения. Для многих большим плюсом будет фитнес-клуб поблизости и т

д.

Опять же, если рассматривать территорию России, то здесь цены на коворкинг между регионами не «скачут» больше, чем на 10 %. Самые дорогие города – Москва и Питер. Непостоянные места обходятся примерно в 200 рублей, закрепленные – около 50 руб. Если говорить о посуточной аренде, то это где-то 800 рублей, оплата за месяц колеблется в пределах 17 000 руб.

Важно изначально грамотно сориентировать направленность коворкинг-центра, чтобы дать людям именно то, что им больше всего нужно в определенном регионе. Тогда можно смело запускать в дело даже внушительные площади, они себя окупят

Вы сформируете много рабочих мест, окажете больше дополнительных услуг, привлечете максимальное число клиентов.

При этом не переставайте «держать руку на пульсе», старайтесь быстро ориентироваться в востребованности тех или иных услуг, планируйте свои расходы, чтобы они окупались по максимуму. За год активной и грамотной работы коворкинг-центр практически окупает себя.

Основные услуги коворкинг центров

Любой коворкинг центр должен как минимум обладать столами, стульями и беспроводным интернетом, а дальше уже для удобства посетителей и взаимосвязь с ценой за месячный абонемент

В первую очередь важно удобство мебели и качество интернета, далее может быть зона для приёма пищи, вода чай кофе уже могут быть включены в стоимость. Может быть зона для отдыха с креслами, пуфиками, теннисным столом, настольными футболом и т.д

на сколько хватит фантазии для владельцев.
Для многих очень важно расположение центра в зависимости от места проживания, самое попутное это конечно же центр, но так же кому-то будет необходимо в определённом районе. Очень важно наличие парковки как для автомобилей, так и для велосипедов, особенно в летний период времени.Некоторые услуги которые предоставляют коворкинг центры:

• Скорость и качество интернета
• Разнообразие столов и стульев
• Наличие ячеек для хранения вещей
• Наличие принтера для печати и ксерокопирования
• Вода, чай, кофе, печенье и т.д.
• Возможность закрепления места
• Аренда отдельного стола для 2-4 человек
• Аренда переговорных комнат
• Наличие авто/вело парковки

А почему не открыть офис в…?

Собственно, «обычные» компании так и поступают. Но Skyeng исторически развивалась как географически распределенная компания. Нас сознательно выбирают за «удаленку всегда» и предпочитают большую часть времени работать из дома и поездок. Поэтому открытие офиса в новом городе — высокий риск, так как большую часть времени он может стоять без дела. А ведь офис — это обустройство, эксплуатация и пр. Он требует административного ресурса на месте: мелкие ремонты, закупка всякого. Он требует человека, который будет тратить все рабочее время на жизнеобеспечение пространства, поддержание культуры и правил, решение проблем. Итого — большие начальные вложения и высокие риски.

Коворкинг — это услуга под ключ за умеренную плату. Плюс, это движ, которого часто не хватает удаленщикам: у нас уже был опыт с арендой коворкинга в Питере, куда многие ребята приходили пару раз в неделю — пообщаться с людьми из своей и других компаний. Особенно всем «заходили» четверги — потому что коворкинг ставит бесплатные фрукты. И пятница — потому что там проходят классные вечеринки с бесплатным (!) пивом. Наверное, совпадение.

В Питере — тире. Похожая практика, но с пиццей, есть и в коворкинге в Екатеринбурге.

Поэтому мы решили пойти путем MVP — один человек, я, будет рулить всем из Москвы. Мы будем арендовать места по системе hot desk в разных городах — платить коворкингам за число реально использованных дней и мест, а не за площадь. Если ребята не ходят, мы не платим — в период пандемии коворкинги опустели и легко шли на такие условия. Если спрос стабилен, арендуем закрепленные за компанией места, это тоже очень удобно.

В админке я вижу сводную статистику по каждому коворкингу + детализацию по пользователям.

А чтобы было проще решать операционные вопросы, мы работаем через IndaSpace, которые сделали приложение для брони рабочих мест. Они не только агрегируют через себя коворкинги в разных городах, но и ведут весь документооборот и расчеты с ними. То есть, мы работаем с одним юрлицом — а уже оно со всеми остальными. Удобно: меньше бюрократических процессов, не нужен миллион закрывашек и пр. Можно не мучиться.

И вишенка на торте: подрядчик берет комиссию не с нас, а с коворкингов, куда приводит клиентов. То есть, мы платим за место ровно столько же, сколько платили бы, работая с каждой площадкой напрямую.