Этп гпб (газпромбанка)

Как зарегистрироваться на ЭТП ГПБ

Перед началом работы на ЭТП ГПБ получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на ЭТП ГПБ и других федеральных ЭТП.

Работать на площадке с имущественными торгами и на торговом портале можно без регистрации в ЕИС. Перейдите на официальную страницу ЭТП ГПБ, в правом верхнем углу нажмите кнопку «Регистрация», выберите секцию и заполните регистрационную форму.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор», для этого потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись будет готова в течение часа. Ее можно получить в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для юрлиц:

• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

Для ИП:

• паспорт;
• выписка ЕГРИП;
• доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.

Для физлиц и самозанятых:

• паспорт;
• доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение пяти рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
2. Заполните недостающие сведения в форме.
3. Прикрепите сканы документов.
4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2–7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашел на ЭТП ГПБ интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Зарегистрироваться в ЕИС с первого раза помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.


Регистрация в ЕИС действует три года. За полгода до истечения этого срока появляется возможность отправить заявку на перерегистрацию. Если до истечения срока регистрации осталось меньше трех месяцев, к участию в закупке не допустят.

Участие в процедурах

Чтобы принять участие в процедурах, которые доступны на данный момент, необходимо воспользоваться кнопочкой «Процедуры» на главной панели слева. После нажатия появится форма «Актуальные процедуры» со списком заявленных, но за исключением архивных процедур.

Далее можно использовать столбец под названием «Операции», где хранятся такие процедуры, как:

• извещение о проведении;
• отправка заявки на участие;
• запросы на разъяснение различных положений и итогов;
• просмотр договоров, протоколов, событий и др.

Все процедуры можно сортировать по их предназначению для конкретной организации:

• «С моим участием»;
• «Избранные»;
• «Архивные».

Полная информация о каждой процедуре находится в форме «Извещение о проведении». Это все необходимые сведения о лоте, об организаторе и заказчиках, о поставках, и все представленные документы по каждому запросу. Если какая-либо процедура заинтересовала организацию, то можно подать заявку об участии, предварительно подписав ее с помощью электронной подписи.

Следующим этапом в проведении тендера станет «заявка на участие», которую подают до того, как опубликуют протокол подведения итогов. Любую поданную заявку можно также редактировать, подавать несколько заявок с несколькими предложениями одновременно, либо отозвать. Все эти действия делаются до того момента, как окончится срок приема заявок.

(часть формы)

Если заявка подана, то появляется возможность получить разъяснения запросов, а также допуск к уторговыванию. Если его не делать, то будет доступна только первоначальная заявка. После того, как торги окончены, можно ознакомится с протоколом закупки.

Как аккредитоваться: пошаговая инструкция

Аккредитация на ЭТП ГПБ необходима поставщикам для дальнейшего участия в закупочных процедурах на торговой платформе банка. Перед началом работы у многих специалистов возникает множество вопросов: как проходит аккредитация на площадке Газпромбанка, цена процедуры и скорость регистрации.

Ответим на самые актуальные вопросы и предоставим пошаговую инструкцию регистрационных действий.

Регистрация на площадке Газпромбанка абсолютно бесплатна. Перед началом процедуры необходимо собрать надлежащий пакет документов и оформить ЭП пользователя.

Для юридических лиц нужно подготовить:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• распоряжение о назначении руководителя, документация, подтверждающая полномочия управляющего лица;
• доверенность на регистрирующегося специалиста, если он не является руководителем;
• заверенную ЭП.

Для физических лиц необходим только паспорт гражданина РФ (копия).

Индивидуальный предприниматель должен собрать следующий пакет документов:

• выписка из ЕГРНИП;
• копия паспорта гражданина РФ, являющегося ИП;
• доверенность на лицо, выступающее от имени ИП и получающее ЭП.

Аккредитация производится в соответствии с инструкцией:

После выполнения всех вышеуказанных действий создается учетная запись пользователя.

Ускоренная регистрация занимает 15 минут.

Некоторых пользователей интересует вопрос, как продлить регистрацию на ЭТП ГПБ для торгов.

Для этого необходимо пройти авторизацию в личном кабинете, затем в настройках выбрать пункт «Сведения об организации» — «Переаккредитация заявителя».

Далее специалист проверяет регистрационные сведения об организации и подписывает заявку на переаккредитацию ЭП. Такие заявки рассматриваются в течение трех рабочих дней.

Регистрация и аккредитация

Функционал ЭТП ГПБ доступен только зарегистрированным пользователем.

Регистрация на ЭТП Газпромбанка проходит в следующем порядке:

1. Заполняется анкета — ФИО, должность и контактные данные регистрируемого лица (телефоны и e-mail). На этом этапе пользователь придумывает логин и пароль для дальнейшего входа в личный кабинет, указывает кодовое слово (для восстановления данных при утере).
2. Вносятся данные о компании, услугах, продукции. Позиции заполняются вручную или выбираются из встроенного справочника.
3. Завершить процедуру регистрации. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный электронный адрес придет с письмом с формой для подтверждения.

Часть регистрационной формы

После ввода секретного ключа регистрация считается завершенной и можно переходить к аккредитации. Процесс подтверждения указанных данных состоит из следующих шагов:

1. Загружаются документы и добавляется описание к ним. Система сама подскажет, какие бумаги следует загрузить. В зависимости от правового статуса регистрируемого лица это может быть паспорт, выписка из ЕГРИЛ или ЕГРИП и другие бумаги.
2. Регистрируется электронная цифровая подпись. Если ЭЦП оформлена не на руководителя, требуется доверенность.

После внесения всех данных заявка отправляется на проверку.

В соответствии с пунктом 13 статьи 24.2 Федерального закона №44-ФЗ аккредитация занимает до 5 рабочих дней.

Пользователь может пройти регистрацию только в одной или нескольких отдельных секциях, либо выбрать сразу все семь направлений.

На любом этапе регистрации можно обратиться на сайт в техподдержку.

Вход в личный кабинет

Для корректной работы необходимо наличие на компьютере таких браузеров, как Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer или Opera. При использовании программы не забудьте изменить настройки браузера способом, описанным выше.

После того, как параметры безопасности были изменены, необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля в целях обеспечении безопасности профиля. Одноразовый пароль для идентификации клиента получается несколькими способами:

• с помощью смс;
• через чек в банкомате;
• с помощью приложения «MobiPass»;
• с помощью аппаратного генератора.

Для получения логина необходимо заключить договор с банком. После проведения регистрации пользователю выдается специальный конверт с логином и паролем. Активация должна пройти не позднее двух дней после заключения такого договора.

Еще один способ входа — это электронная цифровая подпись. Чтобы использовать такой способ, необходимо сначала эту подпись получить. В сертификате ЭП указываются следующие идентификационные данные:

• полномочия организации и пользователя;
• личные данные;
• СНИЛС;
• код СПЗ.

Условия регистрации на ЭП

Чтобы зарегистрироваться на сайте, корпоративным заказчикам необходимо заполнить анкету и вписать информацию об организации, регистрационных документах, а также подписать заявку на регистрацию ЭП, активировать электронную почту и создать учетную запись.

Для участия в закупках по ФЗ-44 нужно заполнить заявку, создать учетную запись и предоставить сведения об организации и регистрации. Срок рассмотрения заявки не превышает 5 рабочих дней. Для регистрации в автоматизированной системе электронных закупок юридические лица предоставляют следующие документы:

• Устав;
• Выписку из ЕРГЮЛ, полученную не менее 6 месяцев до даты составления заявки;
• Документ о назначении руководителя;
• Решение об одобрении сделок от имени участника закупки.

Индивидуальный предприниматель предъявляет выписку из ЕГРИП и копию паспорта. Физическое лицо должно предоставить копию документа о регистрации ИНН и копию паспорта. Если владельцем ЭП является уполномоченное лицо, то во всех случаях предоставляется нотариально заверенная доверенность.

Финансы

Оператор ЭТП открывает счет для каждой организации, которая прошла регистрацию.

Для перевода денежных средств на свой счет нужно сделать банковский платеж с указанием необходимых реквизитов.

При участии в какой-либо заявке организатор должен обеспечить наличие денежных средств в размере не менее суммы обеспечения договорных отношений в тендере. Их перечисляют все участники процедуры на счет оператора. Все эти средства блокируются и использовать их на другие процедуры нельзя. После завершения тендерной сделки, либо после отзыва заявки на участие перечисленные оператору деньги разблокируются автоматически.

В меню «Финансы» можно просматривать данные о состоянии счета, там же можно изучить «Историю операций» по запросу.

Для отчетности можно сделать выписку по счету за определенный период времени.

Для вывода средств оставляется заявка оператору, где указывается сумма возврата в рублях и ставится электронная подпись заказчика. Также в ЭТП предусмотрена возможность получения актов о выполненных работах и счетов-фактур.

Поиск закупок

• Строительство;
• Торговля и ремонт;
• Транспорт и связь;
• Обрабатывающее производство;
• Недвижимость и т.д.

Функция поиска имеет фильтры по стоимости, типу торгов, ценовому диапазону и общим параметрам.

Существует также единая государственная информационная система в сфере закупок (http://zakupki.gov.ru), которая позволяет получить информацию о текущих торгах и участниках аукционов, содержит информацию о главных торговых площадках РФ и содержит все нормативные документы и материалы для работы в ЕИС.

Участие в электронных торгах на площадке Газпромбанка доступно для субъектов малого и среднего бизнеса, и позволяет заявить о себе как о поставщике качественных услуг на одном из самых больших рынков страны. Для работы с ЭТП необходимо пройти процесс регистрации, указать данные о компании или ИП, получить в УЦ квалифицированную электронную подпись и подтвердить ее на сайте. Дальнейшая работа происходит в режиме создания и подтверждения заявок и формирования заказов. И поставщики, и заказчики имеют доступ ко всем данным и уровню репутации компаний, а также могут оставить отзывы об оказанных услугах.

Работа с пользователями

Для регистрации нового пользователя на ЭТП необходимо в Настройках найти «Пользователи», затем в подпункте «Новый пользователь без ЭП» выбрать «Добавление нового пользователя».

После успешной регистрации ему на электронную почту придет письмо об этом.

В последующем администратор может просматривать зарегистрированных пользователей, блокировать их, изменять их полномочия, либо удалять их из базы. В Газпромбанк площадке электронных торгов вход новых пользователей в личный кабинет осуществляется только после одобрения заявки оператором.

Каждому из добавленных пользователей устанавливается определенная роль, которая отмечается выставленной галочкой:

1. Пользователь участника закупки. Подготавливает заявки, направляет запросы, вносит изменения в данные.
2. Уполномоченный подавать заявки на участие в различных процедурах. Подготавливает заявки, публикует их, направляет различные запросы и вносит изменения в данные.
3. Уполномоченный подавать ценовые предложения. Участвует в процедурах предложений о ценах, вносит изменения в данные.
4. Уполномоченный на размещение заявок на вывод денег. Направляет поручения о возврате средств со счета участника закупки, вносит изменения в данные.
5. Администратор участника закупки. Получает полный набор полномочий. Создает, удаляет, либо изменяет учетные записи добавленных пользователей, подготавливает изменения в информации о регистрации участника закупки, направляет заявку на изменение информации о регистрации пользователей.

Работа в системе группы Газпромбанка

Для того, чтобы стать участником ЭТП, необходимо пройти процедуру регистрации. Участие в торгах организаций, проходящих под статусом Поставщика — платное, для Заказчиков весь комплекс услуг предоставляется бесплатно.

Требования к участникам торгов

Онлайн-сервис Газпромбанка создал определенный набор требований, выполнив которые фирма становится ее клиентом. ЭТП доступна для работы после тщательной консультации работника банка и при наличии специального перечня документов.

Следует иметь в виду, мало компаний проходят регистрацию на электронной площадке ГПБ с первого раза. Существуют тонкости, о которых клиент узнает только, столкнувшись с ними. Требования от банковского учреждения:

• Скрупулёзный и ответственный подход в подготовке официальных бумаг от компании, при допущении ошибки придется ждать повторного ответа комиссии банка и заново отправлять документы на заявку,
• Электронный сервис Газпромбанка не настроен на прием файлов, превышающих 20 мегабайт, и файлов, плохо читаемых, все отправленные документы необходимо привести в надлежащий вид,
• Все печати на бумагах должны быть ликвидными и официально зарегистрированными.

Помните — для работы на ЭТП вам потребуется электронная подпись. Не забудьте вовремя актуализировать информацию, т.к. список центров, выдающих ключ, постоянно обновляется.

Пакет документов для регистрации

Первый шаг для прохождения авторизации состоит из заполнения заявки. Она направляется менеджерам банковской компании и рассматривается на протяжении трех суток. После ее подтверждения клиенту необходимо получить онлайн-подпись ГПБ. Для ее предоставления понадобиться перечень официальных бумаг:

• Копия оригинального документа ЕГРЮЛ, подтвержденная нотариальной конторой (срок годности такой бумаги – 1 месяц);
• Скан или копия о решении назначения руководителя, с дополнительной доверенностью в случае назначения третьего лица;
• Копии страниц паспорта (страница с фото, прописка), СНИЛС;
• Копия паспорта официального лица от фирмы-пользователя электронной площадки.

В торгах на ЭТП Газпромбанка могут участвовать индивидуальные предприниматели. Список документов для них будет немного отличаться от списка юрлиц.

Авторизация на ЭТП

Электронная торговая площадка группы Газпромбанка настроена на конвейерный прием заявок. В сервисе не включен индивидуальный подход к пользовательским обращениям. Существует определенный перечень норм, их несоблюдение повлечет отказ банка.

Даже самые известные и крупные компании вынуждены были повторно обращаться в ГПБ для аккредитации в электронной торговой площадке. В целом, анализируя процесс регистрации на сайте, он состоит из простых действий:

• Обязательная регистрация в электронном сервисе банка;
• Создание и отправление заявки менеджерам для прохождения аккредитации в системе;
• Оформление онлайн-подписи;
• Ожидание конца операции и принятого решения комиссии ЭТП ГПБ о вхождении в электронную торговую площадку группы Газпромбанка.

По завершении процедуры и в случае одобрения комиссией заявки, клиент получает доступ к работе. Только что зарегистрировавшимся пользователям сайт предлагает ознакомиться с руководством и наиболее актуальными проблемами, которые возможны при эксплуатации сервиса.

Ознакомьтесь с инструкцией о том, как зарегистрироваться на ЭТП Газпромбанка

Условия для Поставщиков

Структура площадки разделена на два больших раздела — секцию, в которой размещаются заявки от корпоративных заказчиков и раздел, где объявляются заявки от ГК Газпром. В зависимости от того, в каком блоке хочет участвовать исполнитель, различаются денежные суммы на обслуживание. Прежде, чем начать работу каждый клиент должен пройти регистрацию в установленном порядке.

Тарифы на обслуживание

Клиент ЭТП может участвовать в любом блоке закупок, который ему необходим, либо в каждом из них. Рассмотрим подробнее, какими суммами необходимо располагать клиенту ЭТП, чтобы иметь возможность принять участие в торгах.

Секция корпоративных закупок

Для тех, кто рассматривает заявки тендерной площадки по Корпоративному отделу, взимаемые за обслуживание суммы будут назначаться по следующему принципу:

• В случае, если Заказчик не устанавливает требований к обеспечению заявки, достаточно перечислить 6900 рублей, если участник торгов претендует только на один лот. Если участник претендует на большее количество, каждая заявка обеспечивается аналогичной суммой. Если торги завершаются в пользу заявителя, эта сумма списывается в счет комиссии ЭТП. В противному случае деньги переходят в статус свободных к распоряжению.
• При наличии требований по обеспечению заявки со стороны Заказчика, помимо выше указанной суммы, на лицевом счете должна быть обеспечена сумма, указанная в условиях заявки. Если принято положительное решение по подрядчику, последний теряет только сумму комиссии торговой площадки. Залог по заявке подлежит разблокированию и переходит в статус свободных.
• Для субъектов предпринимательства со статусом малый и средний, при требовании обеспечения заявки от Заказчика, возможно использовать вариант с оформлением банковской гарантии, которая подтверждает залог по торговому лоту. Комиссия торговой площадки обеспечивается денежной суммой лицевого счета (6900 к одному лоту).

Ознакомьтесь с алгоритмом работы в процедурах разного типа на ЭТП

Подрядчикам ГК Газпром

Для потенциальных клиентов ГК Газпром, предусмотрен отдельный блок на сайте, где размещаются заявки, имеющие непосредственное отношение к компании. Здесь применяются классический принцип тарификации — зависимость от размера суммы лота:

•  Если вы предполагаете, что вам будет интересна цена контракта до 10 млн. рублей, стоимость годового обслуживания обойдется вам в 35 тыс. руб. в год по тарифу Оптимальный. При соблюдении условия цены договора вы сможете участвовать в торгах неоднократно, в течение календарного года.
• При желании участвовать в торгах с ценой договора не менее 10 млн., но не более 0,5 млрд. тарифная сумма возрастает до 75 тысяч. Действует тариф Бизнес в течение года, количество запросов на участие также не ограничено.
• Безлимитный вариант с ценой тарифа 120 тысяч позволит вам рассматривать любые закупки ГК Газпром в течение года без ограничений со стороны суммы и количества заявок на участие.
• Специальный тариф Малый бизнес — для тех, кто может позволить себе только небольшие обороты. За 15 тыс. руб. в год вы сможете участвовать (без ограничений на кол-во заявок) в торгах, сумма которых не превышает 0,5 млн. руб. на договор.

Процедура регистрации

Для того, чтобы стать полноценным участником закупок, необходимо собрать пакет документов и пройти регистрацию на сайте тендерной площадки ГПБ. Комплект документов должен содержать:

• Для юрлиц — выписку из единого реестра юридических лиц и документ, подтверждающий полномочия руководителя (если электронная подпись принадлежит ему). Если лицо — держатель электронного удостоверения не руководитель, дополнительно требуется доверенность;
• Для индивидуальных предпринимателей — подтверждение внесения в соответствующий реестр, копию удостоверения личности. В случае, если по электронной подписи действует не владелец — доверенность.
• Если вы выступаете, как физическое лицо, достаточно загрузить копию удостоверения личности (паспорта).

Регистрация Личного кабинета начинается с заполнения анкеты в онлайн-режиме — указываются сведения о пользователе, организации, прикладываются документы. Заявка подписывается электронной подписью. После этого происходит учет электронного адреса в системе. Возможна регистрация без электронного удостоверения, но участие в закупках будет довольно ограничено — только по заявкам со специальным указанием.

Для того, чтобы получить дополнительную консультацию, обратитесь по контактам: 8 800 100 66 22.

Функционал для заказчика

Для заказчиков разработан индивидуальный регламент по работе с платформой.

В инструкции прописаны все основные моменты, начиная от основных обозначений и терминов, заканчивая настройкой системы и описанием всех операций. Инструкция занимает 191 страницу, но при возникновении любых вопросов заказчик может обратиться в круглосуточную службу технической поддержки для разъяснения и получения помощи.

При формировании заказа пользователю необходимо выполнить ряд последовательных действий:

1. Выбрать нужную позицию.
2. Создать ценовой запрос.
3. Сформировать предложение.
4. Исполнить или закрыть заказ.

Для формирования заказа потребуется войти в опцию «Открыть предварительный заказ» и заполнить все пустые графы. После отправки редактирование параметров становится невозможным.

При отклике поставщика и согласии заказчика на дальнейшее сотрудничество открываются новые возможности. В форме активируется возможность прикрепления документов. Находящиеся на исполнении предложения могут быть закрыты заказчиком по факту исполнения или по иным причинам.

Функционал личного кабинета заказчика имеет такие удобные опции, как реестр классификаторов, контроль закупок, категории товаров. Востребованные номенклатурные позиции можно сохранять в специальном справочнике номенклатуры.