Выписка из расчетного счета

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит:

• День, когда производилась транзакция (дата и время).
• Тип операции.
• Номер входящей бумаги.
• БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
• Корсчет банка.
• Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
• Р/с лица, получающего перечисление.
• Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется:

• С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
• С правой стороны — корсчет.

Понятие банковской выписки

Выписка банка по расчетному счету – это документ:

• являющийся точной копией записей финансового учреждения о счете;
• имеющий финансовый характер;
• отображающий приход и расход собственных средств клиента;
• выдающийся ему обслуживающим отделением на руки, в электронном виде или пересылаемый почтой ежедневно либо в иной установленный отчетный период.

К этому документу в обязательном порядке подлежат прикреплению:

• документы, поступившие от контрагентов, которые послужили основанием для движения денег – зачисления либо списания;
• бумаги, оформленные учреждением.

Прием и выдача наличности, перечисления на счет проводятся кредитной организацией на основании определенных документов, например:

• объявление о внесении наличных денег;
• расчетный чек;
• платежное требование или поручение.

Банковские выписки не имеют одинакового внешнего вида из-за разницы в применяемой технике. Однако выписка банка с р/с всегда должна отображать установленный набор реквизитов:

• двадцатизначный номер счета;
• дата предыдущей выписки, остаток собственных средств на момент ее формирования;
• реквизиты подтверждающих документов, ставших основанием для проведения банковских операций;
• назначение совершенных платежей;
• корреспондирующие счета контрагентов, которым перечислялись, либо от которых приняты деньги;
• суммы дебета и кредита;
• остаток денег.

Некоторые нюансы электронных выписок

Законы РФ предоставляют компаниям право самостоятельно решать – хранить или не хранить бумажные версии предоставленных банком электронных отчетов о движении средств по счету.

Популярность электронного документооборота обусловлена увеличением числа банковских учреждений, предоставляющих финансовые услуги дистанционно, а также спецификой работы крупных организаций, которые при наличии нескольких расчетных счетов ежедневно оперируют безналичными расчетами.

Между тем, несмотря на постепенный полный переход бизнеса в онлайн-формат, во избежание потери информации, рекомендуется сохранять резервные копии документов на других электронных или бумажных носителях.

Особенности обработки выписок

Обработка и анализ выписок проводится бухгалтерами организации.

При обработке выписки:

• На полях помечаются коды счетов;
• Возле суммы указывается номер приложенного документа и корсчет;
• Указываются номера проведенных операций на подтверждающих документах по выписке.

Обработка выписки позволяет:

• Осуществлять контроль всех проводимых денежных операций;
• Находить и устранять обнаруженные ошибки;
• Упрощать прохождение проверок;
• Более удобно проводить хранение первичных документов в архиве.

В связи с тем, что иногда могут возникнуть непредвиденные обстоятельства (сбой в системе, например), при работе в интернете чаще сохранять выписки любых счетов.

Выписка по счету для предпринимателей и организаций

Банковская выписка формируется на ежедневной основе на каждый счет, открытый в финансовом учреждении. Это может быть расчетный счет, через который компания ведет свою деятельность, получая прибыль и взаимодействуя с контрагентами и поставщиками, или счет, открытый для кредитных нужд.

Запросить выписку со счета в банке можно в любой момент. Она формируется на определенный период, который интересен заказчику. В этой справке отражается информация:

• о поступлении денежных средств;
• переводе денег в пользу третьих лиц;
• банковских комиссиях.

Выписки из банка можно потребовать при обращении ответственного уполномоченного лица в отделение финансового учреждения. В разных компаниях требуется различное время на изготовление справки. Это может занять от нескольких минут до 3 рабочих дней в зависимости от регламента организации.

Статья в тему: как получить выписку из лицевого счета в Сбербанке

Кроме того, для предприятий, имеющих расчетно-кассовое обслуживание в конкретном банке, часто предоставляется удаленный доступ к текущему посредством клиент-банка. В этом сервисе можно формировать такой документ в режиме онлайн, но он не будет иметь юридической силы. Для передачи справки в контролирующие органы необходимы печать и подпись сотрудника банковской компании.

Предмет договора

Владелец счета обязан в течение 10 дней после выдачи ему выписок письменно сообщить кредитной организации о суммах, ошибочно зачисленных или списанных по счету. При не поступлении от клиента в указанные сроки возражений совершенные операции и остаток средств на счете считаются подтвержденными.

По суммам, проведенным по кредиту, к выпискам из лицевых счетов должны прилагаться документы (их копии), на основании которых произведено зачисление средств по счету. На документах, прилагаемых к выпискам, должны проставляться штамп и календарный штемпель даты проводки документа по лицевому счету. Штамп проставляется только на основном приложении к выписке.

Выписка из лицевого счета и где ее взять

Так как Сбер самый крупный банк в нашей стране, его базы данных не объединены в одну. Информация о счетах в других регионах не доступна в онлайн режиме по месту нахождения владельца счета. Но это касается лишь формирования полной выписки. Краткая же справка доступна 24 часа 7 дней в неделю через личный кабинет.

• для представления банковских реквизитов в различные организации для перечисления денежных средств;
• для получения кредита нужна выписка со ссудного счета, содержащая информацию об отсутствии долга или, наоборот, об остатке задолженности (эта справка нужна, если вы хотите воспользоваться услугой рефинансирования кредитов в другом банке);
• при возникновении спорных ситуаций, когда вы не согласны с суммой списания со счета;

Выписка с банковского счета: состав сведений и образец

Выписка по счету — это эквивалент самого расчетного счета, представленный в наглядной форме и распечатанный на бумажном носителе или сохраненный в электронном виде (п. 2.1 разд. 2 положения «О правилах…», утв. Банком России 16.07.2012 № 385-П).

Такая документация предоставляется банком клиенту в сроки и в соответствующей форме согласно условиям договора. При этом выписки, выданные в электронной форме, подлежат удостоверению цифровой подписью кредитной организации, на бумажных носителях — представляются без подписей и печатей сотрудников банка.

В состав сведений, отражаемых в выписке по счету, должны входить следующие реквизиты (абз. 4 п. 2.1 разд. 2 положения № 385-П):

• номер расчетного счета;
• дата формирования предыдущей выписки;
• входящий остаток к моменту формирования настоящей выписки;
• обороты по дебету и кредиту по каждому документу и остатки после произведения всех операций;
• номера корреспондирующих счетов по всем операциям;
• исходящий остаток по счету на дату формирования выписки.

Итак, выписка по расчетному счету организации может быть представлена клиенту как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Такая выписка не относится к первичной бухгалтерской документации и служит для отражения всех движений средств по счету, что, однако, не лишает ее доказательственных свойств, например для представления в суде.

Для осуществления предпринимательской деятельности юридические лица открывают в банке расчетный счет, позволяющий реализовывать безналичные переводы.

Для контроля передвижения средств на банковском счете оформляется выписка.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Выгрузка ПП в клиент-банк

После создания платежного поручения пользователь может сформировать файл и отправить его в банк. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

необходимо открыть журнал «Платежные поручения» и задать «Отправить в банк»;

• затем указывается дата выгрузки с помощью кнопки «Выбрать период»;
• после чего нажимается кнопка «Обновить документы на экспорт»;
• далее следует нажать на кнопку «Выбрать» в поле «Файл выгрузки в банк». Откроется окно, в котором сформируется название файла в текстовом формате;
• на следующем этапе необходимо нажать на «Выгрузить».

На этапе выгрузки файла программа проверяет его на наличие вирусов.

Затем пользователю необходимо нажать на «Проверить».

Если результаты проверки будут положительными, появится уведомление об идентичности выгруженного файла с данными программы. После чего можно нажать на «Закрыть».

Таблица с данными выгрузки сформируется по гиперссылке «Отчет о выгрузке».

Файл с текстовым форматом txt можно открыть с помощью программы «Блокнот».

Подготовленный файл можно загрузить в клиент-банк. Для этого в разделе импорт необходимо указать файл с платежками. Автоматическая загрузка в систему произойдет после нажатия кнопки «Импорт».

Когда требуется?

Сведения с лицевого счёта необходимы для любых манипуляций с недвижимым имуществом. Эта бумага подтверждает отсутствие обременений по квартире
. Рассмотрим случаи, когда нужна выписка:

1. Прописка. Если вы хотите прописать в квартире родственника или зарегистрировать постороннего человека.
2. Перепланировка. Для улучшений условий проживания, многие люди проводят перепланировку принадлежащей им жилплощади. Такие действия необходимо узаконить, иначе владельца ждёт денежный штраф. Для юридического оформления перепланировки квартиры необходимо собрать кипу разрешительных документов, в числе которых обязательно находятся сведения с лицевого счёта.
3. Продажа. Подготавливая квартиру к реализации, продавец собирает всю техническую и финансовую документацию. Если есть задолженности по квартплате, заключить сделку о продаже недвижимости невозможно!
4. Приватизация. При подаче документов в Росреестр обязательно нужно подтвердить отсутствие задолженностей по коммунальным платежам.
5. Наследование. Вступая в права наследства, человек должен предоставить справку о состоянии лицевого счёта. То же самое относится к договору дарения. В этом случае, документ обязан предоставить даритель, подтверждая отсутствие обременений по квартире.

Как выглядит — формирование и требования

Ни один нормативный акт не регламентирует какой-либо определенной формы банковской выписки.

Но существует номенклатура сведений, которые должны обязательно присутствовать в документе:

• название финансового учреждения, его реквизиты (БИК, корреспондентский счет);
• название владельца и номер расчетного счета;
• дата формирования документа;
• дата предыдущей выписки;
• остатки денежных средств на начало и конец дня;
• приход и расход средств.

Кроме этого, каждая зафиксированная операция в бланке содержит:

• дату и номер документа, являющегося основанием для проведения транзакции;
• счет и реквизиты банка контрагента;
• сумма перевода.

Формирование выписки осуществляется ежедневно по счетам хозяйствующих субъектов.

Проведение и  разнесение сумм в бухгалтерском учете

Каким образом бухгалтер обрабатывает полученную выписки из банка по расчетному счету?

Доверенный представитель компании получая выписки с банка, проверяет сопутствующую документацию на соответствие указанных сумм и дат платежа.

Банковская выписка заменяет регистр аналитического учета по расчетному счету, а также является основанием для бухгалтерских записей. Документы, приложенные к выписке, гасятся штампом «погашено».

Если обнаружено расхождение, незамедлительно следует обратиться к сотруднику кредитного учреждения. Ошибочно зачисленные (списанные) со счета денежные средства принимаются на счет 63 «Расчеты по претензиям».

В следующих выписках банковским работником будут внесены исправления, в бухгалтерском учете фирмы задолженность подлежит списанию.

В день получения выписки она вносится в систему движения средств в компании. Применяется правило «двойной записи», осуществляется проводка операций.

Действия бухгалтера при получении выписок:

• проверка и прикрепление необходимых документов по транзакциям;
• сверка записей с первичной документацией;
• проставление по правому полю выписки напротив сумм кодов, корреспондирующих со счетом 51 (50, 66, 68, 70,71).

По расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственным издержкам, расчетам с бюджетом фиксируются также коды статей.

Данная необходимость возникает из-за организации аналитического учета по многим счетам в разрезе статей. Суммы по статьям группируются в листах-расшифровках, которые открываются каждый месяц и заполняются по данным из документации к соответствующим журналам-ордерам.

Что такое дебет и кредит?

Для знатоков системы двойной записи на счетах бухгалтерского учета несложно заметить, что информация по дебету и по кредиту в банковской выписке отражаются наоборот.

Остатки денежных средств на расчетном счете клиента на определенный период времени, зачисление средств на него в выписке фиксируется по кредиту, а суммы списаний (уменьшения долга) — по дебету расчетного (лицевого) счета.

Действия сотрудника бухгалтерии способствуют регулярному контролю за движением денежных средств на предприятии, формированию информации для надзорных органов и ее подготовка для дальнейшего хранения.

Выписка с лицевого счета клиента — что это

Выписки могут быть получены и другими методами. Можно получать этот документ на почту или электронный ящик. Квитанции могут приходить с определенной периодичностью. Получение выписки с лицевого счета доступно и с помощью онлайн систем. Например, в Сбербанке можно получать выписку через интернет посредством сервиса Сбербанк онлайн. Выписка может быть краткой или расширенной. Клиент сам должен указать, какую именно выписку он хочет получить.

Изменить порядок получения данного документа может только распорядитель счета. Отступление от согласованного порядка в иных ситуациях возможно только с участием главного бухгалтера или директора операционного отдела. На тех документах, которые приложены к выписке, должен стоять штамп, а также дата, когда документ был проведен по лицевому счету. Штамп должен стоять только на главном приложении к документу. Лишние экземпляры оплаченных расчетных актов, которые прилагаются к выписке, не должны быть заверены оттиском штампа.

Где заказать красивое оформление выписки из роддома?

Заказать красивое оформление выписки из роддома жены и ребенка вы можете у нас. Поверьте, наша компания может организовать на встрече для вас такой необычный праздник, о котором в глубине души мечтает каждая новоиспеченная мамочка.

Мы можем украсить выписной зал, выход из роддома, машину и вашу квартиру гирляндами из воздушных шаров и живых цветов, подбирая цветовую гамму украшений и аксессуаров отдельно для мальчика и для девочки. А чтобы церемония выписки была особенно эффектной и эстетически выдержанной, мы пригласим на мероприятие профессиональных актеров и музыкантов, которые исполнят любимые композиции мамы или создадут ненавязчивый музыкальный фон из классических произведений!

Почему мы?

• Принимаем срочные заказы. Наша компания уже не первый год специализируется на проведении семейных встреч, поэтому мы сумеем создать праздничное настроение для мамы даже за несколько часов до выписки (в нашей практике уже были случаи, когда к нам обращались клиенты, пожелания которых не могли выполнить другие агентства).
• Самый большой спектр услуг. Каждый заказ мы рассматриваем индивидуально, поэтому при работе над проектом мы обязательно учитываем пожелания и вкусы главной виновницы торжества, чтобы выписка превратилась для нее в настоящий праздник, а не скучное мероприятие, окончания которого с нетерпением ждешь.
• Работаем 7 дней в неделю. Для нас нет выходных дней – мы сделаем все для того, чтобы праздничная встреча сына или дочки прошла весело и непринужденно!
• Нет почасовой оплаты. Вы платите только за услуги или за пакетное предложение, куда включены все украшения, чтобы выписать любимую и младенца красиво!
• Оригинальные сценарии и оформление праздника. Для нас в радость придумать что-то новенькое для каждой семьи, с которой мы работаем!
• У нас есть решения для праздника в любое время года и погоду. И в теплую солнечную погоду, и в зимние морозы мы превратим выписку из роддома в необычное и радостное событие.
• Праздник для любого бюджета. Мы с одинаковой внимательностью относимся ко всем нашим клиентам, вне зависимости от того, на какой бюджет они рассчитывают свой праздник.
• Все придумаем за вас. Сосредоточьтесь на своих эмоциях от предстоящей встречи с малышом – все организационные вопросы, реализация творческих идей, украшение праздника мы берем на себя!

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Справки для физических лиц

Выписка из расчетного счета для организации – это важный финансовый документ, который необходим для бухгалтерии предприятия. Но что такое выписка для физических лиц? Нужна ли она им?

Физические лица могут различным образом взаимодействовать с банковской организацией. Иметь кредитную или дебетовую карту, вклад или кредит, оплачивать ипотеку, автокредитование. Выписки банка для физических лиц в первую очередь носят информационный характер о движении денежных средств.

Клиент может самостоятельно контролировать поступление и списание денег, проверять информацию о комиссиях и процентах по договору. Кроме того, такой документ на бумажном носителе имеет юридическую силу. Справка будет подтверждать наличие просроченной задолженности, выполнение обязательств по договору и подходит для предоставления в суд или другие банковские организации.

Для кредитов

Выписка по кредиту отображает в себе сумму зачисления и списания денег. В графе «Поступления» находятся суммы, которые вносит клиент. В разделе «Списание» размещены данные о том, как распределяются денежные средства по счету.

Указывается информация о том, какая сумма была списана с основного долга, а какая пошла на погашение процентов за фактическое пользование кредитными средствами. Даты фактического поступления денег и списания, а также количество средств, находящихся на счете на текущий момент.

Так же, как и для юридических лиц, единого стандарта нет, но образцы справок имеют общие принципы и создаются на специальном банковском бланке. Примером может служить следующая выписка по расчетному счету:

Наименование банка: АО «АКБ РосЕвроБанк» БИК 044525836 Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 3137 от 26.08.2015 ВЫПИСКА ПО ТЕКУЩЕМУ СЧЕТА с 1.07.2017 по 18.08.2017 Клиент: Иванов Иван Иванович Номер счета: 40805910706000004461 Дата формирования: 18.08.2017 Дата последней операции: 17.08.2017
Дата	Содержание операции	Поступление	Списание	Остаток на счете	Сумма
				Оставшаяся сумма основного долга
1	2	3	4	5	6
17.08.2017	Зачисление денежных средств	16 450		60,26	134 005,26
17.08.2017	Погашение основного долга		14 699,52	60,26	134 005,26
17.08.2017	Погашение процентов за текущий месяц		2 754,47	60,26	134 005,26
12.07.2017	Зачисление денежных средств	16 450		52,25	148 704,78
12.07.2017	Погашение основного долга		12 596,40	52,25	148 704,78
12.07.2017	Зачисление денежных средств		2 983,59	52,25	148 704,78
Сумма основного долга на 18.08.2017: 134 005,26

Если по ходу договора была допущена просроченная задолженность и начислены штрафы или пени, то эта информация также будет отображаться в выписке из лицевого счета. Клиент может самостоятельно рассчитать, исходя из этой справки, общую сумму, потраченную на оплату штрафов и процентов.

Для кредитных карт

Владельцы кредиток по итогам каждого расчетного периода получают счета-выписки, в которых указана сумма транзакций за прошедший месяц, информация о зачислении денег, общая сумма задолженности и обязательный платеж.

Стандартные данные о состоянии счета содержат минимальную информацию. Банки могут оповещать клиентов посредством СМС-информирования, отправкой письма на почту или электронный адрес. Более подробный документ банка по расчетному счету формируется при непосредственном запросе клиента.

Для вкладов

Выписка с банковского счета по вкладу включает в себя информацию о сумме на текущий момент, а также о начисленных процентах. Это актуально для вкладов с ежемесячной капитализацией процентов, так как клиент может самостоятельно отслеживать прибыль, которую приносит его депозит.

В банковской выписке можно будет отслеживать и движение денежных средств, если по условиям депозита предусмотрено частичное снятие денег или перевод процентов на дебетовую карту.

Как заказать и получить банковский документ о состоянии расчетного счета?

Существует несколько вариантов получения выписки из банка:

• лично, при обращении в отделение банка с документом, удостоверяющим личность, доверенностью, договором на обслуживание счета (пластиковой картой, сберкнижкой);
• по СМС-сообщению на номер сервисного центра, формируется мини-выписка (несколько последних операций по счету);
• через банкомат (7-10 операций);
• электронно, через систему банк-клиент;
• по почте, заказывается регулярное получение выписки.

Для получения наиболее подробных данных (наименование покупок, начисленных процентах, адресах оплаты) формируется расширенная выписка.

Электронный способ получения выписки является наиболее распространенным на сегодняшний момент. Формирование ее происходит в личном кабинете владельца счета.

Также форму можно получать на электронный адрес, после предоставления в банк всех подтверждающих документов. Она ничем не отличается от бланка, выданного специалистами кредитного учреждения. Для ее заверения необходимо обратиться в отделение банка.

Образец доверенности на получение

Зачастую крупные предприятия передают полномочия по получению банковской документации специалисту отдела бухгалтерии.

Правами наделяется специалист при составлении соответствующей доверенности. Она оформляется и заверяется нотариусом, главой организации, частным предпринимателем.

Обычно крупные кредитные учреждения предлагают заполнить собственный бланк доверенности.

Доверенный работник также обязан предоставить образец своей подписи для карточки кредитного учреждения.

Доверенность может быть выписана лишь для одной операции (разовый характер), но в ней также должны присутствовать данные о руководителе предприятия и доверенном лице.

Составление подобного документа регламентируется нормами Гражданского Кодекса РФ (статьи 185—189). Срок действия доверенности определяется директором, он может быть равен как одному месяцу, так и одному году.