Выписка из банка по расчетному счету: образец

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит:

• День, когда производилась транзакция (дата и время).
• Тип операции.
• Номер входящей бумаги.
• БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
• Корсчет банка.
• Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
• Р/с лица, получающего перечисление.
• Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется:

• С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
• С правой стороны — корсчет.

Нужно ли заверять выписку и в каких случаях это нужно?

Все зависит от целей оформления бумаги. Если она нужна «для себя», то, конечно, печать и подпись необязательны. Если требуется к предоставлению работодателю, то обязательность заверения так же зависит от отношений с руководителем предприятия и целей оформления документа.

При получении визы и иных документов, связанных с выпиской по счету, без печати и подписи не обойтись. В таком случае можно просто понести уже готовый распечатанный документ в отделение Сбербанка, сотрудник за пару минут заверит бумагу, после чего ее спокойно можно нести в любое место, в т.ч. консульство или посольство другого государства, визовый центр и т.д.

В каких случаях и кому требуется выписка?

Если в 20 веке «королями взаиморасчетов» по-прежнему оставались наличные деньги, то в наше время все больше пространства завоевывает дебетовая карта и расчетный счет. Это удобнее всем контрагентам расчетов, и выгоднее с финансовой точки зрения (к примеру, оплата товара картой зачастую означает получение кэшбека, тогда как покупка за наличку ничего не приносит).

Соответственно, в новом мире требуются и другие системы подтверждения. Если раньше можно было просто достать чемодан с наличкой, теперь же так делают уже только в сериалах про бандитов. Выписка по счету нужна для того, чтобы подтвердить начисление денежных средств или их наличие, чтобы проверить траты и расходы денег со счета и для других целей. Чаще всего выписка нужна в следующих ситуациях:

• Если физическое лицо решило для себя подсчитать, сколько тратится денег и сколько денежных средств на счет поступает. Другими словами, сформировать бюджет на будущее и определить бюджет за прошлый период времени;
• Если была обнаружена пропажа средств в следствие кражи, мошенничества или иного незаконного действия. Выписка поможет сотруднику банка удостовериться, что деньги сняли не по вашей воле;
• Если счет по ошибке арестован приставами (например, по закону пристав не вправе арестовывать счета, на которые поступают государственные субсидии, пенсия и т.п). Выписка поможет суду определить, действительно ли деньги в последнее время поступали от заявленных гражданином лиц/организаций;
• Если вы ждете поступление денег по работе или просто от физического лица, но деньги все не приходят — с помощью бумаги станет ясно, в том ли дело, что деньги вовсе не посылались, или же в «торможении» процессов внутри банка;
• В конце концов, может пригодиться выписка со счета в Сбербанке для визы. Так, например, чтобы получить шенген (шенгенскую визу), государство внутри ЕС требует заверить возврат в страну отбытия. Как раз для этого и нужна выписка — она подтверждает, что денег у туриста достаточно, и он сможет вернуться на родину даже в том случае, если будет активно тратить деньги в странах прибытия.

Образец документа вы увидите ниже на нашем сайте. По существу, справка представляет собой обычную бумагу форматом А4 с таблицей, в которой указаны:

• Дата совершения операции;
• Номер платежного документа;
• Вид (шифр) операции;
• Наименование операции. Это может быть либо списание, либо зачисление денежных средств;
• Номер корреспондирующего счета, т.е. корреспондентский номер отправителя;
• Наименование корреспондента — указывается в том случае, если базе данных доступны эти сведения;
• Сумма операции;
• Остаток по счету, т.е. конечная сумма на счете, оставшаяся после выполнения транзакции.

Таким образом, заказывать эту бумагу имеет смысл путешественникам, финансово грамотным людям, а также тем, кому нужно в срочном порядке проверить поступления/траты либо же подтвердить наличие денег на счету.

Сколько лет хранить в организации?

Когда запрашивается выписка, она формируется банком в 2-х экземплярах: один — клиенту, другой — хранится в архиве кредитного учреждения.

В электронных реестрах финансового учреждения срок хранения выписок составляет 5 лет. При поступлении запроса от владельца счета, необходимая документация находится в архиве, распечатывается и выдается на руки клиенту.

Напрямую срок хранения банковских выписок в организации на законодательном уровне не установлен.

С одной стороны сроки оговариваются в Налоговом Кодексе РФ (пп.8 п.1 статья 23), где обозначен срок 4 года с последнего момента ее востребованности (составление отчетности в налоговую инспекцию, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных компанией доходов и понесенных расходов).

Данная мера также распространяется и на хранение документов в электронной форме.

Но, с другой стороны, 25 августа 2010 г. подписан Приказ №558 Минкультуры России, указывающий срок хранения управленческой архивной документации.

На основании данного акта хранится выписки с расчетного счета должны как минимум 5 лет.

На протяжении всего периода надзорные органы вправе запросить необходимую для них информацию.

Выписка по карте Сбербанка

Узнать историю операций с картой Сбербанка можно с помощью мобильного приложения или просмотреть в личном кабинете на официальном сайте банка. Кроме того, получить выписку по счету на карту Сбербанка через банкомат не составит труда.

Через мобильное приложение

Выписку по карте через приложение Сбербанк Онлайн оформить просто. Вам понадобится мобильный телефон (Android, Iphone), на котором загружено приложение банка и есть выход в интернет.

1. Войдите в приложение, введя свое имя пользователя и пароль;
2. На главной странице выберите меню «Карты», затем из всего списка ту, по которой вам нужна выписка со счета;
3. В открывшемся меню выберите «Выписка по дебетовой карте за произвольный период», установите период, за который вас интересуют операции: неделя, месяц или точные даты с и до какого соотношения вам нужно;
4. Затем нажмите «Сформировать», отобразится выписка по карте за указанный период.

Эта проверка бесплатна, количество запросов банковской выписки не ограничено.

Через Сбербанк Онлайн на сайте

посмотреть выписку в Сбербанк Онлайн – проще простого. Для этого следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте банка;
2. В главном меню выберите «Карты», затем из появившегося списка – нужный;
3. Теперь в горизонтальном меню нажмите «Последние операции»;
4. Вы сможете просмотреть полную выписку по счету или установить необходимый период;
5. Щелкните «Показать декларацию».

Через банкомат

Вы можете заказать выписку по кредитной / дебетовой / зарплатной карте Сбербанка в банкомате. Из-за этого:

1. Вставить карту в самообслуживание (обязательно Сбербанк, иначе будет снята комиссия за операцию);
2. Введите ПИН-код карты;
3. В экранном меню банкомата выберите «Информация и услуги», затем «Информация о карте»»
4. Установите необходимый период с помощью кнопок и нажмите «Печать»;
5. Получите распечатку с историей транзакций вашей карты за указанный период.

По смс

Клиенты, подключившие услугу «Мобильный банк» (тариф «Полный»), могут просмотреть выписку по мини-счету на карте Сбербанка, отправив специальный запрос на сервисный номер банка 900.

В ответ вы получите SMS в виде мини-декларации с датой и названием операции «перевод», «платеж». В конце будет указан текущий пластиковый баланс.

В отделении банка

Для получения полной выписки по операциям с карты, лицевого счета, вклада, пенсионного счета сберегательный клиент Сбербанка может напрямую обратиться в отделение банка. При себе необходимо иметь паспорт и карту. В отделении займите электронную очередь, дождитесь своего номера и запросите историю транзакций и переводов у сотрудника банка.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Для чего нужна выписка с банковского счёта для шенгенской визы?

Главная цель предоставления справки – это подтверждение наличия финансовых средств у человека, который подаёт документы для получения шенгенской визы. Это доказывает то, что гражданин может сам обеспечить себе существование на территории другого государства. При этом принимающая страна получает некое подтверждение, что гражданин не имеет перед собой цели остаться на нелегальном положении за границей. От того, каков уровень доходов, может зависеть решение, которое примут относительно выдачи визы.

Но каково должно быть состояние счёта на момент подачи документов? Каждая страна выставляет свои требования по этому вопросу. Обычно оговаривается определённая сумма, которой должно хватить на всё время путешествия. Исходят из расчёта, сколько денег должно быть для того, чтобы безбедно можно было провести один день в чужой стране. Различные экономические показатели и рост цен влияют на данную сумму.

Но стоит отметить, что чем больше денег на счету, тем лучше. Какие документы можно предоставить для того, чтобы доказать свою платёжеспособность:

1. Справка о доходах с места работы за последние три месяца.
2. Справка из банка, в котором открыт счёт.
3. Также можно предоставить выписку по кредитной карте.
4. Подойдут и квитанции о том, что покупалась валюта.
5. Дорожные чеки или трэвел-чеки.

Некоторые визовые центры могут потребовать несколько справок, а в каком-то хватит и одной. Например, достаточно предъявить справку с работы, но при этом доход должен быть соответствующий.

Способы получения выписки по счету

Ежемесячно в отчетную дату банк направляет отчет по счету клиенту на электронный адрес. Если нужен оригинал, с печатью банка, то получить его можно несколькими способами.

Способы получить выписку есть такие:

Устно получить информацию можно через сотрудников службы поддержки.

Обратите внимание! Выписка через банкомат включает не более 10 операций:

Что отображается в документе?

Выписка по счету между собой может немного различаться в разных банках. Но существует единая форма записи для обязательного заполнения информации, которая отображается в справке:

1. Наименование и основные реквизиты банка по лицевому счету, обслуживаемому в этой компании.
2. Данные по заказчику и номер счета.
3. Дата, на которую формируется справка.
4. Дата предыдущего запроса документа.
5. Входящий остаток на начало периода и исходящий остаток на конец периода.
6. Все операции, полное движение денежных средств с учетом дебета и кредита.

Примером может служить следующий образец выписки из банковского счета:

Выписка банка должна содержать в себе полную информацию по каждой операции:

1. Дата проведения.
2. Номер платежного документа.
3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
4. Вид перевода.
5. Реквизиты банка, где расположен счет (БИК).
6. Дебет и кредит после завершения операции.

В выписке с банка с расчетного счета соблюдается общепринятый образец «двойной записи». После каждой операции указывается остаток по дебету и кредиту. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите – списание.

Выписка банка должна подтверждаться сопроводительными документами (ордерами, платежными поручениями, требованиями). Вписанные операции считаются действительными только при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Как получить выписку по счету?

Как было упомянуто выше, способов достаточно много, Банки сейчас упор делают на дистанционные каналы  обслуживания клиентов, поэтому специально идти за выпиской в банк, имея личный кабинет, нет смысла. Особенно, когда счетов несколько, и они находятся в разных банках, проще контролировать движения на счетах в онлайне. Итак, получить банковскую выписку можно несколькими способами:

• В офисе банка. Это самый простой способ. Для этого нужно зайти в офис, взять талон, дождаться своей очереди, предъявить паспорт и попросить выписку в окне у операциониста. Все просто, однако, не всегда удобно приезжать в банк (особенно, если у него отделений немного), и есть временные затраты на очередь. В итоге получаем слишком много затрат для получения выписки.
• Личный кабинет. Это отличная альтернатива походу в банк. Личный кабинет доступен 24 часа в сутки в любом месте. Функционал онлайн-банка сейчас значительно расширился по сравнению несколькими годами ранее. Это не просто информационный ресурс, а полноценная платформа для самостоятельной работы в банке. Взять Тинькофф или Точка Банка – вся работа ведется только в онлайне и никаких офисов нет. В личном кабинете можно увидеть все свои счета с актуальными балансами. Здесь же есть возможность сформировать выписку за любой период, посмотреть ее и даже распечатать. Есть только один недостаток. Распечатанная выписка будет только с факсимильной печатью или вообще без нее, поэтому предоставление такой выписки куда-то невозможно. Некоторые банки практикуют возможность заказа банковской выписки с печатью заказным письмом по почте. Через некоторое время заказчик получает заказное письмо с требуемой выпиской. Опять же здесь временные затраты. Если взять Тинькофф или Точка банк, то это единственный способ получить оригинал выписки с печатью.
• Банкомат или устройства самообслуживания. Полную выписку здесь сделать не удастся, а вот сформировать выписку по последним операциям по карте вполне просто.
• Получение выписки на электронную почту. Можно настроить в личном кабинете или по заявлению в банке получение банковской выписки на периодической основе на свой е-майл. Чаще всего так делают владельцы кредитных карт. На первое число месяца к ним приходит выписка об операциях за прошедший месяц, сумма в льготном периоде, размер минимального платежа.

Особые соображения

Многие банки предлагают владельцам счетов возможность получать бумажные выписки или использовать безбумажные электронные отчеты, которые обычно доставляются по электронной почте. Электронная версия банковской выписки известна как электронная выписка или электронная выписка и позволяет владельцам счетов получать доступ к своим выпискам в Интернете, где они могут их скачать или распечатать. Некоторые банки отправляют клиентам выписки по электронной почте в виде вложения. Некоторые банкоматы (банкоматы) предлагают возможность распечатать обобщенную версию банковской выписки, называемую историей транзакций.

Краткая справка

Некоторые учреждения взимают плату за бумажные отчеты, в то время как многие онлайн-банки требуют доставки в цифровом виде.

Даже с учетом удобства, ценности и доступности электронных отчетов бумажные отчеты вряд ли исчезнут в ближайшее время. По данным Pew Research Center, по состоянию на 2015 год около трети жителей США не имеют доступа в Интернет.

Опрос, проведенный в 2017 году компанией Two Sides North America, показал, что почти 70% потребителей легче отслеживать расходы и управлять финансами с помощью бумажных отчетов. Две трети предпочитают сочетание бумажных и электронных отчетов. Многие получатели электронных выписок по-прежнему распечатывают свои выписки дома, предпочитая вести постоянный учет .

Где брать выписку, если банк закрыт

Предположим, клиент приобрел машину в 2018 году. В 2019 году налоговая организация попросила отчитаться её и предъявить выписку, подтверждающую происхождение денег. В этот момент клиент может столкнуться с проблемой предъявления выписки, поскольку многие банки обанкротились. Разберем, что делать в такой ситуации и как получить выписку.

Первое, что следует сделать, это узнать, кто назначен временной администрацией. Для этого нужно:

Откроется список, в котором нужно выбрать наименование банка, где был открыт счет, и посмотреть приказ о назначении временной администрации. После обратиться к ним для получения выписки.

Важно учитывать, что согласно п.1 ст.189.27 ФЗ-127 от 26.10.2002 г. временная администрация работает 6 месяцев

В некоторых случаях срок может быть продлен до 18 месяцев.

Получить выписку можно у куратора. В отчете на сайте будет указан его телефон и ФИО.

Вот что ответили сотрудник Сбербанка, на вопрос: куда обращаться за выпиской, если банк банкрот и его нет уже несколько лет.

Что такое выписка из лицевого счета квартиры

При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.

Кроме выписки, каждый прописанный житель квартиры может получить копию финансово-лицевого счета. Он создается для того, чтобы фиксировать все передвижения денежных операций по коммунальным услугам. Счета создаются на юридических и на физических лиц. Выписку из таких документов может получить только собственник квартиры.

Документация требуется в таких случаях:

• при покупке и продаже жилья;
• при оформлении сделок, связанных с отчуждением собственности;
• во время оформления прописки или регистрации человека на данной жилплощади;
• в период приватизации жилья;
• на момент снятия с учета регистрации;
• для подтверждения льготных прав;
• при оформлении жилья, как аварийного и ветхого, с последующим сносом;
• во время судебных исков по поводу установления прав собственника на квартиру или на дом;
• при подаче заявления на перепланировку помещения.

Выписка имеет сроки годности. Например, получая выписку в месяце мае, использовать и предъявлять ее можно только в течение июня.

Получать справку из лицевого счета «на будущее» не рекомендуется. Лучше оформить ее непосредственно за неделю до предполагаемой даты совершения сделки.

Законодательное регулирование

Согласно ФЗ №129 РФ «О бухгалтерском учете», требуется документально подтверждать операции расчетного счета.

Согласно ФЗ №395-1 «О деятельности банков», банки должны хранить данные обо всех операциях на счете. Они  обязаны предоставлять клиенту выписку банка по первому требованию. Все расчетные счета должны вестись согласно нормам, установленным Центробанком РФ.

Физлицам расширенная выписка требуется в случаях:

• Оформления визы за рубеж для подтверждения платежеспособности и надежности;
• Оформления кредита для подтверждения возможности платить вовремя ежемесячные платежи. Также для подтверждения «работы» счета (на него поступают платежи);
• Требования иных подтверждений платежеспособности.

Понятие банковской выписки

Выписка банка по расчетному счету – это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• объявление о внесении наличных денег;
• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Какая информация отражена в выписке

Визуально выписка напоминает таблицу, в которой отражается: дата операции, сумма, назначение транзакции и реквизиты сторон. Утвержденной формы на законодательном уровне нет, поэтому формы выписок в банках могут отличаться друг от друга, но содержимое остается неизменным.

В выписке по расчетному счету должны быть:

• сведения о владельце счета: ФИО, паспортные данные;
• номер расчетного счета, по которому представлены сведения;
• название банка и его реквизиты;
• валюта каждой транзакции;
• общие число транзакций за период (обычно месяц);
• счет отправителя;
• дата и время по каждой операции;
• баланс счета;
• сведения по дебету и кредиту.

Юридическим лицам может потребоваться расширенная выписка. Кроме указанных сведений в ней отражено:

• способ проведения транзакции: через кассу, интернет-банк или банкомат;
• кто является контрагентом: ИП или ООО;
• название товара или услуги, в счет оплаты которой отправлены или зачислены деньги;
• сумма комиссии, которую начислил банк за проведение операции.

Бухгалтер предприятия проверяет выписку в день выдачи. Цель проверки:

• выявление неточностей и ошибок;
• контроль за движением денег по счету;
• создание справочных сведений;
• передача выписки в архив, для хранения.

Особенности формирования документа

Поскольку счет расчетный, финансовое учреждение хранит деньги, принадлежащие клиенту. Поэтому оно считается должником и отображает остаток по нему в качестве собственной кредиторской задолженности. При этом:

• лицевой счет клиента для кредитной организации является пассивным;
• зачисление и остаток денег в банковской выписке отображен по кредиту;
• списанные средства видны по дебету, поскольку с точки зрения финансового учреждения факт перевода со счета уменьшает его задолженность перед клиентом.

Если по вине клиента ошибочно произошло списание или зачисленные, средства подлежат переводу на счет 63 «Расчеты по претензиям», а кредитная организация незамедлительно уведомляется о данном факте для внесения изменений. В последующий документ финансовое учреждение вносит необходимые исправления.