Порядок получения инн организацией

Что такое ИНН (идентификационный номер налогоплательщика)

Именно этот номер указывается там, где российские организации указывают ОГРН. Но если документы иностранного предпринимателя составлены на ином языке, кроме русского, необходим нотариально заверенный перевод документа.

Код ОГРН указывается во всех документах рядом с названием организации. По действующему закону о регистрации юрлиц каждая организация в процессе обязательной постановки на учет получает индивидуальный номер.

Первые две цифры означают код региона, а точнее субъекта нашей страны, в котором зарегистрировано юр. лицо. У налоговой инспекции в субъекте также есть цифровое значение или код, и у каждого отделения он свой. Поэтому две последние цифры как раз и являются определяющими код отделения налоговой инспекции, где руководитель юридического лица проходил процедуру регистрации.

Могут организации указывать ОГРН на печати и использовать ее. ОГРН это идентификатор юридического лица, присваиваемый в индивидуальном порядке. По форме это уникальный числовой код из 13 цифр, каждая из которых имеет определенное значение.

Разница кроется в таких нюансах:

• момент выдачи номера;
• состав цифр;
• постоянство.

Если в итоге число равно 10, то контрольное число – 0, а если любая другая цифра, как в нашем случае – 8, то применяют ее. Как получить дубликат свидетельства ИНН, если оригинал свидетельства утерян? Повторная выдача свидетельства осуществляется в случае его утраты (утери).

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2021 году корректировали уже не один раз.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2021 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Получение [ править | править код ]

• ИНН физического лица выдаётся в налоговой инспекции по месту жительства физического лица после предъявления паспорта, копии паспорта и подачи заявления . Выдача свидетельства (бланк формата А4, на котором указаны сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица, его дате и месте рождения, а также сам ИНН) производится в течение не более пяти дней. Индивидуальным предпринимателям выдаётся с остальными документами. Получать ИНН можно также по доверенности, которая должна быть нотариально заверена.
• Физическим лицам по их желанию на 18-й странице паспорта вместе с идентификационным номером плательщика указывается наименование налогового органа, его код и дата внесения записи.
• ИНН юридического лица присваивается организации при её регистрации в налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию юридических лиц.

Первые четыре цифры ИНН в совокупности всегда идентифицируют учреждение ФНС России, представляя собой код из справочника СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков).

Как выглядит налоговый номер

ИНН, присвоенный человеку налоговым учреждением, вносится в единый реестр плательщиков налогов. Обладателю кода на руки выдается специально оформленное свидетельство. В этом документе зафиксированы такие данные:

• индивидуальный код плательщика налога;
• ФИО обладателя кода;
• пол и дата рождения;
• кем выдано свидетельство.

Копии документа предъявляются в госорганы при необходимости (по требованию)

Подавая незаверенную копию свидетельства, важно предоставлять для сверки и оригинал документа. Чаще всего граждане пользуются ИНН при заполнении декларации и прочих бумаг, а предъявлять свидетельство приходится не так уж и часто

Поэтому оно может просто затеряться дома или пропасть при переезде. Что делать в такой ситуации? Как восстановить ИНН, если свидетельство потерялось?

Тут главное, знать, что сам код остается неизменным. Комбинация из 12 цифровых знаков присваивается гражданину единожды в жизни. Если пропало свидетельство ИНН, его надо восстановить. Для этого обращаются с заявлением в налоговое учреждение того района, где на данный момент человек проживает. Форма заявления такая же, какая используется и для первичной подачи на присвоение ИНН.

Помимо заявки, потребуется общегражданский паспортный документ. Если в нем отсутствует штамп с «пропиской» (с 1993 года правильно употреблять термин «регистрация»), дополнительно нужно приложить документ, подтверждающий регистрацию по адресу нахождения. В отличие от первичного получения свидетельства ИНН, дубликат требуется оплатить. Размер государственного сбора составит 300 руб. Следовательно, в комплекте бумаг должна быть квитанция, подтверждающая факт оплаты.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

• фамилия, имя и отчество по паспорту;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата постановки на налоговый учет;
• собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

• с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
• путем транслитерации: INN;
• путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИНН для физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

Далее мы рассмотрим, для чего нужен ИНН.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права. Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.

Внешний вид свидетельства ИНН юридического и физического лица

Называемое в обиходе просто «ИНН», свидетельство о постановке на учет налогоплательщика (физического или юридического лица) в налоговом органе выглядит как документ на номерном бланке бежевого цвета (в разные годы выпускали бланки с розовым или желтым оттенком) формата А4.

Форма свидетельства утверждена ФНС приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ в ред. от 12.09.2016 и включает такие обязательные реквизиты как:

• фамилия, имя и отчество по паспорту;
• пол;
• дата и место рождения;
• дата постановки на налоговый учет;
• собственно ИНН — идентификационный номер налогоплательщика.

Свидетельство скрепляется подписью руководителя территориального налогового органа или иного уполномоченного лица, а также печатью территориального налогового органа.

Как будет по-английски ИНН?

Некоторым людям приходится иметь дело не только с российскими государственными учреждениями и организациями, но и с зарубежными. В связи с этим приходится переводить документы на иностранный язык, чаще всего на английский. Наибольшие трудности представляет перевод аббревиатур, в том числе ИНН.

Вот самые распространенные способы перевода этого понятия:

• с помощью расшифровки: Taxpayer Identification Number;
• путем транслитерации: INN;
• путем создания аббревиатуры из Taxpayer Identification Number: TIN.

Свидетельство ИНН физического лица: порядок получения

Свидетельство ИНН для физического лица выдается по его заявлению с приложением копии паспорта. Утвержденный 05.11.2009 приказом № 114н Минфина Порядок постановки на учет… предусматривает, что свидетельство выдается в течение 5 дней с момента принятия заявления.

Необходимо понимать, что отсутствие свидетельства не означает отсутствия номера налогоплательщика. Дело в том, что если вы работаете, ведете бизнес, получаете пособия от государства, платите налог за принадлежащие вам дом или машину, то инспекция присвоит вам номер автоматически. Информация о налогоплательщике согласно ст. 85 Налогового кодекса РФ направляется в подразделения ФНС всеми государственными органами (от органов опеки до подразделений Росреестра, описывающих и регистрирующих недвижимость).

Сам документ с указанием такого номера выдадут только по заявлению. Никакой оплаты — ни бланка, ни госпошлины — для получения свидетельства ИНН не предусмотрено.

Обычная практика постановки физических лиц на налоговый учет — по месту жительства. Если у человека нет регистрации по месту проживания, то его могут поставить на учет по месту временной регистрации (по месту пребывания) или в налоговом органе по месту нахождения его недвижимости.

Далее мы рассмотрим, для чего нужен ИНН.

ИНН как номер: примеры значения цифр

Необходимо понимать, что документ здесь вторичен. Первичен номер, который содержится в базах данных ФНС. Для налогового учета важен сам факт того, что гражданин попал в сферу регулирования налогового права. Ответ на вопрос: «Сколько цифр в ИНН?» — зависит от того, является ли налогоплательщик физическим лицом или организацией. Номер для организаций короче — из 10 цифр. Для физических лиц — из 12.

Каждая цифра имеет свое значение:

• первые 4 представляют собою код территориальной инспекции, которая присвоила ИНН;
• следующие 6 (мы имеем в виду физических лиц) являются номером налогоплательщика в едином реестре;
• последние 2 — контрольное число, которое указывает инспекция, рассчитав по специальному алгоритму.

Номер присваивается налогоплательщику на всю жизнь. Даже если он начинает заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН не подлежит изменению. Со смертью налогоплательщика его персональный номер признается недействительным.

Значение номера ИНН — в идентификации человека для налоговых органов, более точной и удобной, чем по имени и фамилии, которые могут повторяться.

Зачем ИНН нужен организациям и физлицам?

Среди физических лиц ИНН в виде документа, содержащего номер, особенно часто используют индивидуальные предприниматели или другие лица, ведущие коммерческую деятельность (например, адвокаты и нотариусы). Свидетельство ИНН хотят видеть многие контрагенты по договорам, в том числе его запрашивают в комплект документов для торгов на госконтракты. Указывать номер ИНН требуется во всех отчетных документах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Физическое лицо, которое не занимается предпринимательством, обычно представляет копию ИНН, когда устраивается на работу. Это облегчает организации деятельность налогового агента (перечисление НДФЛ за своих сотрудников). Если обычный гражданин сдает документы в инспекцию, например декларацию 3-НДФЛ, ему необязательно указывать ИНН. Налоговые органы сами установят его на основании паспортных данных заявителя.

Значение цифр

Налоговый номер представляет собой виртуальные данные, которые соотносятся с каждым физическим и юридическим лицом – плательщиком налогов. ИНН физического лица представляет собой комбинацию арабских цифр:

• первые цифры (1, 2) – это номер субъекта Федерации;
• вторые (3, 4) – номер отделения налоговой;
• шесть последующих символов (5-10) – собственно ИНН физлица в системе;
• последние цифры (11-12) – проверочное число налоговой системы.

У юридических лиц налоговый номер состоит из 10 цифр.

Что означает последовательность цифр

Идентификационный номер налогоплательщика для физических лиц состоит из 12 цифр, для предприятий и организаций из 10. Расшифровка номера налогоплательщика для частных лиц следующая:

• две первые цифры означают федеральный округ (город федерального подчинения, область, край), где выдано свидетельство;
• две следующие (3-4) цифры показывают номер налоговой инспекции, оформившей ИНН;
• следующие 6 (5-10) цифр и являются непосредственно номером налогоплательщика, в котором зашифрована информация о физическом лице;
• две последние цифры (11-12) — проверочный код.

ИНН — расшифровка для юридических лиц:

• 1 и 2 цифра — региональный код;
• 3 и 4 — номер налоговой службы, выдавшей свидетельство;
• следующие 5 (5-9) цифр — представляют непосредственно номер юридического лица в реестре налогоплательщиков;
• последняя, десятая цифра — проверочное число.

ИНН расшифровка

Идентификационный код налогоплательщика имеет строго регламентированную структуру. Для физических лиц или ИП расшифровка ИНН выглядит следующим образом:

Идентификатор имеет следующую структуру:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором произведено присвоение гражданину ИНН;
• Н (3-4) – код налогового органа, которым присвоен идентификатор;
• В (5-10) – номер по порядку, под которым данные о гражданине занесены в налоговый реестр;
• П (11-12) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Для ЮЛ расшифровка ИНН имеет следующий вид:

• Р (1-2) – код субъекта РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• Н (3-4) – код налогового органа, осуществляющего регистрации юрлица;
• В (5-9) – номер по порядку, под которым данные об организации внесены в налоговый реестр;
• П (10) – проверочное число, которое рассчитывается по специальному алгоритму и используется для контроля корректности кодировки.

Очевидно, что идентификационные номера налогоплательщика для физических лиц и организаций имеют идентичную структуру. Разница заключается в количестве цифр в составе кода. ИНН физлиц формируется из 12 цифр, а юрлиц – из 10. Это объясняется тем, что количество регистраций граждан намного превышает регистрации организаций.

Индивидуальный идентификатор присваивается человеку при рождении, а предприятию – при регистрации. Осуществляет присвоение региональный налоговый орган, который выдает свидетельство, напечатанное на бланке строгой отчетности. В случае смены фамилии, имени или отчества человеком возникает необходимость оформления нового свидетельства. При этом сам идентификационный код не меняется. Так же происходит процедура замены при утере свидетельства: физическому или юридическому лицу выдается дубликат документа, а его ИНН остается неизменным в базе данных.

На «Госуслугах»

Хочется оформить ИНН через интернет? Тогда можно обратиться к помощи сайта «Госуслуги». Аналогичным образом предлагается действовать и на странице ФНС РФ.

Инструкция по запросу свидетельства о регистрации налогоплательщика выглядит так:

1. Открыть «Госуслуги» и войти в раздел электронных услуг.
2. Отыскать опцию «Постановка на налоговый учет…».
3. Заполнить электронную форму.
4. Отправить запрос на обработку.
5. Забрать в ФНС или в МФЦ сертификат установленной формы.

Звучит легко. И на практике затруднения с подобной операцией возникают только при подготовке профиля «Госуслуг» к работе. Например, при активации учетной записи.

Порядок действий

Как правильно заказать изучаемую составляющую? Следующее руководство подходит только для тех, кто решил самостоятельно получать свидетельство установленной формы.

Чтобы заказать ИИН, гражданину придется:

1. Сформировать некоторый пакет документов. Он минимален. Особенно если речь идет не об открытии ИП или не о регистрации юридических лиц.
2. Составить и написать запрос на оформление ИИН.
3. Подать заявление вместе с документами в один из регистрирующих органов. На практике чаще всего подобной организацией является районный отдел ФНС.
4. Дождаться готовности свидетельства. Как только документ будет готов, человеку об этом сообщат. Можно прийти с удостоверением личности и забрать изучаемую бумагу.

Вот и все. Эта инструкция, как мы уже выяснили, подходит и для МФЦ, и для ФНС. Через интернет получение индивидуального номера осуществляется иначе.

Способы перевода

1. Использование существующих аналоговых терминов. В случае возможности соотнесения русских и английских терминов (при наличии одинаковых понятий в двух языках), следует использоваться существующее аналоговое понятие. Например, главный исполнительный директор по-английски будет chief executive officer (CEO).
2. Транслитерация – это буквенная передача слов русского языка английскими (латинскими) буквами. К такому способу прибегают, когда в языке, на который выполняется перевод, отсутствуют соответствующие понятия. К примеру, ИНН по-английски передается как INN и рядом подробно расшифровывается полным переводом (в Англии или Америке нет понятия ИНН).

Что такое ИНН и для чего он нужен

Уникальный идентификационный номер налогоплательщика устанавливается для юридических и физических лиц. Присвоение номера производится налоговой инспекцией, к которой территориально относится налогоплательщик. Постановка на учет и присвоение уникального номера допускается по месту нахождения физического лица.

Данные номера выдаются лицам в форме свидетельства. Документ содержит сведения о дате постановки на учет, собственно номер и личные данные лица (или наименование организации). Свидетельство ИНН выполнено в формате А4, защищено голографией и печатью налогового органа.

Для физического лица

Кодировка ИНН физических лиц используется для дополнительной идентификации личности. При совпадении паспортных данных лиц имеется возможность отличить налогоплательщиков. Данные номера указываются в документах:

• декларациях, представляемых физическим лицом по форме 3-НДФЛ для подтверждения дохода и получения льготы в виде налогового вычета;
• справках 2-НДФЛ, оформляемых работодателем на основании данных дохода и уплаченного налога лица;
• письмах, направляемых лицом в адрес налогового органа;
• уведомлениях об уплате налога, вручаемых налогоплательщику органами ИФНС для получения информации о сумме обязательства, сроке платежа и КБК.

Уникальный номер используется не только в ИФНС, но и в ПФР, аккумулирующем отчисления и ведущем учет по каждому лицу. Работодатели используют аббревиатуру при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах. Свидетельство ИНН входит в состав перечня документов, представляемых при трудоустройстве.

Данные кода постановки на учет можно внести в паспорт гражданина РФ. Отметка производится налоговым органом на 18-й странице документа. Наличие номера в паспорте упрощает необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Для юридического лица

Юридические лица используют данные ИНН во всех документах, касающихся их деятельности. Номер присваивается коммерческим структурам, муниципальным учреждениях, организациям федерального назначения, некоммерческим предприятиям. Эти данные вносятся в документы:

• отчетность, представляемую в ИФНС, фонды, органы статистики, иные контролирующие структуры;
• письма, обращения, исковые заявления, претензии, иные формы делового документооборота;
• договоры, заключаемые с партнерами и обслуживающими компаниями.

ИНН юридического лица является одним из основных номеров предприятия, используемым наряду с регистрационным номером ОГРНЮЛ.

Чем отличаются

При одинаковом назначении и неизменности ИНН имеются отличия в кодировке для организаций и физических лиц.

Уникальный номер юридических лиц:

• является обязательным реквизитом организации;
• присваивается при регистрации и постановке предприятия на налоговый учет;
• номер состоит из 10 цифр, несущих закодированную информацию;
• дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах одновременно с идентификационным номером.

Свидетельство ИНН для граждан оформляется в пятидневный срок после обращения в ИФНС. При личной подаче документов лицо представляет заявление и копию паспорта при наличии оригинала для сличения данных.

Идентификационный номер физического лица:

• не является обязательным реквизитом;
• присваивается в добровольном порядке. Обязательный порядок установлен для ИП, которые по ГК РФ приравнены к физическим лицам. При регистрации ИП используется номер, присвоенный физическому лицу;
• состоит из 12 цифр, каждая из которых является носителем определенной информации;
• остается неизменным в течение всей жизни.

В случае переезда лицо подлежит постановке на учет в ИФНС по новому месту регистрации. Снятие с учета при прекращении регистрации производится на основании данных, представляемых паспортным столом. В срок не позднее 5 дней после получения извещения ИФНС производит снятие с учета.

ИНН предпринимателя

Решив вести бизнес, не оформляя юридическое лицо, человек должен зарегистрировать себя и свою деятельность как индивидуальный предприниматель. Это несложный процесс, но он требует внимательности и ответственности при подготовке регистрационных документов. При сборе необходимых бумаг обязательно среди прочих встретится ИНН ИП. Открыть ИП без идентификационного номера невозможно.

Если человеку ранее уже был присвоен код, то ИНН ИП и ИНН физического лица будут совпадать. В такой ситуации ИНН предпринимателя будет содержать столько же знаков, сколько цифр в ИНН физ. лица.

Повторная постановка на учёт налогоплательщика производиться не будет, так как гражданину РФ ИНН даётся навсегда один.

В случае отсутствия номера его необходимо получить в налоговой инспекции. Регистрация производится аналогичным образом, как для физического лица: предоставляется паспорт, его копия и заявление. В пятидневный срок налогоплательщику выдаётся свидетельство ИНН индивидуального предпринимателя.

Сколько цифр в ИНН индивидуального предпринимателя – это напрямую зависит от количества знаков в идентификационном номере лица, открывающего ИП. Налоговым кодексом установлены 12-значные коды. Двенадцать арабских символов берутся неспроста: каждая цифра в ИНН у ИП имеет расшифровку.

После того как выяснено, в ИНН у ИП сколько включается знаков, остаётся разобраться, что означает эта последовательность:

1. Первые два символа – код субъекта РФ. Эти данные соответствуют 65 статье Конституции, где все условные части страны расположены в алфавитном порядке.
2. Номер ИФНС – это двузначный код, который определяет конкретную налоговую инспекцию.
3. Шифр из 6 цифр, заключающий в себе данные налогоплательщика.
4. Заключительные 2 знака – подтверждение достоверности данных, так называемое контрольное число. Его расчёт производится по специальной формуле. Зная особенности расчёта, можно вычислить по контрольным цифрам правильность ИНН.

В случаях, когда индивидуальному предпринимателю приходится внести коррективы в свои данные, например, сменить место жительства или фамилию по каким-либо причинам, его идентификационный номер остаётся неизменным. ИП получает новое свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган с сохранением самого номера.