Декларация 3-ндфл для ип: особенности заполнения

Сроки подачи формы 3 НДФЛ и уплаты налога

Срок декларационной кампании определяет, что представление сведений в ФНС осуществляется с 1 января по 30 апреля. То есть, на составление и передачу документа дается 4 месяца. За просрочку отчетности накладываются штрафные санкции (об этом поговорим подробнее в конце статьи).

Если ФЛ не имеет дополнительных источников доходов, не продавало недвижимость и ничего не получало по договору дарения, но ему можно получить налоговый вычет, закон не ограничивает в датах срок подачи 3-НДФЛ. Нужно учитывать, возврат налогового вычета актуален только в течение трех последних лет. Если ФЛ приобрело недвижимость в ипотеку в 2015 г., в 2021 г. вычет ему не вернут. Получить деньги он имел право только до 2021 г.

Как подать документ

Для удобства граждан существует несколько вариантов, с помощью которых может быть подана декларация.

Вашему вниманию все способы:

1. Лично обратиться в налоговую службу по месту регистрации или постоянного проживания и передать полный пакет документов.
2. Отправить отчетность заказным письмом через почтовое отделение.
3. Передать бумаги дистанционно, а именно через персональный профиль налогоплательщика. В таком случае справка заполняется на сайте, путем внесения необходимых сведений.

Необходимо отметить, что в последнее время последний способ предоставления отчетности пользуется большой популярностью. Для того чтобы отправить декларацию в режиме онлайн вам потребуется пройти регистрацию на портале ФНС и получить доступ.

Также потребуется электронная подпись, которую без труда можно получить в специализированном центре. Для физического лица она обойдется в пределах 500 рублей на год, в то время как для индивидуального предпринимателя в пределах 1000 рублей.

Шаг 5Отправляем заявление и ждем ответа

Заполненная декларация еще не вернет ваши деньги на счет: она только подтвердит ваше право на возврат. Надо отправить в налоговую заявление на возврат вычета.

Заявление можно заполнить сразу же после отправки декларации 3-НДФЛ или позже — через некоторое время после отправки декларации в разделе «Мои налоги» личного кабинета появится информация о сумме переплаты по налогам. В этой же строке будет специальная кнопка — «Распорядиться».

Если у вас нет долгов по налогам, вы можете получить сумму возврата на свой банковский счет, реквизиты которого указываются в этом же разделе.

Распоряжаемся переплатой: нужно указать реквизиты своего счета и нажать кнопку «Подтвердить»После этого проверьте данные и снова введите пароль к своему сертификату электронной подписи — документы улетят в налоговую

Ждать денег приходится в среднем четыре месяца. Три месяца — это официальный срок рассмотрения декларации со дня ее представления.

Сам возврат должен быть осуществлен в течение одного месяца со дня подачи заявления на возврат, но не ранее завершения рассмотрения декларации.

Вот что мне ответили из ФНС, когда я спросил про сроки возвратаКогда вы получите вычет, статус решения на возврат в личном кабинете изменится на «Исполнено». Ура!

Отчетный период и отчетная дата представления сведений

Гражданин предоставляет:

• сведения о своих доходах, доходах супруги (супруга) и
  несовершеннолетних детей, полученных за календарный год (с 1 января
  по 31 декабря), предшествующий году подачи документов;
• сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)
  и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об
  обязательствах имущественного характера по состоянию на первое
  число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (на отчетную
  дату).

Госслужащий предоставляет ежегодно:

• сведения о своих доходах и расходах, доходах и расходах супруги
  (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных за календарный
  (отчетный) год (с 1 января по 31 декабря), предшествующий году
  представления сведений;
• сведения об имуществе, принадлежащем ему, его супруге (супругу)
  и несовершеннолетним детям на праве собственности, и об
  обязательствах имущественного характера по состоянию на конец
  отчетного периода (31 декабря года, предшествующего году
  представления сведений).

Госслужащий должен представить Справку, если по состоянию на 31
декабря отчетного года:

• замещаемая им должность была включена в соответствующий
  перечень должностей, а сам служащий замещал указанную
  должность;
• временно замещаемая им должность была включена в
  соответствующий перечень должностей.

Госслужащий не представляет сведения, если он назначен на
должность, включенную в соответствующий перечень должностей, или
временно замещает указанную должность после 31 декабря отчетного
года.

Получите налоговый вычет в течение недели с услугой Быстровычет!

Получить услугу

Сроки подачи формы 3-НДФЛ и уплаты налога

Для предоставления отчетности по НДФЛ, когда этого от налогоплательщика требует закон, предусмотрен период с января по апрель, т.е. крайний срок подачи декларации — 30 апреля. Уплата налога производится до 15 июля года, следующего за налоговым периодом. Если 15 июля приходится на выходной, то, по общему правилу, последним днем для оплаты является следующий рабочий день.

С 1-го января 2016 года по доходам, с которых  налоговому агенту не удалось удержать подоходный налог, отчет сдавать не надо. Это облегчило жизнь обычных налогоплательщиков, так как им не надо изучать вопрос: как заполнять декларацию 3-НДФЛ.

Инспекция ФНС присылает квитанции для оплаты на основании уведомлений организаций о невозможности удержания налога. Оплатить такие квитанции физическое лицо обязано до 1 декабря года, следующего за налоговым периодом.

Еще одно новое правило коснулось стоимости проданного жилого имущества, находящегося в собственности менее 5-ти лет (менее 3-х лет для отдельных категорий). Стоимость продажи не должна быть ниже кадастровой на 70 и более процентов. Если в целях избегания доплаты налогов в бюджет гражданин занизил цену договора на продаваемую жилую площадь, инспекция самостоятельно доначислит НДФЛ в размере 13% от кадастровой стоимости, скорректированной на коэффициент 0,7.

Гражданину, который вовремя не отчитался по полученным доходам, грозят штрафные санкции. Размер штрафа зависит от суммы налога, не полученного государством в результате несвоевременной подачи декларации. Составляет санкция 5% от суммы к уплате в бюджет за каждый просроченный месяц, но не менее 1 тысячи рублей и не более 30%. Несвоевременная уплата влечет за собой наложение единовременного штрафа в размере 20% от суммы налога.

Штрафы

Вообще за неподачу декларации штраф 170 грн. Ещё может быть админштраф — от 51 до 136 грн. Но в период карантина часть штрафов за нарушение налогового законодательства отменили.

Подали нулевую декларацию, но доход получали и налоги не заплатили, и если ГНС обнаружит этот обман, доначислит налоги и применит штраф 25% от заниженной суммы.

Декларацию подали, а налоги уплатили не вовремя — будет штраф, зависит от срока просрочки:

• до 30 календарных дней — 10% неуплаченной суммы;
• больше — 20% от той же суммы.

Ещё за несвоевременную уплату надо будет уплатить пеню, начисляют её на суммы обязательства, включая штрафы.

Какую форму 3-НДФЛ использовать для подачи в 2021 году?

Заполнить и подать декларацию по форме 3-НДФЛ в 2021 году должны следующие категории граждан:

• продавшие имущество в 2020 году — недвижимость и транспорт;
• получившие налогооблагаемый доход в прошлом году, с которого не был удержан НДФЛ;
• желающие оформить налоговые вычет и вернуть часть потраченных средств;
• физические лица, оформленные как индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения (ОСНО), для отчета о своей деятельности за прошедший год;
• Главы КФХ для декларирования дохода за 2020 год.

Все указанные лица заполняют 3-НДФЛ в 2021 году по форме, утвержденной Приказом ФНС от 28.08.20 № ЕД-7-11/615@. Это новый бланк, в который внесены существенные изменения по сравнению с действующим ранее.

Скачать обновленную форму декларации в формате excel можно в данной статье, опустившись в самый ее низ.

Если 3-НДФЛ формируется с использованием программы или личного кабинета налогоплательщика, то необходимость поиска и проверки актуальной формы декларации отпадает.

Полный перечень изменений в налоговой декларации

В таблице ниже собран список тех корректировок, которые были внесены в отчет, действующий с 1 января 2021 года, по сравнению с прежним бланком 3-НДФЛ.

Таблица изменений:

Страница 3-НДФЛ	Что изменилось?	Кто заполняет?
Титульный лист	Кроме обновления штрих-кода, никаких изменений не внесено.	Все.
Раздел 1 (итоговые данные)	В новом бланке разделили ИП и прочих граждан. Появились два подраздела: Первый заполняют все граждане, кроме ИП и частнопрактикующих лиц для отражения налога к уплате или возврату. Второй заполняют только ИП и частнопрактикующие лица — показывают налог и авансы по нему, которые подлежат перечислению на основании п. 7 ст.227 НК РФ, то есть от предпринимательской деятельности.	Все.
Приложение к Разделу 1 (заявление на возврат налога)	Появился новый лист, который позволяет формировать заявление на возврат налога – его заполняют те граждане, которые желают получить налоговый вычет и вернуть часть ранее уплаченного НДФЛ. При этом отдельно составлять такое заявление не нужно, оно уже включено в новый бланк 3-НДФЛ.	Граждане, рассчитывающие на возврат НДФЛ.
Раздел 2 (Расчет базы и налога)	Не изменился.	Все.
Приложение 1 (доходы от российских лиц)	Не изменилось.	Физические лица, продавшие движимое и недвижимое имущество российским лицам. Граждане получающие налоговый вычет для указания дохода от российских работодателей.
Приложение 2 (доходы от зарубежных лиц)	В строку 074, где указывается порядок определения прибыли контролируемой иностранной компании, добавился еще один вариант – по правилам для российских организаций.	Физические лица, получившие доход от иностранных лиц.
Приложение 3 (итоги предпринимательской деятельности)	Не изменилось.	ИП, частнопрактикующие лица, главы КФХ.
Приложение 4 (поступления, освобождаемые от подоходного налога)	Добавлено поле 090 для указания вида дохода, освобождаемого от налогообложения — материальная помощь от образовательных учреждений учащимся.	Лица, получившие доход, не облагаемый НДФЛ.
Приложение 5 (для возврата налога за лечение, обучение, детей и т.д.)	Не изменилось.	Граждане, желающие получить стандартный, социальный, инвестиционный вычет.
Приложение 6 (для расчета имущественного вычета с продажи имущества)	Граждане, продавшие имущество.
Приложение 7 (Для возврата налога в связи с покупкой имущества)	Физические лица, купившие недвижимость.
Приложение 8 (для расчета вычета по ценным бумагам)	Граждане, желающие получить вычет по ценным бумагам, ПФИ.
Расчет к прил.1 (показываются сведения о проданном имуществе)	Изменилась формулировка полей 020 и 040, что не сильно влияет на процесс заполнения новой формы 3-НДФЛ.	Лица, продавшие недвижимость.
Расчет к прил.3 (рассчитываются авансы ИП)	Новая страница декларации, где ИП отдельно проводят расчет авансовых платежей по налогу для последующего переноса в подраздел 2 раздела 1.	ИП, частнопрактикующие лица
Расчет к прил.5 (возврат налога в связи с уплатой взносов)	Не изменился.	Граждане, получающие социальный вычет по уплате добровольных пенсионных взносов.

Инструкции по оформлению

Пошаговые инструкции по оформлению декларации в различных ситуациях:

• при продаже машины;
• при продаже квартиры;
• на вычет за лечение;
• на вычет за обучение;
• на вычет при покупке квартиры.
• на вычет по ипотеке.

Куда и в какой срок подавать декларацию?

Для подачи декларации необходимо выбрать ту налоговую инспекцию, которая находится по месту прописки (регистрации) физлица. Кроме того, существует несколько доступных способов подачи сведений:

• самостоятельно;
• по доверенности, чаще всего через специальные конторы;
• с помощью почтового письма;
• при наличии электронной подписи через интернет.

Сдается декларация в срок, установленный на законодательном уровне – до 30.04 того года, который следует за отчетным периодом. Если декларант имеет право на вычет и хочет им воспользоваться, сдать декларацию надо до конца отчетного года.

Как подать декларацию 3-НДФЛ

Налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию 3-НДФЛ за минувший год не позднее 30 апреля 2021 года (п. 1 ст. 229 НК РФ). При этом в случае прекращения деятельности ИП декларация 3-НДФЛ со сведениями о фактически полученных в текущем налоговом периоде (в 2021 году) доходах, представляется в 5-дневный срок со дня прекращения такой деятельности.

Декларация может представляться на бумажном носителе непосредственно в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Также налогоплательщики могут сдать декларацию в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, сдать 3-НДФЛ можно через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС (функционал не доступен для ИП и иных лиц, занимающихся частной практикой).

Заполнение 3-НДФЛ в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 и ее прием на сайте ФНС

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 декларация по форме 3-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@) включена в состав форм регламентированной отчетности начиная с версии 3.0.88.

Декларация 3-НДФЛ в программе заполняется автоматически с учетом разъяснений, изложенных в письме ФНС России от 14.01.2021 № БС-4-11/148@. Декларацию можно выгрузить в файл электронного представления или отправить в ФНС напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность.

Обращаем ваше внимание, что до недавнего времени на сайте ФНС возникали временные технические сложности с приемом деклараций 3-НДФЛ. В случае, если предприниматель декларирует только доходы от предпринимательской деятельности, то заполняется пункт 2 раздела 1, при этом пункт 1 раздела 1 остается пустым

При отправке заполненной таким образом декларации пользователи могли получить от ФНС отказ в приеме декларации. Суть отказа сводилась к одному: не заполнен раздел 1.

Приводим текст сообщения об ошибке:

— Код: — Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. Отсутствуют строки в Разделе 1. Раздел 1 обязателен к заполнению./КОНТРОЛЬ ВВОДА. По данным ДокПредст в декларации 09 — ФЛ, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Проверьте наличие КБК = 18210102020011000110 в Разделе 1

— Код: — Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. По данным ДокПредст в декларации 09 — ФЛ, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Проверьте наличие КБК = 18210102020011000110 в Разделе 1

— Код: — Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. Отсутствуют строки в Разделе 1. Раздел 1 обязателен к заполнению.

— Код: 0000000001 Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. По данным ДокПредст в декларации 09 — ФЛ, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя. Проверьте наличие КБК = 18210102020011000110 в Разделе 1

— Код: 0000000001 Описание:КОНТРОЛЬ ВВОДА. Отсутствуют строки в Разделе 1. Раздел 1 обязателен к заполнению.

Если пользователь ранее получил отказ в приеме 3-НДФЛ из-за ошибки такого рода, беспокоиться не стоит: декларация в программе заполнена корректно. В настоящее время ошибка на стороне ФНС исправлена, поэтому можно смело отправлять отчет.

Самостоятельно проверить правильность формирования показателей в 3-НДФЛ можно с помощью контрольных соотношений для новой формы налоговой декларации, которые приведены в письме ФНС от 08.02.2021№ БС-4-11/1438@. В программах 1С указанные контрольные соотношения поддерживаются с выходом очередных версий.С их помощью налогоплательщики могут самостоятельно проверить правильность формирования показателей в отчетности.

Справка 3 НДФЛ – что это?

НДФЛ – налог на доход физического лица, удерживаемый работодателем с заработной платы сотрудника. Участия последнего не требуется – документация оформляется бухгалтерией, налог автоматически отчисляется в ИФНС. Иногда граждане самостоятельно рассчитывают налог и подают декларацию 3-НДФЛ в филиал налоговой службы. В документе гражданин отчитывается за дополнительный доход от продажи имущества, выигрыша в лотерею, премиального вознаграждения и т. д.

СПРАВКА! Форма декларации утверждена Приказом ФНС от 24.12.2014. Это документ строгой отчетности, состоящий из 2 разделов и листов с буквенным обозначением от А до И.

Бланк предусматривает всевозможные источники доходов, из которых налогоплательщик выбирает соответствующие его ситуации. Формуляр содержит отдельные графы для указания сумм, подлежащих возврату заявителю. Такие суммы относятся к налоговым вычетам, под них отведено 5 страниц.

Зачем нужна декларация?

Налогоплательщик самостоятельно заполняет 3-НДФЛ в двух ситуациях:

1. Необходимо отчитаться перед налоговым органом о доходах физического лица, полученных из источника, отличного от основного места работы (продажа имущества, рента, выигрыш, презент и пр.). Индивидуальные предприниматели, работающие на ОСН, а также специалисты частной практики (адвокаты, нотариусы) информируют ИФНС о доходах, полученных от профессиональной деятельности.
2. Планируется вернуть НДФЛ частично или в полном объеме согласно правилам налоговых вычетов.

Заполнение декларации 3-НДФЛ

титульного листа

• в графе ИНН прописывается Ваш идентификационный номер;
• № страницы (начинается с 001 и далее, в порядке возрастания, для каждого последующего листа);
• № корректировки сначала указывается как 0, при первоначальной корректировке – 1, при вторичной – 2 и т. д.;
• код налогового периода обычно ставится 34 – это подразумевает, что декларация составляется по итогам года;
• в графе «налоговый период» указывается год, за который проводится отсчёт;
• код налогового органа – здесь необходимо вписать код службы, в которую после заполнения Вы будете подавать декларацию.

В местах, где не нужно вписывать никакие данные в конкретном случае, либо там, где есть лишние, неиспользованные клетки, обязательно нужно ставить прочерки.

• код страны указывается 643 (для граждан России);
• код категории плательщика налогов – для физических лиц это 760, для ИП – 720; остальные коды, по надобности, берутся из приложений приказа ФНС;
• остальные пункты заполняются согласно данным, которые указаны в паспорте – серия, номер, дата выдачи и кем выдан.

Все данные должны указываться абсолютно идентично тому, как они записаны в паспорте. Вплоть до символов, заглавных букв, сокращений и т. п.

• код бюджетной классификации;
• код по ОКТМО;
• сумму уплаты налога (если в пункте 010 Вы указали «1»);
• сумму возврата налога (если в том же пункте Вы указали «2»).

Скачать
548,78 Kb

пример заполнения декларации 3-НДФЛ в формате .pdf (Adobe Reader)

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

• Ф.И.О.;
• место работы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2019 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

• предприятие, выпустившее ценные бумаги;
• его организационно-правовая форма;
• размер уставного капитала;
• общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Пример заполнения для физических лиц

В качестве примера рассмотрим налоговую декларацию Иванова Ивана Ивановича, который оформляет налоговый вычет за платное лечение. В такой ситуации печатается 5 страниц декларации.

Первая страница

1. В самом верху страницы – ИНН гражданина: 504213386470.
2. Декларация первая, поэтому номер корректировки – 0.
3. Шифр налогового периода. В нашем случае – год, ставим код 34. Далее указываем год, за который подается – 2016.
4. Шифр налогового органа по прописке – 7701, код налогоплательщика – 760 (физлицо).
5. Информация о плательщике: Иванов Иван Иванович, дата рождения – 25.02.1988г., место рождения – город Москва.
6. Данные паспорта: 4508 123456, выдан 01.02.2006г., кем выдан – ОВД района Тропаево города Москва.
7. Статус налогоплательщика – 1 (резидент РФ).
8. Адрес проживания: индекс – 123456, код региона – 77 (г. Москва), улица Ленина, дом 17, кв. 46.

Раздел 1. Информация о величине налога, необходимой к уплате

• Взыскание из бюджета, код 2.
• Код бюджетной классификации – 18210102010011000110.
• Цифра по ОКТМО – 45382000.
• Уплачиваемый налог – 0.
• Возвращаемая величина средств в рублях – 36400.

Раздел 2. Подсчет налоговой основы и величины налога по прибыли, облагаемой ставкой 13%

Пункт 1 – подсчет налоговой базы в рублях:

1. Общая сумма дохода – 500 000.
2. Общая величина прибыли, подвергаемая налогообложению – 500 000.
3. Объем налогового вычета – 280 000.
4. Налоговая основа для вычисления налога – 220 000.

Пункт 2 – вычисление объема налога к оплате:

• Общая величина налога к оплате – 28 600.
• Общая сумма налога, вычтенная у источника выплаты – 65 000.
• Объем налога, подлежащий возврату – 36 400.

Во всех остальных строках проставлена цифра 0.

Страница А. Доходы от субъектов РФ

В нашем случае – данные работодателя, у которого Иван Иванович получал заработную плату, и величина прибыли.

1. Налоговая ставка 13%, код формы дохода – 06 (по трудовому договору).
2. ИНН работодателя – 7707329152.
3. КПП – 770701001.
4. Число по ОКТМО – 45382000.
5. Наименование работодателя: ООО «Альфа».
6. Сумма дохода – 500 000, величина облагаемой прибыли – 500 000.
7. Вычисленная сумма налога – 65 000, вычтенная величина налога – 65 000.

Лист Е 1. Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов

В разделе заполняются пункты 2 и 3 – подсчет социальных налоговых вычетов:

• Величина убытков по платному лечению – 200 000.
• Итого по пункту 2 – 200 000.
• Сумма, выплаченная за лечение и медикаменты – 80 000.
• Общая величина расходов – 80 000.
• Сумма социальных налоговых вычетов, заявляемая по декларации – 280 000.

По этой декларации Ивану Ивановичу государство обязано вернуть 280 000 руб. за дорогостоящее лечение.

Кто и когда сдает

Налоговый кодекс устанавливает, что сдавать декларацию в форме 3-НДФЛ требуется в инспекцию ФНС, закреплённую за местом прописки резидента.

При этом не берутся в расчёт обстоятельства получения дохода или права на льготу. Можно купить или продать в другом регионе квартиру, заработать деньги в соседнем городе, но отчитываться и платить подоходный налог требуется всё равно по месту регистрации.

В первую очередь идёт постоянная регистрация (прописка), если её нет – по месту временной регистрации, причём в этом случае нужно сначала встать в местную инспекцию на учёт.

30 апреля – дедлайн для отчёта о заработках и уплатах в казну по форме 3-НДФЛ.

Последний срок установлен в п. 1 ст. 229 НК РФ вне зависимости от поводов подачи декларации. Иностранным работникам заполненную форму необходимо сдавать за месяц до выезда из страны, если они прекращают работу в России.

Кто должен подавать декларацию 3-НДФЛ

Список тех, кто должен заполнить декларацию в налоговую по бланку 3-НДФЛ приведён в 216, 227, 228, 229 статьях НК РФ:

• ИП на общей системе налогообложения (подобных довольно мало);
• адвокаты, нотариусы и иные специалисты, ведущие частную практику;
• лица, сдающие недвижимость в аренду;
• лица, продавшие имущество, которое было у них в собственности менее 3 лет (для купленной после января 2016 — менее 5 лет);
• граждане, получившие доход в виде процентов от вклада в банке или продажи ценных бумаг;
• граждане, выигравшие в лотерею;
• лица, желающие оформить налоговый вычет за покупку/продажу имущества, лечение или ребёнка.

Налоговый вычет оформляют за покупку лекарств или лечение, за траты на страхование жизни, покупку жилья, обучение, за погашение процентов по ипотечному займу или целевому займу. При оформлении вычетов отправить декларацию разрешается в любое время года (в остальных случаях установлен конкретный срок).

Форма 3-НДФЛ используется для отчёта о доходах физических лиц

Куда подавать сведения

Бланк 3-НДФЛ сдают в отделение Федеральной налоговой службы по месту постоянной регистрации налогоплательщика. Фактическое место проживания при этом не имеет значение — если оно отличается от места регистрации.

Например, Марина Иванова зарегистрирована в Иванове, но фактически проживает в Санкт-Петербурге. Здесь у неё оформлена временная регистрация. Она покупает квартиру в Петербурге и хочет сделать налоговый вычет. Пока её постоянная регистрация остаётся в Иванове, подавать документы нужно именно в ивановское отделение ФНС.

Узнать адрес необходимого отделения по месту регистрации можно на официальном сайте ФНС. Но подавать сведения лично не всегда возможно. Чтобы сэкономить время, разумно воспользоваться дистанционными способами подачи документов:

• почтой с описью вложения;
• через личный кабинет на сайте налоговой службы (только при наличии электронной подписи).

Сроки сдачи

Составление декларации и её предоставление налоговикам ограничены по времени. Отправить заполненные документы необходимо до 30 апреля года, следующего за отчётным. Иногда этот срок может незначительно меняться из-за праздничных или выходных дней. Актуальную информацию на год можно уточнить на сайте ФНС. В любом случае, нужно успеть составить декларацию и отправить её до конца апреля. Иначе — штраф.

Например, Сергей Петров в феврале 2017 выиграл в лотерею 100 тысяч рублей. Когда он должен подать декларацию: до 30 апреля 2017 или до 30 апреля 2018? Правильным будет второй вариант, так как такой документ подаётся в году, который следует за отчётным.

Электронный вариант декларации

На официальном сайте налоговой службы можно найти форму заполнения декларации. В разделе «Программные средства» достаточно выбрать именно тот вариант отчетности, который соответствует статусу лица. Внимательно отнеситесь к заполнению страниц. Титульный лист заполняется всеми налогоплательщиками без исключения. Затем, в зависимости от цели сдачи отчетности, выбираются нужные пункты.

На титульном листе стоит указать реквизиты – ИНН, ОКАТО (для ИП) и другие. Укажите номер корректировки. В том случае, если в отчетном периоде эта декларация первая, ставится «0». Вверху указывается код ФНС. Узнать его можно на том же официальном сайте или непосредственно в налоговой службе по месту прописки.

Декларация о доходах – обязательная форма отчетности. Не стоит пренебрегать ее сдачей, чтобы не обнаружить квитанцию с суммой штрафа. Если лицо самостоятельно не может сдать отчетность, разрешено это сделать доверенному.

Общая информация

В России основной налог с гражданина – на доходы физического лица или подоходный налог (старое, но прижившееся название), он составляет 13%. Тем не менее, декларация 3-НДФЛ для большинства граждан не обязательна. Наёмным работникам не нужно о ней беспокоиться: все заботы по оформлению их 13% берёт на себя налоговый агент.

Однако есть ряд работающих и неработающих россиян, кому нужно декларировать свои доходы каждый год. Это:

• чиновники и члены их семей, сотрудники МВД;
• частные предприниматели на общем налогообложении;
• нотариусы с частной практикой;
• адвокаты со своим кабинетом;
• работающие по патенту иностранцы;
• лица, которым платит не агент;
• налоговые нерезиденты;
• продавшие квартиру или машину раньше трёх лет владения;
• получившие заработок от аренды;
• победители лотерей, тотализаторов;
• получатели иностранных денег;
• наследники авторов, получающие их гонорары.

Отдельным вопросом становится форма 3-НДФЛ с целью налоговых вычетов. Её заполнять надо независимо от источника основных доходов, что заставляет заполнять декларацию непривычных к этому людей.

Большинство вопросов, как правильно заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, исходит именно от них.

«Скидку» можно получить, потратившись:

• на жильё и проценты по ипотеке;
• на образование;
• на лечение.

Существуют также стандартные, профессиональные и имущественные вычеты 3-НДФЛ, обычно их оформляет работодатель.

Какие доходы показывать

Суммы в декларации указывают на основании записей в книге учёта доходов и расходов.

Поэтому если зарегистрировались на 1–2-ю группы ЕН и сразу начали получать доход, позаботьтесь о том, чтобы зарегистрировать книгу учёта доходов и расходов, и фиксируйте в ней данные по сделкам.

Без неё данные будут недействительными. Да и вообще, за неведение книги штрафуют.

Уже когда будете считаться ФЛП-единщиком вам нужно вести книгу учёта доходов.

А ещё не забудьте об оригиналах первичных документов, которые подтверждают суммы в декларации, без них можно заработать штраф 510 грн. Такой же штраф, если не зарегистрируете книгу учёта доходов и расходов.

Вместе с предпринимательскими доходами надо указать все ваши гражданские доходы: зарплату, иностранные доходы, если продали квартиру или авто — эти суммы тоже показываете в декларации, а ещё сведения о движимом и недвижимом имуществе (консультация в ЗІР, подкатегория 104.09).

Период, за который указываете доходы физлица: с начала года до даты госрегистрации ФЛП.

Ещё надо указать и доходы, которые НДФЛ не облагаются, к ним относятся подарки и наследство для первой степени родства.

Заключение

Образец налоговой декларации 3-НДФЛ необходим ИП и гражданам, которые получили доход не от работодателя. Это довольно простая процедура, требующая, однако, привлечения данных их других документов: справки 2-НДФЛ, банковских платёжных поручений, кадастровых паспортов. Качать бланк нужно с официального сайта ФНС. С помощью этой же декларации можно оформить налоговый вычет и вернуть часть уплаченных денег в бюджет.

Читайте далее:

Образец заполнения единой упрощенной налоговой декларации

Налог НДФЛ: размер, калькулятор, льготы

Налоговый вычет на детей

Декларация 6 НДФЛ: сроки сдачи, порядок заполнения

Порядок заполнения Декларации по НДС