Работа в выходные дни по трудовому кодексу (нюансы)

Категории работников

Есть категории работников, которые не должны работать в выходные. К ним, согласно статье ст. 113 и ст. 259 ТК РФ, относят:

• инвалидов,
• женщин с малышами до трех лет,
• матерей – одиночек или отцов с ребенком, которому не исполнилось еще 5 лет,
• работников, у которых есть дети с ограниченными возможностями развития или тяжелобольные родственники.

Категории сотрудников, которым можно работать в выходные дни:

• Актёры;
• Работники телевидения и радио;
• Журналисты;
• Концертные работники, цирковые коллективы;
• Киноработники.

Но и их выход должен регулироваться официальными документами –трудовым или коллективным договорами.

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014):

«Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е. работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях. То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником. При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем. То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?

Привлечение к трудовым обязанностям в нерабочее время

Традиционными выходными считаются суббота и воскресенье. Общегосударственные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ: 1-8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Однако на производственных предприятиях, где приостановка рабочего процесса не допускается, составляют график без учёта таких дней.

Вовлечение в производственный процесс возможно без договорённости при определённых условиях, изложенных ст. 113 Трудового кодекса РФ. Осуществление трудовых обязанностей происходит на основании приказа администрации, где трудящийся должен расписаться.

Вызвать на работу в праздники и в нерабочие часы можно без одобрения по следующим обстоятельствам:

• для ликвидации аварийной ситуации или катастрофического положения и устранения результатов;
• когда существует опасность повреждения или гибели собственности предприятия;
• для осуществления работ, которые связаны с экстремальными ситуациями или военными действиями;
• когда возникла опасность для жизни и здоровья граждан;
• для неотложных погрузо-разгрузочных работ.

Если такие обстоятельства отсутствуют, администрация имеет право пригласить на работу трудящихся в нерабочие часы с их одобрения.

Статьи 113 и 153 тесно связаны между собой, Трудовой кодекс гарантирует оплату нерабочего времени, а также сверхурочных часов в двойном тарифе.

При осуществлении трудовых обязанностей за нерабочее время оплачивают повышенную зарплату. Трудящемуся, который работал в выходные или праздничные часы, по желанию могут предоставить другой свободный день и компенсировать работу, как в обычное время.

Какие дни относятся к выходным?

Определяя, что можно считать выходным днем, стоит, прежде всего, руководствоваться Трудовым кодексом, а конкретно – статьей 111 данного документа. В нем утверждается, что дни отдыха необходимо предоставлять всем сотрудникам. И даже если в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то воскресенье в любом случае будет выходным.

Если в графике работы указана пятидневная рабочая неделя, то законные выходные – это суббота с воскресеньем.

К тому же не следует забывать, что существуют официальные праздничные дни. Перечень праздников регулируется ТК РФ, статьей 112:

• 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 и 9 мая;
• 12 июня;
• 4 ноября.

В каких случаях пишется?

В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.

Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.

В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.

Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).

Общим правилом, провозглашенным в Трудовом законодательстве, является запрет на осуществление работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

На данный момент установлен новый порядок привлечения работников в ненормированное время. Во всех случаях привлечение сотрудника к работе в неположенные для нее дни может иметь место только с его письменного согласия.

Примеры ситуаций, допускающих переработку:

• Выход на рабочее место для завершения неотложной работы;
• Устранение последствий каких-либо аварий на рабочем месте;
• Выход вследствие замены отсутствующего сотрудника;
• Выезд в командировку в нерабочие или праздничные дни.

Как правильно оформить в счет сверхурочной переработки?

Все заявления на отгул имеют стандартный вид (скелет) и лишь немного корректируются в зависимости от причины взятого отгула.

В правом верхнем углу первой строкой пишется должность начальника. Ниже обозначается название компании и Ф.И.О. руководителя. Все слова указываются в Дательном падеже.

ПРИМЕР:

ПРИМЕР:

• После всех обозначений, ниже и по центру листа печатается слово «Заявление».
• Пишется непосредственно сам текст заявления с примерным содержанием:

• Дата создания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец написания за работу в выходной или праздничный день

Если случилось так, что сотруднику потребовалось срочно посетить свое рабочее место в выходной или праздничный день, а впоследствии им было принято решение взять за эти отработанные часы отгул, то ему стоит знать об особенностях написания заявления.

«Шапка» — то есть все контактные данные в правом верхнем углу листа, остается одинаковой при любых возможных нюансах.

В «скелете» — то есть в основном содержании заявления необходимо указать желаемый день пропуска работы и причину, по которой начальник должен этот пропуск предоставить.

После написания заявления, оно передается в бухгалтерию компании, а затем предоставляется на подпись начальнику предприятия.

Заявление становится действительным только с момента появления на нем подписи руководителя. Время его подачи надо рассчитывать так, чтобы генеральный директор успел его рассмотреть.

Кроме того, если не будет возможности предоставить отгул сотруднику в указанное им время в заявлении, распорядитель вправе предложить перенести его на другое число или же компенсировать все денежным эквивалентом.

За выполнение обязанностей в отпуске

Сотрудник может компенсировать свое потраченное время в связи с выходом на работу и выполнение обязанностей в день отпуска либо продлением настоящего (последующего) отпуска, либо получением выходных дней, распоряжаться которыми работник сможет самостоятельно.

В зависимости от принятого решения будут определяться разные варианты событий.

Если подчиненный возьмет себе отгул, то заявление на него примет стандартный вид.

При продлении отпуска необходимо вносить поправки в табель, что можно сделать в бухгалтерии компании или же обратиться непосредственно к самому генеральному директору предприятия.

За работу в командировке

Случается, что неотложные командировочные дни выпадают на стандартные выходные сотрудника или же нерабочие праздники. Получить свой законный отдых при таких обстоятельствах гораздо легче, чем при других, например, описанных выше, так как отправление в командировку сопровождается приказом и право на отгул при непредвиденных курьезных ситуациях можно официально доказать.

Для подачи заявления требуется совместно с самим листом прикрепить пакет распорядительных документов на выезд в командировку в определенные дни, а также нормированный график работы.

Трудоустройство сотрудника выходного дня: пошаговая инструкция

Работодатель может привлечь сотрудника к работе в выходной день при условии полного соблюдения норм ТК РФ.

Напомним, что ст. 113 ТК РФ прямо запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни, при этом содержит условия такого привлечения:

Ниже представлена инструкция, которая описывает процедуру трудоустройства сотрудника выходного дня.

Шаг #1. Заключение трудового договора

На первом этапе работодатель заключает с сотрудником трудовой договор, который предусматривает посменный график работы. В соглашении необходимо указать конкретный график, по которому будет работать сотрудник, а также количество рабочих смен в месяц и их длительность.

Информацию о том, что сотрудник будет работать исключительно в выходные дни, в трудовом договоре указывать не нужно. Так как согласно ст. 113 ТК РФ привлечение сотрудника в выходные и праздничные дни производится исключительного на основании распоряжения руководителя и при условии производственной необходимости, работодатель не может заведомо знать (и прописывать в трудовом договоре), что сотрудник будет работать только по выходным.

Шаг #2. Издание приказа

Основанием для трудоустройства сотрудника для работы в выходные дни является приказ, оформленный в общем порядке. В тексте приказа отражается следующая информация:

• ФИО сотрудника, должность, на которую он принимается;
• основание для трудоустройства (номер, дата трудового договора);
• дата приема на работу (по дате трудового договора).

Приказ подписывает руководитель организации, после чего документ передается сотруднику для ознакомления под роспись.

Шаг #3. Согласие сотрудника на работу в выходные дни

В случае если выход сотрудника на работу в выходной день не связан с форс-мажорными обстоятельствами (авария на производстве, стихийное бедствие, т.п.), обязательно оформление письменного согласия работника на смену в выходной или праздничны день.

Согласие оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия и может иметь следующий вид:

Генеральному директору
ООО «Хамелеон»
Степанцову В.К.
старшего курьера
отдела доставки
Гаврилова Д.Л.

Заявление

                Я, Гаврилов Дмитрий Леонидович, согласен на работу в выходной день 19.01.2021 года. Прошу установить для меня рабочий день длительностью 8 часов (с 9:00 до 18:00, перерыв 1 час).

15.01.2021                                                           /подпись/                                                                 Гаврилов Д.Л.

Письменное согласие работника необходимо оформлять по каждому случаю привлечения к работе в выходной или праздничный день. Исключения составляют работники кинематографии, культуры и искусства, в отношении которых допускается установление рабочих дней в выходные и праздничные дни на основании трудового договора и локальных нормативных актов.

Шаг #4. Распоряжение руководителя

Согласно ст. 113 ТК РФ, привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни осуществляется на основании распоряжения руководителя. Документ составляется в свободной форме, в нем отражается следующая информация:

• ФИО, должность сотрудника;
• дата, номер трудового договора;
• основания для привлечения сотрудника к работе в выходной/праздничный день (производственная необходимость);
• дата выхода на работу (выходной/праздничный день).

Распоряжение подписывается руководителем, после чего передается сотруднику для ознакомления и подписания («Ознакомлен, ФИО, дата»).

Работа в выходные и праздничные дни

rabota_v_vyhodnye_i_prazdnichnye_dni.jpg

Похожие публикации

Привлечение к работе в выходной или праздничный день разрешается, если сотрудник согласен на трудовой «подвиг». Лишь в исключительных случаях руководство вправе принудить к нему подчиненных. Независимо от того, трудился ли работник в законный выходной по собственному желанию, или по воле начальства, его труд должен быть оплачен в повышенном размере.

Работа в выходные и праздничные дни: нормы Трудового кодекса

Трудовой кодекс определяет период отдыха работника, как время, когда он освобожден от исполнения служебных (трудовых) обязанностей. Согласно 106-й статье ТК РФ, сотрудник вправе использовать его по собственному усмотрению.

Еженедельные выходные дни и нерабочие праздники закон относит к времени отдыха – 107-я статья ТК. По общему правилу, зафиксированному в 113-й статье ТК, наемных сотрудников запрещено привлекать к работе в эти периоды. Однако, в той же статье перечислены особые случаи, когда работа в выходные по Трудовому кодексу допускается. Данная правовая норма также определяет порядок привлечения к работе сотрудника, согласившегося трудиться в дни отдыха.

Об особенностях оплаты за выход на работу в праздник или полагающийся выходной говорится в 153-й статье ТК.

Работа в выходные дни по желанию сотрудника

Если подчиненный готов поработать в выходной день (или праздник), он пишет заявление, где сообщает о своем согласии начальству, указывая дни и время отработки. При наличии на производстве профсоюза, учитывается и его мнение.

Когда сотрудникам предприятия предстоит работа в выходные, ТК предписывает работодателю издать соответствующее распоряжение (приказ).

Существует категория работников, которых нельзя привлекать к работе в праздники и выходные. Это – беременные женщины (ст. 259 ТК РФ) и несовершеннолетние (ст. 268 ТК РФ). Инвалиды, а также сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, не могут работать в указанные дни при наличии медицинских противопоказаний, зафиксированных в предъявленных ими документах.

Привлечение к работе в выходной день без согласия подчиненного

Трудовой кодекс определил несколько обстоятельств, при которых руководство вправе заставить работника трудиться в праздники и выходные, не спрашивая его согласия. Это допустимо при необходимости:

предотвратить производственную аварию или катастрофу, либо устранить их последствия;

воспрепятствовать порче или уничтожению государственного или муниципального имущества, а также имущества работодателя:

не допустить несчастного случая на производстве;

выполнить работы, обусловленных чрезвычайными обстоятельствами: стихийным бедствием, военным положением, эпидемией и т.п., а также угрозой их наступления.

Если по вышеуказанным причинам необходима работа в выходные дни, ТК РФ и в этих случаях запрещает привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних в праздничные и выходные дни.

Инвалиды и работницы-мамы детей до 3-х лет вправе отказаться от выхода на работу в праздник и выходной, предоставив соответствующее заявление и документ, подтверждающие их статус. Данные категории сотрудников, не возражающие против работы в эти дни, не только дают письменное согласие, но и лично расписываются, что они ознакомлены с правом на отказ от работы в выходной.

Оплата работы в выходной день: особенности

Работа в выходные (праздники) работодателем оплачивается не менее чем в двойном размере – 153-я статья ТК. Локальными актами предприятия или коллективным договором компания вправе предусмотреть и более высокую оплату для персонала, работающего в эти дни.

Следует обратить внимание, что с 29.06.2020 г. в 153-ю ст

ТК добавлен новый абзац. Им установлено: при работе в праздник или выходной, часы работы, на них выпадающие, в повышенном размере оплачиваются для всех работников. Исходя из данной нормы, перестает быть спорным вопрос, нужно ли платить вдвойне сотруднику, имеющему сменный график работы, в выходные и праздничные дни. Это необходимо сделать, если его смена выпадает на праздник. Но вдвойне оплачивается не вся смена, а лишь та ее часть, которая на него попала.

За время работы в выходные вместо двойной оплаты труда работник имеет право взять дополнительный день отдыха. Тогда работу в выходной ему оплатят в одинарном объеме. Дополнительный день отдыха не оплачивается вовсе.

В следующем году законодательных изменений по данному вопросу пока не ожидается. Работа в выходные дни в РФ будет осуществляться по описанным выше правилам.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Письменное оформление согласия

Статья 113 ТК РФ допускает работу в выходные дни и праздники с письменного одобрения самого сотрудника. Унифицированной формы документа нет, заявление пишется в произвольном виде, но со ссылкой на нормальное здоровье.

Работа сотрудников сверх законных трудовых нормативов называется сверхурочной. Для вовлечения в трудовой процесс необходимо соглашение сотрудника и профсоюзного комитета. Без разрешения можно привлечь на основании условий, изложенных в ст. 113 ТК РФ. Не вызывают на сверхурочную работу несовершеннолетних лиц, инвалидов и беременных женщин, а также с детьми до трёх летнего возраста.

В производственном документе оговариваются обстоятельства призыва к труду определённого работника. При этом призыв должен быть обоснованным и правомерным. На основании ч. 8 ст. 113 ТК РФ привлекают к выполнению трудовых обязанностей в нерабочие часы на основании письменного документа. В случае чрезвычайного положения вызывают по устному приказу руководителя до оформления распоряжения. Выход отмечают в табеле или книге регистрации рабочего времени.

Норма статьи даёт определение, когда разрешает вызывать трудящихся на работу в нерабочие часы:

1. Первая часть запрещает трудиться в нерабочие и праздничные дни.
2. Вторая говорит о нестандартных ситуациях, которые дают право администрации вызвать сотрудника, получив его одобрение.
3. Третья даёт руководителю право пригласить подчинённых лиц в нерабочие часы.
4. Четвёртая указывает на то, что работа лиц творческого процесса осуществляется только на основании колдоговора или трудового соглашения.
5. Пятая перечисляет категории граждан, которых привлекают в нерабочие часы только с разрешения профсоюзного комитета.
6. Шестая предусматривает осуществление труда лицами, чьи функциональные обязанности являются необходимыми, например, работа в производственном цеху во время аварийной ситуации.
7. Седьмая гарантирует охрану прав лиц с ограниченными физическими возможностями и женщин, у которых малолетние дети до трёхлетнего возраста;
8. Восьмая служит завершающей и предусматривает обязанность администрации оформить приказ, в котором следует отразить повышенный объём оплаты.

Существуют категории производственной деятельности, когда невозможно остановить технологический процесс, например, завод по выпуску стали. Организации, которые занимаются обслуживанием граждан, газовые предприятия, срочные неотложные погрузочно-разгрузочные работы.

Несмотря на соблюдение руководителями законодательства, в судебной практике возникают ситуации, когда инвалида за несогласие выйти работать в выходной день постигло увольнение. Администрация не учла то обстоятельство, что сотрудник был инвалидом по медицинскому заключению. Работника восстановили на основании решения суда с материальной компенсацией за время вынужденного прогула и возмещением морального ущерба.