Топ-8 сервисов онлайн-бухгалтерии для бизнеса

2020

Доступность для пользователей «ЮKassa»

ЮKassa (раньше — Яндекс.Касса) бесплатно предоставляет клиентам Эльбу — онлайн-бухгалтерию СКБ Контура, о чем последний сообщил 1 декабря 2020 года. Подробнее .

Интеграция Эльба.Мини с Банком Авангард

Банк Авангард завершил интеграцию интернет-банка для бизнеса с сервисом Эльба.Мини от СКБ Контура. Все клиенты банка – индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудник ов на упрощенной системе налогообложения (УСН), — получили доступ к возможностям онлайн-бухгалтерии. Об этом апреля 2020 года сообщил СКБ Контур. Подробнее здесь.

Интеграция с ЧатБанком

Совкомбанк интегрировал интернет-банк для бизнеса «ЧатБанк» с онлайн-бухгалтерией Эльба.Мини от Контура. Отчётные возможности открылись 150 тыс. клиентов банка. Об этом 12 марта 2020 года сообщил СКБ Контур. Подробнее .

Что дальше

Курсов и школ много. Чтобы помочь вам определиться, сэкономить время и деньги, мы составили подробный пошаговый план:

Шаги
Для новичков
Для практикующих
1
Если вы еще не уверены, что хотите стать бухгалтером, то попробуйте бесплатные курсы. На них вы познакомитесь с бухучетом и с основными аспектами профессии.
Определитесь нужно ли вам удостоверение о повышении квалификации государственного образца или достаточно новых знаний. В первом случае выбирайте лицензированные школы

Во втором лицензия не играет роль и можно значительно сэкономить на стоимости курса.
2
Если решили серьезно заняться бухгалтерским делом, то выбирайте школы, которые работают по образовательной лицензии и выдают диплом о профессиональной переподготовке.
Если вам нужен аттестат ИПБ, то обратите внимание на школы, которые предлагают возможность подготовки и аттестации. Для доступа нужно иметь определенный документ об образовании и опыт работы бухгалтером.
3
Обратите внимание на опыт преподавателей, возможность обратной связи, проверки домашних заданий и наличие бесплатного доступа к 1С.
4
Сравните цены

Некоторые школы предлагают рассрочку и поэтапную оплату. На обучение в лицензированных школах можно получить возврат в виде налогового вычета 13%.
5
Почитайте отзывы на сайте школы и сторонних независимых площадках. Обращайте внимание не только на отзывы о курсе, но и о самой школе. Возможны общие сбои и проблемы оплатой или возвратом.

Вы уже учились в одной из этих школ? Поделитесь своим мнением! Или может вы проходили классный курс, а мы не написали о нем? Пишите, нам важно знать!

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Онлайн-сервисы штрафов, пени и статистики

Предпринимателям и компаниям будут полезными еще ряд сайтов, касающихся органов статистики, пени и штрафов:

1. Сервис statreg.gks.ru/ дает возможность быстро получить коды статистики, а также перечень форм, необходимых для сдачи. Для получения данных требуется заполнить несколько полей:

• Вид уведомления (для юрлиц, филиалов, ИП, нотариусов).
• ИНН.
• ОКПО.
• ОГРН.

Для многих предпринимателей и ООО становится неприятным сюрпризом информация о блокировке счета. Чтобы разъяснить ситуацию, можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС service.nalog.ru/bi.do. Первоначально он создавался для финансовых учреждений, но для ИП и ООО также будет полезен. Для получения данных достаточно указать ИНН и БИК финансового учреждения. При наличии решения о блокировке аккаунта в банке соответствующая информация выдается пользователю

Важно учесть, что заморозка счета возможна даже при просрочке в сдаче декларации на 10 суток.

1. Калькулятор расчета пени по страховым платежам и налогам — glavkniga.ru/calculators/peni_nalog. Такой онлайн-сервис будет полезен при подаче уточненной налоговой отчетности или при желании проверить корректность расчета пени ПФР, ФНС или ФСС. Начисление последней происходит по 1/300 ставки рефинансирования. Для получения информации достаточно прописать вид налога (взноса), дату выплаты, а также сумму долга.

1. В расчете штрафа при непредоставлении налогового счета поможет онлайн-калькулятор glavkniga.ru/calculators/shtraf. Благодаря сервису, удается рассчитать размер штрафных санкций в ситуации, если отчетность в ФНС не была передана своевременно. Минимальные штрафные санкции — 1000 рублей. При использовании калькулятора стоит указать вид отчета, установить установленный и фактический срок передачи декларации.

Вход в систему

Поскольку речь идет о полностью облачном сервисе, для его использования потребуется только браузер и доступ к интернету. Авторизация в личном кабинете УАИС выполняется следующим образом:
1. Откройте ссылку https://balance.mos.ru/.

2. Нажмите на кнопку «Войти с паролем» в правом верхнем углу главной страницы.

А также в данном окне представлена кнопка «Восстановить пароль», позволяющая вернуть доступ к учетной записи. Для этого необходимо ввести электронную почту (имя пользователя) и дождаться письма с кодом подтверждения. Затем ввести его на сайте автоматизированной системы и придумать новый пароль. Рекомендуется использовать совершенно новую комбинацию букв и цифр для повышения безопасности.

Несмотря на то что данный портал относится к государственному сайту Мэра Москвы, авторизоваться на нем с помощью учетной записи Госуслуг не получится. УАИС «Бюджетный учет» представляет собой полностью закрытую систему.

Облачные сервисы: за и против

Облачные системы предоставляются крупными компаниями рынка электронных услуг, ведь для поддержки нужны значительные финансовые и технические ресурсы, их уровень защиты выше.

Это высокорезультативные, полностью виртуальные платформы, в то время как онлайн-сервис может требовать установки программного обеспечения, наличия места на жестком диске, особых технических характеристик оборудования т.д. «Облако» предназначено как раз для того, чтобы пользователю не пришлось все это учитывать, необходимыми мощностями обладает сам оператор.

Обратите внимание! Облачные технологии все-таки имеют требования к оборудованию и ПО. К примеру, наличие устойчивого интернет-соединения, определенных браузеров, операционных систем

Можно сказать, что плюсы и минусы спецсервисов относятся и к «облаку», но есть и свои специфические характеристики.

Плюсы

1. Совместимость с другими базами. «Облака» создают как альтернативу стандартным программам, поэтому предусматривается возможность выгрузки как отдельных данных, так и полной базы на компьютер в нужном формате.
2. Интегрированность. Для удобства пользователя часто совмещают программу с другими: онлайн-кассы, банкинг.
3. Ведение полного учета. Одна из задач виртуальной бухгалтерии состоит в том, чтобы соединить разные отделы, структуры, сотрудников воедино, даже если они территориально разобщены. Для этого необходимо, чтобы система позволяла вводить различные документы: накладные от менеджеров отдела продаж и закупки, выписки со счета, авансовые отчеты и т.д.
4. Сокращение расходов. Учитывая, что работники используют одну платформу, не нужно покупать дорогостоящие многопользовательские программы на компьютер каждому. Не требуется арендовать офисы, даже при крупных оборотах достаточно небольшого количества сотрудников бухгалтерии для проверки и сведения данных.
5. Перевод бизнеса в новый формат. Дистанционные услуги и торговля получили большое распространение благодаря новейшим технологиям. «Облачные» сервисы позволяют перевести работу в виртуальный формат:
   • отсылать клиентам – юридическим лицам счета, накладные, УПД, счета-фактуры, акты сверки;
   • при интеграции с ОФД направлять заказчикам – физлицам электронные чеки;
   • получать от поставщиков по ЭДО накладные, что облегчает процесс внесения большого количества позиций;
   • оперативно получать информацию об остатках товаров на складе, денежных средств в кассах торговых точек, завершении работ;
   • автоматически формировать регулярные документы (например, ежемесячные акты на услуги);
   • благодаря актуальным данным своевременно пополнять товарно-материальные запасы.

Минусы

В основном те же, что у онлайн-сервисов: обязательное наличие интернета, ограничение по доступу сотрудников, количеству обрабатываемых документов, организаций и т.д.

Контроль за базами ограниченный. Нельзя сказать со 100% уверенностью, что сервера не подвергнуться DDOS-атаке, взлому хакерами. Есть мнение, что и государственные контролирующие органы могут потребовать предоставить им доступ или данные из базы пользователей. Правда официально это не подтверждается.

Надо отметить, что серверы «облаков» страхуются дополнительными, обеспечивается аварийное электропитание на случай ЧП, поэтому вряд ли они внезапно рухнут или будут перегружены наплывом пользователей.

Контур Школа

«Бухгалтерский и налоговый учет, финансовая отчетность и планирование при УСН»

Курс научит приему и учету первичных учетных документов, правильному хранению и организации документооборота. Узнаете, как вести расчеты с дебитором, кредитором и подотчетным лицом. Научитесь составлять отчетность для ООО и ИП на УСН.  По окончании получите документ по профстандарту «Бухгалтер» коды А, В, С 7 уровня квалификации.

Кому подойдет: для помощников бухгалтера, бухгалтерам на участке, штатным и главным бухгалтерам на упрощенке.

Преимущества:

• Диплом о профессиональной переподготовке.
• Онлайн уроки остаются в записи.
• Мобильное приложение для обучения.

Программа обучения: 

1. Научитесь управлять документооборотом на УСН, принимать и передавать дела.
2. Узнаете, как организовывать бухгалтерский учет запасов, основных средств, нематериальных активов и капитала организации.
3. Научитесь проводить расчет заработной платы.
4. Изучите особенности упрощенной системы налогообложения.
5. Научитесь рассчитывать налоговую базу, составлять декларации и отчетности налогового агента по НДФЛ.
6. Познакомитесь со страховыми взносами, региональными и местными налогами.
7. Узнаете, какую ответственность несут бухгалтеры за неуплату налогов.
8. Научитесь работать с обособленными подразделениями и рассчитывать имущественные налоги.

Другие курсы школы: 

1. Учет в организации с обособленными подразделениями.
2. Новое в бухгалтерском учете и налогообложении государственных (муниципальных) учреждений.
3. Документооборот и особенности учета: автомобильные грузоперевозки и работа в транспортной компании.
4. Обучение бухгалтера по зарплате и кадрам.
5. Главный бухгалтер организации бюджетной сферы и другие.

GeekBrains

Программирование, дизайн, маркетинг, управление, аналитика, разработка игр, креатив и предпринимательство – направления, по которым работает образовательный портал GeekBrains, где на выбор аудитории представлены как масштабные онлайн-программы вузовского уровня, так и краткие узкопрофильные видеокурсы.

Практикам, мечтающим расширить полномочия, пригодятся знания, которые дает факультет финансовой аналитики. За 11 месяцев студенты узнают, как анализировать показатели и контролировать состояние предприятия. Пользователи могут рассчитывать на личную поддержку преподавателя и общение в профессиональном сообществе. По окончании учебы выпускники, которые прошли всю программу, сдали не менее 75% заданий и защитили итоговые проекты, получат рекомендации от сервиса, помощь в составлении резюме и содействие HR-менеджеров.
 

Преимущества работы с облачными сервисами онлайн бухгалтерии

Говоря об основных достоинствах, которыми обладает онлайн бухгалтерия нельзя не отметить следующие моменты:

1. Нет привязки к определённому компьютеру

Если для ведения бухгалтерии использовать специальные программы, то все необходимые данные будут храниться на определённых компьютерах. Поэтому всегда есть угроза их потерять или просто не получить к ним доступ в нужный момент. При ведении бухгалтерии онлайн такой угрозы нет, так как всё хранится в облаке, на сервере.

1. Автоматическое обновление стандартов

При использовании онлайн-бухгалтерии все стандарты, касающиеся формирования отчётов в государственные органы в случае их изменения обновляются в автоматическом порядке. Это касается и многих других подобных моментов.

1. Не требуется ничего скачивать и устанавливать

Для того чтобы начать пользоваться облачной бухгалтерией необходимо просто зайти на специальный сайт и ввести свой логин и пароль. Больше ничего не потребуется делать, нет надобности что-либо скачивать или устанавливать, что значительно упрощает использование данной системы.

1. Высокий уровень защиты

Если использовать различные бухгалтерские программы и хранить все данные на одном компьютере, всегда существует немалый риск их потерять. Например, компьютер могут взломать. В том же случае, если все данные хранятся в облаке, они надёжно защищены алгоритмами безопасности, которые нередко отличаются очень высокой надёжностью.

У многих может возникнуть вопрос – но я же могу потерять свои данные если сервер, на котором они хранятся, выйдет из строя? В том случае, если сервер действительно перестанет работать, все данные хранящиеся на нём будут перехвачены другим сервером и люди, использующие эти данные, даже не заметят этого.

1. Низкие затраты

Как показывает практика, использование сервисов облачной бухгалтерии практически всегда обходиться заметно дешевле, чем приобретение специального софта. При этом многими такими сервисами можно пользоваться вовсе бесплатно онлайн.

1. Защита от ошибок и человеческого фактора

Любой бухгалтер, даже самый опытный может совершить ошибку. В тоже время онлайн-сервис по ведению бухгалтерии никогда не допускает ошибок, так как это машина, запрограммированная на выполнение определённых действий.

1. Доступность

Большинство сервисов онлайн-бухгалтерии очень удобны в использовании. Именно поэтому они хорошо подходят для небольших компаний, в которых нет профессионального бухгалтера. Начать использовать их с нуля может практически каждый. Кроме того, многие из них предлагают специальное обучение по их использованию, а также идут с советами, которые всегда смогут помочь в этом плане.

1. Мобильная версия

Очень часто системы онлайн-бухгалтерии обладают специальной мобильной версией, которая позволяет удобно использовать их на смартфонах и планшетах. Благодаря этому, получать доступ к нужным данным можно практически из любого места, где имеется интернет, используя для этого мобильные устройства.

Именно благодаря столь большому количеству преимуществ, в наше время всё большее количество компаний переходит на использования систем облачной бухгалтерии. Об этом также свидетельствуют многочисленные отзывы тех людей и компаний, которые перешли на использование таких сервисов.

Надеемся, данная статья была вам интересной и из неё вы смогли узнать, какие сейчас существуют сервисы облачной бухгалтерии и почему имеет смысл ими пользоваться.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

• готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
• вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
• подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

Функции сервиса:

• создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
• подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
• уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
• перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Как подать документы на открытие ИП с помощью портала Госуслуг

Портал Госуслуг предлагает три разных варианта для регистрации индивидуального предпринимателя:

1. возможность скачать бланк формы Р21001 для самостоятельного заполнения и подачи документов в ИФНС или МФЦ;
2. онлайн-подача заявления на регистрацию ИП с последующим посещением ИФНС в указанное время;
3. полноценная процедура регистрации предпринимателя без посещения ИФНС.

Как скачать бланк формы Р21001

На главной странице портала Госуслуг выберите вкладку «Жизненные ситуации».

На этой странице есть информация о ведении бизнеса индивидуальным предпринимателем, полезные ссылки, законодательная база, с которой стоит ознакомиться.

Далее переходите по кнопке «Как зарегистрировать ИП». Через Госуслуги подать заявление Р21001 без посещения налоговой можно только при наличии электронной подписи. Если усиленной ЭЦП у вас нет, то здесь вы можете скачать бланк формы для заполнения.

Мы не рекомендуем заполнять заявление на регистрацию ИП самостоятельно. Дело в том, что приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ установил жёсткие требования к оформлению Р21001. Среди них – определённый вид и размер шрифта, правильное сокращение адресных объектов, вписывание кодов ОКВЭД строго по горизонтали и др.

В нашем бесплатном сервисе подготовки документов вы можете быстро и без ошибок заполнить заявление Р21001, а также получить подробную инструкцию по процедуре подачи документов в ИФНС.

Подача заявления на регистрацию ИП в электронном виде

Портал Госуслуг предоставляет ещё одну возможность подачи формы Р21001 без электронной подписи. Вы можете заполнить и направить заявление на открытие ИП онлайн, но для завершения процедуры регистрации надо лично явиться в инспекцию в указанный день. То есть этот вариант не заменяет подачу пакета документов, заверенных ЭЦП, после которой приходить в ИФНС не требуется.

Чтобы направить форму Р21001 через интернет, пройдите по кнопке «Подать заявление». Далее выберите первый вариант «Подать электронное заявление» и нажмите на кнопку «Получить услугу».

Вы окажетесь на странице сервиса, который предлагает заполнить заявления по форме Р21001, Р24001 и Р26001. Нажмите на кнопку «Заполнить новое заявление». На странице подготовки заявления выберите способ подачи «В электронном виде без электронной подписи заявителя».

Укажите данные, которые будет запрашивать сервис:

• гражданство;
• адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации;
• ИНН, при наличии;
• пол;
• полное имя заявителя;
• паспортные данные (дату и место рождения, серию и номер паспорта, дату и орган выдачи);

Теперь надо сообщить, каким бизнесом будет заниматься предприниматель. Коды ОКВЭД можно подобрать и выписать заранее или же выбрать их из справочника.

Сначала указывается основной код ОКВЭД, по которому предполагается получение максимального дохода, а потом дополнительные. Количество кодов не ограничено, но обычно достаточно 10-15 видов деятельности. Затем впишите контактные данные и способ получения документов о регистрации.

После проверки указанных сведений сервис предложит просмотреть сформированное заявление и оплатить госпошлину.

Скачайте заявление в формате Excel и проверьте корректность внесения ваших данных. Теперь надо оплатить госпошлину в размере 800 рублей.

Если вы указали в форме Р21001 свой ИНН, то можете оплатить пошлину онлайн на портале Госуслуг. Надо учесть, что система государственных и муниципальных платежей временами бывает недоступна. Тогда оплатить пошлину надо по бумажной квитанции с реквизитами регистрирующего органа вашего субъекта РФ.

После оплаты пошлины вернитесь на страницу и подтвердите платёж, указав номер платёжного документа, дату оплаты и БИК банка. Чуть позже на ваш электронный адрес придёт письмо от ИФНС, где будет указано время посещения и адрес инспекции. При себе надо иметь оригинал паспорт и копию всех его страниц, а также документ об оплате пошлины.

Регистрация ИП с использованием ЭЦП

Если у вас есть квалифицированная электронная подпись, то выберите вариант «Отправить электронные документы». В этом случае регистрация ИП происходит полностью онлайн, без посещения налоговой инспекции. Кроме того, при таком способе подачи документов государственная пошлина не взимается, такая норма стала действовать с 2019 года.

Минус этого варианта в том, что заявителю надо обладать определённой технической грамотностью. Надо создать файл транспортного контейнера, загрузить в него электронные документы и подписать их квалифицированной ЭЦП.

2010: Запуск сервиса

В 2010 году на ИТ-рынке усилилась тенденция, связанная с разработкой программных решений для малого и среднего бизнеса. В свою очередь, компания «СКБ Контур», являясь экспертом в бухгалтерском ПО, создала продукт для российских предпринимателей – «Электронный бухгалтер «Эльба». Эльба предназначена для ИП на УСН и ЕНВД, а также ООО и помогает вести всю бухгалтерию человеку без специальных знаний в этой области. Кроме этого, веб-сервис дает возможность индивидуальным предпринимателям сдавать электронную отчетность в налоговую абсолютно бесплатно. За год клиентская база продукта превысила 25 000 пользователей.

Бухгалтеры, обслуживающие индивидуальных предпринимателей и организации, получили возможность навести порядок в текущих делах с помощью «Личного кабинета». Новый бизнес-инструмент позволяет автоматизировать большинство процессов, связанных с подготовкой и сдачей отчетности, и как итог – в два-три раза увеличить производительность труда специалиста.

По словам экспертов, один бухгалтер в состоянии качественно вести не более трех-четырех организаций. Речь идет о полноценном бухгалтерском обслуживании с учетом налогового и финансового планирования. При увеличении количества клиентов бухгалтеру понадобится помощь специалистов, которые смогут взять часть задач на себя. А это в свою очередь чревато дополнительными расходами и существенными временными издержками на поиск сотрудников.

Электронный бухгалтер «Эльба» позволяет ускорить процедуру обслуживания клиентов при помощи «Личного кабинета». Новая функциональность веб-сервиса включает возможность ведения сразу нескольких предприятий под одной учетной записью. На каждого клиента заводится отдельная карточка, поэтому бухгалтеру удобно отслеживать количество активных и выполненных задач по всем организациям.

Шаблоны готовых документов, всплывающие подсказки, автоматический расчет налогов и взносов и другие возможности веб-сервиса существенно облегчают бухгалтерский учет и позволяют увеличить доход.