Как проверить, действительна ли доверенность

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти. В частности, в прикрепленном примере бланка и образца журнала содержатся следующие графы для заполнения:

• Номер выданной доверенности. Нумеруются они в хронологическом порядке. Ориентироваться следует на датировку. Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена. Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.
• Дата выдачи.
• Срок действия выданной бумаги. Когда функционал доверенности исчерпан, ее необходимо будет отозвать.
• На кого выдана.
• Название поставщика.
• Номер и дата договора или другого рода соглашений, сделок.
• Подпись того, кто получил доверенность.
• Отметка о выполнении поручений по доверенности. В этой строке фиксируются номера, названия и даты документов, которые свидетельствуют о совершении сотрудника действия (именно его предполагала доверенность).

Помимо табличной части, у журнала обязательно должна быть обложка. На передней ее части указываются основные данные: даты начала и окончания журнала, его полное наименование. Также не помешает упомянуть реквизиты той организации, которая его ведет. Упоминание всех этих данных является необходимым минимумом при оформлении подобного рода документации.

Письмо Федеральной нотариальной палаты от 20 февраля 2017 г. № 674/01-01-9 “О работе электронного сервиса проверки доверенностей по реквизитам”

2 марта 2017

Федеральная нотариальная палата рассмотрела обращение по вопросу предоставления сведений из единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС) об отмененных доверенностях, совершенных в простой письменной форме, и сообщает следующее.

В соответствии с требованиями подпункта 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также пункта 1 статьи 34.4. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате Федеральная нотариальная палата обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях, а также о совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей в реестре нотариальных действий ЕИС.

В целях исполнения указанных требований на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей размещен раздел «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations. Указанный раздел содержит реквизиты доверенности, совершенной в простой письменной форме (регистрационный номер, дату выдачи доверенности и сведения о лице, выдавшем доверенность), сведения об отменяющем её документе (реестровый номер, дату удостоверения документа, сведения о нотариусе, удостоверившем документ), а также сведения об обратившемся лице.

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС вносятся нотариусом в ЕИС незамедлительно.

Первые обращения к нотариусам о совершении в нотариальной форме отмены доверенности, совершенной в простой письменной форме, начали поступать 2 февраля 2017 года. В этот же день соответствующая информация об указанных доверенностях была размещена на сайте Федеральной нотариальной палаты проверки доверенностей в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» по адресу: http://reestr-dover.ru/revocations.

Информация в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» обновляется каждые 30 минут. С учетом того, что нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы (на выезде), а также с учетом положений пункта 4 статьи 189 Гражданского кодекса Российской Федерации, который устанавливает, что третьи лица считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, Федеральная нотариальная палата считает установленный интервал обновления информации в разделе «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме» наиболее оптимальным.

Учитывая изложенное, прошу довести указанную информацию до членов Ассоциации Российских банков.

ПрезидентФедеральной нотариальной палаты

К.А. Корсик

Справка, я тебя знаю!

Если раньше гражданин, отменяя доверенность, должен был либо сам бегать, образно выражаясь, по всему свету, чтобы оповестить нужные инстанции об отмене доверенности, теперь достаточно будет прийти к нотариусу и заявить об отмене доверенности. Эти сведения сразу поступают в Реестр отмененных доверенностей, который доступен на сайте ФНП 24 часа в сутки. И, согласно закону, на следующий день считается, что все заинтересованные лица считаются извещенными о том, что доверенность отменена

Поэтому важно при сделках или иных юридически важных действиях с доверенностями заходить на сайт ФНП и проверять — не находится ли доверенность в списке отмененных. Если нет — то в этот день по ней можно совершать юридические действия

Чиновник сможет направить запрос по электронным каналам и проверить, не искажен ли текст в действительности

Но система лишь ответит, есть ли в списке отмененных доверенностей документ с тем реестровым номером, который указал пользователь, или нет. При этом проверка на подлинность доверенности не проводится в силу необходимости соблюдения нотариальной тайны

В связи с этим ФНП обращает внимание на то, что сделки лучше удостоверять у нотариуса, который может, в том числе, мгновенно проверить саму подлинность предъявленной доверенности

Также с 1 января 2021 года должен заработать специальный Интернет-сервис Федеральной нотариальной палаты, по которому любой государственный или муниципальный орган сможет проверить, настоящая перед ним доверенность или нет. Для этого надо будет в системе межведомственного электронного взаимодействия направить соответствующий запрос в Единую информационную систему нотариата и в реальном времени проверить, была ли выдана доверенность с таким-то соответствующим реестровым номером, или нет.

Если государственному органу требуется проверить содержание доверенности, то он так же может в электронном виде направить запрос с прикрепленным сканом доверенности, и в течение дня получить ответ, соответствует ли оригиналу содержание высланной доверенности или нет.

Работать новая система будет так: например, в некую государственную организацию пришел человек с доверенностью от другого гражданина. Чиновник легко сможет проверить по компьютеру, действительно ли данная доверенность значится в реестре. Это только первый этап проверки. Дальше, если есть необходимость, госорган направит запрос с приложенным сканом доверенности и достаточно оперативно получит ответ — совпадает он или нет. Если нет, будет ясно, что документ поддельный. Значит, в настоящей доверенности под теми же реквизитами какой-то другой текст. По словам представителей министерства юстиции, подтверждение содержания нотариально удостоверенного документа позволит повысить прозрачность и чистоту сделок, совершаемых с использованием нотариально удостоверенных документов, а также снизить количество случаев мошенничества, в первую очередь, в сфере оборота недвижимости.

Возможно ли устроить доверенность в банке?

Банки могут удостоверить только документы, предоставляющие право избавиться от счетов клиентов. Плюсы обращения к банку очевидны:

• услуга предоставлена абсолютно бесплатно;
• сотрудник финансового учреждения действует как свидетель, участие нотариуса не требуется;
• отдельные типы доверенностей написаны в любой форме;
• это дополнительное представителю, чтобы присутствовать во время подготовки бумаг, стоит показать копию его паспорта только.

Минус в доверенности банка один: у него есть ограничения. Если на счете не деньги, но драгоценные металлы помещены с клиентом, она устроена только в нотариусе.

Когда документ составлен в отделении банка, его последующая проверка одалживает намного меньше времени. Так, сотрудник организации выполнит требуемую более быструю операцию.

Заполняя доверенность форма уже ассигнованными местами для введения определенных данных намного больше облегчает процесс. Также в форме допустимые сделки со счетом заранее предусмотрены и точно сформулированы. В случае создания доверенности в банке образец поможет заполнить все колонки без ошибок.

Проверка действительности

Проверить нотариальную доверенность постороннему человеку, даже если он является второй стороной сделки и имеет прямое к ней отношение, невозможно. Данный запрет действует на основании положений Основ законодательства о нотариате, в рамках общего запрета на оглашение сведений о документах. Несмотря на невозможность получения информации непосредственно в нотариальной конторе, вторая сторона сделки может предпринять следующие шаги:

1. Провести проверку корректности оформления документа;
2. Проверить на законность передаваемые полномочия;
3. Проверить стороны на дееспособность.

При отсутствии сомнений в правильности оформления и законности полномочий по документу, необходимо удостовериться, не был ли отозван документ доверителем.

Кто может проверить

Ввиду вышеуказанного запрета на передачу любых сведений, касающихся нотариально оформленных документов, информация передается только следующим обратившимся:

1. Лицам, оформившим документ в нотариате.
2. Законным представителям, обращавшимся в связи с данным документом, к нотариусу.
3. Представителям суда, прокуратуры, органам следствия по их требованию.
4. Службе судебных приставов, если запрос связан с прямым исполнением их обязанностей.
5. Нотариусам.

Когда необходима проверка

Законом не предусмотрено требование проверить доверенность на подлинность. Данная мера является рекомендованной для самих участников сделки, чтобы гарантировать ее чистоту и дальнейшее признание законной.

К наиболее частым ситуациям, когда граждане и юридические лица проверяют действительность доверенности, относят:

• Подписание договоров купли-продажи;
• Оформление юридических документов, связанных с распоряжением имуществом одной из сторон;
• Оформление документов, регламентирующих финансовые отношения сторон (физических и юридических лиц).

Когда нужна проверка доверенности

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности. Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными. В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

• заключение договоров между физическими лицами;
• при покупке недвижимости или другого имущества;
• заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
• оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

Каждая нотариальная контора обязана придерживаться единых установленных Правил делопроизводства. Они утверждены Приказом Минюста № 78 от 16.04.2014 года. В каждой нотариальной конторе должен быть журнал, в который вносятся реквизиты выданных в этой конторе доверенностей. Журнал можно вести от руки или на компьютере в программе MS Exсel, или иным образом.

Нумерация исходящих документов начинается с цифры «1», и далее по порядку. Журнал необходим для систематизации выдаваемых доверительных документов, быстрого поиска по запросам и прочее. Если журнал оформляется от руки, то прежде чем начать вести записи, следует:

• пронумеровать каждую страницу по порядку, начиная с первой;
• самостоятельно просчитать количество страниц, записать их количество.

На каждой странице есть отрывная и неотрывная часть. На отрывной части указываются данные выданного разрешения по форме М2, этот корешок остаётся у организации, выдавшей доверительную бумагу. Номер неотрывной части дополнительно прописывается в самой доверенности.

Нумерация ведётся по порядку, по номеру можно найти информацию о ранее выданном разрешении. Поэтому можно легко определить подлинность и правомочность доверенности. Если её номер и реквизиты соответствуют записи в журнале, то документ действительный.

Обязательно ли вести реестр выданных доверительных документов

Для получения товаров, подписи заявлений и договоров и представления интересов юрлица полномочия подтверждают письменно. При большом количестве выдаваемых полномочий необходима их регистрация, чтобы присвоить порядковый номер и отразить выдачу в реестре.

ВАЖНО!
Регистрацию ведут электронно в виде реестра или вносят записи в книгу.

Ведение учета необходимо для упорядочения документооборота и подтверждения выдачи. Реестр удобен для оперативного поиска нужного документа по его номеру.

Для учета формы М-2 отдельный регистр не используют: отрывные части формы сшивают — они образуют единый документ, не требующий отдельного учета. М-2 применяют для получения товарно-материальных ценностей.

Закон не обязывает организацию его вести и не закрепляет правила ведения книги доверенностей — эти вопросы регулирует учетная политика предприятия.

Ранее применяли форму учета М-3, утв. . В 1997 году она отменена . Закон не запрещает её использовать, просто она упразднена для обязательного применения.

В положение об учетной политике вносят правила и форму ведения учета документов и порядок заполнения регистров. В локальном акте утверждают образец реестра доверенностей или указывают сведения, обязательные для внесения в него. При отсутствии локального регулирования руководствуются общепринятыми правилами в организации.

При принятии решения по вопросу, нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2021 году, руководствуйтесь учетной политикой, обычаями делопроизводства и объемом документации: если документ выдают редко — реестр нецелесообразен.

Обычно регистр ведет бухгалтерия. Допустимо иметь отдельные книги для разных отделов: бухгалтерия, юр. отдел, технический отдел и пр.

Как проверить нотариальную доверенность

ноября 19, 2018

Появившаяся возможность проверить доверенность на подлинность значительно осложнила жизнь мошенников.

Несчетное количество злоупотреблений, обманных схем с поддельной доверительной бумагой, приводило к настоящим трагедиям, когда люди оставались без жилья и иного имущества по вине обладателей фальшивки.

И если факт мошенничества удавалось доказать, на это уходили месяцы жизни, и даже годы. Сейчас разработан сервис, благодаря которому проверить доверенность можно в течение минуты.

Простые и нотариальные доверенности

Не каждая доверенность требует нотариального заверения. Согласно Гражданскому кодексу (ст.185.1 ГК РФ), оно необходимо в трех случаях:

• если сделки, на совершение которых она выдается, в обязательном порядке удостоверяются нотариусом(например, при отчуждении квартирных долей третьим лицам или при сделках с участием несовершеннолетних лиц);
• если документ нужен для подачи заявления о госрегистрации прав;
• если доверенность выдана для распоряжения правами, зарегистрированными в различных госреестрах.

При иных обстоятельствах доверенность заверяется у нотариуса по желанию участников сделки, чтобы придать документу вес.

Если такого желания не возникает, доверитель вправе составить ее в простой письменной форме, указав, кому, какое полномочие и на какой срок он собирается передать.

Выдача доверенности означает, что доверенное лицо получает полномочие действовать от имени и в интересах другого лица (доверителя).

Проверить нотариальную доверенность проще, так как ее реквизиты вносятся в специальный реестр, частичный доступ к которому с 2017 года открыт для всех заинтересованных лиц.

Соответственно, простая доверенность в него не попадает. Однако некоторый шанс проверить ее действительность тоже существует.

Юристы настоятельно рекомендуют приложить все усилия для проверки доверенности, какой бы формы она не была.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

Раньше, чтобы узнать, действительна ли предъявленная доверенность, требовалось лично посетить нотариуса, который в ней указан, или направить ему письменный запрос. Оба варианта подразумевали длительный процесс – либо многочасовую поездку в нотариальную контору, либо многодневное ожидание ответа по почте.

Теперь есть возможность проверить документ удаленно, не покидая дом или рабочее место.

Федеральная нотариальная палата проверить доверенность предлагает через специальный электронный сервис, размещенный на сайте ФНП. Он называется «Проверка доверенностей по реквизитам».

Нотариальные доверенности он проверяет на подлинность, простые – на возможную отмену доверителем.

Как проверить доверенность на сайте, если она заверена нотариусом

Чтобы проверить доверительную бумагу, удостоверенную в нотариальной конторе, нужно:

1. Перейти на сервис ФНП «Проверка доверенностей по реквизитам» и выбрать вкладку «Проверить доверенность».
2. Ввести в пустые графы несколько обязательных реквизитов, указанных в документе:

• его номер по Реестру;
• дату заверения;
• кто удостоверил (из трех вкладок нужно выбрать «Нотариус»);
• ФИО нотариуса.

1. Нажать на электронную иконку «Найти».
2. Дождаться результатов поиска.

Вышеуказанных данных достаточно, чтобы проверить доверенность на сайте. Федеральная нотариальная палата также предлагает ввести сведения о нотариусе, однако эта графа не является обязательной.

Имеющуюся доверенность следует признать недействительной в двух случаях:

• если сервис ее вообще не находит среди доверенностей Реестра;
• если он ее обнаруживает, но сообщает, что с определенной даты она отменена.

Обладатель недействительной или отсутствующей в Реестре доверенности не имеет права представлять интересы лица, указанного в качестве доверителя, и совершать какие-либо сделки от его имени. Кроме того, недействительность документа может стать поводом для обращения в правоохранительные органы.

Как проверить доверенность онлайн, если она не заверена нотариусом

Подлинность простой письменной доверенности проверить через сервис ФНП не удастся. Но он позволяет узнать, не была ли она отменена доверителем в соответствии со 188-й статьей ГК.

Сайт нотариальной палаты проверить доверенность, не заверенную нотариусом, может по разным реквизитам, ни один из которых не является обязательным.

Для получения информации необходимо выбрать вкладку «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме», нажать кнопку «Поиск» и ввести те реквизиты, что известны, в соответствующее поле.

Образец

При ведении реестра в физическом формате руководствуйтесь правилами документооборота:

• на титульном листе укажите наименование организации, дату начала ведения и ФИО ответственного лица;
• после заполнения реквизитов документа оставьте колонку для подписи представителя о получении документа;
• если сотрудник не воспользовался полномочиями — делают отметку в соответствующей графе;
• страницы книги нумеруют и прошивают, скрепляют печатью.

Титульный лист оформляют в свободной форме:

Книга учета ООО «_____________________» Начата: «____» ___________ 20___ г. Ответственный за ведение: ______________________.

Пример заполнения:

Что делать с незаверенными нотариусом доверенностями

Такие бумаги невозможно проверить через государственный онлайн-сервис. Поэтому в первую очередь рекомендуется связаться с доверителем. Человек должен подтвердить, что действительно передавал полномочия другому лицу. По возможности нужно также сверить подпись, если она не совпадает имеющейся в паспорте, бумага недействительна.

Важно

Почерк доверителя – более весомый аргумент. Можно попытаться сверить почерк самостоятельно, однако обывателю трудно выявить фальшивку

Есть почерковедческая экспертиза, однако она назначается только по требованию суда.

Встречаются ситуации, когда доверитель находится в другом городе или в больнице, поэтому связаться с ним невозможно. В этом случае можно внимательно прочитать документ, обманщики могут неверно написать паспортные данные человека. Часто мошенники находят потерянный паспорт и вписывают его номер. Но при получении нового удостоверения личности владельцу, естественно, выдают документ с другим номером и серией.

Внимание

Точно также можно проверить прописку. Например, непорядочный знакомый знал, где был зарегистрирован гражданин 3 года назад

Но за это время человек поменял место жительства, и в доверенности оказались липовые данные

Документ заверен иными лицами – грамотная проверка

Выданная в определенном учреждении доверенность всегда имеет номер. Как правило, в госорганизациях ведется журнал регистрации. Туда должна добавляться информация о выданных документах. Поэтому для проверки достаточно сделать официальный запрос, адресованный на имя начальника.

Руководитель учреждения, например, командир воинской части, должен проверить номер. Если номера совпадают, должностное лицо подтвердит выдачу доверенности. Если журнал не ведется, единственное доказательство – это свидетельские показания руководителя.

Инфо

Для получения данных о задолженности предприятия по налогам, официальным представителям компаний необходима доверенность. Но всегда есть вероятность, что в документах будет допущена ошибка, или попадется непорядочный сотрудник. Появление онлайн-сервиса для проверки доверенностей значительно сократило количество случаев мошенничества и путаницы с документами. Но такая проверка возможна только при нотариальном заверении, в иных случаях гарантировать подлинность на 100% невозможно.

Можно ли провести проверку онлайн

Начиная с 2017 года, в соответствии с решениями Федеральной нотариальной палаты были существенно расширены возможности сервиса, с помощью которого выполняется проверка доверенностей в онлайн-режиме.

Государственный реестр, содержащий в себе информацию обо всех доверенностях, которые действуют на сегодняшний день или были отозваны по тем или иным причинам, позволяет любому человеку узнать о том, имеет ли предоставленная ему доверенность юридическую силу, а также проверить на подлинность еще целый ряд других документов.

В реестре присутствуют сведения и о тех доверенностях, которые были отозваны выдавшими их лицами.

Онлайн на сайте ФНП

Процедура проверки доверенности на официальном сайте нотариальной палаты выглядит следующим образом:

1. Заполните форму, указав точную дату оформления документа и присвоенный ему идентификационный номер. Также нужно будет указать имя нотариуса, которым был заверен этот документ.

2. Кликните кнопку «Найти» и получите результаты поиска бумаги в базе.

Таким образом, перед выполнением проверки подлинности доверенности достаточно узнать ее ключевые данные или же получить копию этого документа. Поисковый запрос отправляется по государственному реестру, находящемуся в составе Единой информационной системы нотариата.

В соответствии с действующим законодательством каждый нотариус берет на себя обязательство по внесению записей о любых своих действиях, включая отмену действия оформленной ранее доверенности.

Ключевым изменением в данном случае является то, что до 2017 года в поиске отображались исключительно те доверенности, по которым была объявлена отмена. Теперь же любой человек, у которого есть в распоряжении информация об актуальном документе, может выполнить проверку его подлинности.

• личные данные лица, которым было проведено удостоверение доверенности;
• дата, когда был оформлен этот документ;
• идентификационный номер доверенности, присвоенный документу в момент оформления и внесенный в дальнейшем в государственный реестр;
• дата, когда были внесены какие-то корректировки (если таковые были).

СПАРК

Система СПАРК изначально разрабатывалась для того, чтобы лица могли проверять контрагентов в процессе оформления всевозможных сделок, а также управлять собственными рисками. Если договор оформляется на основании доверенности, предоставленной одной из сторон, то в таком случае другая сторона может выполнить проверку этого документа в режиме онлайн, воспользовавшись данным сервисом.

Система проверки доверенной СПАРК работает на основе модуля, разработанного профильными сотрудниками нотариальной палаты и ФЦИИТ.

База данных данного сервиса работает во взаимодействии с нотариальным реестром и постоянно обновляется, поэтому любой человек может получить здесь самую актуальную информацию о любой доверенности, которая фигурирует в том или ином соглашении.

Для проведения проверки с помощью данной системы, нужно сделать следующее:

1. Открыть сайт.
2. Зайти в категорию «Сервис».
3. Выбрать раздел «Проверка нотариальных доверенностей».
4. В открывшемся окне определиться с типом проверяемого документа.
5. Ввести всю необходимую информацию о доверенности: идентификационный номер, дату оформления, а также имя нотариуса, которым она была заверена.

После этого пользователю будет предоставлена информация об указанной доверенности, включая фирменную печать нотариуса и образец его подписи, если эти сведения присутствуют в системе.

Можно ли доверенность не регистрировать

Граждане могут передать свои полномочия документов так:

• оформить простую доверенность от руки, написав на листе бумаги перечень передаваемых полномочий;
• оформить доверенность у нотариуса.

Последний вариант чреват временными и финансовыми затратами. Нужно будет посетить любую нотариальную контору, дождаться приёма у нотариуса, заплатить пошлину за оформление доверительной бумаги. Кроме того, нотариус должен лично удостовериться в том, что доверенное лицо согласно принять на себя передаваемые полномочия.

Но есть случаи, когда нужно обязательно оформить доверительный документ в нотариальной конторе. Это такие случаи как:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Например, в нотариальной конторе нужно обязательно заверить договор ренты. Следовательно, передача полномочий по его заключения также требует нотариального удостоверения.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица также не обязаны в обязательном порядке регистрировать выдаваемые доверенности.

Способы проверки

Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.

Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.

Сайт reestr-dover.ru позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру, дате выдачи и имени нотариуса, который ее оформил. Потребуется только наличие выхода в интернет и атрибуты самого акта. Запрос отправляется в реестр, который включен в Единую информационную систему нотариата и позволяет оперативно отослать доверенность на проверку. Достаточно только выбрать функцию «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности».

Еще один вариант контроля со схожей системой отправки доверенности на проверку — система «СПАРК». Это созданная специально для проверки юридических лиц структура позволяет в режиме реального времени получить разнообразные сведения о контрагенте: о его деятельности, актуальном составе руководства, выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, возможных долгах, судебных процессах и многом другом.

В числе других «СПАРК» решает вопрос, как проверить доверенность, выданную нотариусом для выполнения ряда задач сотрудниками конкретной компании. Система разработана фондом центра инноваций и информационных технологий и Федеральной нотариальной палатой России.

Модуль СПАРК решает задачу, как проверить доверенность на подлинность по номеру, быстро и просто. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС и постоянно обновляется, таким образом информация поступает в режиме онлайн.

Проверка проводится в рубрике «Сервис» в пункте «Проверка нотариальных доверенностей». В окне достаточно выбрать тип документа, занести его номер, дату выдачи, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. В итоге система выдает результат, который включает образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

В каждой системе возможно не только отправить доверенность на проверку, но и выявить документы, которые прекратили свое действие в силу окончания срока либо были отменены по заявлениям. Последние фиксируются федеральной нотариальной палатой и отражаются в реестре. Следовательно, всегда существует возможность проконтролировать законность совершения действий на основании доверенности.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

• стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
• законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
• уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
• судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
• нотариусы.

Как отозвать доверенность в другом городе?

Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.

1. Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
3. Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
4. В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
5. Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
6. Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.