Что такое оператор фискальных данных и как выбрать

Что произошло на рынке ОФД в 2020

Онлайн-кассы, операторы фискальных данных, маркировка товаров — все эти явления еще недавно горячо обсуждались на рынке. Сегодня, спустя 4 года, ажиотаж спал. Переход на онлайн-кассы идет своим чередом — его этапы прописаны в 54-ФЗ.

Развивается проект по маркировке товаров. На сегодняшний день обязательной является маркировка табака, обуви, духов и туалетной воды, некоторых видов одежды, постельного, столового, туалетного и кухонного белья, фотоаппаратов и ламп-вспышек, шин и пневматических покрышек. Тестируется маркировка кресел-колясок, велосипедов, молочной продукции, питьевой воды. В апреле 2021 г. начнется эксперимент ‎по маркировке пива и слабого алкоголя.

2020 г. оказался для ОФД непростым, как и для всех других его игроков. «Из-за пандемии рынок ОФД в целом стагнировал, рост показали только ритейлеры, осуществляющие продажи в e-commerce, — отмечает Антон Румянцев, генеральный директор OFD.RU. — Причем, количество таких ритейлеров за 2020 год удвоилось».

«В пиковые периоды действия ограничений, в конце марта – начале апреля, число активных касс и объем пробиваемых чеков снижались примерно в 2 раза, далее, в течение оставшейся части года шло восстановление рынка», — продолжает Алексей Баров, генеральный директор «Платформа ОФД». Он отмечает, что его компания старалась поддерживать своих клиентов и партнеров, предоставляя часть продуктов на бесплатной основе. Например, сервиса «Сравнение с рынком», который помогал ритейлерам анализировать ситуацию и принимать решения. Кроме того, ОФД помогал предоставлять в банки информацию по торговому обороту, чтобы облегчить клиентам прохождение скоринга и получение заемных средств на развитие бизнеса.

В «Калуга Астрал» отмечают отток индивидуальных предпринимателей в период с марта по июнь 2020 г. «Если опираться на статистические данные ФНС, количество закрывшихся ИП и фермерских хозяйств показало негативную динамику. По сравнению с 2019 годом оно выросло на 36% и составило 991 тыс., — говорят в компании. — К сентябрю 2020 года мы уже начинали работать в привычном для нас режиме».

По мнению Дмитрия Шувалова, руководителя «Контур.ОФД», в 2020 г. окончательно определился круг ОФД, которые способны оперативно предоставить детальную информацию о состоянии рынка и аналитические сервисы. Одновременно появились новости об уходе некоторых игроков с рынка. «Вероятно, не все операторы готовы вкладываться в развитие сервиса, чтобы соответствовать новым требованиям», — говорит он. Также из-за новых требований к обезличиванию фискальных данных под угрозой оказались некоторые пути развития ОФД, в том числе аналитика рекламных кампаний и участие в предоставлении кешбэков.

В 2020 г. основные изменения на рынке ОФД были связаны с маркировкой товаров. Для некоторых групп, таких как табак, лекарства, обувь, эксперимент по маркировке перешел в стадию «обязательно к применению». «Появилась обязанность оформлять приемку маркированного табака от поставщика с помощью электронных документов, был отлажен механизм маркировки остатков и заказа кодов импортерами и производителями», — уточняет Александр Тупицын, технический директор «Такском».

Он отмечает взрывной рост подключений пользователей ККТ к электронному документообороту и востребованности услуг по взаимодействию с «Честным Знаком» (регистрация, заказ кодов маркировки, отчет о статусе обработки кода в Центре развития перспективных технологий (ЦРПТ). Кроме того, в 2020 г. на фоне всеобщего падения оборотов повысился спрос на отчеты для арендодателей (расчет аренды от оборота) и брендирование электронных чеков как возможность дополнительных продаж.

Обязательная маркировка повлекла за собой не только резкое увеличение количества касс, отправляющих коды маркировки, но и перестройку внутренних бизнес-процессов у магазинов, торгующих маркированной продукцией. «В связи с появлением новых форматов все ОФД, производители контрольно-кассовой техники и разработчики кассового софта скорректировали свои планы разработки и производства на начало 2021 года. Всем нужно было подготовиться к новым форматам фискальных документов и провести взаимное тестирование, — говорит Александр Тупицын. — Возникла массовая потребность в недорогих и простых решениях для электронного документооборота, заказа и печати кодов маркировки».

Как выбрать ОФД

Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.

Список действующих операторов

По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.

Крупными являются:

Компания	Сайт	Дополнительные возможности
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»	www.ofd.ru	Максимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет
АО «ПФ «СКБ Контур»	kontur.ru	Совместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение
ООО «Компания «Тензор»	sbis.ru	Анализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»	ofd.astralnalog.ru	Аналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки
ООО «Яндекс.ОФД»	ofd.yandex.ru	Скидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях

Ответственность за нарушение условий эксплуатации ККТ

В числе нарушений могут быть выявлены: ведение деятельности без применения ККТ, использование несоответствующих требованиям касс или с нарушением порядка перерегистрации, условий или сроков.

Законодательством предусмотрены санкции, установленные в зависимости от выручки, принятой без использования соответствующей требованиям онлайн-кассы. Наказание предусмотрено ст. 14.5 КоАП. Санкция, налагаемая на должностное лицо, составляет от ¼ до ½ суммы расчета, произведенного без использования ККТ в размере не менее 10 тысяч рублей. Наказание юридических лиц составляет размер от ¾ до одной величины суммы, используемой в обороте без ККТ в размере не менее 30 тысяч рублей.

Повторное нарушение при выручке свыше млн. рублей влечет приостановление деятельности на срок до 90 дней. Дополнительно предусмотрены санкции за непредставление сведений, невыдачу чека и использование техники, не соответствующей требованиям.

Методика рейтинга

При подготовке рейтинга крупнейших ОФД аналитиками CNews было проведено анкетирование всех операторов фискальных данных, входящих в список ФНС России. Кроме того, для сбора данных использовались открытые источники, в том числе информация на сайтах самих ОФД, экспертные оценки представителей организаций, входящих в реестр экспертных организаций ФНС России. Также авторы исследования прозвонили все службы технической поддержки операторов с целью оценить, насколько удобно для пользователей организована их работа, готовы ли они предоставить всю необходимую информацию.

При формировании итогового показателя, определяющего место участников в рейтинге, учитывались следующие данные: масштаб бизнеса, гибкость тарифной линейки, возможности личного кабинета пользователя, удобство подачи отчетности, работа службы технической поддержки. Всем полученным данным были присвоены весовые коэффициенты.

Наиболее значимым (коэффициент 0,8) показателем является масштаб бизнеса, который рассчитывался на основании данных о числе подключенных в период с 01 февраля 2017 г. по 21 мая 2018 г. к услугам ОФД касс. Соответствующие данные были получены в результате анкетирования самих участников рейтинга, а также явились результатом экспертных оценок.

Важным показателем работы ОФД, по мнению CNews, является число тарифных планов для клиентов (гибкость тарифной линейки). При оценке этого показателя учитывалась общедоступная информация, размещенная на сайте оператора или полученная от специалистов службы технической поддержки. Понятно, что большинство игроков рынка при непосредственном общении с клиентом предоставляет ему более широкий спектр возможностей, однако первое впечатление о компании складывается все-таки в ходе предварительного изучения открытой информации. Данному показателю при расчете итогового положения в рейтинге был присвоен весовой коэффициент 0,05.

Еще один параметр (весовой коэффициент 0,05) – возможности личного кабинета пользователя услуг ОФД. В ходе исследования оценивалась возможность получения в нем расширенной товарной аналитики для клиента (АВС-XYZ-анализ товаров), расширенного мониторинга работы кассовых аппаратов и фискальных накопителей, брендирования чеков и бесшовной регистрации кассы в ФНС через ЛК ОФД (через API, без перехода в ЛК ФНС).

CNews Analytics: Крупнейшие операторы фискальных данных 2018

№	Название ОФД	Итого	Масштаб бизнеса	Гибкость тарифной линейки	Возможности личного кабинета	Удобство подачи отчетности для клиентов	Работа службы технической поддержки
1	Платформа ОФД	20,45	19,2	0,35	0,2	0,1	0,6
2	Первый ОФД	15,8	14,8	0,2	0,15	0,15	0,5
3	Такском	14,82	13,92	0,2	0,15	0,05	0,5
4	Ярус	11,45	10,4	0,2	0,2	0,1	0,55
5	Петер-Сервис Спецтехнологии (OFD.RU)	10,5	9,6	0,1	0,15	0,15	0,5
6	Тензор	5,21	4,16	0,3	0,15	0,05	0,55
7	СКБ Контур	3,93	2,88	0,25	0,1	0,1	0,6
8	Тандер	3,45	2,8	0,05	0,2	0,1	0,3
9	Калуга Астрал	2,44	1,44	0,2	0,15	0,1	0,55
10	Яндекс.ОФД	0,45	0,4	0,05

Четвертый параметр (весовой коэффициент 0,05), который учитывался при составлении рейтинга, – удобство подачи отчетности для клиентов, в том числе готовность ОФД взять на себя заботу о ее доставке и электронным путем, и силами курьеров или «Почты России».

И, наконец, пятый параметр (весовой коэффициент 0,05), который аналитики CNews оценили в ходе непосредственного общения со службами технической поддержки, касается времени ожидания ответа на линии, доброжелательности оператора, а также его готовности ответить на три вопроса, касающихся грядущих изменений форматов фискальных документов и появления новых версий фискальных накопителей. Стоит отметить, что связаться с «горячей линией» большинства участников рейтинга не представляло труда – специалисты колл-центра отвечали на звонок в течение 1-2 мин и были очень вежливы. Однако на задаваемые вопросы большинство из них или не ответило вовсе, посоветовав поискать информацию на сайте ФНС России, или ответило после длительной консультации со специалистами внутри ОФД.

В случае, когда необходимая информация отсутствовала на сайте ОФД, а служба технической поддержки не отвечала более 5 мин, компания получала 0 баллов в соответствующей строке.

Реестр утвержденных ФНС фискальных операторов

Каждый из утвержденных ФНС фискальных операторов имеет большой перечень предложений, что позволяет параллельно заключить договор на дополнительные услуги. В тариф входит подключение кассы, предоставление лицензионных программных продуктов, получение информации в личном кабинете, обеспечение технической поддержки и круглосуточного обслуживания.

В рамках тарифа обслуживания 1 ККМ обеспечивается обработка и передача неограниченного количества чеков. Компании, признанные ОФД, осуществляют услуги преимущественно на основании авансовых платежей.

ОФД	Описание деятельности	Тариф за год 1 ККМ	Преимущества	Недостатки
ООО Такском http://taxcom.ru/shop/	Разработка систем электронного оборота и передачи информации с 2000 года	3 000	Большой опыт по обмену данными	Значительное количество клиентов, что может привести к сбоям
ООО «Компания «Тензор» https://sbis.ru/tariffs	ОФД, разработчик СБИС++, электронная отчетность, предоставление информации о компаниях	3 000	Удобное сервисное обслуживание	Высокие тарифы на иные услуги организации
ООО «ПС СТ» (Петер-сервис Спецтехнологии) https://ofd.ru/	Компания участвовала в реализации финтех-проектов для крупных клиентов, разработке биллинговых решений	3 000 и месяц бесплатного обслуживания	Сервис ОФД использовался в рамках пробного проекта ФНС, что свидетельствует об качестве обработки информации	Не обнаружены
ООО Эвотор ОФД www.platformaofd.ru	Дочерняя компания «Эвотор» – разработчика решений автоматизации малого бизнеса	3 000	Возможность заключения договора на сутки, месяц, квартал, полугодие, год	Пользователи отмечают низкую оперативность технической поддержки
ЗАО «Калуга-Астрал» https://astralnalog.ru/	Является многолетним разработчиком и распространи телем информационных систем	3 000	Возможность приобретения ФН для крупного (13 месяцев) и малого (36 месяцев) бизнеса, одну ЭЦП для нескольких касс	Значительное количество услуг с основным направлением по передаче электронной отчетности

Как подключиться к ОФД

Без подключения к ОФД невозможно полноценно провести регистрацию онлайн-кассы.

Этап 1. Оформить УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись).

Она позволит подписать договор с ОФД и зарегистрировать кассу онлайн, без посещения налоговой. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Цена: от 2000 ₽.

Этап 2. Заключить договор с оператором фискальных данных.

Отсутствие договора с ОФД не позволить произвести регистрацию онлайн-кассы в налоговой.

Оставьте заявку, и наши специалисты подключат вас к ОФД в кратчайшие сроки

Этап 3. Зарегистрировать кассу в ФНС.

В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».

В открывшейся форме «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», необходимо заполнить поля:

• адрес, где будет установлена касса;
• наименование организации;
• сфера деятельности организации;
• модель и заводской номер онлайн — кассы;
• название ОФД;
• режим, в котором ККТ будет использоваться;
• модель ФН (фискальный накопитель);
• номер ФН (фискального накопителя);
• ОФД, с которым заключен договор.

Далее, вы подписываете и отправляете заявление. Когда проверка завершится, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер онлайн-кассы.

Этап 4. Ввести индивидуальный регистрационный номер.

После получения регистрационного номера, необходимо ввести его в ККТ, но не позднее суток с момента подачи заявления. Если не уложиться в срок, то придется повторить этап №3. В том случае, если вы все сделали верно, то касса напечатает чек.

Этап 5. Сделать отчет о регистрации ККТ.

В личном кабинете налоговой в «Учете контрольно-кассовой техники», напротив онлайн-кассы в «Отчете о регистрации ККТ» необходимо указать время получения чека из этапа №4. Далее, указать порядковый номер и фискальный признак. После этого — «Подписать и отправить».

Этап 6. Получить карточку регистрации ККТ.

В случае успешной фискализации, вы получите карточку регистрации, которая будет подписана УКЭП.

Этап 7. Подключить кассу к оператору фискальных данных.

Внесите онлайн-кассу в личном кабинете ОФД. Ваша ККТ синхронизируется с оператором. Только после этого, можно производить реализацию с помощью вашей онлайн-кассы.

Так или иначе, регистрация онлайн-кассы в налоговой не самая простая задача, особенно для предпринимателей, которые не сталкивались с подобной задачей. Поэтому, чтобы избежать ошибок, потери времени и денег, многие обращаются к квалифицированным специалистам.

Регистрация онлайн-кассы под ключ! Оставьте заявку

Фискальный накопитель

С середины 2017 года фискальный накопитель (ФН) заменил электронную контрольную ленту. ФН представляет собой подобие карты памяти для кассового аппарата. Устройство используют для:

• хранения информации о транзакциях;
• шифрования сведений;
• создания кода для проверки (при необходимости).

Накопители разделяются по сроку действия и модели. Выбор того или иного ФН зависит от налогового режима и характера деятельности фирмы. Нарушения условий работы с ККТ и накопителем могут повлечь за собой наказание, предусмотренное КоАП РФ.

По сроку ФН делятся на действительные в течение 13, 15 или 36 месяцев. Последний стоит дешевле. Впрочем, выбирать могут не все. Закон обязывает использовать ФН на 3 года компании, которые оказывают услуги и ведут деятельность на УСН, патенте или ЕНВД.

Когда закончился срок накопителя, его память заполнена или сменился владелец ККТ, ФН меняют — самостоятельно или с помощью технического работника. Если на ФН распространяется действие гарантии, то рекомендуется обратиться в центр обслуживания. В таком случае услуга будет бесплатной.

Чтобы заменить ФН самостоятельно, используют алгоритм:

• закрыть архив накопителя через меню кассы, отправить сведения в ОФД и дождаться подтверждения;
• отключить терминал от сети, достать старый ФН из разъема и вставить новый;
• включить кассу и внести корректировки в реквизиты устройства.

Требования к операторам фискальных данных

По закону оператором может стать юридическое лицо с регистрацией в РФ, обладающее характеристиками:

• наличие в собственности оборудования для обработки фискальной документации;
• возможность получить лицензию по защите информации и на оказание телематических услуг по передаче сведений через сети электросвязи;
• прохождение проверки ФСБ и выданное заключение о соответствии требованиям;
• получение в налоговой разрешения на обработку фискальных данных.

При передаче сведений есть риск перехвата, а значит, и получения доступа к ним третьими лицами. Для конфиденциальности и сохранности операторами и ФНС разработан специальный режим шифрования. Предусмотрен и отдельный протокол взаимодействия между кассовой техникой и ОФД, а также между ОФД и налоговой.

Использование ЭЦП для документооборота

При использовании онлайн-касс возникает потребность в наличии электронной подписи. ЭЦП имеют юридическую силу наравне с простой подписью должностного лица и применяется:

• При заключении договора с ОФД.
• Для удостоверения данных, передаваемых в ОФД.
• Для использования информации личного кабинета об онлайн-кассе.
• При регистрации в ИФНС кассового аппарата.

Предприятиям разрешено использовать в документообороте с ОФД электронную подпись, зарегистрированную для обмена информации с ИФНС. Не используется для работы с ОФД подпись, применяемая для системы мониторинга ЕГАИС. Оформить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Сертификация ЭЦП всех центров имеет одинаковую юридическую силу и предоставляется на ограниченный срок.

Возможности личного кабинета

Удобство личного кабинета при работе на сайте ОФБ ру связано с предоставленными возможностями:

• контроль операций по всем кассам в совокупности и по каждой в отдельности за сутки и иные периоды;
• формирование сводных отчётов;
• выгрузка статистической информации по разным параметрам, позволяющая улучшить продажи;
• дополнительные сервисы: брендирование чека, генерация кодов на скидку, проверка подлинности чека.

Работа с кассовыми аппаратами в ЛК

Подключение OFD от Инитпро ОФД

У каждой онлайн-кассы есть свой оператор фискальных данных. Вы выбираете его при подключении к системе и пользуетесь услугами по передаче и хранению сведений. В любой момент можно сменить оператора на более удобного и надёжного. Например, Вы относились к Инитпро ОФД, а теперь желаете перейти на обслуживание к OFD.ru.

В личном кабинете пройдите регистрацию нового пользователя и заполните все данные по своей организации, укажите месторасположения онлайн-касс. Заявку на переход нужно подписать с помощью ЭЦП. После этого система формирует пакет документов для предоставления в ФНС, о чём Вы получите уведомление в личном кабинете ОФД ру.

В видеообзоре можно ознакомиться с пошаговой инструкцией о переходе на ОФД ру:

Контроль выручки в личном кабинете

Контроль выручки позволяет улучшить бизнес процессы, выявить недочёты в маркетинге и многое другое. В личном кабинете перейдите в левой части в раздел “ОФД”, где выберите пункт “Кассы”. Откроется информация следующего плана:

• выручка по подразделениям, отдельной онлайн-кассе, торговым точкам;
• выбрать период времени или смены;
• вывести средний чек;
• сумма по наличным и безналичным расчётам, а также проведённым возвратам.

На открывшейся странице в верхней части можно переходить по закладкам:

1. Статистика. Информация по онлайн-кассам, статус подключённой услуги.
2. Фискальные документы. Все документы по кассам, закрытые смены.
3. Информация. Технические характеристики выбранной кассы, её серийный номер, данные о фискальном накопителе. Возможность переименовывать ККТ, сортировать её по папкам, давать новый адрес расположения. А также регистрировать, перерегистрировать и снимать с учёта в ФНС.
4. История действий. Просмотр всех действий, совершённых с ККТ.

Заявки в ФНС

В разделе личного кабинета ОФД есть строка “Заявки в ФНС”. Здесь можно направить пакет документов для подключения, перерегистрации и отключения ККТ. При этом все действия проводятся дистанционно и посещать налоговую не нужно.

Формирование сводных отчётов

С использованием личного кабинета ОФД можно формировать различные отчёты. Для этого в левой части профиля перейдите в соответствующий раздел. На открывшейся странице появится список шаблонов для формирования той или иной отчётности. Вы можете выбрать интересующий Вас формат и перейти по кнопке “Создать”.

В верхней части можно переключаться по вкладкам: автоотчёты и готовые отчёты. Если Вы не хотите каждый раз формировать документ, то воспользуйтесь автозаполнением. Войдите во вкладку “Автоотчёт” и установите период сбора информации, дату и время формирования документа, электронную почту, на которую он будет отправлен.

Откроется небольшая анкета, в которой из чека перенесите данные: ФН, ФД и ФПД. Запустите проверку и получите результат.

Схемы мошенников

Сетевые мошенники не теряют шанса заработать на новых технологиях, пользуясь недостатком опыта и знаний среди добропорядочных граждан. Злоумышленники могут рассылать сообщения, замаскированные под электронные чеки, в которых содержатся ссылки на различные сомнительные ресурсы. Переход по таким ссылкам чреват заражением вирусами или автоматическим оформлением платной подписки. В случае уверенности в том, что сообщение исходит от мошенников, стоит обратиться в Роскомнадзор или Прокуратуру для прекращения преступной деятельности. Для проверки электронного чека можно проанализировать поступившие данные в соответствующем разделе на официальном сайте ОФД:

1. «ElCheck» сообщает о точном времени и дате оплаты покупки или услуги.
2. «KKT» содержит информацию о номере физической или online-кассы, принявшей оплату.
3. «Total» говорит о размере списанной суммы.
4. «FP» является фискальным признаком или уникальным номером, присвоенном электронному чеку.

В случае, если получателю приходит электронный чек при том, что он не делал никаких покупок в ближайшие дни, то переходить по ссылкам настоятельно не рекомендуется.

Порядок подключения к оператору фискальных данных

Чтобы подключиться к любому из аккредитованных ОФД, необходимо выполнить несколько действий:

• Получить квалифицированную электронную цифровую подпись. Она необходима, чтобы произвести регистрацию кассы на сайте ФНС и личного кабинета у ОФД. Для получения подписи необходимо обратиться к ближайшему спецоператору. Нужно помнить, что ЭЦП, полученная для участия в госторгах, для указанных целей не подойдет.
• Произвести регистрацию на сайте выбранного ОФД. Для этого, обычно, достаточно указать ИНН и название организации (Ф.И.О. предпринимателя), и контактную информацию — имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Подписать договор с ОФД. Сначала личный кабинет, по сути, будет недоступен, пока не будет произведено подписание договора. При этом часть сведений будет получена непосредственно из ЭЦП, а оставшиеся необходимо будет добавить вручную (банковские реквизиты, сведения о руководителе, почтовый адрес для доставки корреспонденции и т. д.). Аналогом подписи и печати в данном случае служит отметка квалифицированной ЭЦП.
• Произвести регистрацию ККТ в личном кабинете сайта ФНС. После прохождения всей процедуры аппарату будет присвоен номер, который необходимо далее указать в личном кабинете ОФД.
• Подключить аппарат в личном кабинете ОФД. Для этого нужно указать модель аппарата, его номер и номер фискального накопителя. Также кассе можно будет присвоить условное название, которое поможет легче ориентироваться в подключенных аппаратах.
• Оплатить услуги по передаче данных. После выбора тарифного плана, в личном кабинете появится счет на услуги, который необходимо будет оплатить. После зачисления денежных средств касса будет активирована и начнет передавать данные в налоговую.

Чеки нового образца

В электронном чеке, как и в бумажном, содержится такая информация, как:

• ИНН магазина;
• перечень приобретенных товаров;
• сумма покупки;
• сумма исчисленного налога;
• вид расчета.

Электронный чек не может полностью заменить бумажный, поскольку по требованию покупателя выдается на руки. На бумажном варианте дополнительно указывается QR-код. Также там печатается ссылка, чтобы зайти на сайт ОФД проверить чек.

С июля 2019 года заканчивается переходный период, поэтому онлайн-кассы придется использовать почти всем категориям организаций и ИП. Чтобы продавать товары, надо приобрести новую ККТ или модернизировать старую. Онлайн-касса передает информацию о транзакциях сразу. Однако делает это не напрямую, а через ОФД. Компании и ИП заключают с ним договор, потому что без него деятельность будет нарушать законодательство.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

• Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
• Контракт должен быть составлен юридически верно.
• Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
• Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

1. На год: 3000-3500 руб.*
2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбор оператора на сайте ИФНС

На заметку! Стоимость тарифного плана может быть выше, если ОФД-оператором предоставляются дополнительные услуги. Некоторые могут быть весьма полезны в работе торговых точек, но стоит изучить и понять целесообразность каждой подключенной допфункции.

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

* Все цены, представленные в статье, актуальны на август 2019 года.

Услуги, предоставляемые оператором

Касса ОФД должна отвечать определенным критериям, и не все операторы придерживаются обязательным условиям. Ниже представлен перечень обязательных услуг, которые должны предоставляться организации согласно договору:

• Прием, обработка информации.
• Передача, хранение фискальных данных.
• Предоставление интернет-пространства и личного кабинета.
• Возможность создавать отчеты и проводить аналитические процедуры.
• Обработка данных работы предприятия.
• Мониторинг сведений.
• Техническое обслуживание аппаратов.
• Техническая поддержка пользователей.
• Контроль за соблюдением правил пользования устройствами.
• Соблюдение условий контракта.

Расшифровка электронного чека

На заметку! Эти условия определены для каждой единицы контрольно-кассовой техники. Пакет услуг должен предоставляться минимум на год.

Правила заключения договора

Услуги ОФД для кассовых аппаратов должны предоставляться согласно правилам и отвечать государственным нормативам. В реестр законов входит обязательное заключение контракта. Сотрудничество можно оформить в дистанционном режиме через официальный портал оператора или лично посетить офис. Чтобы правильно провести заключение контракта, следует учесть следующие нюансы:

Получение электронной подписи обязательно, как и предоставление пакета документации. Если соискатель является частным предпринимателем, то достаточно предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Для организации потребуются учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и ИНН. После того, как договор подписан, необходимо произвести подключение

Важно не только установить аппараты на всех торговых точках, но также зарегистрировать их на сайте Налоговой службы

На заметку! Регистрации кассового оборудования производится через личный кабинет в ФНС.

Статья законо об обязательном сотрудничестве с ОФД

Как заключить договор с ОФД?

Федеральный закон №54-ФЗ предусматривает только один случай, когда предприниматели могут не заключать договор с оператором. Исключением могут воспользоваться только те предприятия, которые находятся в местностях, удаленных от сетей связи. Список таких населенных пунктов в каждом субъекте можно найти на официальных сайтах местных органов государственной власти.

В остальных случаях предприниматели обязаны заключать соглашение на обработку фискальных данных. Документ представляет собой договор публичной оферты. Это значит, что документ является предложением о выполнении какого-либо действия и содержит важные условия сделки. Кроме того, данный тип договора является публичным.

При изучении текста соглашения клиент должен обратить внимание на наличие в нем следующих данных:

• реквизиты организации – наименование, юридический адрес, сведения о банковском счете, адрес банка, регистрационные данные в налоговой службе;
• объем услуг;
• порядок их предоставления ;
• порядок оплаты услуг – стоимость, форма и сроки оплаты;
• срок действия;
• порядок его расторжения;
• ответственность сторон.

Отдельно стоит остановиться на третьем пункте списка. Дело в том, что в качестве услуги должны быть указаны: обработка, хранение, передача и проверка корректности данных. Документ должен содержать сведения о том, в какое время будет предоставляться услуга, например, в определенные часы или круглосуточно. Кроме того, соглашение должно содержать информацию о том, существуют ли какие-то ограничения по количеству операций в сутки, а также оговорены сроки хранения данных. Стоит помнить, что полученная ОФД информация должна храниться не менее пяти лет.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно двумя способами. Первый способ — на официальном сайте оператора, с использованием электронной подписи. Во втором придется посетить офис организации и подписать бумаги лично. Вне зависимости о того, какой способ пришелся по душе, стоит заранее ознакомиться с текстом соглашения, которое должно быть опубликовано на сайте оператора.

В шапку документа вносятся основные сведения о предприятии Заказчике и Операторе. А именно наименование организаций, ФИО руководителей. Пример заполнения шапки соглашения представлен ниже.

В одной из заключительных частей соглашения должны быть указаны реквизиты и юридические адреса сторон. Последняя глава посвящается дате и подписям сторон.

После подписания документа, оператор обязан передать сведения об организации-клиенте в уполномоченный орган. То же самое относится и к расторжению соглашения. Подготовленный документ должен содержать следующие сведения:

• название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя;
• ИНН клиента;
• модель, регистрационный и заводской номера каждого экземпляра ККТ;
• заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
• дата заключения соглашения, срок действия или дата расторжения.

В случае внесения изменений в эти сведения оператор направляет уведомление о них в уполномоченный орган.

Заключение договора

Без договора ОФД касса не передает фискальные данные ОФД, а значит, и в налоговую. Поэтому владельцу ККТ грозит штраф. Договор имеет публичный характер. Это значит, что он подписывается с любым лицом.

Содержание соглашения зависит от конкретного оператора, однако все они содержат реквизиты:

• объем услуг, предоставляемых клиенту;
• условия оплаты;
• сроки действия договора;
• порядок расторжения.

Стоимость услуги в среднем составляет 3000 рублей в год. Цены не слишком отличаются, поэтому выбор конкретного поставщика зависит от надежности, удобства подключения услуг и интерфейса личного кабинета. Рекомендуется предварительно изучить сайт операторов ФД, ознакомиться с отзывами и только потом принять решение в пользу какого-либо из них.

Услуги фискального оператора на территории России предоставляет 21 компания. На сайте ФНС в опубликован список ОФД

При ознакомлении с перечнем обратите внимание, что регион регистрации оператора может не совпадать с регионом работы.