Академический отпуск в университете

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

Для академотпуска могут быть разные причины

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
• Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
• Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
• Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Правила предоставления академических отпусков обучающимся

Правила

предоставления академических отпусков обучающимся

в организациях образования

1. Общие положения

1. Настоящие Правила предоставления академических отпусков обучающимся в организациях образования разработаны в соответствии с подпунктом 17) статьи 5 Закона Республики Казахстан «Об образовании».

2. Академический отпуск — это период, на который обучающиеся в организациях образования (студенты, магистранты и докторанты) временно прерывают свое обучение по состоянию здоровья, в том числе по беременности и родам, призванным в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

3. Заявление обучающегося на оформление академического отпуска, рассматривается организацией образования заблаговременно, до начала промежуточной аттестации обучающихся.

4. При предоставлении академического отпуска лицу, обучающемуся на основе государственного образовательного заказа, право на дальнейшее обучение на основе государственного образовательного заказа сохраняется за ним, и финансирование его обучения прерывается (за исключением финансирования расходов, предусматриваемых на выплату в установленном порядке стипендий обладателям грантов, находящимся в академическом отпуске на основании заключения врачебно-консультативной комиссии) на период предоставленного академического отпуска, которое возобновляется после его окончания.

5. При предоставлении академического отпуска обучающемуся на платной основе, оплата за обучение приостанавливается на период академического отпуска.

2. Порядок и сроки предоставления академических отпусков

6. Академический отпуск предоставляется обучающемуся только на основании заключения врачебно-консультативной комиссии (далее — ВКК) продолжительностью от 6 до 12 месяцев, при стихийных бедствиях, землетрясениях наводнениях до 2 лет.

7. Для вынесения врачами заключения о возможности предоставления академического отпуска по медицинским показаниям обучающийся представляет в лечебно-профилактическую организацию, обслуживающую организацию образования, подробную выписку из истории болезни от медицинского учреждения, под наблюдением которого он находился.

8. ВКК выносит заключение о необходимости предоставления больному (беременной) академического отпуска или рекомендации о переводе по состоянию здоровья на учебу на другой факультет (специальность).

9. Для оформления академического отпуска обучающийся подает заявление на имя руководителя организации образования и представляет справку ВКК, либо по призыву в ряды Вооруженных Сил Республики Казахстан.

10. При положительном решении вопроса ректор издает приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска с указанием его сроков начала и окончания.

11. Обучающимся, больным туберкулезом, предоставляется академический отпуск сроком на один год. В случае прогрессирования болезни вопрос о возможности продолжения обучения или перевода в другую организацию образования решается в индивидуальном порядке.

12. Обучающийся, финансируемый из республиканского бюджета, вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

13. Обучающийся на платной основе вернувшийся из академического отпуска до начала очередного академического периода, подает заявление на имя ректора о возврате из академического отпуска и представляет справку ВКК о состоянии здоровья из лечебной организации, наблюдавшей больного. На основании этого ректор издает приказ о выходе обучающегося из академического отпуска с указанием специальности, курса и группы.

15. Обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, должен ликвидировать разницу в дисциплинах рабочих учебных планов.

     16. Обучающийся параллельно с текущими учебными занятиями, для ликвидации разницы в дисциплинах рабочего учебного плана в течение академического периода посещает все виды учебных занятий, сдает все виды текущего контроля, предусмотренные рабочим учебным планом, получает допуск к промежуточной аттестации.

17. Разницу в дисциплинах рабочих учебных планов обучающийся, вернувшийся из академического отпуска, сдает в установленном порядке в период промежуточной аттестации обучающихся или в летний семестр.

Порядок оформления

Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.

Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.

Готовим документы

Для обращения в ректорат подготавливается заявление, и прикладываются к нему подтверждающие документы.

В качестве приложений могут выступать справки о беременности, заключения медиков, повестки из военкомата, в зависимости от того, в каких случаях требуется отпуск.

Следует учесть, что вуз оставляет за собой право рассматривать обращение в течение 10 дней, после чего будет издан приказ о выходе студента в академотпуск в связи с обстоятельствами, указанными в заявлении.

Как написать заявление

Так как заявление на академ – основной документ при согласовании, необходимо правильно составить бумагу, заранее определив:

• причину, которая докажет вескость доводов студента;
• приложения, которые могут потребоваться в качестве аргументации.

Можно воспользоваться бланком, скачав его выш, либо составить на бланке вуза нужное заявление на академический отпуск, образец поможет справиться с надлежащим занесением информации в соответствии с форматом.

К структуре заявления есть некоторые требования, связанные с включением обязательных пунктов:

1. Сведения о вузе, точное название и имя адресата ((ФИО декана).
2. Информация о заявителе-студенте (полностью ФИО, факультет, курс, контактные сведения о человеке).
3. Основания для отпуска. Оформляется в текстовой части заявления. Помимо самой причины указывают длительность предстоящего отсутствия, т.е. на сколько берется академ.
4. В заключении студент ставит подпись с расшифровкой, дату, а также перечисляет список документов, которые доказывают наличие уважительной причины.

Оформить временный перерыв в учебе без справок, подтверждающих наличие серьезных причин, при которых обучение невозможно, не получится.

Первые сомнения

Жизнь в центре облегчила мою участь ненадолго — в марте начался карантин и дистанционка. Замкнутое пространство однушки сдавливало меня физически, расплющивало в тисках стен. Некуда было бежать, и нечем было платить за квартиру.

Я поняла, что заблудилась. Всю жизнь я шла по протоптанной дороге, глядя лишь себе под ноги. Пришло время осмотреться и взглянуть вдаль. В густом тумане я не разглядела ничего. Куда же я иду? Моя жизнь — не то, чего я хочу, а какая-то программа, которую придумала даже не я. Мне это не нужно, я трачу время впустую на то, что делает меня несчастной. Что точно поможет мне жить счастливо? Куда я хочу прийти?

В детстве я точно знала, куда и ни секунды не сомневалась — меня тянуло к искусству. «Художник из меня уже не удался, значит, пойду по пути искусствоведа или арт-менеджера», — решила я весной. Моя специальность в вузе почти не связана со сферой искусства, поэтому я захотела уйти. Меня остановило то, что я уже много времени и сил потратила на поступление. Я осталась и решила после окончания пойти на искусствоведение в магистратуру.

Для магистратуры среди прочего нужно портфолио — конкурсы, дипломы и опыт работы в сфере. Летом я как раз искала новую работу и в июле устроилась в музей современного искусства «Гараж» смотрителем — на самую низкую должность.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

• данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
• информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
• адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
• суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
• перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
• дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Пример заявления №1

Пример №2

Справка для выхода из академического отпуска

В приказе о предоставления академа должна оговариваться дата его окончания. Максимальная длительность одного отпуска не может превышать 2 лет. В зависимости от причины наступления перерыва в учебе, вариантов выхода из ситуации несколько:

• дата выхода указана в приказе – студент приступает к занятиям со следующего дня или с начала нового семестра, если день выхода пришелся на каникулы;
• причиной академа стало заболевание – к дате окончания перерыва необходимо пройти медкомиссию, по заключению которой будет видно, готов ли студент продолжить обучение или ему нужно оформлять новый период перерыва;
• учеба была прервана из-за рождения ребенка – достаточно свидетельства о рождении, при этом мать имеет право не досиживать до 3-х лет, если это не совпадает с началом семестра (о желании приступить к обучению нужно заявить письменно и заранее согласовать дату с деканатом);
• отпуск был необходим для ухода за родственником или по другим обстоятельствам – возобновить занятия можно по истечению срока, оговоренного в приказе, или ранее, по заявлению учащегося при наличии согласия ВУЗа.

Плюсы

• прекрасная возможность побыть наедине с собой, заниматься тем, чем хочешь именно ты и не зависеть от настроения своих спутников,
• это твой шанс найти и завести новых друзей, найти единомышленников из разных стран,
• это возможность закрутить курортный роман, мужчины охотнее знакомятся, если женщина одна. Главное тут не потерять голову и не принимать поспешных решений. Да, и позаботься о себе, не забывай о презервативах, зачем тебе лишние хлопоты?
• это может быть самым лучшим шопингом! Тебе не надо будет делить приглянувшуюся кофточку с подругой или выслушивать ворчание мужчины, что все деньги ты потратила на ярмарках или в лавочках курортных городов. Кстати, не лишне будет узнать про стоимость почтовых отправлений, возможно, отправить посылку с купленной одеждой или сувенирами выйдет недорого, и ты не будешь обременена лишними килограммами в чемодане.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ — нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны — в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Какие должны быть причины для академического отпуска: перечень

Как уже неоднократно было сказано, причины для такого отпуска должны быть вескими и законными. Например, взять такой отпуск из-за плохой успеваемости или просто из-за необходимости отдохнуть от учебы, нельзя. Более того, все изложенные причины всегда должны иметь доказательства, то есть, должны быть подтверждены уполномоченными на то учреждениями.

Для академотпуска могут быть разные причины

• По медицинским показаниям. Эта причина, пожалуй, является наиболее распространенной. Ведь человек, у которого обнаружили серьезное заболевание, нуждается в экстренном и чаще всего длительном лечении и соответственно учиться в это время он не сможет. Законодательство не дает четкого перечня недугов, но логично предположить, что они должны быть серьезными, например, при простуде и ангине академический отпуск никто, конечно же, не даст.
• Семейные обстоятельства. Такие причины также могут прервать учебный процесс. Это может быть недуг какого-то родственника и необходимость ухаживать за ним, проблемы материального характера, например, потеря работы кем-то из родителей и невозможность осуществлять оплату за учебу, уход за ребенком.
• Служба в армии также считается уважительной причиной для получения данного отпуска.
• Возможны и другие обстоятельства, из-за которых человек не может посещать учебу. В таком случае руководство заведения будет самостоятельно решать то, является ли изложенное обстоятельство уважительным.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.